基于ms sql server的圖檔管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用

1、<p>　　基于Ms SQL Server的圖檔管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用</p><p>　　[摘 要]圖檔管理軟件是一款專門為設(shè)計單位策劃的電子資源管理軟件。它以圖檔管理為主，具有動態(tài)資源積累、成果安全管理、信息交流等多種功能。本文根據(jù)某企業(yè)檔案室的管理現(xiàn)狀及問題，通過深入分析發(fā)現(xiàn)其問題根源，結(jié)合該檔案室的實際需求，提出了通過采用C/S架構(gòu)，應(yīng)用Sybase PowerBuilder開發(fā)平臺開發(fā)基于Ms

2、SQL Server數(shù)據(jù)庫的檔案管理系統(tǒng)的解決方案。 </p><p>　　[關(guān)鍵詞]圖檔管理 管理模式 軟件開發(fā) </p><p>　　中圖分類號：TP311.5 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）27-0096-01 </p><p><b>　　一、課題背景 </b></p><p>　　在信

3、息化時代發(fā)展的背景下，如何堅持檔案管理與服務(wù)并重，推進資源建設(shè)，信息化建設(shè)，規(guī)范檔案管理，保障企業(yè)權(quán)益，成為檔案管理面臨的巨大課題。隨著某設(shè)計院設(shè)計及改造項目的逐漸增多，產(chǎn)生了越來越多的紙質(zhì)及電子版存檔資料，這些設(shè)計資料成為其重要的設(shè)計成果，為今后的工作提供了更多的技術(shù)支持。同時越來越多的設(shè)計資料也對檔案室的管理工作提出了嚴(yán)峻的考驗，加大了檔案資料的存儲與查閱難度。能否快速高效的存儲查閱設(shè)計資料已經(jīng)成為檔案室工作的一項重要指標(biāo)，如何提高

4、檔案室工作效率，為設(shè)計任務(wù)的快速完成提供有力的保證，成為當(dāng)前該院檔案室的一項重要工作。 </p><p><b>　　二、現(xiàn)狀調(diào)查 </b></p><p>　　通過對該設(shè)計院檔案室人員的走訪調(diào)查，我們得知：設(shè)計人員完成設(shè)計圖紙后，由檔案室管理人員登記圖紙項目號、工程名稱、單體名稱、文件存放地址等相關(guān)信息在excel表格后，將圖紙資料封裝存放到相應(yīng)編號的檔案架上。當(dāng)設(shè)

5、計人員在工作中需要借閱圖紙資料時，由檔案室管理員根據(jù)圖紙資料存儲登記的信息查閱資料的存放地址，取出檔案盒，拆封后發(fā)放給設(shè)計人員。 </p><p>　　我們采用了隨機抽樣的方法對該院檔案室圖紙資料的存儲和借閱所需時間分別進行了統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)各階段所需時間中登記查詢臺賬所需時間較長且易出現(xiàn)較難查詢的問題。 </p><p>　　我們同時發(fā)現(xiàn)該院檔案存儲查閱還存在以下問題：（1）現(xiàn)有的臺賬存在

6、早期的紙質(zhì)臺賬，臺賬信息登記不全，且時間較早的部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失無法溯源；（2）excel表臺賬按項目類別、項目階段等分類方式有多個表格，記錄查詢時需要分別打開查詢，耗時較長。因此，該設(shè)計院的檔案室已無法滿足當(dāng)前生產(chǎn)設(shè)計的需求。 </p><p>　　三、方案提出及確定 </p><p>　　1確定軟件開發(fā)模式 </p><p>　　由于系統(tǒng)主要在檔案管理部門內(nèi)部運行和使

7、用，不涉及遠程訪問的情況，采用C/S架構(gòu)進行設(shè)計可以保證系統(tǒng)的運行速度，較B/S架構(gòu)要更快速且系統(tǒng)運行不受瀏覽器的操作系統(tǒng)環(huán)境的影響，使用起來比較穩(wěn)定，不會因運行環(huán)境的變化出現(xiàn)故障。而且檔案數(shù)據(jù)對于安全性和保密性有著較高的要求，C/S架構(gòu)有著安全性方面的先天優(yōu)勢。對于操作人員來說，C/S架構(gòu)軟件的響應(yīng)速度和操作體驗?zāi)軌蚴褂脩舾焖俚奶幚順I(yè)務(wù)問題，獲得更好的工作效率。所以，以C/S架構(gòu)開發(fā)該軟件是最佳的選擇。 </p>&l

8、t;p>　　2 確定數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) </p><p>　　Ms SQL Server是微軟公司成熟的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)管理的穩(wěn)定性、安全性、管理效率和操作性方面得到了各行業(yè)使用者的認(rèn)可，對于本系統(tǒng)的關(guān)系型基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以很好的支撐。Ms SQL Server對于大數(shù)據(jù)量的支持也做的非常好，不會因為應(yīng)用周期長積累數(shù)據(jù)多而拖慢系統(tǒng)的運行速度。Ms SQL Server提供了可視化的數(shù)據(jù)管理界面，沿用一貫的Win

9、dows操作習(xí)慣，在Windows平臺上的安裝和管理維護操作都很簡便。所以我們選用Ms SQL Server作為本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 </p><p><b>　　3 確定開發(fā)平臺 </b></p><p>　　C/S架構(gòu)下常用的開發(fā)平臺主要有.net、Power Builder、Delphi等，這些開發(fā)平臺都能夠滿足日常軟件開發(fā)需求。由于我們開發(fā)的是一套基于數(shù)據(jù)

10、庫的軟件系統(tǒng)，Power Builder和Delphi對于小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)有著很好的支持和開發(fā)效率。Power Builder的報表功能在技術(shù)上是比較突出的，內(nèi)置了實用的查詢、報表工具，對于我們開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)非常適合，而且支持聯(lián)合查詢，關(guān)聯(lián)查詢等。所以我們選擇Power Builder作為本系統(tǒng)的開發(fā)工具。 </p><p>　　綜上所述，我們以系統(tǒng)的應(yīng)用范圍、軟件規(guī)模、運行效率、易用性和可維護性作為出發(fā)

11、點，最終決定采用C/S架構(gòu)，應(yīng)用Sybase Power Builder開發(fā)平臺開發(fā)基于Ms SQL Server數(shù)據(jù)庫的檔案管理系統(tǒng)。 </p><p><b>　　四、功能開發(fā) </b></p><p>　　通過與檔案管理人員的實際需求，我們通過樹狀圖規(guī)劃功能菜單、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、操作界面設(shè)計、軟件功能開發(fā)等步驟，最終完成了檔案錄入修改功能、分項查詢功能、綜合查詢功能

12、等模塊的軟件編程調(diào)試工作。 </p><p>　　4.1 檔案錄入修改功能 </p><p>　　檔案錄入包括前期資料、圖紙臺賬、質(zhì)量記錄等原始檔案信息的錄入，是檔案資料收集的主要入口。 </p><p>　　通過“檔案錄入”菜單可進入前期及圖紙資料錄入操作屏，點擊“追加”按鈕即可對資料的序號、項目號、項目名稱、資料類型等信息進行錄入操作。點擊保存后，記錄保存并顯示

13、在下方的列表區(qū)域。從列表中選中已經(jīng)保存的記錄時，對應(yīng)的資料信息會在上方輸入?yún)^(qū)域顯示，點擊“修改”可對當(dāng)前記錄進行修改維護，保存后修改完成。系統(tǒng)同時支持輸入序號或項目號調(diào)出相應(yīng)記錄，進行修改保存。 </p><p><b>　　4.2 分項查詢 </b></p><p>　　臺賬查詢包括前期資料查詢、圖紙檔案查詢、質(zhì)量記錄查詢等內(nèi)容。通過簡潔的操作對各類檔案資料進行查詢

14、匯總，支持對查詢結(jié)果“一鍵導(dǎo)出到Excel表”的功能，方便用戶對資料進行進一步處理，形成各種報表的原始資料。 </p><p>　　各類臺賬查詢界面和操作類似，以“前期資料”查詢?yōu)槔?，通過查詢條件的設(shè)定，指定按歸檔時間或者錄入時間的時間段或按照某個或多個字段進行多條件精準(zhǔn)查詢，點擊查詢即可在查詢界面顯示查詢結(jié)果。各類臺賬查詢都根據(jù)需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，顯示在列別最后行的“合計”行中。 </p>

15、<p><b>　　4.3 綜合查詢 </b></p><p>　　綜合查詢提供前期資料、圖紙檔案、質(zhì)量記錄這三項有關(guān)聯(lián)性的檔案資料的關(guān)聯(lián)查詢功能。在指定的時間段內(nèi)，可以再設(shè)定其他查詢條件進行查詢，操作方式與臺賬查詢功能一致。本界面有三個查詢結(jié)果顯示窗口，分別是前期資料、圖紙臺賬、質(zhì)量記錄。當(dāng)點擊第一個窗口中的某條記錄時，下方兩個窗口會根據(jù)當(dāng)前選中的記錄自動過濾具有關(guān)聯(lián)性的其他記錄

16、，操作簡潔，有效的縮短了不同類別圖紙資料同時檢索的用時。 </p><p>　　圖1 綜合查詢功能 </p><p><b>　　五、小結(jié) </b></p><p>　　圖檔管理軟件的開發(fā)實現(xiàn)了檔案的多樣化登記查詢功能，可以按照歸檔日期、歸檔人、項目號、項目名稱（模糊查詢）等進行記錄查詢，經(jīng)過軟件和原始方法分別對檔案的錄入查詢時間測試對比，我們

17、發(fā)現(xiàn)設(shè)計資料的存儲及借閱時間大大降低，提高了檔案管理效率，更好的滿足了生產(chǎn)設(shè)計任務(wù)服務(wù)的需求。 </p><p><b>　　參考文獻 </b></p><p>　　[1] 陳麗欣，張榮霞，張昭.C/S與B/S混合軟件體系結(jié)構(gòu)在醫(yī)院信息系統(tǒng)設(shè)計中的應(yīng)用[J].醫(yī)學(xué)信息.2010（06）. </p><p>　　[2] 樂緒金.MS SQL Se