超市采購管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書

1、<p>　　超市采購管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書</p><p><b>　　目錄</b></p><p><b>　　概 述2</b></p><p>　　1.系統(tǒng)的基本任務(wù)2</p><p>　　2.系統(tǒng)涉及的主要業(yè)務(wù)2</p><p>　　3.系統(tǒng)開發(fā)的目

2、標(biāo)2</p><p><b>　　系 統(tǒng) 分 析3</b></p><p><b>　　1.用戶需求3</b></p><p><b>　　1.1系統(tǒng)現(xiàn)狀3</b></p><p>　　1.2 解決的主要問題3</p><p>　　1.3 達(dá)

3、到的具體目標(biāo)3</p><p>　　2.可行性分析3</p><p>　　2.1技術(shù)可行性4</p><p>　　2.2經(jīng)濟(jì)可行性4</p><p>　　2.3社會(huì)可行性4</p><p><b>　　3.現(xiàn)狀調(diào)查5</b></p><p>　　3.1 組織

4、機(jī)構(gòu)調(diào)查5</p><p>　　3.2 業(yè)務(wù)流程調(diào)查5</p><p>　　3.3 信息流程調(diào)查7</p><p>　　3.4 現(xiàn)狀評(píng)價(jià)9</p><p>　　4.目標(biāo)分析10</p><p>　　4.1 基本項(xiàng)分析10</p><p>　　4.2 實(shí)體聯(lián)系圖10</p&g

5、t;<p>　　4.3 改進(jìn)實(shí)體聯(lián)系圖11</p><p>　　4.4 一般關(guān)系模型的導(dǎo)出15</p><p>　　4.5 數(shù)據(jù)字典（DD）表：21</p><p>　　4.6 功能層次（FHD）圖：23</p><p><b>　　概 述</b></p><p><

6、b>　　系統(tǒng)的基本任務(wù)</b></p><p>　　xx是一家連鎖超市。本系統(tǒng)以一個(gè)統(tǒng)一的界面，給采購員和管理人員提供了不同的操作及管理功能。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器可配置在獨(dú)立的服務(wù)器上，也可配置在一臺(tái)運(yùn)行本系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上。 適用于中小型無連鎖店，或連鎖店間經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的超市的物流管理。</p><p>　　本采購管理系統(tǒng)的基本任務(wù)是，開發(fā)一個(gè)能進(jìn)行進(jìn)貨管理，庫存管理的管理系統(tǒng)。利用I

7、T技術(shù)解決日常的業(yè)務(wù)來往，能進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)處理，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，各類的報(bào)表的打印，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析以及財(cái)務(wù)信息等。</p><p><b>　　系統(tǒng)涉及的主要業(yè)務(wù)</b></p><p>　　針對(duì)中小型超市的運(yùn)營模式，有三類核心員工：收銀員、采購員和管理人員，分別有三個(gè)核心功能需要實(shí)現(xiàn)，銷售功能，采購功能，庫存管理和員工管理功能。 管理人員的功能應(yīng)該在此基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展，

8、實(shí)現(xiàn)銷售記錄查詢，采購記錄查詢，商品信息查詢、添加、刪除和修改，以及促銷活動(dòng)的設(shè)置。本系統(tǒng)的主要功能則是實(shí)現(xiàn)采購功能，采購記錄查詢，商品信息查詢</p><p>　　綜上所述，主要的業(yè)務(wù)為商品采購。</p><p><b>　　系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)</b></p><p>　　根據(jù)用戶的需求及公司的實(shí)際狀況，本系統(tǒng)的開發(fā)主要目標(biāo)有：</p>

9、;<p>　　建立一套功能完整、高效、安全、穩(wěn)定的采購管理系統(tǒng)。</p><p>　　系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確地反映進(jìn)貨、庫存、等方面的各種信息，以幫助決策者制定適宜的銷售策略。</p><p>　　界面簡(jiǎn)潔、操作方便、簡(jiǎn)單易學(xué)，用戶不需要有太多的專業(yè)知識(shí)。</p><p>　　為用戶使用進(jìn)行采購管理系統(tǒng)的信息化與電子化打下一個(gè)較為良好的軟件基礎(chǔ)。</p&g

10、t;<p><b>　　系 統(tǒng) 分 析</b></p><p><b>　　用戶需求</b></p><p><b>　　1.1系統(tǒng)現(xiàn)狀</b></p><p>　　近年來，IT技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用快速發(fā)展，企業(yè)的各類業(yè)務(wù)都利用計(jì)算機(jī)技術(shù)支持、管理。由于公司的銷售業(yè)務(wù)來往繁忙，單據(jù)、數(shù)

11、據(jù)繁多，已超出人工所能處理的范圍，為了更好的管理公司的采購，將他們集成一體，便是本系統(tǒng)所要解決的問題。</p><p>　　1.2 解決的主要問題</p><p>　?、?基本資料管理：用計(jì)算機(jī)代替人工對(duì)一些基本資料的管理。例如，供應(yīng)廠商資料，客戶信息，商品信息，員工檔案等。</p><p>　?、?采購管理：自動(dòng)生成采購單據(jù)，用計(jì)算機(jī)管理商品采購?fù)素浀葮I(yè)務(wù)。<

12、;/p><p>　　③ 庫存管理：管理倉庫的入庫，庫存，出庫，支持庫存臺(tái)賬，盤存等操作。</p><p>　?、?銷售管理：管理銷售業(yè)務(wù)，包括批發(fā)與零售，生成相關(guān)的單據(jù)，報(bào)表，支持各類查詢。</p><p>　　⑤ 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：對(duì)各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。</p><p>　?、?財(cái)務(wù)功能：日常業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)方面的管理與查詢。</p><

13、;p>　　1.3 達(dá)到的具體目標(biāo)</p><p>　?、?基本資料管理：提供供應(yīng)商地址、電話、聯(lián)系人等管理資料庫功能；提供貨品的分類管理、貨品編碼自動(dòng)生成、查詢、打印等功能。</p><p>　?、?采購管理：包括請(qǐng)購資料自動(dòng)生成、各類采購入庫、采購?fù)嘶亍⒘鞒虒徍?；系統(tǒng)記錄供應(yīng)商交貨的歷史紀(jì)錄作為比價(jià)及擬價(jià)的依據(jù)，并可生成相關(guān)的采購統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。</p><p&g

14、t;　?、?庫存管理：包含各類入出庫操作,可處理多倉庫、多單位的貨品管理、存貨核算、庫存調(diào)整、盤點(diǎn)、調(diào)撥、流程審核等</p><p>　?、?銷售管理：包含各類銷售出庫、銷售退回、流程審核、銷售分析、銷售業(yè)績(jī)排行及相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析功能。</p><p>　?、?數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：能進(jìn)行對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行日，月，季，年等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析以及相關(guān)的對(duì)比。</p><p>　?、?打印設(shè)計(jì)：

15、靈活的報(bào)表生成工具,用戶可以自由定義各種單據(jù)樣式、財(cái)務(wù)報(bào)表、管理匯總表、統(tǒng)計(jì)分析表等。</p><p><b>　　可行性分析</b></p><p>　　可行性分析是依據(jù)初步調(diào)查的結(jié)果做出系統(tǒng)開發(fā)可行與否的結(jié)論過程。任何一個(gè)工程的立項(xiàng)都需要進(jìn)行項(xiàng)目的可行性分析?？尚行匝芯康哪康木褪怯米钚〉拇鷥r(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問題是否能夠解決、是否值得去解決。根據(jù)調(diào)查分析，系統(tǒng)

16、設(shè)計(jì)方案有以下三個(gè)可行性：經(jīng)濟(jì)可行性分析、技術(shù)可行性分析、社會(huì)可行性分析。</p><p>　　1）、經(jīng)濟(jì)可行性分析 </p><p>　　超市管理系統(tǒng)的投入，能夠提高工作效率，減少工作人員，從而減少勞力資本的投入，根據(jù)核算，系統(tǒng)投入10個(gè)月之后，就能夠收回開發(fā)系統(tǒng)的投資，所以從經(jīng)濟(jì)角度來說，本系統(tǒng)開發(fā)完全必要。 </p><p>　　2）、技術(shù)

17、可行性分析 </p><p>　　本系統(tǒng)開發(fā)涉及到的技術(shù)因素有： </p><p>　　A.管理系統(tǒng)的開發(fā)方法。使用生命周期法開發(fā)系統(tǒng)。 </p><p>　　B. 網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)。 超市網(wǎng)絡(luò)與通訊即使可靠，不存在問題。 C 構(gòu)規(guī)劃和技術(shù)設(shè)計(jì)。開發(fā)小組有應(yīng)用數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。 D.數(shù)據(jù)庫技

18、術(shù)。開發(fā)小組能都使用熟悉使用一種編程語言。 E.生命周期法開發(fā)技術(shù)。開發(fā)小組具有相應(yīng)能力。 綜上，本系統(tǒng)開發(fā)不存在技術(shù)問題。 </p><p>　　3）社會(huì)可行性分析 </p><p>　　目前超市管理系統(tǒng)已經(jīng)在大型的超市中得到了廣泛的應(yīng)用，超市商品需要現(xiàn)代化和信息化，只有合理的運(yùn)用信息化的管理，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗。超市管理系統(tǒng)不超市管理系統(tǒng)不

19、僅能夠提高經(jīng)營者的回報(bào)，而且能夠隨時(shí)掌握市場(chǎng)的動(dòng)向，為經(jīng)營者提供必要的市場(chǎng)信息，解決了經(jīng)營者最需要解決的迫切問題，同時(shí)超市管理系統(tǒng)對(duì)操作人員的要求不高，也合理的節(jié)約了成本的投入。 </p><p><b>　　可行性研究結(jié)論 ：</b></p><p>　　通過經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、和社會(huì)等方面的可行性研究，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立

20、項(xiàng)開發(fā)。</p><p><b>　　現(xiàn)狀調(diào)查</b></p><p>　　3.1 組織機(jī)構(gòu)調(diào)查</p><p>　　Xx連鎖超市是直線職能制組織機(jī)構(gòu)，上面是連鎖超市門店總經(jīng)理，在門店總經(jīng)理的管理下設(shè)置相應(yīng)的職能部門從事專業(yè)管理工作，主要有副經(jīng)理，商品部，企劃部，客服部，銷售部，財(cái)務(wù)部，行政部，后勤部等。其中副經(jīng)理協(xié)助門店總經(jīng)理的工作，負(fù)責(zé)公司

21、的日常事務(wù)；行政部負(fù)責(zé)公司的行政、人事、檔案等方案的工作；財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)核算；銷售部負(fù)責(zé)公司商品的批發(fā)銷售等；后勤部是負(fù)責(zé)一些日常的后勤工作。</p><p>　　xxx公司的組織機(jī)構(gòu)</p><p>　　3.2 業(yè)務(wù)流程調(diào)查</p><p>　　本系統(tǒng)所涉及的業(yè)務(wù)主要是商品的入庫，商品的庫存管理是一個(gè)較綜合性采購管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)由進(jìn)貨管理、盤存管理構(gòu)成。各

22、個(gè)部分的業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述如下：</p><p>　?、?進(jìn)貨管理：接受供應(yīng)廠商交來的進(jìn)貨單，同時(shí)進(jìn)行相關(guān)的審核，如果出錯(cuò)則退回給供應(yīng)商，不接受商品；無錯(cuò)則與已到貨物核對(duì)，單據(jù)數(shù)據(jù)如果與所送來的商品不符則退回給供應(yīng)廠商，相符則把貨物入庫，登記入庫單，在庫存臺(tái)賬各相關(guān)賬頁中登記進(jìn)貨欄并修改庫存欄。</p><p>　?、?盤存管理：接受倉務(wù)部門交來的盤存通知，進(jìn)行相關(guān)的審核，出錯(cuò)則退回給倉務(wù)部，無

23、錯(cuò)則依庫存臺(tái)賬盤點(diǎn)商品，填寫盤存明細(xì)表，按處理意見，登記庫存臺(tái)賬相應(yīng)貨物頁，對(duì)現(xiàn)存少于最小存量者，登記采購單，交給倉務(wù)部進(jìn)行處理。</p><p><b>　　3.3 現(xiàn)狀評(píng)價(jià)</b></p><p>　　從以上分析看來，大部分管理或操作還處于手工處理階段，不利于業(yè)務(wù)的處理效率及質(zhì)量。例如，進(jìn)貨管理及庫存管理都是靠人工進(jìn)行檢查，核對(duì)，入賬，其效率低下，查詢要花費(fèi)相當(dāng)大

24、的時(shí)間。最重要的是，日常統(tǒng)計(jì)工作靠手工來完成，其工作量相當(dāng)大，且容易出錯(cuò)。對(duì)數(shù)據(jù)的保存不全，且容易丟失。</p><p>　　上面的分析看出，有一些單據(jù)重復(fù)或不必要，例如可以將客戶的配貨直接交給庫管員，業(yè)務(wù)員不用填寫領(lǐng)貨單；庫管員將配好的單據(jù)送給業(yè)務(wù)員，無需填寫發(fā)貨單，因而可以提高工作的效率，減少差錯(cuò)的概率。還有，客戶的退貨單也可以直接交由庫管員進(jìn)行處理，由于庫管理決定將貨物入庫還是退還給供應(yīng)商。</p&g

25、t;<p>　　總的來說，海納公司的進(jìn)銷存系統(tǒng)流程基本順暢，有許多可取的地方，能夠正確處理各個(gè)單據(jù)，進(jìn)行相關(guān)的信息存儲(chǔ)查詢。銷售檔口的POS系統(tǒng)有許多可利用的數(shù)據(jù)，公司內(nèi)部的ERP系統(tǒng)亦有許多可利用的地方。</p><p><b>　　目標(biāo)分析</b></p><p><b>　　4.1 基本項(xiàng)分析</b></p>&

26、lt;p>　　在本采購系統(tǒng)中，各單據(jù)資料的數(shù)據(jù)項(xiàng)列舉如下：</p><p>　　采購單：供方名稱、采購單號(hào)、采購日期、編號(hào)、品牌、類別、顏色、數(shù)量、單價(jià)、金額、備注、已執(zhí)行、制單人、財(cái)務(wù)審核、倉管員。</p><p>　　采購?fù)素泦危和素泦翁?hào)、退貨日期、供方名稱、編號(hào)、類別、顏色、類量、單價(jià)、金額、備注、已執(zhí)行、制單人、財(cái)務(wù)審核、倉管員。</p><p>　　

27、庫存單：倉庫、款號(hào)、品牌、款式、單位、倉號(hào)、顏色、數(shù)量、進(jìn)貨價(jià)、銷售價(jià)。</p><p>　　入庫單：?jiǎn)翁?hào)、倉庫、日期、款號(hào)、品牌、款式、單位、色號(hào)、顏色、數(shù)量、進(jìn)貨價(jià)、已入庫、填表人、收貨人、審核。</p><p>　　出庫單：?jiǎn)翁?hào)、倉庫、日期、款號(hào)、品牌、款式、單位、色號(hào)、顏色、數(shù)量、銷售價(jià)、已發(fā)貨、填表人、收貨人、審核。</p><p>　　盤點(diǎn)單：日期、倉庫

28、、日期、序號(hào)、款號(hào)、品牌、類別、顏色、盤存數(shù)、盈余數(shù)、已審核、制單人、備注。</p><p><b>　　4.2 實(shí)體聯(lián)系圖</b></p><p>　　原則1（確定實(shí)體）：能獨(dú)立存在的事物，例如人、物、事、地、團(tuán)體、活動(dòng)、事項(xiàng)等，在其有多個(gè)由基本項(xiàng)描述的特性需要關(guān)注時(shí)，就應(yīng)把它作為實(shí)體。</p><p>　　在本系統(tǒng)中，實(shí)體主要有客戶、供應(yīng)商

29、、員工、商品、倉庫。</p><p>　　原則2(確定聯(lián)系)：兩個(gè)或多個(gè)實(shí)體間的關(guān)聯(lián)與結(jié)合，如主管，從屬，組成，占有，作用，配合，協(xié)同等，當(dāng)需要予關(guān)注時(shí)，應(yīng)作為聯(lián)系。聯(lián)系通常是某類行為動(dòng)作，ERD中關(guān)注的是其狀態(tài)與結(jié)果而非過程。</p><p>　　本系統(tǒng)中，客戶與商品之間的聯(lián)系是“購買”聯(lián)系。一個(gè)客戶可以購買多種商品，同時(shí)一種商品也可以被多個(gè)客戶購買，它們之間的聯(lián)系是多對(duì)多的“購買”聯(lián)系

30、。供應(yīng)商與商品之間的聯(lián)系是“供應(yīng)”聯(lián)系，一個(gè)供應(yīng)商可以提供多種商品，而一種商品只能由一個(gè)供應(yīng)商提供，所以供應(yīng)商與商品之間的聯(lián)系是一對(duì)多的聯(lián)系。員工與商品之間的聯(lián)系是“管理”聯(lián)系，一個(gè)員工可以管理多種商品，同時(shí)一種商品可以實(shí)多名員工管理，它們之間的聯(lián)系是多對(duì)多的“管理”聯(lián)系。倉庫與商品之間的聯(lián)系是“存放”聯(lián)系，一個(gè)倉庫可以存放多種商品，一個(gè)商品只存放于一個(gè)倉庫中，所以它們之間的聯(lián)系是一對(duì)多的聯(lián)系。</p><p>

31、　　原則3（確定屬性）：實(shí)體的屬性是實(shí)體的本質(zhì)特征。實(shí)體應(yīng)有標(biāo)識(shí)屬性（能把不同個(gè)體區(qū)分開來的屬性組），并指定其中一個(gè)作為標(biāo)識(shí)。聯(lián)系的屬性是聯(lián)系的結(jié)果或狀態(tài)。屬性具有如下幾個(gè)特點(diǎn)：（1）非多值性（2）非復(fù)合性（3）非導(dǎo)出性（4）實(shí)體的屬性還應(yīng)有非關(guān)聯(lián)性，只有一個(gè)實(shí)體的基本特征，與其他實(shí)體無關(guān)；聯(lián)系的屬性應(yīng)具有關(guān)聯(lián)性，是對(duì)聯(lián)系結(jié)果或狀態(tài)的描述。</p><p>　　從這條原則可得到實(shí)體和聯(lián)系的屬性如下：</p&

32、gt;<p>　　商品（編號(hào)，款號(hào)，款式，品牌，顏色，類別，庫存上限，庫存下限，計(jì)量單位，采購批量，停用標(biāo)志）</p><p>　　員工（工號(hào)，職位，姓名，性別，電話，手機(jī)，身份證號(hào)，地址，入職日期）</p><p>　　供應(yīng)商（名稱，聯(lián)系人，電話，手機(jī)，傳真，地址，尚欠金額）</p><p>　　客戶（名稱，聯(lián)系人，電話，手機(jī)，傳真，地址，尚欠金額）

33、</p><p>　　倉庫（編號(hào)，名稱，負(fù)責(zé)人，電話，手機(jī)，地址，是否計(jì)算庫存）</p><p>　　供應(yīng)（日期，數(shù)量、價(jià)格）</p><p>　　購買（日期，數(shù)量，價(jià)格）</p><p>　　存放（庫存量，庫存價(jià)）</p><p>　　原則4(一事一地)：信息分析中得到的基本項(xiàng)要在且僅在實(shí)體聯(lián)系圖中的一個(gè)地方作為屬性

34、出現(xiàn)。</p><p>　　根據(jù)以上的分析，可以畫出本系統(tǒng)的原始ERD的基本結(jié)構(gòu)。如下：</p><p>　　原始實(shí)體聯(lián)系圖（ERD）</p><p>　　4.4 一般關(guān)系模型的導(dǎo)出</p><p>　　通過ERD轉(zhuǎn)換為一般關(guān)系模型四條原則分析，數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行存儲(chǔ)的一般關(guān)系模型如下：</p><p>　　商品（款號(hào)，品牌

35、，計(jì)量單位，庫存上限，庫存下限，采購批量，存放倉庫，現(xiàn)存量，庫存價(jià)）</p><p>　　供應(yīng)商（名稱，聯(lián)系人，電話，手機(jī)，傳真，地址，尚欠金額）</p><p>　　倉庫（代號(hào)，名稱，負(fù)責(zé)人，電話，傳真，地址，）</p><p>　　采購單（單號(hào)，日期，經(jīng)辦人，供應(yīng)商）</p><p>　　采購?fù)素泦危▎翁?hào)，日期，辦理人，供應(yīng)商）</

36、p><p>　　發(fā)貨單（單號(hào)，日期，經(jīng)手人，客戶）</p><p>　　銷售退貨單（單號(hào)，日期，處理人，客戶）</p><p>　　盤存單（單號(hào)，日期，清點(diǎn)人，倉庫）</p><p>　　入庫單（單號(hào)，日期，經(jīng)手入庫人，倉庫）</p><p>　　出庫單（單號(hào)，日期，經(jīng)手出庫人，倉庫）</p><p&g

37、t;　　所采商品（商品編號(hào)，數(shù)量，進(jìn)貨價(jià)，采購單號(hào)）</p><p>　　采購?fù)素洠ㄉ唐肪幪?hào)，數(shù)量，退貨價(jià)，采購?fù)素泦翁?hào)）</p><p>　　所發(fā)商品（商品編號(hào)，數(shù)量，銷售價(jià)，銷售類型，發(fā)貨單號(hào)）</p><p>　　銷售退貨（商品編號(hào)，數(shù)量，退貨價(jià)，銷售退貨單號(hào)）</p><p>　　所盤商品（商品編號(hào)，實(shí)存數(shù)量，盤存單號(hào)）</p&

38、gt;<p>　　入庫商品（商品編號(hào)，數(shù)量，入庫價(jià)，入庫單號(hào)）</p><p>　　出庫商品（商品編號(hào)，數(shù)量，出庫價(jià)，出庫單號(hào)）</p><p>　　4.5 數(shù)據(jù)字典（DD）表：</p><p><b>　　基本項(xiàng)表：</b></p><p><b>　　導(dǎo)出項(xiàng)表：</b></p