簡(jiǎn)介:開(kāi)工奠基儀式策劃方案未來(lái)盛典策劃?rùn)C(jī)構(gòu),活動(dòng)概況指導(dǎo)思想前期準(zhǔn)備活動(dòng)程序儀式議程活動(dòng)布置相關(guān)設(shè)計(jì)效果應(yīng)急措施活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度,目錄,,,,活動(dòng)時(shí)間舉辦時(shí)間2016年月日活動(dòng)時(shí)間9301130(暫定)儀式時(shí)間11081130(暫定)活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)出席人員主要參加人員領(lǐng)導(dǎo)貴賓領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)老總、嘉賓等10位左右施工方陣工作人員慶典公司工作人員(含主持人、禮儀小姐等)甲方公司其他部門(mén)部分同事施工方隊(duì),活動(dòng)概況,指導(dǎo)思想,活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì),第一項(xiàng)音樂(lè)暖場(chǎng)第二項(xiàng)盛大迎賓第三項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)就席第四項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)講話第五項(xiàng)宣布開(kāi)工第六項(xiàng)培土奠基第七項(xiàng)歡送領(lǐng)導(dǎo)第八項(xiàng)答謝宴會(huì),活動(dòng)策劃決策,本次活動(dòng)指導(dǎo)思想遵守政府辦會(huì)習(xí)慣,圍繞政府經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)指導(dǎo)思想,以宣傳政策為主導(dǎo)思路,將貴企業(yè)優(yōu)勢(shì)資料成果性、政績(jī)進(jìn)行全方位展示,從會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的氛圍營(yíng)造到活動(dòng)的主要儀式主要格調(diào)為安全、和諧、順暢、隆重,同時(shí)體現(xiàn)貴項(xiàng)目基本情況,使現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓在慶典隆重的氛圍下了解本項(xiàng)目相關(guān)信息。主要儀式設(shè)置力求簡(jiǎn)潔、緊扣主題,遵循以往政府參與性開(kāi)工程序,氛圍渲染力求創(chuàng)新。,活動(dòng)執(zhí)行指導(dǎo),前期詳細(xì)的溝通,策劃符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際場(chǎng)地的策劃方案,指導(dǎo)后期嚴(yán)謹(jǐn)施工,保證施工效果;結(jié)合本行業(yè)的特殊性,在施工方面要落實(shí)到個(gè)人,從細(xì)節(jié)著眼,專人負(fù)責(zé)各自工作,減少冗雜的過(guò)程,嚴(yán)格按照方案內(nèi)容執(zhí)行。做好現(xiàn)場(chǎng)施工、接待、保衛(wèi)、慶典儀式、宴會(huì)等重點(diǎn)工作,1籌劃組組長(zhǎng)1人甲乙雙方各一人組員5人職責(zé)負(fù)責(zé)與慶典策劃公司做出總體策劃方案,與活動(dòng)有關(guān)工作的策劃、出席領(lǐng)導(dǎo)嘉賓確定、活動(dòng)所需文字資料的起草、編制活動(dòng)資料,人員總體工作安排、會(huì)務(wù)組組內(nèi)工作協(xié)調(diào)。1)方案、宣傳設(shè)計(jì)、禮品袋、議程折頁(yè)設(shè)計(jì)、邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)等2)各種費(fèi)用結(jié)算2對(duì)外聯(lián)絡(luò)組組長(zhǎng)1人組員2人職責(zé)負(fù)責(zé)會(huì)議及宴會(huì)酒店的預(yù)定,活動(dòng)地點(diǎn)的確定,用餐標(biāo)準(zhǔn)的制定、停車(chē)位的范圍確定負(fù)責(zé)來(lái)賓的邀請(qǐng)及回執(zhí)的收集和匯總,慶典當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)簽到人員迎候?;顒?dòng)前3天負(fù)責(zé)主席臺(tái)就坐人員的確定。3內(nèi)部聯(lián)動(dòng)組組長(zhǎng)1人組員2人職責(zé)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部出席慶典活動(dòng)事宜的工作安排負(fù)責(zé)確定當(dāng)天出席員工的數(shù)量、衣服容貌要求、接送的時(shí)間、地點(diǎn)、組織的安排活動(dòng)中所有涉及標(biāo)牌、桌牌、桌簽的擺放。內(nèi)部服務(wù)人員的選拔,接待禮儀培訓(xùn)及演練。4物品準(zhǔn)備組組長(zhǎng)1人組員3人職責(zé)負(fù)責(zé)活動(dòng)所需禮品的考察、選型、采購(gòu);慶典活動(dòng)所需煙、酒、辦公用品、用具的采購(gòu)。1)煙酒采購(gòu)2)水果(含賓館、貴賓接待室)3)慶典現(xiàn)場(chǎng)貴賓接待室物品安排、貴賓休息室室內(nèi)服務(wù)4)貴賓接待室服務(wù)物品的確定(香煙、果盤(pán)、餐巾紙、茶水等),前期籌備,5報(bào)到及禮品發(fā)放組組長(zhǎng)1人組員8人(4男4女)職責(zé)負(fù)責(zé)奠基慶典現(xiàn)場(chǎng)簽到及資料發(fā)放,答謝宴會(huì)時(shí)簽到發(fā)放資料發(fā)放及禮品發(fā)放。6會(huì)前接待組組長(zhǎng)1人甲乙方各一人組員2人職責(zé)負(fù)責(zé)前來(lái)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓接待,行程、就餐安排與協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)活動(dòng)完成后宴會(huì)酒店領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、來(lái)賓的迎送。7交通保障組組長(zhǎng)1人組員2人職責(zé)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間貴賓及公司領(lǐng)導(dǎo)的接送。活動(dòng)期間大巴的租賃。慶典現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛的調(diào)度與調(diào)配。貴賓、嘉賓、員工往返線路的選擇與確定,繪制線路圖。共分為參會(huì)貴賓車(chē)輛嘉賓車(chē)輛方陣車(chē)輛服務(wù)人員車(chē)輛拉運(yùn)物料車(chē)輛拉運(yùn)宴會(huì)物料車(chē)輛8禮儀組組長(zhǎng)1人組員8人(可由貴公司與吉協(xié)專業(yè)禮儀共同服務(wù))職責(zé)負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場(chǎng)禮儀服務(wù),現(xiàn)場(chǎng)簽到、休息區(qū)服務(wù)、引導(dǎo)、站位服務(wù);奠基服務(wù),歡送領(lǐng)導(dǎo)嘉賓,奠基儀式議程,活動(dòng)日前期主會(huì)場(chǎng)及外圍主要布置已經(jīng)完畢。活動(dòng)當(dāng)天早800前所有布置設(shè)置完成,音響再次調(diào)試完畢,同時(shí)貴方代表與我方主要負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)布置,完善遺漏事項(xiàng)。730現(xiàn)場(chǎng)各組人員召開(kāi)碰頭會(huì),與吉協(xié)慶典總指揮安排活動(dòng)事宜,分發(fā)對(duì)講機(jī),統(tǒng)一調(diào)整頻率,各組開(kāi)始安排自己事宜。800慶典公司工作人員與甲方總指揮檢查現(xiàn)場(chǎng)工作,完善未盡事宜。830禮儀小姐、工作人員、保安人員、交通部門(mén)、各方隊(duì)入場(chǎng)站位,進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)指定位置,音響開(kāi)始播放慶典喜慶音樂(lè)。鑼鼓、南獅、軍樂(lè)音樂(lè)交叉演奏開(kāi)始,迎接來(lái)賓到來(lái),為現(xiàn)場(chǎng)增加氛圍。930音樂(lè)響起,開(kāi)始迎接領(lǐng)導(dǎo),簽到佩戴胸花后,引領(lǐng)經(jīng)過(guò)項(xiàng)目介紹區(qū),進(jìn)入休息室,休息區(qū)內(nèi)場(chǎng)保安人員維護(hù)周?chē)罕娭刃颍_?,F(xiàn)場(chǎng)安全,工作陪同人員安排領(lǐng)導(dǎo)貴賓休息。940嘉賓方陣開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)站立在方陣前方指定位置,甲方工作人員負(fù)責(zé)引領(lǐng)站位950音樂(lè)播放上場(chǎng)音樂(lè),禮儀引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng),沿途保安提前互相通知,確保進(jìn)場(chǎng)道路暢通安全,禮儀按照舞臺(tái)編號(hào)安排領(lǐng)導(dǎo)站好位置時(shí)音樂(lè)停止。然后由播音員介紹主持人姓名、職務(wù)并邀請(qǐng)主持領(lǐng)導(dǎo)主持本次慶典活動(dòng)。,奠基儀式議程,1108主持人上前,介紹本次活動(dòng)出席領(lǐng)導(dǎo)嘉賓,邀請(qǐng)主辦方最高領(lǐng)導(dǎo)宣布“XX項(xiàng)目開(kāi)工奠基典禮”現(xiàn)在開(kāi)始。(鑼鼓奏3秒助興)1110主持人邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)介紹項(xiàng)目概況。(上場(chǎng)音樂(lè)迎至話筒前,講話中鑼鼓助興)1115主持人邀請(qǐng)施工方代表講話。(上場(chǎng)音樂(lè)迎至話筒前,講話中鑼鼓助興)1120主持人邀請(qǐng)重要領(lǐng)導(dǎo)講話。(上場(chǎng)音樂(lè)迎至話筒前,講話中鑼鼓助興)1125主持人邀請(qǐng)嘉賓代表致辭。(上場(chǎng)音樂(lè)迎至話筒前,講話中鑼鼓助興)1128主持人邀請(qǐng)省最高領(lǐng)導(dǎo)宣布“XX項(xiàng)目現(xiàn)在開(kāi)工”,七彩飛龍鳴笛飛出,打向回頭標(biāo)處彩煙鳴笛升空,現(xiàn)場(chǎng)氣氛高漲。主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為項(xiàng)目奠基培土,南獅在舞臺(tái)左右舞動(dòng)迎接,禮儀引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入奠基區(qū)域,禮儀提前站立在奠基坑兩側(cè)歡迎領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)送上白色手套,主持人邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓為項(xiàng)目培土,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)拿起鐵鍬培土?xí)r,禮花打響、音樂(lè)響起現(xiàn)場(chǎng)高潮迭起,精彩紛呈,音樂(lè)的旋律在現(xiàn)場(chǎng)上空回旋,整個(gè)觀禮現(xiàn)場(chǎng)此時(shí)激情澎湃,高潮迭起的精彩瞬間記錄下了這一精彩的瞬間。1135主持人宣布奠基慶典到此結(jié)束,鑼鼓音樂(lè)歡送領(lǐng)導(dǎo)。慶典結(jié)束前10分鐘,貴賓停車(chē)區(qū)保安安排領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛排位。,活動(dòng)布置各區(qū)規(guī)劃,沿途指引系統(tǒng),迎賓區(qū)域,停車(chē)區(qū)域,領(lǐng)導(dǎo)貴賓嘉賓休息區(qū),主席臺(tái)區(qū)域,暖場(chǎng)演奏區(qū),按照進(jìn)場(chǎng)順序劃分為8個(gè)布置區(qū)域,,機(jī)械及衛(wèi)生間區(qū)域,整體布置效果圖,前期場(chǎng)地平整規(guī)劃,外圍宣傳,奠基區(qū)域,場(chǎng)地布置效果圖,,北,附活動(dòng)場(chǎng)地效果圖,沿途道路1、門(mén)前氛圍主要路口設(shè)置指示背景,形成明顯指示系統(tǒng),進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)道路兩側(cè)釋放空飄氣球,道路兩側(cè)高空氣球從入場(chǎng)地至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)施放,起到氛圍的渲染,和指引現(xiàn)場(chǎng)與會(huì)來(lái)賓前方現(xiàn)場(chǎng)的作用。2、沿途指示牌即將進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)前路口設(shè)置指示牌,正確指引來(lái)賓進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)。3、主會(huì)場(chǎng)圍墻廣告為配合本次活動(dòng)的展開(kāi)和后期項(xiàng)目的宣傳,特在項(xiàng)目基地四周設(shè)置墻體廣告。,外圍布置宣傳(前往主會(huì)場(chǎng)沿途宣傳),1、迎賓大門(mén)布置大門(mén)口設(shè)置一座拱門(mén)雙面文字兼顧活動(dòng)主題和迎賓文字內(nèi)容,拱門(mén)兩側(cè)設(shè)置兩座金獅提升吉祥喜慶氛圍。2、展板會(huì)場(chǎng)方陣兩側(cè)整齊擺放樓盤(pán)的項(xiàng)目展示資料及宣傳相關(guān)資料。3、空飄氣球據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況施放空飄氣球,同時(shí)為了配合場(chǎng)內(nèi)氛圍,在外場(chǎng)馬路施放空飄氣球,起到引導(dǎo)及宣傳作用。4、大面彩旗及立桿旗大面彩球環(huán)繞整個(gè)現(xiàn)場(chǎng),間隔3米安插,營(yíng)造彩旗招展的熱烈氛圍。,金獅迎賓,展板宣傳,空飄及立桿旗宣傳,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置(迎賓通道),5、簽到處嘉賓通道處設(shè)立簽到區(qū)、簽到背景,其兩側(cè)均擺放鮮花籃和綠色植物,背景前站立工作人員和禮儀負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽到和佩戴胸花工作。,簽到處,,停車(chē)區(qū)域1、停車(chē)區(qū)劃分為貴賓和嘉賓停車(chē)區(qū)域,以停車(chē)牌作為區(qū)別,提前用白石灰劃分出車(chē)位,在兩個(gè)區(qū)入口放置明顯指示牌。同時(shí)站立保安人員,其服裝整體,手持旗幟,有序的疏導(dǎo)車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)地,在場(chǎng)地內(nèi)的保安(建議5人),合理的安排進(jìn)入車(chē)輛的停放順序。,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置(停車(chē)區(qū)),2、來(lái)賓到場(chǎng)時(shí),該區(qū)域入口處站立貴方接待人員,為前來(lái)的賓朋做引導(dǎo)、指示作用。3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓進(jìn)場(chǎng)時(shí),外場(chǎng)負(fù)責(zé)人員提前通知,主要領(lǐng)導(dǎo)出行迎接,保安維持秩序,指揮車(chē)輛,禮儀上前主動(dòng)引領(lǐng)。(如時(shí)間緊急領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)直接上場(chǎng),立刻通知音樂(lè),奏響上場(chǎng)曲。如時(shí)間允許,禮儀將引領(lǐng)至休息室),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置(休息區(qū)通道),休息區(qū)大門(mén)入口,休息區(qū)通道,備選方案,方案一活動(dòng)板房搭建,休息區(qū)通道鋪設(shè)紅色地毯,左側(cè)設(shè)立項(xiàng)目展示墻,右側(cè)擺放綠植,一直延伸至貴賓休息室門(mén)前。,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置(貴賓休息室),貴賓休息室搭建設(shè)計(jì)為三種方案,內(nèi)為畫(huà)面背景為項(xiàng)目展示圖,展示項(xiàng)目概況,屆時(shí)內(nèi)設(shè)玻璃桌椅,擺放臺(tái)花和果盤(pán),同時(shí)安排4名服務(wù)人員。,形式1桁架?chē)娎L搭建,形式2貴賓專用篷房,,形式3移動(dòng)板房,貴賓觀禮區(qū)鋪設(shè)15米3米紅色地毯,屆時(shí)站立出席活動(dòng)的嘉賓。,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置(貴賓、方陣觀禮區(qū)),方陣觀禮區(qū)位于嘉賓觀禮區(qū)后方5米處,屆時(shí)每個(gè)方陣按照前方設(shè)立的指示牌整齊站立排位。,觀禮區(qū)氛圍點(diǎn)綴,機(jī)械區(qū)域1、佩帶紅花、安插項(xiàng)目工程旗幟的機(jī)械設(shè)備在觀禮區(qū)兩側(cè)整體排列。機(jī)械區(qū)后方設(shè)置橫幅宣傳標(biāo)語(yǔ)2、機(jī)械區(qū)后方懸掛條幅,上印制雄峰印務(wù)公司祝賀標(biāo)語(yǔ),體現(xiàn)雄峰印務(wù)元素。,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置(機(jī)械區(qū)、廁所),現(xiàn)場(chǎng)廁所,一種為簡(jiǎn)易廁所(左圖),位于停車(chē)區(qū)東南側(cè)一種為現(xiàn)場(chǎng)嘉賓移動(dòng)廁所(圖右),位于貴賓休息室旁邊。,,現(xiàn)場(chǎng)工作人員使用,嘉賓使用,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置(主席臺(tái)),根據(jù)實(shí)量尺寸設(shè)計(jì),,,程序一活動(dòng)內(nèi)容邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)工配合氛圍七彩飛龍從主背景上空打響對(duì)面的回頭背景瞬間捷報(bào)頻傳彩煙鳴笛升空程序二活動(dòng)內(nèi)容邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)培土配合服務(wù)禮儀引領(lǐng)送上白手套領(lǐng)導(dǎo)培土配合氛圍煙火、鞭炮、鑼鼓軍樂(lè),,,,,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置(奠基儀式),奠基石實(shí)際效果1、臥式造型黑色(原石色)碑體,紅(或金字)字,方形底座。規(guī)格1209米2、立式造型黑色(原石色)碑體,紅(或金字)字,方形底座。規(guī)格1107米3、自然石寓意自然生態(tài)奠基坑造型為圓形,沙土高度4050厘米,根據(jù)奠基人數(shù)而定,一般直徑為6米,形式一,形式二,形式三,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置(奠基區(qū)域),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置(音響配置),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置(暖場(chǎng)表演區(qū)),鑼鼓和軍樂(lè)40人身穿古代武士服裝的鑼鼓隊(duì)和31人英姿颯爽的軍樂(lè)共同組成。屆時(shí)鼓樂(lè)迎賓,高潮迭起,為現(xiàn)場(chǎng)增加熱烈喜慶氛圍。,南獅表演活動(dòng)前與鑼鼓交叉演奏,以南師扣人心弦、驚險(xiǎn)刺激的梅花樁表演,為現(xiàn)場(chǎng)助興,為前期來(lái)賓帶來(lái)精彩表演。,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置(儀式氣氛渲染),日景彩煙七彩飛龍,煙火禮炮,1、領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)工,瞬間舞臺(tái)上空七彩飛龍鳴笛飛向舞臺(tái)正前方回頭標(biāo)語(yǔ),此時(shí)大鵬展翅升空,展示宏偉藍(lán)圖和雄心大志。2、領(lǐng)導(dǎo)培土儀式時(shí)釋放旋風(fēng)彩虹機(jī),同時(shí)鳴放全部煙花禮炮制造隆重盛世。,旋風(fēng)彩虹機(jī),日景彩煙捷報(bào)頻傳,皇家禮炮,禮儀小姐身穿紅色旗袍,禮儀立在大門(mén)前的迎賓通道兩側(cè)(服裝見(jiàn)圖片、禮儀小姐凈身高為170米、在校大學(xué)生),為參加活動(dòng)的來(lái)賓帶來(lái)盛裝迎賓感受。,主持人經(jīng)驗(yàn)豐富的知名主持人。甲方提前擬寫(xiě)主持人詞,并與主持人提前一天進(jìn)行詳細(xì)溝通,使主持人熟悉該活動(dòng)。本次活動(dòng)建議由貴方領(lǐng)導(dǎo)主持。(注建議本次活動(dòng)甲方一位熟悉政府和本企業(yè)環(huán)境的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任為宜),攝影、攝像專業(yè)攝影(5D2)和攝像(索尼190、TDK錄像帶),進(jìn)行全程活動(dòng)跟蹤拍攝,并為甲方提供剪輯制作2張VCD光盤(pán)和沖洗后的照片資料。,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置(服務(wù)人員),大風(fēng)天氣1、在前一天主席臺(tái)搭建時(shí)后方背木工板,防止背景畫(huà)面撕裂。提前7天收聽(tīng)天氣預(yù)報(bào)2、注意空飄氣球施放時(shí)的安全,將氣球的高度降低或者停止施放。3、保安人員控制周?chē)鷧⒂^群眾秩序,以免發(fā)生意外事故。4、為更加確保主背景的抗風(fēng)性安全,主席臺(tái)后方四條鋼絲繩入地加固。大雨天氣1、提前印制帶有企業(yè)標(biāo)志的雨傘,在當(dāng)天以紀(jì)念品形式發(fā)放。2、主席臺(tái)區(qū)域搭建防雨和防風(fēng)的蓬體,屆時(shí)做好雨水的處理工作,工作人員監(jiān)護(hù)蓬體,在領(lǐng)導(dǎo)、貴賓出入時(shí)兩邊的禮儀要隨時(shí)準(zhǔn)備雨傘。3、對(duì)于在臺(tái)下站立領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓區(qū)域,應(yīng)提前備用雨傘。4、機(jī)械師傅分發(fā)顏色統(tǒng)一雨衣。電源應(yīng)急措施1、音響備用專用靜音發(fā)電車(chē)2、拱門(mén)及其他電源備用專用汽油發(fā)電機(jī)現(xiàn)場(chǎng)工作人員1、建立活動(dòng)臨時(shí)工作人員的聯(lián)系手冊(cè),出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)甲方和乙方最終的聯(lián)系方式2、培訓(xùn)活動(dòng)臨時(shí)工作人員后備人員,以備活動(dòng)當(dāng)天的臨時(shí)人員需求3、建議甲方提供現(xiàn)場(chǎng)保安人員,配合乙方工作人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序4、建議甲方與當(dāng)?shù)亟痪簧?,提供慶典活動(dòng)當(dāng)天的交通便利?,F(xiàn)場(chǎng)火險(xiǎn)預(yù)防保安人員在檢查通行證時(shí)應(yīng)盡量注意不能讓小孩帶易燃易爆物品進(jìn)場(chǎng)(空飄氫氣球、彩煙也屬于此列)保安人員隨時(shí)注意場(chǎng)地內(nèi)禁止抽煙保證安全通道全部暢通現(xiàn)場(chǎng)狀況處理提前與當(dāng)?shù)毓步痪块T(mén)聯(lián)系,取得支持后,制定當(dāng)天活動(dòng)保安和交通維護(hù)方案如出現(xiàn)周?chē)罕婍б怍[事,公安人員應(yīng)立即進(jìn)行處理,防止事態(tài)擴(kuò)大。如出現(xiàn)火情,工作人員立即通知場(chǎng)地方消防單位,進(jìn)行疏導(dǎo)和滅火工作,應(yīng)急措施,相關(guān)證件設(shè)計(jì),場(chǎng)內(nèi)指示牌主要對(duì)場(chǎng)內(nèi)所設(shè)置的區(qū)域進(jìn)行指示說(shuō)明,引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓,,相關(guān)證件設(shè)計(jì),,,,,,,,,※,請(qǐng)柬內(nèi)頁(yè),相關(guān)證件設(shè)計(jì),,,,舞臺(tái)設(shè)計(jì)屆時(shí)在宴會(huì)期間安排有特色的助興節(jié)目表演。舞臺(tái)設(shè)計(jì)內(nèi)容第一項(xiàng)迎賓接待(投影滾動(dòng)播放企業(yè)資料)第二項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)致酒辭第三項(xiàng)邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共注香檳塔(合作共贏)第四項(xiàng)節(jié)目助興,宴會(huì)開(kāi)始,宴會(huì)廳內(nèi)舞臺(tái)設(shè)計(jì),,,女子樂(lè)坊阿拉木汗茉莉花表演者彩虹女子樂(lè)坊6人10分鐘,川劇變臉變臉噴火表演者四川戲劇團(tuán)專業(yè)歐陽(yáng)10分鐘,雜技表演彩蝶飛舞15分鐘,助興節(jié)目,活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃,安排進(jìn)度計(jì)劃排期◆月日至月日1、乙方策劃部撰寫(xiě)活動(dòng)策劃方案,并以文字或講演的形式闡述提案,與甲方人員進(jìn)行商議討論,并及時(shí)修改完善,擬定最終執(zhí)行方案。2、協(xié)助甲方完成活動(dòng)籌備組工作的制定,雙方召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)完善各組工作細(xì)則,建立雙方聯(lián)系人聯(lián)絡(luò)手冊(cè)。3、雙方確定最終活動(dòng)執(zhí)行方案,乙方業(yè)務(wù)人員與甲方負(fù)責(zé)人簽訂法律合同書(shū),即日起乙方召開(kāi)內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)議,成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組、精英員工、技術(shù)骨干組成的設(shè)計(jì)制作團(tuán)隊(duì)開(kāi)始進(jìn)行執(zhí)行工作。4、乙方3天內(nèi)向甲方提供詳細(xì)物料制作進(jìn)度表,并邀請(qǐng)甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人按照進(jìn)度表對(duì)乙方執(zhí)行工作進(jìn)行監(jiān)督檢查?!粼氯罩猎氯?、甲方按照乙方策劃部所需要求提供圖文等內(nèi)容資料,以便乙方進(jìn)行設(shè)計(jì)相關(guān)效果圖及編排活動(dòng)內(nèi)容。2、乙方策劃部向甲方通過(guò)電子郵件、傳真、打印等形式發(fā)送擬寫(xiě)、設(shè)計(jì)圖文稿件,最終以甲方簽字稿為最終執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)乙方開(kāi)始制作,如有提供打印樣稿項(xiàng)目,乙方須提供打印成品小樣供甲方簽字確認(rèn)后執(zhí)行成品項(xiàng)目制作。注邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)應(yīng)提前確認(rèn),以便甲方提前寄出。,活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃,◆月日至月日1、雙方定期召開(kāi)計(jì)劃會(huì)議,乙方向甲方匯報(bào)工作進(jìn)度及工作中遇到的問(wèn)題。2、甲方可帶領(lǐng)相關(guān)人員參觀我方執(zhí)行工作現(xiàn)場(chǎng),并對(duì)我方工作提出寶貴意見(jiàn)。◆月日至月日1、乙方進(jìn)駐場(chǎng)地進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置工作。詳細(xì)工作以最終確認(rèn)物料制作進(jìn)度安排為主。甲方保證乙方順利進(jìn)場(chǎng)施工,并安排相關(guān)電源、排除意外干擾、保證順利施工。2、21日向甲方匯報(bào)工作進(jìn)度情況,如具體施工中遇到與策劃方案沖突須改動(dòng)方案時(shí),應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,雙方討論經(jīng)甲方同意后方可執(zhí)行。3、甲方可向乙方提出進(jìn)駐工作場(chǎng)地后的工作要求,乙方將按照甲方要求制定相關(guān)工作須知?!粼氯?、22日下午4點(diǎn)按照活動(dòng)當(dāng)天的程序進(jìn)行彩排演練,邀請(qǐng)甲方相關(guān)工作人員參加并明確活動(dòng)具體工作流程,乙方對(duì)彩排后提出的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)作出修改,并由甲方相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2、下午7點(diǎn)清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾、檢查相關(guān)線路、危險(xiǎn)隱患地方,做好安全防護(hù)工作,一旦確定工作完畢后,由保安人員封鎖活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),憑工作證入場(chǎng)?!粼氯栈顒?dòng)當(dāng)天按照活動(dòng)議程安排雙方進(jìn)行工作流程。待方案確定后提供當(dāng)天執(zhí)行操作詳細(xì)分工安排及人員聯(lián)絡(luò)表,未來(lái)盛典策劃?rùn)C(jī)構(gòu),策劃人張藝凡聯(lián)系電話13201671655郵箱WEILAISHENGDIANFOXMAILCOM,
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上傳時(shí)間:2024-01-05
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