u8v10.1薪資管理新員工培訓(xùn)課件

1、薪資管理新員工培訓(xùn),用友軟件股份有限公司 維護工程師 吳迪2008年3月18日,一、薪資管理模塊概述二、薪資管理業(yè)務(wù)處理流程三、薪資管理重點專題介紹四、常見問題及解決方法,培訓(xùn)大綱,薪資管理模塊概述,薪資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進行工資核算、工資發(fā)放、工資費用分攤、工資統(tǒng)計分析和個人所得稅核算等。與總賬系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以將工資憑證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)中；與成本管理系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以為成本管理系統(tǒng)提供人員費用的計算依據(jù)。

2、,薪資管理模塊概述,薪資管理專業(yè)術(shù)語介紹工資：指用人單位基于勞動關(guān)系，按照勞動者提供勞動的數(shù)量和質(zhì)量，以貨幣的形式支付給勞動者本人的全部勞動報酬。,個人所得稅：是以個人（自然人）取得的各項應(yīng)稅所得為對象征收的稅種。,銀行代發(fā)：發(fā)放的工資直接由委托銀行轉(zhuǎn)入到員工的工資賬戶中。,工資類別：指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類別。,工資分攤：工資分攤是指對當(dāng)月發(fā)生的工資費用進行工資總額的計算、分配及各種經(jīng)費的計提，并制作自動轉(zhuǎn)

3、賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。,工資項目：工資數(shù)據(jù)明細的體現(xiàn)。,一、薪資管理模塊概述二、薪資管理業(yè)務(wù)處理流程三、薪資管理重點專題介紹四、常見問題及解決方法,培訓(xùn)大綱,本章大綱,二、薪資管理業(yè)務(wù)處理流程1. 初始設(shè)置流程2. 日常業(yè)務(wù)流程,2.1初始設(shè)置流程—單工資類別流程,單工資類別設(shè)置流程,,,,,2.1初始設(shè)置流程—多工資類別流程,多工資類別設(shè)置流程,,,,,,,,2.1初始設(shè)置流程—建賬參數(shù),建賬描述： 建賬工

4、作是整個薪資管理正確運行的基礎(chǔ)。建立一個完整的賬套，是系統(tǒng)正常運行的根本保證。當(dāng)啟動薪資管理系統(tǒng)，如所選擇賬套為首次使用，系統(tǒng)將自動進入建賬向?qū)АＭㄟ^系統(tǒng)提供的建賬向?qū)?，逐步完成整套工資的建賬工作。建賬流程：a.選擇是否多工資類別核算b.選擇是否應(yīng)用計件工資c.設(shè)置是否代扣所得稅d.設(shè)置是否啟用扣零功能建賬注意事項：1.設(shè)置時選擇單工資類別，以后可以增加為多工資類別2.只有多工資類別才可以每月多次發(fā)放工資3.計件工資在

5、870中有相應(yīng)的模塊,2.1初始設(shè)置流程—工資類別設(shè)置,建立工資類別流程：a.點擊新建工資類別按鈕b.錄入新工資類別名稱c.選擇核算部門建立工資類別注意事項：1.核算部門的選擇直接關(guān)系該工資類別人員檔案設(shè)置2.各工資類別可以設(shè)置不同的扣稅和扣零方案3.各工資類別的工資項目、人員檔案都可以不同4.在工資類別節(jié)點下進行工資類別的關(guān)閉、打開、刪除操作,2.1初始設(shè)置流程—工資項目設(shè)置,單工資類別設(shè)置工資項目流程：a.點擊設(shè)

6、置節(jié)點下的工資項目設(shè)置b.增加工資項目，設(shè)置名稱、類型、長度、增減項等信息c.設(shè)置工資項目排序多工資類別設(shè)置工資項目a.關(guān)閉所有工資類別b.點擊設(shè)置節(jié)點下的工資項目設(shè)置c.增加工資項目，設(shè)置名稱、類型、長度、增減項等信息d.打開工資類別，將工資項目參照出來f.設(shè)置工資項目排序設(shè)置工資項目注意事項：1.增建項中的增項直接計入應(yīng)發(fā)合計，減項直接計入扣款合計。 2.多工資類別需關(guān)閉類別后設(shè)置項目再打開類別參照生成。3.

7、項目名稱首位不能是數(shù)字。4.多工資類別只有在打開工資類別時才可以對工資項目設(shè)置公式。,2.1初始設(shè)置流程—人員檔案設(shè)置,人員檔案設(shè)置流程：a.在基礎(chǔ)檔案中錄入人員信息b.薪資模塊人員檔案中將基礎(chǔ)檔案的人員參照出來c.設(shè)置相關(guān)的附件信息等后續(xù)工作人員檔案設(shè)置注意事項：1.86、87版本薪資模塊人員檔案只能參照不能手工錄入2.人員銀行賬號和銀行名稱進行銀行代發(fā)的依據(jù)3. 同步按鈕可將基礎(chǔ)檔案的信息更新到薪資模塊人員檔案中

8、4.多工資類別各類別可設(shè)置不同的人員檔案5.多工資類別批增人員檔案時不會過濾出沒有在此類別設(shè)置核算的部門,2.2日常業(yè)務(wù)流程—流程圖,日常業(yè)務(wù)流程圖：,,,,,,,,重新計算,處理下一工資類別,人事取數(shù),計件匯總,數(shù)據(jù)導(dǎo)入,,,,,綠色虛線為和其他模塊接口黑色實線為單工資類別流程黑色虛線加實線為多工資類別流程,2.2日常業(yè)務(wù)流程—工資變動,工資變動功能按鈕說明：設(shè)置：關(guān)聯(lián)到工資項目設(shè)置和公式設(shè)置 計算/匯總：在修改了某些數(shù)據(jù)、

9、重新設(shè)置了計算公式、進行了數(shù)據(jù)替換或在個人所得稅中執(zhí)行了自動扣稅等操作，最好調(diào)用本功能對個人工資數(shù)據(jù)重新計算，以保證數(shù)據(jù)和報表的正確性編輯：調(diào)出單個職員工資數(shù)據(jù)逐頁錄入替換：將符合條件的人員的某個工資項目的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一替換成某個數(shù)據(jù)取數(shù)：點擊〖取數(shù)〗按鈕，系統(tǒng)自動將在工資項目中設(shè)置了對應(yīng)關(guān)系的項目數(shù)據(jù)填充為人事薪資數(shù)據(jù)中的對應(yīng)信息 工資變動注意事項：1.每次進行工資數(shù)據(jù)修改后都要進行數(shù)據(jù)的計算匯總2.當(dāng)月工資模塊沒有數(shù)據(jù)也要

10、計算匯總，否則薪資模塊無法結(jié)賬3.工資項目的順序可拖拽、排序,2.2日常業(yè)務(wù)流程—工資分錢單,工資分錢單作用：1. 工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。2.執(zhí)行此功能必須在個人數(shù)據(jù)輸入調(diào)整完之后，如果個人數(shù)據(jù)在計算后又做了修改，須重新執(zhí)行本功能，以保證數(shù)據(jù)正確。3.本功能有部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款單三部分。,2.2日常業(yè)務(wù)流程—多次發(fā)放,多次發(fā)放工資功能：

11、 企業(yè)中每個月發(fā)放工資或薪金的次數(shù)不只一次，就要本次發(fā)放工資后建立新的發(fā)放次數(shù)。比如：周薪、補發(fā)以前期間工資等都要用到多次發(fā)放。多次發(fā)放工資注意事項：1.同一工資類別中存在的多個發(fā)放次數(shù)的工資將統(tǒng)一計算個人所得稅 2.刪除發(fā)放次數(shù)將清空該次數(shù)下的所有工資數(shù)據(jù)且該發(fā)放次數(shù)不能再使用 3.停用發(fā)放次數(shù)會將對應(yīng)本次發(fā)放錄入的工資數(shù)據(jù)清空 4. 復(fù)制次數(shù)后會將目標(biāo)次數(shù)下原有人員檔案及工資數(shù)據(jù)清空，請慎重操作,2.2日

12、常業(yè)務(wù)流程—扣繳所得稅,稅率表定義： 稅率表定義界面初始為國家頒布的工資、薪金所得所適用的九級超額累進稅率，稅率為百分之五至百分之四十五，級數(shù)為九級，費用基數(shù)為1600元（08年3月份調(diào)整為2000），附加費用為3200元。所得稅計算注意事項：1.正確設(shè)置計稅工資項目2.附加費是針對外籍人員使用扣稅基數(shù)3.同一工資類別下的各個發(fā)放次數(shù)稅率設(shè)置必須一致，稅率修改確認后同步本工資類別中其他發(fā)放次數(shù)中的稅率設(shè)置，請從第一

13、個發(fā)放次數(shù)開始依序重新計算4.稅率修改不影響以前期間的稅率設(shè)置，所得期間為以前期間時，仍根據(jù)原稅率進行計算。,2.2日常業(yè)務(wù)流程—銀行代發(fā),銀行代發(fā)作用： 目前許多單位發(fā)放工資時都采用工資信用卡方式。這種做法既減輕了財務(wù)部門發(fā)放工資工作的繁重，有效地避免了財務(wù)部門到銀行提取大筆款項所承擔(dān)的風(fēng)險，又提高了對員工個人工資的保密程度。銀行代發(fā)操作流程：a.人員檔案中設(shè)置工資卡銀行和個人工資賬號b.工資變動錄入工資信息

14、c.點擊銀行代發(fā)選擇進行代發(fā)部門d.選用相應(yīng)的銀行代發(fā)模版，并進行微調(diào)f.生成銀行代發(fā)一覽表g.導(dǎo)出銀行代發(fā)文件交送銀行注意:中國建設(shè)銀行代發(fā)設(shè)置,2.2日常業(yè)務(wù)流程—工資類別匯總,工資類別匯總概述: 在多個工資類別中，以部門編號、人員編號、人員姓名為標(biāo)準(zhǔn)，將此三項內(nèi)容相同人員的工資數(shù)據(jù)做合計。例如需要統(tǒng)計所有工資類別本月發(fā)放工資的合計數(shù)，或某個工資類別所有發(fā)放次數(shù)的合計數(shù)，或某些工資類別中的人員工資都由一個銀行

15、代發(fā)，希望生成一套完整的工資數(shù)據(jù)傳到銀行，則可使用此項功能。工資類別匯總操作流程及注意事項:a.關(guān)閉所有工資類別，在數(shù)據(jù)維護節(jié)點下點擊工資類別匯總。b.匯總僅針對與登錄期間一致的單所得期間工資類別或發(fā)放次數(shù)；涉及其他所得期間的，無法分所得期間計算應(yīng)納個人所得稅。c.所選工資類別或發(fā)放次數(shù)中必須進行匯總月份的工資數(shù)據(jù)。d.匯總工資類別不用進行月末結(jié)算和年末結(jié)算如為第一次進行工資類別匯總，需在匯總工資類別中設(shè)置工資項目計算公式。

16、如每次匯總的工資類別一致，則公式不需重新設(shè)置。如與上一次的所選擇的工資類別不一致，則需重新設(shè)置計算公式。,2.2日常業(yè)務(wù)流程—統(tǒng)計分析,我的賬表功能： 對工資系統(tǒng)中所有的報表進行管理，有工資表和工資分析表兩種報表類型。如果系統(tǒng)提供的報表不能滿足企業(yè)的需要，用戶還可以啟用自定義報表功能，新增賬表夾和設(shè)置自定義報表。我的賬表注意事項：1.工資項目進行調(diào)整后，如想同步到報表中，需進行重建和修改表操作。2.修改表可以選擇相

17、加和相減項。3.注意工資發(fā)放條套打設(shè)置。,2.2日常業(yè)務(wù)流程—月末處理,月末處理操作流程：a.點擊月末處理按鈕b.按照月結(jié)向?qū)нM行操作c.選擇系統(tǒng)清零項目d.如有多工資類別或多次發(fā)放需依次進行結(jié)賬月末處理注意事項：1.月末處理只有在會計年度的1月至11月進行。2.若為處理多個工資類別，則應(yīng)打開工資類別，分別進行月末結(jié)算。3.若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進行月末結(jié)轉(zhuǎn)。4.進行期末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動。

18、5.在多次發(fā)放的工資類別下，各個發(fā)放次數(shù)的結(jié)賬要按照打開工資類別界面中設(shè)置的順序依次進行。6.同一個工資類別中必須將當(dāng)月所有未停用的發(fā)放次數(shù)全部月結(jié)后，才能進行下月業(yè)務(wù)處理。,2.2日常業(yè)務(wù)流程—反結(jié)賬,反結(jié)賬操作方法：a.以下月業(yè)務(wù)日期登陸軟件，關(guān)閉所有工資類別b.點擊處理下的反結(jié)賬按鈕c.如果是多工資類別需選擇反結(jié)賬的工資類別和發(fā)放次數(shù)反結(jié)賬注意事項：1.反結(jié)賬后系統(tǒng)會將當(dāng)月的操作全部清空。2.關(guān)閉所有工資類別。

19、3.上月總賬系統(tǒng)已反結(jié)賬。4.本月薪資模塊生成的憑證需刪除或紅沖。,2.2日常業(yè)務(wù)流程—其他功能,工資扣零設(shè)置外幣工資設(shè)置人員調(diào)動人員信息復(fù)制數(shù)據(jù)接受管理,一、薪資管理模塊概述二、薪資管理業(yè)務(wù)處理流程三、薪資管理重點專題介紹四、常見問題及解決方法,培訓(xùn)大綱,本章大綱,三、薪資管理重點專題介紹1. 扣繳個人所得稅方法2. 年終獎扣稅方法3.工資分攤設(shè)置4.工資項目公式設(shè)置5.建設(shè)銀行代發(fā)工資設(shè)置,3.1薪資管理重

20、點專題介紹—個稅計算,個人所得稅計算公式:應(yīng)納個人所得稅=(本月收入總額-個人所得稅起征額)×使用稅率-速算扣除數(shù) 本月收入總額計算推薦公式： 收入總額＝(本月工資總額+本月其它收入+津貼)－住房基金－保險金-其他 實際業(yè)務(wù)舉例：A先生月基本工資為3000元，本月另收入500元津貼，繳納養(yǎng)老、醫(yī)療等保險300元，求個人所得稅？,個人所得稅＝(3000+500-300-1600)×10%-25=135,

21、3.1薪資管理重點專題介紹—個稅計算,月工資多次發(fā)放計稅：例：員工甲兩次發(fā)放，第一次實發(fā)合計3000，第二次5000，扣稅基數(shù)1600計算個人所得稅。,第一次代扣稅為：（3000-1600）×10％-25=115,兩次發(fā)放的總的扣稅額：（3000+5000-1600）×15％-125=905第二次代扣稅為：905－115＝790,總結(jié)：第一次應(yīng)發(fā)工資為3000，代扣稅為115， 第二次應(yīng)發(fā)合計為50

22、00 ，代扣稅為790， 兩次發(fā)放的合計扣稅額為905，可見，第二次發(fā)放的代扣稅是兩次合計的代扣稅減去第一次發(fā)放的代扣稅計算出的，即第二次發(fā)放代扣稅=905-115=790,3.2薪資管理重點專題介紹—年終扣稅,國家規(guī)定的年終獎計算規(guī)則：張三的年終獎是5000元，李四的年終獎是10000元，計算年終個人所得稅。張三扣稅：5000/12=416.667<500，適用稅率為5%，速算扣除數(shù)為0；年終扣稅=5000&

23、#215;5%-0=250,李四扣稅：10000/12=833.333<2000，使用稅率為10%，速算扣除數(shù) = 25；年終扣稅=10000×10%-25=975,軟件中處理方法：1.在工資項目中手工增加兩個字段 名稱為“年終獎金”和“年終獎金扣稅”類型為其他（即：不是增項也不是減項）2.在扣繳所得稅界面 設(shè)置對應(yīng)工資項目為“實發(fā)合計”； 全年一次性獎金對應(yīng)項目為“年終獎金” ；全年一次性獎金扣稅對應(yīng)項目為“年終

24、獎金扣稅”3.在工資變動中輸入年終獎，點計算，則自動算出年終獎的扣稅額注意：適用版本870、861sp1、普及版2.0、852需要打補丁,3.3薪資管理重點專題介紹—工資分攤,工資分攤作用： 財會部門根據(jù)工資費用分配表，將工資費用根據(jù)用途進行分配，并編制轉(zhuǎn)賬會計憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。工資分攤操作流程：a.點擊工資分攤按鈕，選擇工資分攤設(shè)置b.增加工資分攤類型、選擇分攤比例c.設(shè)置分攤部門、分攤工資項目、分攤對應(yīng)

25、科目d.進行工資分攤f.生成分攤憑證及后續(xù)操作工資分攤注意事項：1.進行工資分攤時勾選明細到工資項目2.注意分攤時的選擇部門3.新增部門后需要重新進行分攤設(shè)置4.生成的憑證可在薪資模塊憑證查詢下查詢、刪除、沖銷等操作,3.4薪資管理重點專題介紹—公式設(shè)置,公式定義概述： 定義工資項目的計算公式是指對工資核算生成的結(jié)果設(shè)置計算公式。設(shè)置計算公式可以直觀表達工資項目的實際運算過程，靈活地進行工資計算處理。 系統(tǒng)

26、預(yù)置典型公式：應(yīng)發(fā)合計：所有增項和、扣款合計：所有減項和實發(fā)合計＝應(yīng)發(fā)合計－扣款合計設(shè)置簡單公式：IFF（人員類別=經(jīng)理,300,150） 該公式表示人員類別是經(jīng)理的人員的該項目是300元，除經(jīng)理以外其他各類人員的該項目是150元。IFF(部門=財務(wù)部 且 人員類別=會計師 或 部門=開發(fā)部 且人員類別=工程師,200,150)該公式表示部門是財務(wù)部的會計師和開發(fā)部的工程師，其住房補貼是200元，其他人員的住房津貼為150

27、元 注意：工資類別沒有人員檔案時不能對工資項目設(shè)置公式,3.5薪資管理重點專題介紹—建行代發(fā),建設(shè)銀行代發(fā)概述： 用友軟件公司與中國建設(shè)銀行達成協(xié)議，建立企業(yè)由建行代發(fā)工資的工資管理體系，銀行代發(fā)功能可以設(shè)置相關(guān)的內(nèi)容。建設(shè)銀行代發(fā)操作步驟：a.設(shè)置建設(shè)銀行銀行基本信息b.設(shè)置“身份證號”和“公積金賬號”為人員附加信息并在人員檔案中錄入c.設(shè)置銀行代發(fā)文件格式d.設(shè)置輸出銀行代發(fā)文件格式e.輸出銀行代發(fā)文

28、件 f.卡號的導(dǎo)入與分配,一、薪資管理模塊概述二、薪資管理業(yè)務(wù)處理流程三、薪資管理重點專題介紹四、常見問題及解決方法,培訓(xùn)大綱,解決方案：在人員檔案中對該人員設(shè)置了不計稅。修改即可。,解決方案：關(guān)閉工資類別增加工資項目，然后打開工資類別參照增加工資項目即可,解決方案：更換保存路徑，重新輸出。,4常見問題及解決方法,1.問題現(xiàn)象：工資變動表輸出時提示：不能更新，數(shù)據(jù)庫或?qū)ο笫侵蛔x的,2.問題現(xiàn)象：多工資類別新建工資項目，