超市進銷存系統(tǒng)課程設計報告

1、<p>　　管理信息系統(tǒng)課程設計報告</p><p>　　題 目： 超市進銷存系統(tǒng) </p><p>　　分 院： 電 信 分 院 </p><p>　　專 業(yè)： 08 信 管 </p><p>　　班 級：

2、 （1）班 </p><p>　　學 號： </p><p>　　學生姓名： </p><p>　　指導教師： </p>

3、;<p>　　起訖日期： 2011年6月21日至23日 </p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　從市場的角度考慮，學校是一個大大的市場，尤其是大學，當然，我們考慮的這個市場并非是把教學工作市場化，而是從服務學生的角度出發(fā)的。</p><p>　　俗話常說，有人的地方就會有市場，在大學，學

4、生這個市場成了很多商家神往之地，在學校，超市是一個極其重要的部分，無論對于學生、學校還是商家。學校超市和社會超市有很大的不同，其經營方式尤為不一樣，學校超市更多地是在服務學生，而非是真正像社會市場那樣，盈利是根本目的，這就決定了學校超市的管理、經營的宗旨是不一樣的。</p><p>　　此進銷存管理信息系統(tǒng)主要以商品庫存為管理核心，可以動態(tài)跟蹤庫存的變化，實現(xiàn)采購、入庫、銷售、出庫一體化的管理。可對商品進行入庫記

5、賬和銷售記賬，并提供綜合查詢、統(tǒng)計、分析、打印各種報表等功能，能夠準確及時地為決策者提供第一手信息。本系統(tǒng)以人機對話來實現(xiàn)，操作簡單，使用方便。本系統(tǒng)從可行性分析、系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)設計到系統(tǒng)運行，詳細記錄了系統(tǒng)開發(fā)的過程及設計思路和相關圖表，闡明了系統(tǒng)主要的設計內容和實施、運行情況，為本系統(tǒng)的使用、升級提供了完備的資料，同時，對系統(tǒng)在實際運行過程中的問題也會有跟蹤措施。</p><p>　　本系統(tǒng)運用MIS知識

6、和SQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)設計而成，以學校小型超市為主要原型，學校超市是面向大學生的超市，其業(yè)務規(guī)模比較小，因此其管理模式很有問題，影響了其服務質量和效率。因此，為了提高工作效率和服務質量以更好地為學生服務，同時，盡量做到既服務同學，又能達到利潤的最大化。通過老師的教導，我們利用相關的管理信息系統(tǒng)開發(fā)工具和知識，對其進銷存系統(tǒng)進行了信息化管理設計。</p><p>　　【關鍵詞】：進銷存、MIS、業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)流程

7、圖、數(shù)據(jù)庫</p><p><b>　　目 錄</b></p><p><b>　　1．前言1</b></p><p><b>　　1.1 目的1</b></p><p><b>　　2.可行性分析1</b></p><p>

8、;　　2.1 系統(tǒng)可行性分析1</p><p>　　2.2 系統(tǒng)初步調查1</p><p>　　2.3超市進銷存MIS可行性分析2</p><p><b>　　3 系統(tǒng)分析3</b></p><p>　　3.1系統(tǒng)分析概述3</p><p>　　3.1.1用戶需求分析3</p&g

9、t;<p>　　3.2系統(tǒng)業(yè)務流程圖及業(yè)務流程分析4</p><p>　　3.2.1業(yè)務流程圖4</p><p>　　3.2.2業(yè)務流程分析5</p><p>　　3.3 數(shù)據(jù)流程圖5</p><p>　　數(shù)據(jù)流程圖符號如下：5</p><p>　　3.4 數(shù)據(jù)字典7</p>&

10、lt;p>　　3.4.1數(shù)據(jù)流7</p><p>　　3.4.2 數(shù)據(jù)元素9</p><p>　　3.4.3 數(shù)據(jù)結構9</p><p>　　3.4.4 處理邏輯10</p><p>　　3.4.5 數(shù)據(jù)存儲定義12</p><p>　　3.4.6 外部實體定義13</p><p&

11、gt;<b>　　4.系統(tǒng)設計13</b></p><p>　　4.1 功能結構圖13</p><p>　　4.1.1 庫存管理子系統(tǒng)設計14</p><p>　　4.1.2銷售管理子系統(tǒng)設計14</p><p>　　4.1.3 采購管理子系統(tǒng)15</p><p>　　4.2 代碼設計

12、16</p><p>　　4.3 系統(tǒng)運行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫設計16</p><p>　　4.3.1 概念結構設計16</p><p>　　4.3.2 物理結構設計18</p><p>　　4.4 系統(tǒng)功能模塊圖19</p><p>　　4.5 輸入、輸出設計20</p><p>　　4.5

13、.1 輸入設計20</p><p>　　4.5.2 輸出設計21</p><p><b>　　結語22</b></p><p><b>　　參考文獻23</b></p><p><b>　　1．前言</b></p><p><b>　　

14、1.1 目的</b></p><p>　　通過管理信息系統(tǒng)實驗，使我們深刻領會系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計和系統(tǒng)實施過程中體現(xiàn)的管理信息系統(tǒng)的基本概念和理論體系，掌握系統(tǒng)開發(fā)的原則和方法，并結合實際構造信息系統(tǒng)的邏輯模型和物理模型，培養(yǎng)學生具有開發(fā)研制管理信息系統(tǒng)的能力。</p><p>　　1.2課程設計內容及要求1.本課程設計包括書面材料的撰寫（信息系統(tǒng)前期的系統(tǒng)調查，系

15、統(tǒng)分析，系統(tǒng)設計），和采用相應的程序開發(fā)工具（程序推薦使用Visual FoxPro、Delphi、ASP、Access等）進行信息系統(tǒng)的開發(fā)實施。2.擬定或選擇一個題目來完成。</p><p>　　3.實驗報告以Word文檔形式提交給主講教師</p><p><b>　　2.可行性分析</b></p><p>　　2.1 系統(tǒng)可行性分析&l

16、t;/p><p>　　超市進銷存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)關系到超市開展此業(yè)務的效率和效益，關系到廣大學子的消費質量，更關系到學校服務面貌和學校形象的情況，所以可行性分析至關重要?？尚行苑治鰧ο到y(tǒng)技術、經濟、管理等方面的考察與系統(tǒng)目標相結合，指出是否可以立即開發(fā)的最終決策。</p><p>　　2.2 系統(tǒng)初步調查</p><p>　　超市一直采用人工管理。物品的采購、庫存、

17、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費人員過多等問題，從而導致勞力資本投入量大、市場及消費者的反饋信息不能及時處理等問題。超市的經營者大多具備電腦基本操作知識，對于必要的專業(yè)操作經短期培訓即可。超市的管理基礎工作和各項管理制度比較健全，執(zhí)行嚴格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好。經過溝通了解，超市的領導對開發(fā)小組的工作十分支持和關心，對這個進銷存管理信息系統(tǒng)寄予厚望。</p><p>　　2.3超市進銷存MI

18、S可行性分析</p><p>　　可行性分析是系統(tǒng)分析階段的重要活動，是對系統(tǒng)進行全面、概要的分析。它的任務是確定項目開發(fā)是否必要和可行。它的主要目標是：進一步明確系統(tǒng)的目標、規(guī)模和功能，對系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進行調查分析，并根據(jù)需要和可能提出擬開發(fā)系統(tǒng)的初步方案和計劃，明確問題，對所提供系統(tǒng)大致規(guī)模和目標的幾個有關約束條件進行論證，并且提出系統(tǒng)的邏輯模型和各種可能的方案，從而為系統(tǒng)開發(fā)項目的決策提供科學依

19、據(jù)。其主要從三個方面進行研究：</p><p>　?。?）技術可行性：對現(xiàn)有技術進行評價，以明確能否利用現(xiàn)有技術進行系統(tǒng)開發(fā)及系統(tǒng)實施。本方案技術要求不高，系統(tǒng)涉及范圍不大，子系統(tǒng)間聯(lián)系緊密，安全性、可靠性強；系統(tǒng)要求在windows2000以上環(huán)境運行，后臺數(shù)據(jù)庫采用sql2000，這些在目前都是容易實現(xiàn)的，使得本系統(tǒng)的成功開發(fā)成為可能?？梢?，從技術上是完全能滿足基本功能需要的。</p><

20、p>　　（2）經濟可行性：本方案直接可以利用超市內部已有的超市內部已有電腦，超市業(yè)務員基本已會電腦基本操作，本系統(tǒng)操作簡便，人-機界面友好，不需要另外的培訓費用，因此，開發(fā)費用低，投入比較少。此系統(tǒng)建成后，可以支持貨物的信息查詢功能，加強了超市物流的管理效率，為企業(yè)員工提供了較高的效率，可節(jié)省人力資源的開支，降低業(yè)務開展的成本。本系統(tǒng)運行后帶來的效益高于投入，從經濟上說是可行的。</p><p>　　（3）

21、營運可行性：指系統(tǒng)對組織機構的影響，對現(xiàn)有人員和機構、設施、環(huán)境等的適應性以及進行人員培訓補充計劃的可行性。超市系統(tǒng)的計算機信息管理人才、計算機硬件設備、操作員的計算機應用能力都為系統(tǒng)的運行過程提供了可靠保證。學校是高科技技術的研發(fā)地，計算機學院以及其他相關學院的科學技術的發(fā)展能夠保證管理信息系統(tǒng)的有效的開發(fā)和利用。</p><p>　　（4）管理可行性：在工作上，企業(yè)貨物的信息量非常大，開發(fā)了此系統(tǒng)，可極大改善

22、貨物的存儲和查詢，以及提高企業(yè)員工的工作的效率，可提高決策的管理能力等，方便數(shù)據(jù)的儲存和修改，及以后隨時查詢訂單、客戶信息，是一個比較人性化的管理系統(tǒng)。</p><p><b>　　結論</b></p><p>　　從以上可行性分析可知，該系統(tǒng)開發(fā)具備技術上、經濟上、營運上和管理上的可行性?？梢钥闯鲩_發(fā)超市管理信息系統(tǒng)是非常必要而且急需的。開發(fā)超市管理信息系統(tǒng)，無論在

23、提升對顧客服務品質，還是在提高營業(yè)效益方面，都將起到十分巨大的作用。</p><p>　　綜上所述，超市應立即開始超市管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。。</p><p><b>　　3 系統(tǒng)分析</b></p><p><b>　　3.1系統(tǒng)分析概述</b></p><p>　　系統(tǒng)全稱：超市進銷存管理信息

24、系統(tǒng)。</p><p>　　本系統(tǒng)以學生超市為主要原型，面向中小型超市的以解決現(xiàn)有超市運營管理中存在的問題及優(yōu)化系統(tǒng)提高效益為目的，運用MIS知識和SQL 等工具開發(fā)的管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)涵蓋3個子系統(tǒng)：物資采購系統(tǒng)、貨物銷售系統(tǒng)、貨物庫存系統(tǒng)。針對商品入庫、商品信息查詢、商品售出錄入、收銀管理等相應設計了界面，并力求使人-機界面更人性化、更友好。本系統(tǒng)功能強大，經過初步的業(yè)務培訓即可操作，適合中小型超市使用。有

25、利于超市實現(xiàn)“以顧客為中心”的服務，能有效的提高超市運營管理效率，在用戶需求分析及可行性分析的基礎上設計的符合特定中小型需要的超市運營管理信息系統(tǒng)。 </p><p>　　3.1.1用戶需求分析</p><p>　　超市的銷售業(yè)務一直使用著最簡單的人工管理。超市經營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務質量差、工作效率低。同時，由于對市場的反饋信息不能及時地處理，

26、從而導致銷售與市場脫節(jié)。</p><p>　　要改變這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復勞動中解脫出來，用計算機系統(tǒng)進行管理是一個明智的選擇。利用計算機這一工具，不但能成百倍地提高工作效率，還能及時準確地得到有關信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。</p><p>　　超市的進銷存管理信息系統(tǒng)，首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進貨情況，通過該系統(tǒng)了解

27、超市進貨渠道、商品單價、數(shù)量，庫存商品的種類、數(shù)量，銷售商品種類、價格、數(shù)量，以便管理員根據(jù)以上信息做出經營管理決策。</p><p>　　在性能方面要求系統(tǒng)核算準確，使實存商品、銷售商品與所記賬目一致，能夠被超市長期有效使用。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票，超市銷售在營業(yè)期間內一直發(fā)生，數(shù)據(jù)也就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票，并且要顯示商品價格數(shù)額。在當天匯總時修改相應文件，注重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工作量，日

28、常中要對報表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計核算。</p><p>　　超市數(shù)據(jù)資料有些屬內部資料，不能為外人所知，系統(tǒng)須有保密措施，設置密碼。查看資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜。萬一泄露密碼，應設修改密碼的程序，同時密碼不能過于簡單。</p><p>　　3.2系統(tǒng)業(yè)務流程圖及業(yè)務流程分析</p><p>　　3.2.1業(yè)務流程圖</p>

29、<p>　　業(yè)務流程圖（transaction flow diagram,簡稱TFD），就是用一些規(guī)定的符號及連線來表示某個具體業(yè)務處理過程。業(yè)務流程圖的繪制基本上按照業(yè)務的實際處理步驟和過程繪制。</p><p>　　業(yè)務流程圖的基本成分列舉如下：</p><p>　　系統(tǒng)中人員 系統(tǒng)外部門</p><p>　　賬目，報表，

30、 數(shù)據(jù)流向</p><p>　　3.2.2業(yè)務流程分析</p><p><b>　　銷售</b></p><p>　　如果想購買超市的商品可以按照提示信息下訂單，生成初步訂單，付款的訂單成為“有效定單”，有效訂貨單發(fā)至配送部門安排發(fā)貨，同時存入信息記錄中。此外，當所需商品庫存不足時可以通過填寫預定訂單來預定。該類預定訂單將發(fā)送至庫存數(shù)據(jù)

31、庫統(tǒng)一處理。</p><p><b>　　庫存</b></p><p>　　商品所有庫存信息將根據(jù)實際的商品銷售情況進行實時更新，同時反映商品的庫存情況上。</p><p><b>　　3、采購</b></p><p>　　如果存儲不足則發(fā)出缺貨通知，告知采購部，由采購部根據(jù)庫存部提供的信息制定采購

32、計劃，提交至超市經理審批。超市經理審批后，如果不通過，駁回計劃；審批通過則授權采購部進行商品采購，</p><p><b>　　4、缺貨通知</b></p><p>　　采購部門也可以通過本系統(tǒng)知曉商品的缺貨情況，接到物料需求單后，形成采購單發(fā)給供應商，供應商收到采購到進行發(fā)貨給倉庫，倉庫收到發(fā)貨單進行校驗是否合格，根據(jù)情況進行入庫。</p><p

33、><b>　　3.3 數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流圖（Data Function Diagram）：又名數(shù)據(jù)功能圖表，簡稱DFD，就是采用圖形方式來表達系統(tǒng)的邏輯功能、數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內部的邏輯流向和邏輯變換過程，是結構化系統(tǒng)分析方法的主要表達工具及用于表示軟件模型的一種圖示方法。它是SA方法中用于表示系統(tǒng)邏輯模型的一種工具，它以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動和處理的過程，

34、由于它只反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能，所以它是一種功能模型。</p><p>　　數(shù)據(jù)流程圖符號如下：</p><p><b>　　3.4 數(shù)據(jù)字典</b></p><p><b>　　3.4.1數(shù)據(jù)流</b></p><p>　　表3-2 銷售清單存儲的定義</p><p&g

35、t;　　表3-3 補貨單存儲的定義</p><p>　　表3-4 銷售數(shù)據(jù)存儲的定義</p><p>　　表3-5 庫存信息存儲的定義</p><p>　　表3-6 訂單存儲的定義</p><p>　　表3-7 發(fā)貨單存儲的定義</p><p>　　表3-8 采購單存儲的定義</p>

36、<p>　　表3-9 出庫單存儲的定義</p><p>　　表3-10 入庫單存儲的定義</p><p>　　表3-11 盤點信息存儲的定義</p><p>　　表3-12 提貨清單存儲的定義</p><p>　　3.4.2 數(shù)據(jù)元素</p><p>　　表3-13 商品代碼的定義

37、</p><p>　　表3-14 入庫日期的定義</p><p>　　表3-15 倉庫保管員的定義</p><p>　　3.4.3 數(shù)據(jù)結構</p><p>　　表3-16 供應商信息的定義</p><p>　　表3-17 入庫信息的定義</p><p>　　表3-18 倉

38、庫信息的定義</p><p>　　3.4.4 處理邏輯</p><p>　　表3-19 補充商品的定義</p><p>　　表3-20 檢查的定義</p><p>　　表3-21 商品處理的定義</p><p>　　表3-22 商品處理的定義</p><p>　　表3-23

39、 訂單處理的定義</p><p>　　表3-24 入庫管理的定義</p><p>　　表3-25 商品維護的定義</p><p>　　表3-26 確認購買的定義</p><p>　　3.4.5 數(shù)據(jù)存儲定義</p><p>　　表3-27 商品信息存儲的定義</p><p>

40、　　表3-28 庫存信息的定義</p><p>　　表3-29 補貨信息的定義</p><p>　　3.4.6 外部實體定義</p><p>　　表3-30 供應商的定義</p><p><b>　　4.系統(tǒng)設計</b></p><p><b>　　4.1 功能結構圖&l

41、t;/b></p><p>　　根據(jù)以上分析，可以將整體系統(tǒng)分為3個模塊</p><p>　　4.1.1 庫存管理子系統(tǒng)設計</p><p>　　根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析，庫存管理系統(tǒng)的主要處理功能包括補充商品的確認、庫存的檢查、庫存數(shù)據(jù)的更新處理、提供現(xiàn)有商品信息。庫存數(shù)據(jù)的更新主要是根據(jù)入庫商品數(shù)據(jù)和出庫商品數(shù)據(jù)來處理的。出庫和入庫需要參照不同的數(shù)據(jù)（銷售數(shù)據(jù)

42、和訂貨數(shù)據(jù)），但處理過程是一樣的，因此出庫處理和入庫處理合并到出庫入庫功能模塊中，將補充商品的確認、庫存的檢查合并到銷售預測信息處理模塊中；計算機管理信息系統(tǒng)一般都需要系統(tǒng)管理功能和初始設置功能，這樣，新系統(tǒng)的功能模塊設計如下所示：</p><p>　　4.1.2銷售管理子系統(tǒng)設計</p><p>　　根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析，銷售管理子系統(tǒng)的主要處理功能主要包括對銷售終端POS機銷售數(shù)據(jù)收集

43、，對銷售商品信息的記錄，對銷售商品信息的查詢，對銷售商品信息的匯總整理統(tǒng)計。此外，能對其他各子系統(tǒng)：庫存管理子系統(tǒng)，采購管理子系統(tǒng)，進行實時的銷售時點數(shù)據(jù)的發(fā)送以及同步數(shù)據(jù)的接收：</p><p>　　4.1.3 采購管理子系統(tǒng)</p><p>　　根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析，采購管理子系統(tǒng)主要處理功能包括，對庫存信息的分析指定采購計劃，執(zhí)行采購計劃，對各項采購清單的查詢，對采購計劃的修改和查詢

44、。采購管理子系統(tǒng)的更新將直接影響其他子系統(tǒng)，所以還必須有采購商品信息的實時更新通訊，才外還必須具有對采購商品信息記錄，整理，匯總，以及查詢功能。</p><p><b>　　4.2 代碼設計</b></p><p>　　代碼設計是系統(tǒng)設計中非常重要的一部分，本系統(tǒng)中設計多個代碼的設計，如：商品代碼，供應商編號等，其設計原則主要是順序碼和層次碼?？紤]主要是商品數(shù)目較大，

45、現(xiàn)假設如商品類別、倉庫、供應商的數(shù)量不是很多，因此除商品代碼外其余代碼均按順序編碼，如01，表示第一種商品類別，定義其為食品類， 02為家電類……同理倉庫編號取兩位順序編碼，供應商編號定義取三位順序編碼。商品代碼的規(guī)則如下：</p><p>　　*** *** ***</p><p>　　商品類別 倉庫編碼 順序碼</p><p>　　例如

46、商品：康師傅**泡面，定義其商品代碼為01 03 009，屬于食品類商品，歸屬三號倉庫存儲，順序編碼為9。其他代碼原理相同</p><p>　　4.3 系統(tǒng)運行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫設計</p><p>　　針對超市進銷存管理系統(tǒng)，分別對采購部門、銷售部門和庫存保管部門進行詳細的調研和分析?，F(xiàn)設計如下的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構：商品信息，包括數(shù)據(jù)項有：商品名稱、商品單價、單位、供應商編號、保質期、商品類別、

47、倉庫編號，商品代碼。入庫信息，包括數(shù)據(jù)項有：商品代碼，數(shù)量，金額，入庫日期，經辦人。倉庫信息，包括的數(shù)據(jù)有：倉庫編號、倉庫管理員、聯(lián)系電話。銷售記錄,包括的數(shù)據(jù)項有：商品編號、銷售數(shù)量、單位、日期、折扣、金額、備注。供應商信息：供應商編號、供應商名稱、地址、E-MAIL。管理員信息，包括的數(shù)據(jù)項有：用戶編號、用戶名、密碼、用戶類型等等。</p><p>　　4.3.1 概念結構設計</p><

48、p>　　首先要對系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)存儲進行分析，分析各數(shù)據(jù)存儲之間的關系，可采用E－R圖的方法進行數(shù)據(jù)結構分析。本系統(tǒng)根據(jù)以上的設計規(guī)劃出的實體有：商品信息實體、商品入庫信息實體、倉庫信息實體、供應商信息實體、銷售業(yè)績信息實體、管理員信息實體，各實體及其屬性如下圖所示。</p><p>　　圖4-1 E-R圖</p><p>　　4.3.2 物理結構設計</

49、p><p>　　4.4 系統(tǒng)功能模塊圖</p><p>　　4.5 輸入、輸出設計</p><p>　　輸入輸出設計是管理信息系統(tǒng)與用戶的界面，一般而言，輸入輸出設計對于系統(tǒng)開發(fā)人員并不重要，但對用戶來說，卻顯得尤為重要。 </p><p>　　1、它是一個組織系統(tǒng)形象(Cooperation Identify System, CIS)的具體體現(xiàn)

50、； </p><p>　　2、它能夠為用戶建立良好的工作環(huán)境，激發(fā)用戶努力學習、主動工作的熱情； </p><p>　　3、符合用戶習慣，方便用戶操作，使目標系統(tǒng)易于為用戶所接受。 </p><p>　　4、為用戶提供易讀易懂的信息形態(tài)。</p><p>　　4.5.1 輸入設計</p><p>　　輸入界面是管理信息

51、系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，設計的任務是根據(jù)具體業(yè)務要求，確定適當?shù)妮斎胄问?，使管理信息系統(tǒng)獲取管理工作中產生的正確的信息。 </p><p>　　輸入設計的目的是提高輸入效率，減少輸入錯誤。 </p><p>　　1、輸入設計的設計原則 </p><p>　　控制輸入量。盡可能利用計算 </p><p>　　減少輸入延遲。批量輸入、周轉文件輸

52、入 </p><p>　　減少輸入錯誤。采用多種校驗方法和驗證技術 </p><p><b>　　避免額外步驟。 </b></p><p><b>　　簡化輸入過程。 </b></p><p>　　2、輸入設計的內容一般包括 :</p><p>　　輸入界面設計。根據(jù)具體業(yè)務

53、要求確定。 </p><p>　　輸入設備選擇。輸入設計首先要確定輸入設備的類型和輸入介質，目前常用的輸入設備有以下幾種: </p><p>　　鍵盤。磁盤輸入裝置。由數(shù)據(jù)錄入員通過工作站錄入，經拼寫檢查和可靠性驗證后存入磁記錄介質 (如磁帶、磁盤等)。這種方法成本低、速度快，易于攜帶，適用于大量數(shù)據(jù)輸入。 </p><p>　　光電閱讀器。采用光筆讀入光學標記條形

54、碼或用掃描儀錄入紙上文字。光符號讀入器適用于自選商場、借書等少量數(shù)據(jù)錄入的場合。而紙上文字的掃描錄入讀錯率較高。另外，收、發(fā)料單，記帳憑證若通過掃描之后難于存入對應的表。 </p><p>　　終端輸入。終端一般是一臺聯(lián)網微機，操作人員直接通過鍵盤鍵入數(shù)據(jù)，終端可以在線方式與主機聯(lián)系，并及時返回處理結果。 </p><p>　　3、輸入數(shù)據(jù)正確性校驗 </p><p&g

55、t;　　在輸入時校對方式的設計非常重要的。特別是針對數(shù)字、金額數(shù)等字段，沒有適當?shù)男Υ胧┳鞅ＷC是很危險的。所以對一些重要的報表，輸入設計一定要考慮適當?shù)男Υ胧?，以減少出錯的可能性。但應指出的是絕對保證不出錯的校對方式是沒有的。 </p><p><b>　　常用校對方式有： </b></p><p>　　人工校對：即錄入數(shù)據(jù)后再顯示或打印出來，由人來進行校對。這種

56、方法對于少量的數(shù)據(jù)或控制字符輸入還可以，但對于大批量的數(shù)據(jù)輸入就顯得太麻煩，效率太低。這種方式在實際系統(tǒng)中很少有人使用。 </p><p>　　二次鍵入校對：二次鍵入是指一種同一批數(shù)據(jù)兩次鍵入系統(tǒng)的方法。輸入后系統(tǒng)內部再比較這兩批數(shù)據(jù)，如果完全一致則可認為輸入正確；反之，則將不同部分顯示出來有針對性地由人來進行校對。它是目前數(shù)據(jù)錄入中心、信息中心錄入數(shù)據(jù)時常用的方法。該方法最大的好處是方便、快捷，而且可以用于任何

57、類型的數(shù)據(jù)符號。盡管該方法中二次鍵入在同一個地方出錯，并且錯誤一致的可能性是存在的，但是這種可能性出現(xiàn)的概率極小。 </p><p>　　根據(jù)輸入數(shù)據(jù)之間的邏輯關系校對：利用會計恒等式，對輸入的記賬憑證進行借貸平衡的檢驗。輸入物資的收、發(fā)料單，產品的入、出庫單，均可采用先輸入單子上的總計，然后逐項輸入，計算機將逐項輸入累計，用累計值與合計值比較，達到校對目的。 </p><p>　　用程序

58、設計實現(xiàn)校對：對接受數(shù)據(jù)字段，若在數(shù)據(jù)庫設計時已知取值區(qū)間（可允許取值的上、下限）或取值集（例如性別的取值集為男或女，產品的取值集為該單位所有產品集合，…），可通過設置取值區(qū)間檢驗，或利用輸入數(shù)據(jù)表的外鍵（取值集所在表的主鍵）進行一致性檢驗，對輸入日期型數(shù)據(jù)，一定要進行合法性和時效性檢驗。 </p><p>　　4、輸入設計的評價 </p><p>　　輸入界面是否明晰、美觀、大方； &l

59、t;/p><p>　　是否便于填寫，符合工作習慣； </p><p><b>　　是否便于操作； </b></p><p>　　是否有保證輸入數(shù)據(jù)正確性的校驗措施</p><p>　　4.5.2 輸出設計</p><p>　　輸出設計的任務是使管理信息系統(tǒng)輸出滿足用戶需求的信息。 </p>

60、<p>　　輸出設計的目的是為了正確及時反映和組成用于管理各部門需要的信息。信息能夠滿足用戶需要，直接關系到系統(tǒng)的使用效果和系統(tǒng)的成功與否。 </p><p>　　1、輸出設計的內容 </p><p>　　輸出信息使用情況。信息的使用者、使用目的、信息量、輸出周期、有效期、保管方法和輸出份數(shù)。 </p><p>　　輸出信息內容。輸出項目、精度、信息形

61、式(文字、數(shù)字)。 </p><p>　　輸出格式。表格、報告、圖形等。 </p><p>　　輸出設備和介質。設備如：打印機、顯示器等；介質如：磁盤、磁帶、紙張（普通、專用）等。 </p><p>　　2、輸出設計的方法 </p><p>　　在系統(tǒng)設計階段，設計人員應給出系統(tǒng)輸出的說明，這個說明既是將來編程人員在軟件開發(fā)中進行實際輸出設計

62、的依據(jù)，也是用戶評價系統(tǒng)實用性的依據(jù)。因此，設計人員要能選擇合適的輸出方法，并以清楚的方式表達出來。 </p><p>　　輸出主要有以下幾種: </p><p>　　表格信息。一般而言，表格信息是系統(tǒng)對各管理層的輸出，以表格的形式提供給信息使用者，一般用來表示詳細的信息。 </p><p>　　圖形信息。管理信息系統(tǒng)用到的圖形信息主要有直方圖、圓餅圖、曲線圖、地圖

63、等。圖形信息在表示事物的趨勢、多方面的比較等方面有較大的優(yōu)勢，在進行各種類比分析中，起著數(shù)據(jù)報表所起不到的顯著作用。表示方式直觀，常為決策用戶所喜愛。 </p><p>　　圖標。圖標也用來表示數(shù)據(jù)間的比例關系和比較情況。由于圖標易于辨認，無需過多解釋，在信息系統(tǒng)中的應用也日益廣泛。 </p><p><b>　　3、輸出設計評價 </b></p>&l

64、t;p>　　能否為用戶提供及時、準確、全面的信息服務； </p><p>　　是否便于閱讀和理解，符合用戶的習慣； </p><p>　　是否充分考慮和利用了輸出設備的功能； </p><p>　　是否為今后的發(fā)展預留一定的余地。 </p><p><b>　　結語</b></p><p>

65、　　幾天的MIS課程設計很快就過去了，在這期間，在老師的熱心幫助和指導下，我們最終順利完成了追問超市進銷存管理信息系統(tǒng)課程設計報告?？偟膩碚f，我們對自己所做的工作及獲得的成果還是比較滿意的。系統(tǒng)運行基本達到了預期目標，課程設計報告通過系統(tǒng)可行性分析報告、系統(tǒng)分析報告、系統(tǒng)設計報告三部分詳細完整地記錄了系統(tǒng)開發(fā)的過程。</p><p>　　在本次系統(tǒng)開發(fā)的過程中，我們小組成員以極大的熱情投入到工作中去，我們目標一致

66、、分工明確，大家在完成自己工作的基礎上溝通交流，互幫互助。有效的解決了設計過程中的許多難題，但都在老師的悉心指導下一一克服了，同時也收獲了很多。</p><p>　　首先，我們通過實際運用所學知識更深刻地理解了MIS，將管理知識和現(xiàn)代化系統(tǒng)開發(fā)技術相結合，以達到我們的最終目標；</p><p>　　其次，系統(tǒng)的設計過程鍛煉了我們的邏輯能力，要完成一個任務有很多種途徑，如何選取最優(yōu)解并將每一

67、步的最優(yōu)解銜接，然后以圖表方式表現(xiàn)出來是非常考驗人的，在繁復的設計過程中我們的思路更加清晰，視野更加開闊；</p><p>　　第三，小組內部溝通是很重要的，也許在給隊友講解的時間自己已經能完成任務，但是為了大家整體思想的統(tǒng)一，必須多次交換意見，力求使彼此間信息對稱、理解一致，同時，我們也學會了面對和接受不同的意見，在交流中找到最佳解決方案；</p><p>　　第四，要有刻苦鉆研的精神，

68、這次設計不僅運用了本次課程的知識，同時也結合了以前學過的知識，有些軟件成員們都不會用或者忘記了，而且許多設計環(huán)節(jié)工作量很大，但小組成員們都很努力，我們刻苦鉆研，最終把困難各個擊破。</p><p>　　由于我們的知識水平有限，并且是第一次做這樣的設計，有些設計環(huán)節(jié)應該不是很完善，希望老師及同學們能多多指點。</p><p><b>　　參考文獻</b></p&g

69、t;<p>　　1]薛華成 《管理信息系統(tǒng)》[M] ，北京：清華大學出版社 2007.8</p><p>　　[2]張新蘭 《管理信息系統(tǒng)》[M] ，北京：清華大學出版社 2009.7</p><p>　　[3]樊世清 《管理信息系統(tǒng)》[M] ，徐州：中國礦業(yè)大學出版社 2010.2</p><p>　　[4]劉剛、程克明《Access數(shù)據(jù)庫程序設計教