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1、第6章 財(cái)務(wù)模組,一、應(yīng)收帳款系統(tǒng) 二、應(yīng)付帳款系統(tǒng) 三、票據(jù)現(xiàn)金管理系統(tǒng)所應(yīng)具備的功能 四、會(huì)計(jì)介面系統(tǒng) 五、總帳管理系統(tǒng)六、成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)七、總結(jié),,6-2,企業(yè)資源規(guī)劃,1. 財(cái)務(wù)系統(tǒng)在組織裡是扮演什麼角色?2. 為何有應(yīng)付帳款與應(yīng)收帳款的存在?3. 票據(jù)現(xiàn)金管理系統(tǒng)與資金管理之間有什麼關(guān)係?4. 會(huì)計(jì)資訊子系統(tǒng)間的資料是如何流通的?5. 為什麼成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠左右企業(yè)的決策?6. 為什麼會(huì)計(jì)資訊系統(tǒng)能夠提高企
2、業(yè)作業(yè)效率?,學(xué)習(xí)目標(biāo),6-3,企業(yè)資源規(guī)劃,應(yīng)收帳款系統(tǒng),企業(yè)的交易中,幾乎沒(méi)有用現(xiàn)金交易的原因:,企業(yè)一般的交易數(shù)字都不小 企業(yè)交易不會(huì)立刻付現(xiàn) 信用交易,應(yīng)收帳款,就是指企業(yè)賒銷(xiāo)商品或服務(wù)所產(chǎn)生的債權(quán)。,6-4,企業(yè)資源規(guī)劃,應(yīng)收帳款系統(tǒng)流程,6-5,企業(yè)資源規(guī)劃,應(yīng)收帳款系統(tǒng)的功能,提供明確清楚的應(yīng)收帳款資料。,,提供完整彈性的沖帳作業(yè)功能。,提供壞帳處理功能 。,協(xié)助管理客戶資料 。,提供各式報(bào)表 。,,,,,6-6,
3、企業(yè)資源規(guī)劃,應(yīng)收帳款系統(tǒng)的目的,,提供各式應(yīng)收帳款的資訊報(bào)表。,,自動(dòng)開(kāi)立對(duì)帳單。,,提供各種自動(dòng)或者是人為方式的沖帳作業(yè)。,,提供帳齡分析。,,提供呆壞帳提列的分析。,6-7,企業(yè)資源規(guī)劃,Oracle應(yīng)收帳款管理系統(tǒng),,客戶資料管理。,,應(yīng)收帳款立帳功能。,,應(yīng)收帳款收帳。,,報(bào)表查詢及結(jié)帳作業(yè)。,6-8,企業(yè)資源規(guī)劃,客戶資料管理的步驟,6-9,企業(yè)資源規(guī)劃,由使用者定義資料排序依據(jù)的作業(yè)畫(huà)面,6-10,企業(yè)資源規(guī)劃,系統(tǒng)遇到違
4、反規(guī)則時(shí)所產(chǎn)生的處理,6-11,企業(yè)資源規(guī)劃,資料違反規(guī)定時(shí)所產(chǎn)生的例外畫(huà)面,6-12,企業(yè)資源規(guī)劃,應(yīng)付帳款系統(tǒng),付帳款是企業(yè)在短期內(nèi) 必須償付的帳款,是屬於流動(dòng)負(fù)債的一種。,應(yīng),6-13,企業(yè)資源規(guī)劃,應(yīng)付帳款系統(tǒng)流程,6-14,企業(yè)資源規(guī)劃,應(yīng)付憑單,付憑單設(shè)計(jì)的精神是:所有 的支出都需要填一張書(shū)面表格,將所有與交易相關(guān)的資料收集再去跑相關(guān)的程序。,應(yīng),6-15,企業(yè)資源規(guī)劃,應(yīng)付帳款系統(tǒng)之功能,,提供明確清楚的應(yīng)付帳
5、款資料。,,付款日期的設(shè)定。,,應(yīng)付帳款沖帳、查詢。,,供應(yīng)商資料管理。,,各式報(bào)表的提供。,6-16,企業(yè)資源規(guī)劃,應(yīng)付帳款系統(tǒng)之目的,以迅速的掌握應(yīng)付款狀況 以及供應(yīng)商往來(lái)狀況。並且能夠有效控制付款作業(yè),利用系統(tǒng)可以從發(fā)票號(hào)碼和驗(yàn)收單就能夠查詢目前應(yīng)付款的狀況。,可,6-17,企業(yè)資源規(guī)劃,Oracle ERP應(yīng)付帳款系統(tǒng)功能,廠商基本資料設(shè)定,應(yīng)付基本資料設(shè)定,應(yīng)付立帳,付款作業(yè),結(jié)帳作業(yè),6-18,企業(yè)資源規(guī)劃,應(yīng)付帳款管
6、理系統(tǒng)的功能,6-19,企業(yè)資源規(guī)劃,Oracle的應(yīng)付憑單型態(tài),6-20,企業(yè)資源規(guī)劃,票據(jù)現(xiàn)金管理系統(tǒng),據(jù)管理的目的,是配合交易 行為,將所收到的票據(jù),或所開(kāi)出去的票據(jù)做有效的管理。每張票據(jù)的處理過(guò)程,都予以紀(jì)錄下來(lái),並作成各式分析報(bào)表,重要的是作為資金調(diào)度的決策依據(jù)。,票,6-21,企業(yè)資源規(guī)劃,票據(jù)現(xiàn)金管理系統(tǒng)流程,6-22,企業(yè)資源規(guī)劃,票據(jù)現(xiàn)金管理系統(tǒng)的功能,,票據(jù)的查詢。,資金狀況的掌握。,現(xiàn)金的管理。,銀行調(diào)節(jié)兌現(xiàn)
7、的處理。,異常票據(jù)的管理。,歷史資料的查詢。,,,,,,各種報(bào)表的編製。,,6-23,企業(yè)資源規(guī)劃,票據(jù)現(xiàn)金管理系統(tǒng)的目的,供各種角度和各種方式 的資料查詢,方便資料的處理以減少人工作業(yè)的錯(cuò)誤,財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析的功能以妥善管理資金。,提,6-24,企業(yè)資源規(guī)劃,會(huì)計(jì)介面系統(tǒng),計(jì)資訊系統(tǒng)中,特徵就是 系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的資料流動(dòng)。會(huì)計(jì)介面系統(tǒng)計(jì)就是負(fù)責(zé)統(tǒng)整這些資料流動(dòng)的平臺(tái)。,會(huì),6-25,企業(yè)資源規(guī)劃,會(huì)計(jì)系統(tǒng)介面之間的關(guān)係,6-2
8、6,企業(yè)資源規(guī)劃,總帳管理系統(tǒng),帳會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的報(bào)表, 必須對(duì)外公布編製時(shí)必須要符合一般會(huì)計(jì)原則和稅法的規(guī)定。,總,6-27,企業(yè)資源規(guī)劃,總帳管理系統(tǒng)的功能,,收集交易資料。,輸入資料。,,儲(chǔ)存資料。,,,保持原有的會(huì)計(jì)控制。,分類(lèi)及編號(hào)。,,編製財(cái)務(wù)報(bào)表。,,6-28,企業(yè)資源規(guī)劃,電腦化的總帳會(huì)計(jì)系統(tǒng),總帳會(huì)計(jì)流程電腦化,可 避免人力、物力的浪費(fèi)、減少錯(cuò)誤的發(fā)生、而且可以更迅速的提供會(huì)計(jì)報(bào)表。,將,6-29,企業(yè)資源規(guī)
9、劃,電腦化與人工兩種總帳會(huì)計(jì)處理作業(yè)的差異,6-30,企業(yè)資源規(guī)劃,總帳會(huì)計(jì)系統(tǒng)和其他子系統(tǒng)之間資料的流動(dòng),6-31,企業(yè)資源規(guī)劃,總帳會(huì)計(jì)報(bào)表第0層資料流程圖,6-32,企業(yè)資源規(guī)劃,總帳管理系統(tǒng)的目的,迅速且正確的記錄所有交易。將記錄過(guò)到適當(dāng)?shù)膸糁小4_保所有會(huì)計(jì)科目的借貸餘額相等。製作必要的調(diào)整分錄。依據(jù)不同的會(huì)計(jì)期間產(chǎn)生可靠及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表。,6-33,企業(yè)資源規(guī)劃,Oracle中總帳系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的關(guān)係,6-34,企
10、業(yè)資源規(guī)劃,Oracle總帳系統(tǒng)功能,單一合併總帳帳本作業(yè),會(huì)計(jì)期間會(huì)計(jì)科目架構(gòu)幣別,報(bào)表管理功能說(shuō)明,6-35,企業(yè)資源規(guī)劃,成本會(huì)計(jì)系統(tǒng),成本會(huì)計(jì)資訊系統(tǒng)提供企業(yè)決策所需的成本資訊,以達(dá)成經(jīng)營(yíng)管理的目的。探求一定期間內(nèi)產(chǎn)品的製造成本,以及成本之累積計(jì)算。,6-36,企業(yè)資源規(guī)劃,成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間的關(guān)係,6-37,企業(yè)資源規(guī)劃,成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的目的,企業(yè)期末存貨價(jià)值的估算。特定會(huì)計(jì)期間內(nèi)所製造之產(chǎn)品製造成本之計(jì)算。特
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