采購(gòu)程序文件

1、程序文件程序文件編碼：版本：頁(yè)次：實(shí)施日期：采購(gòu)管理流程采購(gòu)管理流程1.1.目的目的規(guī)范公司采購(gòu)流程，對(duì)生產(chǎn)所需物資的外購(gòu)及外協(xié)加工過(guò)程進(jìn)行控制，保證供應(yīng)商資質(zhì)及供應(yīng)物料符合規(guī)定要求。2.2.適用范圍適用范圍本程序適用于公司生產(chǎn)物資外購(gòu)、外協(xié)加工的采購(gòu)過(guò)程。3.3.職責(zé)職責(zé)3.1技質(zhì)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)的判定、外協(xié)加工供應(yīng)商生產(chǎn)和質(zhì)量培訓(xùn)、委外產(chǎn)品檢具的管理。3.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)審、供應(yīng)商績(jī)效考核、供應(yīng)商訂單下達(dá)、跟

2、蹤到貨及不合格品處理。3.3物流部負(fù)責(zé)通知檢驗(yàn)員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行判定、辦理入庫(kù)手續(xù)。3.4模具部門(mén)負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品模具的管理。3.5訂單部負(fù)責(zé)下發(fā)BOM外購(gòu)及外協(xié)加工產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃，審核產(chǎn)品外協(xié)加工需求部門(mén)的產(chǎn)能負(fù)荷。3.6技術(shù)部負(fù)責(zé)BOM及圖紙下發(fā)，提供外協(xié)加工產(chǎn)品的技術(shù)文件、作業(yè)檢驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、包裝規(guī)范、封樣及技術(shù)支持。3.7制造部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)釄?bào)、產(chǎn)品外協(xié)加工申請(qǐng)?zhí)釄?bào)。4.4.工作程序工作程序4.1采購(gòu)物資的分類技術(shù)部負(fù)責(zé)提供采購(gòu)產(chǎn)品的技術(shù)

3、標(biāo)準(zhǔn)及BOM，并依據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程及最終產(chǎn)品的影響，將采購(gòu)產(chǎn)品分為三類：A類、關(guān)鍵物資：構(gòu)成最終產(chǎn)品的主要部分或關(guān)鍵部分，直接影響產(chǎn)品使用或安全性能，可能導(dǎo)致顧客嚴(yán)重投訴的物資；供應(yīng)商送樣前應(yīng)提供PPAP；B類、一般物資：構(gòu)成最終產(chǎn)品非關(guān)鍵性的批量物資，它一般不影響最終產(chǎn)品的質(zhì)量或即使略有影響，但可采取措施予以糾正的物資；C類、輔助物資：不直接用于產(chǎn)品本身的起輔助作用的物資，如一般包裝材料等。所有外協(xié)加工產(chǎn)品均按A類物資進(jìn)行控制

4、。程序文件程序文件編碼：版本：頁(yè)次：實(shí)施日期：A類產(chǎn)品提供PPAP采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料，并填寫(xiě)“供方評(píng)價(jià)記錄表”，經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后納入“合格供方名錄”。原有供應(yīng)商同樣需要按4.2.2.1.3.2進(jìn)行送樣。4.2.2.2C類物資供方，由技質(zhì)部按進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.2.2.3供方產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題，技質(zhì)部應(yīng)填寫(xiě)“糾正和預(yù)防措施任務(wù)單”經(jīng)相關(guān)采購(gòu)部門(mén)會(huì)簽后發(fā)至供方，相關(guān)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)跟蹤供方的反饋情況；如兩次發(fā)出“糾正和預(yù)防措

5、施任務(wù)單”而質(zhì)量沒(méi)有明顯改進(jìn)的，應(yīng)取消其合格供方資格。4.2.2.4對(duì)鋼廠、國(guó)家授權(quán)的計(jì)量、檢測(cè)機(jī)構(gòu)，可不再做服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)，但應(yīng)提供相應(yīng)的資質(zhì)證明。4.2.3供方評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、技質(zhì)部、制造部、物流部根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品類別采取不同的評(píng)價(jià)和控制方式。4.2.3.1供方評(píng)價(jià)原則a)質(zhì)量?jī)?yōu)先原則，以供方提供產(chǎn)品實(shí)物或服務(wù)質(zhì)量的符合性為主進(jìn)行評(píng)價(jià)。b)持續(xù)穩(wěn)定提供合格產(chǎn)品的原則，評(píng)價(jià)供方持續(xù)穩(wěn)定提供合格產(chǎn)品或服務(wù)的能力。c）根據(jù)貨比三

6、家的原則，在滿足質(zhì)量要求的前提下，對(duì)供方提供產(chǎn)品的價(jià)格、服務(wù)和綜合成本等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，從中篩選合格供方。d）對(duì)于A類和B類的供方每年至少進(jìn)行一次的供應(yīng)商審核。4.2.3.2供方評(píng)價(jià)依據(jù)a）產(chǎn)品實(shí)際要求（包括實(shí)物質(zhì)量、價(jià)格、交付以及服務(wù)要求等）；b）根據(jù)供方所執(zhí)行的有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)規(guī)范；c）相關(guān)法律法規(guī)。4.2.3.3供應(yīng)商評(píng)價(jià)：供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定：評(píng)價(jià)時(shí)按百分制，質(zhì)量評(píng)分占60%，交貨期評(píng)分占20%，其他(如價(jià)格、售后服務(wù)等)占20%，