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文檔簡介
1、<p> 河南牧業(yè)經(jīng)濟學院預防獸醫(yī)學設備進口儀器設備購置項目二次</p><p><b> 談 判 文 件</b></p><p> 豫財競談-2017-456</p><p><b> 目 錄</b></p><p> 第一部分 競爭性談判公告3</p>
2、<p> 第二部分 談判須知6</p><p> 一、談判須知前附表6</p><p><b> 二、談判須知10</b></p><p><b> (一)總 則10</b></p><p> ?。ǘ┱勁形募?1</p><p> (三)
3、談判響應文件的編制12</p><p> ?。ㄋ模┱勁许憫募倪f交15</p><p> ?。ㄎ澹┱勁谐绦蚺c方法16</p><p> ?。┱勁袃?nèi)容18</p><p> ?。ㄆ撸┐_定成交談判單位的原則及標準18</p><p> (八)授予合同19</p><p> ?。ň?/p>
4、)合同款的支付20</p><p><b> (十)其它20</b></p><p> ?。ㄊ唬┐矸召M21</p><p> 第三部分 合同條款(參考文本)22</p><p> 第四部分 貨物需求及技術(shù)要求25</p><p> 第五部分 談判響應文件格式31<
5、;/p><p><b> 談判響應書33</b></p><p> 談判報價一覽表35</p><p> 項目 參與談判報價明細表36</p><p> 參與談判貨物(產(chǎn)品)規(guī)格一覽表37</p><p> 技術(shù)規(guī)格和商務條款偏差表38</p><p
6、><b> 售后服務計劃39</b></p><p> 關(guān)于資格的聲明函40</p><p> 法定代表人授權(quán)書41</p><p> 產(chǎn)品生產(chǎn)廠商授權(quán)42</p><p> 技術(shù)要求證明文件43</p><p><b> 供貨方案44</b>&
7、lt;/p><p> 投標人反商業(yè)賄賂承諾書(固定格式)45</p><p> 中小企業(yè)聲明函46</p><p><b> 其它材料47</b></p><p> 第一部分 競爭性談判公告</p><p> 河南智博工程咨詢有限公司受采購人委托,就河南牧業(yè)經(jīng)濟學院預防獸醫(yī)學設備進口
8、儀器設備購置項目二次進行競爭性談判采購,現(xiàn)歡迎符合相關(guān)條件的單位參加談判。</p><p> 采購項目名稱及編號:</p><p> 河南牧業(yè)經(jīng)濟學院預防獸醫(yī)學設備進口儀器設備購置項目二次</p><p> 豫財競談-2017-456 </p><p><b> 采購項目簡要說明:</b></p>
9、<p> 預算:48.10 萬元</p><p> 供貨期: 60日歷天。</p><p> 談判供應商資格要求:</p><p> 注冊于中華人民共和國境內(nèi),具有獨立承擔民事責任能力的法人或其他組織。</p><p> 涉及進口商品辦理免稅的,投標人必須具備國家規(guī)定的進出口經(jīng)營資格《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》。<
10、/p><p> 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度。</p><p> 具有履行合同所必需的貨物和專業(yè)技術(shù)能力。</p><p> 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。</p><p> 參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。</p><p> 遵守國家法律、法規(guī)和河南省財政廳及招標代理
11、機構(gòu)有關(guān)招標的規(guī)定。</p><p> 與采購人就本次招標的貨物委托的咨詢機構(gòu)、招標代理機構(gòu)、以及上述機構(gòu)的附屬機構(gòu)沒有行政或經(jīng)濟關(guān)聯(lián)。</p><p> 投標人應在 “信用中國”(http://www.creditchina.gov.cn/)網(wǎng)站中查詢“失信被執(zhí)行人”和“重大稅收違法案件當事人名單”、中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)網(wǎng)站中查詢“政府采購嚴重違法失信行為
12、記錄名單”,將查詢結(jié)果網(wǎng)頁打印并加蓋公章。</p><p> 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。</p><p><b> 談判文件發(fā)售信息:</b></p><p> 談判文件發(fā)售時間:2017年5月31日至2017年6月2日(法定節(jié)假日除外)</p><p> 每天上午8:30-12:00 下午3:00-5
13、:30</p><p> 談判文件售價:300元,現(xiàn)金支付,售后不退。</p><p> 談判文件發(fā)售地址:河南智博工程咨詢有限公司代理部(鄭州市西三環(huán)與北三環(huán)交叉口大學科技園(東區(qū))18號樓D座11層)</p><p> 談判響應文件接受及開標有關(guān)信息:</p><p> 談判響應文件遞交截止時間及談判時間:2017年6月7日 上午
14、9:30</p><p> 談判響應文件接收及談判地點:河南智博工程咨詢有限公司會議室(鄭州市西三環(huán)與北三環(huán)交叉口大學科技園(東區(qū))18號樓D座11層)</p><p><b> 本次招標聯(lián)系事項:</b></p><p> 采購人:河南牧業(yè)經(jīng)濟學院</p><p> 聯(lián)系人:劉老師 馬老師 </p&g
15、t;<p> 電話:0371-63516118</p><p> 地址:鄭州市英才街2號(文化路與英才街交叉口西100米路北)</p><p> 代理機構(gòu):河南智博工程咨詢有限公司</p><p> 聯(lián)系人:李先生 孟女士</p><p> 電話:0371-68638111</p><p>
16、 聯(lián)系地址:鄭州市西三環(huán)與北三環(huán)交叉口大學科技園(東區(qū))18號樓D座11層</p><p> 郵政編碼:450003</p><p> 開戶行:廣發(fā)銀行股份有限公司鄭州淮河路支行 </p><p> 戶名:河南智博工程咨詢有限公司</p><p> 帳號: 1310 1251 6010 0063 23 </p>&
17、lt;p><b> 公告發(fā)布媒體</b></p><p> 本公告在《河南省政府采購網(wǎng)》發(fā)布。</p><p><b> 其他應說明事項:</b></p><p> 購買招標文件時必須攜帶單位法人營業(yè)執(zhí)照副本、授權(quán)委托書、代理人身份證、2015年度或2016年度審計報告、近3個月以來出具的依法納稅及社保繳納證
18、明、《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》、銀行開戶行許可證(退還保證金時公司使用)等相關(guān)資質(zhì)文件。(以上資料均要求出示并留存加蓋單位公章的復印件)</p><p> 河南智博工程咨詢有限公司</p><p> 2017年5月31日</p><p> 第二部分 談判須知</p><p><b> 一、談判須知前附表</b>
19、;</p><p><b> 二、談判須知</b></p><p><b> (一)總 則</b></p><p><b> 1、適用范圍</b></p><p> 1.1本談判文件僅適用于本次談判文件中所敘述的河南牧業(yè)經(jīng)濟學院</p><p>
20、 1.2本次采購采取競爭性談判方式。</p><p><b> 1.3定義:</b></p><p> 貨物:指參與談判供應商按談判文件規(guī)定而提供的服裝、產(chǎn)品、備品備件、手冊及其他有關(guān)技術(shù)資料和材料;</p><p><b> 日期:指公歷日;</b></p><p> 談判文件中所規(guī)定的
21、“書面形式”:是指手寫、打印或印刷,包括電報和傳真發(fā)送。</p><p> 2、合格的談判供應商 </p><p> 詳見“競爭性談判公告 談判供應商資格要求”</p><p><b> 3、談判費用</b></p><p> 3.1談判供應商應自行承擔所有與參加談判有關(guān)的費用。不論談判的結(jié)果如何,采購人及采購
22、代理機構(gòu)在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。</p><p><b> 4、適用法律</b></p><p> 4.1本次談判及由本次談判產(chǎn)生的合同受《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)約束。</p><p> 5、談判文件的約束力</p><p> 5.1參與談判供應商一旦購
23、買了本談判文件并參加談判,即受談判文件的條款約束。</p><p><b> 6、參與談判要求</b></p><p> 6.1參與談判產(chǎn)品要求:談判供應商所投產(chǎn)品均應為新出廠的、全新的、未使用過的合格產(chǎn)品,且符合產(chǎn)品質(zhì)量管理標準要求的正品一級,談判供應商需在談判響應文件中提供有關(guān)證明文件;進口產(chǎn)品交貨時就提供海關(guān)、商檢及原產(chǎn)地證明等手續(xù);</p>
24、<p> 6.2談判文件中技術(shù)要求部分為滿足采購人所需貨物的最低要求,如有與某產(chǎn)品的指標或參數(shù)描述相同,并非特指,僅為采購貨物質(zhì)量、檔次、水平參照,評標以檢測報告的性能為主。允許談判供應商以不低于談判文件要求的檔次、技術(shù)、性能的貨物參與談判;</p><p> 6.3談判供應商如為經(jīng)銷商的,必須按照第四章中個產(chǎn)品的具體授權(quán)要求在談判響應文件中提供生產(chǎn)廠家的授權(quán)及相關(guān)要求(格式見附件9,授權(quán)書原件裝訂
25、進談判響應文件正本);</p><p> 6.4本次談判的項目中的貨物,供應商須在談判響應文件中提供貨物的技術(shù)證明資料或檢測報告。</p><p><b> (二)談判文件</b></p><p><b> 6、談判文件的構(gòu)成</b></p><p> 6.1談判文件包括:</p>
26、;<p> 第一部分 競爭性談判公告</p><p> 第二部分 談判須知</p><p> 第三部分 合同條款(參考文本)</p><p> 第四部分 貨物需求及技術(shù)要求</p><p> 第五部分 服務要求</p><p> 第六部分 談判響應文件格式</p>&
27、lt;p> ?。ㄕ堊屑殭z查談判文件是否齊全,如有缺漏請立即與采購代理機構(gòu)聯(lián)系解決。)</p><p> 6.2談判供應商應認真閱讀談判文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。如果談判供應商沒有按照談判文件要求和規(guī)定編制談判響應文件及提交全部資料,或者談判響應文件沒有對談判文件在各方面都作出實質(zhì)性響應,其風險應由談判供應商承擔。沒有實質(zhì)性響應談判文件要求的談判響應將被拒絕。</p><
28、p><b> 7、談判文件的澄清</b></p><p> 7.1任何要求談判文件進行澄清的談判供應商,均應在購買談判文件后一(1)天內(nèi)按談判供應商須知前附表中的通訊地址,以書面形式(如信件、傳真、電報等)送達采購代理機構(gòu),采購代理機構(gòu)對談判截止期前三(3)天收到的任何澄清要求將以書面形式予以答復,同時將此書面答復通知每個購買談判文件的談判供應商,答復中包括所有問題,但不包括問題的
29、來源。</p><p><b> 8、談判文件的修改</b></p><p> 8.1在談判截止日前的任何時候,無論出于何種原因,采購代理機構(gòu)均可主動地或在解答談判供應商提出的澄清問題時對談判文件進行修改。</p><p> 8.2談判文件的修改將以書面形式公布,包括郵寄、傳真和電傳,通知所有購買談判文件的談判供應商,并對其具有約束力。談
30、判供應商應立即以書面形式送達采購代理機構(gòu),確認已收到修改文件。</p><p> 8.3為使談判供應商編寫談判響應文件有充分的時間對談判文件的修改部分進行分析、研究,采購人有權(quán)推遲談判響應截止日期和開標日期,并將此變更書面通知所有購買談判文件的談判供應商。</p><p> 8.4本談判文件解釋權(quán)歸采購人。</p><p> (三)談判響應文件的編制</
31、p><p> 9、談判響應語言及度量衡單位</p><p> 9.1談判供應商提交的談判響應文件以及談判供應商與采購代理機構(gòu)就有關(guān)談判的所有往來函電均應使用簡體中文。</p><p> 9.2除談判文件另有規(guī)定外,談判文件所使用的計量單位,均需采用國家法定計量單位。</p><p> 10、談判響應文件構(gòu)成</p><
32、p> 10.1談判供應商應完整地填寫構(gòu)成談判文件響應文件的談判函和談判響應報價表。</p><p> 10.2談判供應商編寫的談判響應文件應包括下列部分:</p><p> 10.2.1談判響應書</p><p> *10.2.2授權(quán)委托書原件(法定代表人參加的無須提供)</p><p> 10.2.3服務承諾書</p&
33、gt;<p> 10.2.4技術(shù)參數(shù)表</p><p> 10.2.5談判供應商資格證明文件提供的所有證書、證件及證明材料復印件,證明談判供應商是合格的成交人,具有履行合同能力。</p><p> 10.2.6報價明細表</p><p> 10.2.7 技術(shù)要求證明文件</p><p> 10.2.8供貨方案</
34、p><p> 10.2.9談判供應商認為必要提供的其它材料</p><p> 10.3談判文件組成中除資格要求以外,加“*”的條款也為實質(zhì)性響應要求,如未提供,除非經(jīng)采購人代表同意變動技術(shù)、服務要求及合同草案條款致使談判供應商符合,否則其談判響應文件將不被接受;</p><p> 10.4 談判供應商必須使用談判文件第四章提供的表格格式,但表格可以按同樣格式擴展。
35、</p><p><b> 11、談判函格式</b></p><p> 11.1談判供應商應完整地填寫談判文件中的談判承諾函格式。</p><p><b> 12、談判響應報價</b></p><p> 12.1報價:目的地交貨價,報價應包括購買招標文件費、制作投標文件費、現(xiàn)場勘查及相關(guān)差旅
36、費、全部貨物、輔助材料、工程和服務的價格及相關(guān)稅費、運輸?shù)街付ǖ攸c的裝運費用、安裝調(diào)試、施工、培訓、售后服務、測試、布線、驗收以及其他有關(guān)的交付使用前的所有費用。對采購項目履行過程中所需的而招標文件中未列出的相關(guān)輔助材料和費用,也應包括在報價中。</p><p> 如投標設備為進口設備:甲方僅與中標人簽訂進口代理協(xié)議,由甲方提供相關(guān)證明材料委托并協(xié)助中標人辦理免關(guān)稅手續(xù),投標人報價應包含進口設備免關(guān)稅價、進口代
37、理費用(不高于國家規(guī)定標準)、相關(guān)費用等。(投標人應列明進口設備價格構(gòu)成明細)</p><p> 相關(guān)費用:由中標人承擔的費用,包括中標服務費、稅費、清關(guān)、銀行手續(xù)費、安裝、調(diào)試、運保、裝卸費、培訓、售后服務等相關(guān)費用。</p><p> 招標人不再承擔任何費用。</p><p> 12.2 全部報價均以人民幣為計量幣種,并以人民幣進行結(jié)算。</p>
38、;<p> 13、質(zhì)量要求及服務要求的響應</p><p> 13.1質(zhì)量要求響應應對談判文件中的質(zhì)量要求逐項作出實質(zhì)性響應,否則該談判響應文件有可能被拒絕。</p><p> 13.2談判供應商的服務承諾應按不低于談判文件中的服務要求的標準做出響應。</p><p> 14、證明談判供應商資格的文件</p><p>
39、 14.1談判供應商應提交證明其有資格參加談判和成交后有能力履行合同的證明文件,作為其談判響應文件的一部分。</p><p> 14.2談判供應商除必須具有履行合同所必需的能力外,還必須具備相應的財務的能力。</p><p> 14.3談判供應商應填寫并提交談判文件中所附的“資格證明文件”。</p><p><b> 15、談判保證金</b&g
40、t;</p><p> 15.1談判供應商應提交談判保證金并作為其談判響應的一部分。</p><p> 談判保證金是為了保護采購人免遭因談判供應商的行為而蒙受的損失,采購人在因談判供應商的行為受到損害時,可根據(jù)第15.5條的規(guī)定沒收談判供應商的談判保證金。</p><p> 15.2在談判時,對于未按要求提交談判保證金的談判響應,采購代理機構(gòu)將視其為非響應性談
41、判響應而予以拒絕。</p><p> 15.3成交談判供應商的談判保證金在按規(guī)定和采購人簽署合同協(xié)議后無息退還;未成交談判供應商的談判保證金,將在采購人與成交談判供應商簽署合同協(xié)議后五個工作日內(nèi)無息退還。</p><p> 15.5下列任何情況發(fā)生時,談判保證金將被沒收:</p><p> 15.5.1談判供應商在談判截止期后至談判響應有效期期滿前撤回其談判響
42、應文件;</p><p> 15.5.2成交談判供應商在規(guī)定期限內(nèi)未能根據(jù)第30條規(guī)定簽訂合同;</p><p> 15.5.3成交供應商未能在談判文件規(guī)定提交履約保證金;</p><p> 15.5.4成交供應商未按談判文件規(guī)定按時向招標代理機構(gòu)交納中標服務費;</p><p> 15.5.5在談判文件中提供虛假材料;</p&
43、gt;<p> 15.5.6談判供應商在談判過程中有違法行為的。</p><p> 16、談判響應有效期</p><p> 16.1談判響應有效期為采購代理機構(gòu)規(guī)定的開標之日后六十(60)天內(nèi)。</p><p> 16.2在特殊情況下,采購代理機構(gòu)于原談判響應有效期滿前,可向談判供應商提出延長談判響應有效期的要求。這種要求與答復均應采用書面形式
44、(如信箋、傳真或電報等)。談判供應商可以拒絕采購代理機構(gòu)的這一要求而放棄談判響應,談判保證金將盡快退回,同意延長的談判供應商既不能要求也不允許修改談判響應文件。第15條有關(guān)談判保證金的沒收和退還的規(guī)定在延長期內(nèi)繼續(xù)有效。</p><p> 17、談判響應文件份數(shù)和簽署</p><p> 17.1談判供應商應按照談判供應商須知的要求,準備談判響應文件(正本一份、副本貳份),每份談判響應文
45、件須清楚地標明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本不符,以正本為準。</p><p> 17.2談判響應文件的正本和所有副本均需正規(guī)打印、不允許活頁裝訂并由談判供應商法人代表或經(jīng)正式授權(quán)并對其有約束力的代表簽字。授權(quán)代表須將以書面形式出具的“授權(quán)書”附在談判響應文件中。</p><p> 17.3除談判供應商對錯漏處做必要修改外,談判響應文件不得行間插字、涂改或增刪,如有修改錯漏處,
46、必須由談判供應商法人代表或其授權(quán)代表簽字和并加蓋單位公章。</p><p> 17.4每個談判供應商針對一個包只能提交一套談判響應文件;</p><p> 17.5談判響應文件應由談判供應商法定代表人或委托代理人簽署;</p><p> 17.6電報、電傳和傳真談判響應文件一律不接受。</p><p> ?。ㄋ模┱勁许憫募倪f交<
47、;/p><p> 18、談判響應文件的密封和標記</p><p> 18.1談判供應商應將談判響應書正本和副本用不透明的密封袋進行密封,且在封套上標明“正本”、“副本”的字樣,并加蓋單位公章。</p><p> 18.2密封袋均應:</p><p> 18.2.1按“談判供應商須知”注明的地址送達;</p><p>
48、; 18.2.2注明談判響應項目名稱、第 包、談判供應商名稱、正本和副本的字樣。</p><p> 18.2.3注明于2017年X月X日上午X:00前不得啟封。</p><p> 18.3談判供應商應清楚談判文件必須直接從采購代理機構(gòu)獲得,根據(jù)從其他地方獲得的談判文件編制的談判響應文件將被視為無效。</p><p> 19、談判響應截止日期</p&g
49、t;<p> 19.1采購代理機構(gòu)收到談判響應文件的時間不得遲于“談判供應商須知”中規(guī)定的截止時間,否則將不予接受。</p><p> 19.2采購代理機構(gòu)可以按第16條規(guī)定,通過修改談判文件自行決定酌情延長談判截止日期。在此情況下,談判文件購買者和談判供應商的所有權(quán)利和義務以及談判供應商受制的截止日期均應以延長后新的截止日期為準。</p><p> 20、遲交的談判響
50、應文件</p><p> 20.1按照第19條的規(guī)定,采購代理機構(gòu)將拒絕并原封退回在其規(guī)定的截止時間后收到的任何談判響應文件。</p><p> 21、談判響應文件的修改和撤回</p><p> 21.1談判供應商在遞交談判響應文件后,可以修改或撤回其談判響應文件,但這種修改和撤回,必須在規(guī)定的談判響應截止期前,以書面形式遞交采購代理機構(gòu)。</p>
51、<p> 21.2在談判響應截止期至采購人在談判文件中規(guī)定的談判響應有效期期滿之間的這段時間內(nèi),談判供應商不得撤回其談判響應文件,否則其談判保證金將被沒收。</p><p> ?。ㄎ澹┱勁谐绦蚺c方法</p><p> 22、談判及談判小組組成</p><p> 22.1采購代理機構(gòu)將在“談判供應商須知”中規(guī)定的時間和地點組織談判供應商談判。談判供
52、應商須由法人代表或委托代理(出具授權(quán)書)代表準時參加談判會議,并簽名報到以證明其出席;未出席的談判供應商將被視為認同談判活動,并不得對談判響應文件的密封狀況及談判成交結(jié)果等相關(guān)程序提出異議。</p><p> 22.2按照第21條規(guī)定,同意撤回的談判響應文件將不予拆封;</p><p> 22.3談判順序按購買談判文件的次序來確定;</p><p> 22.4
53、談判小組成員為3人及以上單數(shù)經(jīng)濟、技術(shù)專家和采購人代表組成,其中經(jīng)濟、技術(shù)專家不少于三分之二。按河南省財政廳的有關(guān)規(guī)定從專家?guī)熘须S機抽取。</p><p> 23、談判過程的保密與談判響應的澄清</p><p> 23.1談判采取“背靠背”的方式(不向其他談判供應商公布、透露其價格等信息)。談判開始后,直至向成交的談判供應商授予合同時止,凡是與審查、澄清、評價和比較談判響應的有關(guān)資料以
54、及成交建議等,均不得向談判供應商與評定無關(guān)的其他人員透露。</p><p> 23.2在談判過程中,如果談判供應商試圖在談判響應文件審查、澄清、比較及授予合同等方面向采購代理機構(gòu)和參與評定的人員施加任何影響,都將會導致其談判響應文件被拒絕。</p><p> 24、對談判響應文件的初審</p><p> 24.1談判開始,采購代理機構(gòu)將組織談判小組進行談判活動
55、,并獨立開展談判工作。</p><p> 24.2為有助于對談判響應文件的審查、評價和比較,談判小組有權(quán)要求談判供應商對談判響應文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或說明,有關(guān)澄清或說明的內(nèi)容應以書面形式提交。</p><p> 24.3談判小組將審查談判響應文件是否完整,有無計算上的錯誤,是否足額提交談判保證金,文件簽署是否合格,談判響應文件是否編排有序且符合談判文件要求。</p
56、><p> 24.4談判小組將首先審查每份談判響應文件是否實質(zhì)性響應了談判文件的要求。實質(zhì)性響應的應該是與談判文件要求的全部條款、條件和規(guī)定相符,沒有重大偏離或保留的談判響應。所謂重大偏離或保留是指影響合同的內(nèi)容、服務質(zhì)量或者在實質(zhì)上與談判文件不一致,而且限制了合同中甲方的權(quán)利或談判供應商的義務,糾正這些偏離或保留將會對其他實質(zhì)上響應要求的談判供應商的競爭地位產(chǎn)生不公正的影響。談判小組決定談判響應文件的響應性只根據(jù)
57、談判響應文件本身的內(nèi)容,而不尋求外部的證據(jù)。</p><p> 24.5談判小組將允許修正談判響應文件中不構(gòu)成重大偏離的、微小的、非正規(guī)的、不一致的或不規(guī)則的地方,但這些修改不能影響任何談判供應商競爭地位的公正性。談判小組決定談判響應文件的響應性只能根據(jù)談判響應文件本身的內(nèi)容,而不尋求外部的證據(jù)。</p><p> 24.6談判小組將對確定為實質(zhì)上響應的談判文件進行進一步審查,看其是否
58、有計算上或累加上的算術(shù)錯誤,修正錯誤的原則如下:</p><p> 24.6.1如果用數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致時,應以文字表示的金額為準進行修正;</p><p> 24.6.2當單價與數(shù)量的乘積和總價不一致時,以單價為準進行修正。只有在談判小組認為單價有明顯的小數(shù)點錯誤時,才能以標出的總價為準,并修正單價;</p><p> 24.7談判小組將
59、按上述修正錯誤的方法調(diào)整談判響應文件中的談判響應報價,調(diào)整后的價格應對談判供應商具有約束力。如果談判供應商不接受修正后的價格,則其談判響文件應將被拒絕。</p><p><b> ?。┱勁袃?nèi)容</b></p><p><b> 25、談判內(nèi)容</b></p><p><b> 25.1 商務談判</
60、b></p><p> 25.1.1 談判單位基本情況;</p><p> 25.1.2 付款方式及時間;</p><p> 25.1.3 交貨期;</p><p> 25.1.4服務承諾。</p><p> 25.2 技術(shù)談判:</p><p> 25.2.1所報貨物檢測性能
61、;</p><p> ?。ㄆ撸┐_定成交談判單位的原則及標準</p><p> 26.1 談判采用最低評標價法,具體原則及標準如下。</p><p> 第一步 談判響應文件的初步評審</p><p> 談判中有下列情形之一的,其談判響應將會被拒絕。</p><p> (1)談判供應商未按談判文件規(guī)定提交談判保證
62、金的;</p><p> (2)超出經(jīng)營范圍的;</p><p> (3)不滿足談判文件規(guī)定的談判供應商資格要求的;</p><p> (4)談判響應文件沒有法定代表人簽字、或簽字人未取得法定代表人有效委托書的、沒有加蓋公章;</p><p> (5)談判響應文件附有采購人不能接受的條件;</p><p>
63、(6) 談判文件關(guān)鍵內(nèi)容未填寫或字跡模糊、辨認不清的;</p><p> (7) 談判單位在談判文件中提供虛假材料的;</p><p> (8)不符合談判文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求;</p><p> 初步評審不合格的響應文件,作無效響應文件處理。</p><p> 第二步 談判、最終報價并進行經(jīng)濟評審(談判報價次數(shù)為兩次)<
64、/p><p> 談判小組依照購買談判文件的次序和各合格的談判供應商進行第一次談判,此次談判主要包括談判供應商商務、技術(shù)、報價等相關(guān)內(nèi)容并要求其進行最終報價,該價格包括談判文件中規(guī)定的各項費用,以最終報價(如有中小企業(yè)折扣,按最終報價折扣后的評審價)為準進行比較并推薦成交候選人。</p><p> 26.2在各供應商的報價次數(shù)符合上述規(guī)定后,各談判供應商的最終報價均超出采購人預算的,談判小組
65、可以讓每個供應商再次報價。直到至少有一家供應商的報價不超出預算價為止。</p><p> 27.1談判小組對各談判供應商的最終報價(如有中小企業(yè)折扣,按最終報價折扣后的評審價)進行排序,在符合采購需求、質(zhì)量和服務相等的前提下,向采購人推薦3名成交候選人。</p><p><b> (八)授予合同</b></p><p><b>
66、 28、合同授予標準</b></p><p> 28.1采購人根據(jù)談判小組的評審報告推薦的成交候選人確定最后成交人。</p><p> 29、采購人保留接受和拒絕任何或所有談判響應的權(quán)利</p><p> 29.1采購人在授予成交通知書前任何時候都有權(quán)接受或拒絕任何談判響應,以及宣布談判程序無效或拒絕所有談判響應的權(quán)力,對受影響的談判供應商不承擔任
67、何責任,也無義務將這樣的理由通知受影響的談判供應商。</p><p><b> 30、成交通知書</b></p><p> 30.1在談判響應有效期期滿之前,采購代理機構(gòu)將以書面形式通知成交談判供應商,并確定其談判響應已被接受。</p><p> 30.2成交通知書將是合同的一個組成部分。</p><p> 30
68、.3采購代理機構(gòu)將在河南省政府采購網(wǎng)(www.hngp.gov.cn)公布成交結(jié)果。</p><p> 30.4成交通知書對采購人和成交供應商具有同等法律效力。</p><p> 30.5成交公告或成交通知書發(fā)出后,采購人改變中標結(jié)果或者成交單位放棄成交資格的,應依法承擔相應的法律責任。</p><p> 31、采購人授予合同時不得對談判響應文件做實質(zhì)性更改&
69、lt;/p><p> 31.1采購人在授予合同時,有權(quán)對談判文件中規(guī)定的貨物和服務予以增加或減少,增減幅度不超過采購總額的10%,但不得對談判結(jié)果中確定的單價和其他條款和條件作出任何實質(zhì)性改變。</p><p><b> 32、簽訂合同</b></p><p> 32.1成交談判供應商應按成交通知書指定的時間、地點與采購人簽訂合同。談判文件、
70、成交談判供應商的談判響應文件及澄清文件等,均為簽訂合同的依據(jù)。</p><p> 32.2如果成交談判供應商沒有按照第30.1條的規(guī)定按時簽訂合同,采購人和采購代理機構(gòu)將有充分理由取消其成交資格,并沒收其談判保證金,在此情況下采購人和采購代理機構(gòu)有權(quán)將標授予下一個成交候選人,或重新組織談判。</p><p><b> (九)合同款的支付</b></p>
71、<p><b> 33、合同款的支付</b></p><p> 33.1合同簽訂后,全部貨物到貨并檢驗合格后一個月內(nèi)支付合同總價的100%,同時履約保證金轉(zhuǎn)換為質(zhì)保金,質(zhì)保期滿后無息退還。</p><p><b> ?。ㄊ┢渌?lt;/b></p><p> 34、保密及注意事項</p>&l
72、t;p> 為加強本次談判活動的管理和監(jiān)督,保證談判嚴肅有序地進行,特提出以下注意事項,談判小組、采購人、談判供應商及有關(guān)工作人員應共同遵守。</p><p> 34.1 談判工作嚴格按規(guī)定的程序,在談判小組內(nèi)部獨立進行,談判雙方均不得向第三方透露談判的內(nèi)容。</p><p> 34.2 談判期間,談判供應商不得向談判小組成員或有關(guān)工作人員詢問正在進行的談判情況。</p&g
73、t;<p> 34.3 在談判過程中,談判小組成員不得與談判供應商私下交換意見。</p><p> 34.4 談判工作結(jié)束后,所有接觸談判的人員不得將談判情況擴散出談判小組之外。</p><p> 34.5 談判小組不向談判供應商解釋未成交原因,不退還談判文件。</p><p> 35、腐敗與欺詐行為</p><p>
74、 在談判和合同實施期間,要求采購人以及談判供應商遵守最高的道德標準。為此,特定義如下詞匯:</p><p> 35.1“腐敗行為”是指在談判或合同執(zhí)行期間,通過提供、給予、接受或索要任何有價值的東西,從而影響公職人員工作的行為;</p><p> 35.2“欺詐行為”是指通過提供偽證影響談判或合同執(zhí)行,從而損害采購人利益的行為;也包括談判供應商之間串通(在提交談判文件之前或之后),人為
75、地使談判失去競爭性,從而使采購人無法從自由競爭中獲得利益的行為。</p><p><b> (十一)代理服務費</b></p><p><b> 36、代理服務費</b></p><p> 36.1本項目按國家計委關(guān)于《招標代理服務收費管理暫行辦法》(計價格[2002]1980號)和《國家發(fā)展改革委辦公廳關(guān)于招標代理
76、服務收費有關(guān)問題的通知》(發(fā)改辦價格[2003]857號)中的標準計取,由成交供應商在領(lǐng)取成交通知書前支付。</p><p> 計算方法:按包采用差額定率累進法計算。(以500萬元為例):</p><p> 100×1.5% +(500-100)×1.1%</p><p> 第三部分 合同條款(參考文本) </p><
77、p><b> 采購合同</b></p><p> 簽訂地點: </p><p> 項目名稱: </p><p><b> 采 購 人: </b></p><p><b> 供 貨 方: &
78、lt;/b></p><p> 雙方根據(jù)政府采購有關(guān)法律法規(guī)和合同法及 項目招標結(jié)果,訂立本采購合同。</p><p><b> 一、合同文件</b></p><p><b> 1、合同條款。</b></p><p><b> 2、成交通知書。&
79、lt;/b></p><p> 3、成交單位投標文件。</p><p><b> 4、招標文件。</b></p><p><b> 5、其他。</b></p><p> 上述所指合同文件應認為是互相補充和解釋的,但是有模棱兩可或互相矛盾之處,以其所列內(nèi)容順序為準。</p>
80、<p><b> 二、合同金額</b></p><p> 包括貨物(服務、軟件)報價和標準附件、備品備件、專用工具、運輸、裝卸、保險、檢測、驗收合格、售后服務、維護所需的各種費用及必要的保險費用和各項稅金等一切費用。金額為(大寫) (小寫) 。 (以上價款以人民幣進行結(jié)算)</p><p> 采購物品詳細
81、技術(shù)參數(shù)及售后服務承諾以附表的形式附后。 </p><p> 三、質(zhì)量要求及供貨方對質(zhì)量負責條件和期限(采購需求中的內(nèi)容)</p><p> 1、供貨方提供的貨物必須是現(xiàn)貨、全新、正品,符合采購要求的規(guī)格型號和技術(shù)指標。在產(chǎn)品質(zhì)量保修期內(nèi)非因采購人的人為原因而出現(xiàn)質(zhì)量問題的,由供貨方負責包修、包換或者包退,并承擔調(diào)換或退貨的實際費用。</p><p> 2、
82、供方對供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量負責。保修期內(nèi)、期滿后,投標方需免費提供技術(shù)咨詢服務。投標方對所提供的設備的應急搶修,實行全天候“1小時響應”的服務規(guī)范。一般情況下,在接到報修通知后的1小時之內(nèi)即可做出服務響應,并于第一時間到達故障現(xiàn)場,4小時內(nèi)排除故障。免費更換缺陷件的期限為供方收到用戶通知后3天。</p><p> 3、免費質(zhì)保期為 年。質(zhì)保期內(nèi)需無條件免費服務如下:
83、 </p><p> 4、保修期外更換配件以成本價計算。如設備出現(xiàn)重大問題影響正常使用,供貨方需給予采購人最大限度的技術(shù)支持,提供備品、備件或備機等措施。</p><p> 5、終身提供產(chǎn)品維護、故障清除、技術(shù)升級等相關(guān)服務。</p><p> 6、本項目涉及的系統(tǒng)軟硬件(軟件包含操作使用軟件和系統(tǒng)運行軟件)完全歸
84、采購方所有,供貨方不得設置技術(shù)壁壘。供貨方必須將系統(tǒng)間接口的技術(shù)參數(shù)、文檔、密碼、應用層面代碼及各種協(xié)議向采購方公開透明。項目驗收時必須向采購方提交所有使用層面密碼、系統(tǒng)控制密碼及產(chǎn)品合格證、自檢報告、試運行報告等相關(guān)資料。</p><p><b> 四、供貨時間 </b></p><p> 月 日內(nèi)供貨。</p><p><
85、b> 五、貨款支付</b></p><p> 1、全部貨物驗收合格,財政撥款到位后,支付合同款項大寫: 小寫: </p><p> 2、合同簽訂后,供貨商嚴格按照合同約定進行供貨,原則上不得變更合同內(nèi)容。若必須變更合同內(nèi)容,必須按照后勤相關(guān)規(guī)定申報審批,報批后進行變更。合同變更形成的超出合同總額部分,待項
86、目專項資金調(diào)整補充到位后再行支付。</p><p><b> 六、違約責任</b></p><p> 1、供貨方逾期履行合同的,自逾期之日起,向采購人每日償付合同總價款 / 的違約金;供貨方逾期 日不能交貨的,采購人沒收履約保證金。到期未能按時完工或供貨的,造成甲方無法支付貨款,由此造成的經(jīng)濟損失,由供貨商承擔。由于到期未能完工造成的一切不良影響和
87、法律責任,由供貨商承擔,并列入河南牧業(yè)經(jīng)濟學院采購對象黑名單。</p><p> 2、項目驗收合格,財政撥款到位60日內(nèi),采購人必須按照合同約定付款。逾期支付合同款,自逾期之日起,向供貨方每日償付合同總價款 / 的違約金。</p><p> 3、供貨方在項目驗收合格之日起保修期內(nèi)違反本合同有關(guān)承諾保證的,采購人有權(quán)不予退還履約保證金,履約保證金不足賠償采購人損失的,供貨商應補足采
88、購人損失差額。</p><p> 4、合同履約和貨物質(zhì)量由供貨單位繳納的保證金: 元(合同金額的10%)保證,如無質(zhì)量問題,驗收合格之日起滿 個月質(zhì)量保證金無息退還,或在本項目驗收合格后自動轉(zhuǎn)為質(zhì)量保證金,在質(zhì)量保證期滿后無息退還。</p><p> 5、供貨方必須按照招標文件和合同要求供貨,擅自更改超越合同范圍造成損失,由供貨方負責。</p><p&
89、gt; 6、項目如需追加采購,必須書面報采購人,經(jīng)采購人同意,由采購人按程序上報批準后方可追加,否則采購人不予認可。</p><p> 7、如發(fā)現(xiàn)供貨方違反招標文件和合同的有關(guān)規(guī)定,采購人有權(quán)追究供貨方違約責任,并有權(quán)終止合同。</p><p><b> 七、驗收</b></p><p> 供貨方免費負責送貨及調(diào)換貨。采購人或其委托的質(zhì)
90、檢部門負責驗收。 </p><p><b> 八、爭議的解決</b></p><p> 因服務質(zhì)量和售后服務等發(fā)生的爭議,應首先通過協(xié)商解決,如協(xié)商不成,依法提請仲裁或訴訟。</p><p><b> 九、其他</b></p><p> 1、本合同經(jīng)采購人、供貨方法
91、定代表人或其委托人簽字并加蓋公章后生效。</p><p> 2、本合同一式四份,采購人、供貨方各執(zhí)兩份。</p><p> 3、合同未盡事宜,雙方應依照招、投標文件簽訂補充合同。</p><p> 甲方(蓋章): 乙方(蓋章):</p><p> 法定代表或其委托人: 法定代表或其委托人:
92、 </p><p> 聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:</p><p> 地 址: 地 址:</p><p> 合同生效時間: 年 月 日</p><p> 第四部分 貨物需求及技術(shù)要求</p><p>
93、*參數(shù)為關(guān)鍵參數(shù),關(guān)系到該設備的實質(zhì)性要求和條件,不接受負偏差。對這些關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)的負偏差將導致廢標。</p><p> 第五部分 談判響應文件格式</p><p> 河南牧業(yè)經(jīng)濟學院預防獸醫(yī)學設備進口儀器設備購置項目二次</p><p> 談 判 響 應 文 件</p><p><b> 項目編號:</b>&
94、lt;/p><p><b> 第 包</b></p><p> 談判供應商: (蓋章)</p><p> 談判供應商代表簽字: (簽字)</p><p> 年 月 日</p><p><b> 目
95、 錄</b></p><p><b> 談判響應書</b></p><p><b> 談判報價一覽表</b></p><p> 項目參與談判報價明細表</p><p> 參與談判貨物(產(chǎn)品)規(guī)格一覽表</p><p> 技術(shù)規(guī)格和商務條款偏差表<
96、;/p><p><b> 售后服務計劃</b></p><p><b> 關(guān)于資格的聲明函</b></p><p><b> 法定代表人授權(quán)書</b></p><p><b> 產(chǎn)品生產(chǎn)廠商授權(quán)</b></p><p><
97、b> 技術(shù)要求證明文件</b></p><p><b> 供貨方案</b></p><p> 投標人反商業(yè)賄賂承諾書(固定格式)</p><p><b> 中小企業(yè)聲明函</b></p><p><b> 其它材料</b></p>&l
98、t;p><b> 附件1</b></p><p><b> 談判響應書</b></p><p> 致:河南智博工程咨詢有限公司</p><p> 根據(jù)貴方的談判邀請[談判編號:豫財競談-2017-456],簽字代表 (全名、職務、)被正式授權(quán)并代表談判供應商 談判供
99、應商名稱、地址)提交下述文件正本一份和副本二份,并對之負法律責任。</p><p><b> 談判報價一覽表</b></p><p><b> 參與談判報價明細表</b></p><p> 參與談判貨物規(guī)格一覽表</p><p> 技術(shù)規(guī)格和商務條款偏差表</p><p&
100、gt;<b> 售后服務計劃</b></p><p><b> 資格聲明函</b></p><p> 法定代表人授權(quán)書等 </p><p><b> 產(chǎn)品生產(chǎn)廠商授權(quán)</b></p><p><b> 供貨方案</b></p>&l
101、t;p> 據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:</p><p> 1、所附參與談判項目“參與談判報價明細表”中規(guī)定的應提供和交付的項目參與談判總價為人民幣 萬元,即 (文字表述)。</p><p> 2、談判供應商將按談判文件的規(guī)定履行合同責任和義務。</p><p> 3、談判供應商已詳細審查全部談判文件
102、,包括修改文件(如有的話)以及全部參考資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。</p><p> 4、其參與談判自參與談判截止之日起有效期60個日歷天。</p><p> 5、如果在規(guī)定的開標時間后,談判供應商在參與談判有效期內(nèi)撤回參與談判,其參與談判保證金將被貴方?jīng)]收。</p><p> 6、談判供應商同意提供按照貴方可能要求的與其
103、參與談判有關(guān)的一切資料或資料,理解貴方不一定要接受最低價的參與談判。</p><p> 7、與本參與談判有關(guān)的一切正式往來通訊請寄:</p><p> 地址: 郵編:</p><p> 電話: 傳真:</p><p> 談判供應商代表姓
104、名、職務:</p><p> 談判供應商名稱(公章):</p><p><b> 全權(quán)代表人簽字:</b></p><p> 日期: 年 月 日</p><p><b> 附件2</b></p><p><b> 談判報價一覽表<
105、/b></p><p> 談判供應商名稱 (公章)</p><p> 談判編號:豫財競談-2017-456 </p><p><b> 單位:元/人民幣</b></p><p> 注:談判供應商可根據(jù)需要自行增減</p><p> 談判供應商代表簽
106、字: 參與談判供應商公章:</p><p> 職務: 日期:</p><p><b> 附件3</b></p><p> 項目 參與談判報價明細表</p><p> 談判供應商名稱 (公章
107、)</p><p> 談判編號:豫財競談-2017-456 </p><p><b> 單位:元/人民幣</b></p><p> 注:表格不足談判供應商可根據(jù)需要自行增減</p><p> 談判供應商代表簽字: 參與談判供應商公章:</p><p&g
108、t; 職務: 日期:</p><p><b> 附件4</b></p><p> 參與談判貨物(產(chǎn)品)規(guī)格一覽表</p><p> 談判供應商名稱: (公章)</p><p> 項目: (此處
109、填包號)</p><p> 談判編號:豫財競談-2017-456 </p><p><b> 單位:元/人民幣</b></p><p> 注:表格不足談判供應商可根據(jù)需要自行增減</p><p> 談判供應商如使用環(huán)保標志產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品的,應注明,其中環(huán)保標志產(chǎn)品必須附中國環(huán)保標志認證證書復印件、節(jié)能
110、產(chǎn)品必須附國家節(jié)能產(chǎn)品認證證書復印件。</p><p> 談判供應商代表簽字:</p><p><b> 職務:</b></p><p><b> 日期:</b></p><p><b> 附件5:</b></p><p> 技術(shù)規(guī)格和商務條款
111、偏差表</p><p> 談判供應商名稱: (公章)</p><p> 項目: (此處填包號)</p><p> 談判編號:豫財競談-2017-456</p><p> 注:參與談判貨物或商務條款存在偏差的必須如實填寫本,否則可能導致參與談判響文件被拒絕。</p>
112、;<p> 談判供應商代表簽字:</p><p><b> 職務:</b></p><p><b> 日期:</b></p><p><b> 附件6:</b></p><p><b> 售后服務計劃</b></p>
113、<p> 詳細說明售后服務的內(nèi)容、形式、解決質(zhì)量或更換問題的響應時間、解決問題時間、地點。</p><p><b> 質(zhì)量保證措施。</b></p><p> 該次項目所提供的其它備用物品或服務。</p><p> 談判供應商代表簽字: 參與談判供應商公章:</p><
114、;p> 職務: 日期:</p><p><b> 附件7:</b></p><p><b> 關(guān)于資格的聲明函</b></p><p> 河南智博工程咨詢有限公司</p><p> 關(guān)于貴方談判編號:豫財競談-201
115、7-456參與談判邀請,本簽字人愿意參加參與談判,提供“采購項目及技術(shù)要求一覽表”中規(guī)定的貨物及服務,并聲明提交的下列文件是準確的和真實的。</p><p> 我方工商營業(yè)執(zhí)照副本復印件、組織機構(gòu)代碼證副本復印件、稅務登記證副本復印件或三證合一的營業(yè)執(zhí)照復印件);</p><p> 法定代表人授權(quán)書(法定代表人參加的無須提供);</p><p> 法定代表人、
116、授權(quán)代表身份證復印件(答疑時出示原件);</p><p> 財務狀況報告(2015年度或2016年度審計報告),(近三個月以來出具的)依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料;</p><p> 投標保證金繳納證明;</p><p> 參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明(格式自擬)。</p><p> “信用中
117、國”(http://www.creditchina.gov.cn/)網(wǎng)站中查詢“失信被執(zhí)行人”和“重大稅收違法案件當事人名單”、中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)網(wǎng)站中查詢“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”,查詢結(jié)果網(wǎng)頁截圖。</p><p> 說明:資格證明文件可以另附分頁,缺少或提供的資格證明資料不符合談判文件要求將導致其初審不通過,不再進入技術(shù)及價格談判。</p><p
118、> 本簽字人確認資格文件中的說明是真實的、準確的。</p><p> 單位名稱:(公章): 法定代表人簽字:</p><p> 談判供應商代表簽字:</p><p><b> 地址:</b></p><p><b> 電話:</b></p>
119、<p><b> 附件8:</b></p><p><b> 法定代表人授權(quán)書</b></p><p> 本授權(quán)書聲明:注冊于 (注冊地址)的公司的在下面簽字的 (法定代表人姓名、職務)代表本公司授權(quán) (分支機構(gòu))在下面簽字的
120、 (被授權(quán)人的姓名、職務)為本公司的合法代理人,就談判編號:豫財競談-2017-456項目的參與談判及合同的執(zhí)行、完成和售后服務,以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務。</p><p> 本授權(quán)書于 年 月 日簽字生效,特此聲明。</p><p> 附:法人身份證復印件</p><p> 被授權(quán)人身份證復印件&
121、lt;/p><p> 授權(quán)代表簽字或蓋章:</p><p> 代理人(被授權(quán)人)簽字或蓋章:</p><p><b> 職務:</b></p><p><b> 單位名稱(公章):</b></p><p><b> 地址:</b></p>
122、;<p><b> 附件9:</b></p><p><b> 產(chǎn)品生產(chǎn)廠商授權(quán)</b></p><p> 致:河南智博工程咨詢有限公司</p><p> 我們(生產(chǎn)商名稱)是按(國家名稱)法律成立的一家生產(chǎn)商,主要營業(yè)地點設在(生產(chǎn)商地址)。茲指派按(國家名稱)的法律正式成立的,主要經(jīng)營地點設在(經(jīng)
123、銷商地址)的(經(jīng)銷商名稱)作為我方真正的和合法的代理人進行下列有效活動:</p><p> 1、代表我方在中華人民共和國辦理貴方(談判編號)號參與談判邀請要求提供的由我方制造的貨物的有關(guān)事宜,并對我方肯有約束力。</p><p> 2、作為生產(chǎn)商,我方保證以參與談判合作者來約束自己,并對該參與談判共同和分別承擔談判文件中所規(guī)定的義務。</p><p> 3、我
124、方茲授予(經(jīng)銷商名稱)全權(quán)辦理履行上述我方為完成上述各點所必須的事宜,具有替換或撤消的全權(quán)。茲確認(經(jīng)銷商名稱)或其正式授權(quán)代表依此合法地辦理一切事宜。</p><p> 4、我方于 年 月 日簽署本文件,(經(jīng)銷商名稱)于 年 月 日接受此件,以此為證。</p><p> 經(jīng)銷商名稱(章): 生產(chǎn)商名稱(章):
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