人事助理工作內(nèi)容

1、今天幫公司篩選簡(jiǎn)歷，感受頗多！我所在的是一家大型企業(yè)。從收到的簡(jiǎn)歷數(shù)量可以看出來(lái)1200份簡(jiǎn)歷，從中選出150份進(jìn)行筆試。比例：8選1機(jī)緣湊巧去幫老總們篩選簡(jiǎn)歷，感受頗多。覺(jué)得有必要跟還在找工作的師弟師妹們說(shuō)說(shuō)一些需要注意的地方。1、表面功夫不用做那么足。不知道其他公司怎么樣，反正我們公司負(fù)責(zé)篩選簡(jiǎn)歷的幾位老總都很反感用那種黃色紙或者質(zhì)地特別好的紙做簡(jiǎn)歷，對(duì)于這種都是看都不看直接pass。拿文件夾夾起來(lái)也不會(huì)有任何加分，甚至沒(méi)有要求英文

2、簡(jiǎn)歷也沒(méi)有必要投遞英文的。反正我今天是沒(méi)有看一眼英文簡(jiǎn)歷——中文的都看不過(guò)來(lái)了，哪里有時(shí)間看英文的。2、求職信實(shí)在沒(méi)必要。大概有110的同學(xué)還弄了份求職信夾在中間，要知道，校園招聘和社招不一樣，后者h(yuǎn)r部門會(huì)每份簡(jiǎn)歷都仔細(xì)閱讀，可前者？可以告訴大家，每封簡(jiǎn)歷在篩選人眼前停留的時(shí)間最多不超過(guò)15秒，我們一個(gè)比較過(guò)分的老總甚至5秒決定一份簡(jiǎn)歷。不是說(shuō)不重視，實(shí)在是看不過(guò)來(lái)。如果每封都看得那么仔細(xì)，我們都不用干活了。而且說(shuō)實(shí)話，大家的求職信千

3、篇一律，實(shí)在是沒(méi)什么好看的。所以我翻到帶求職信的簡(jiǎn)歷后來(lái)甚至不會(huì)瞄一眼。3、標(biāo)新立異的也算了。篩簡(jiǎn)歷是份苦工，大家也會(huì)從中找點(diǎn)樂(lè)子，這種標(biāo)新立異故作幽默的往往就會(huì)被當(dāng)成笑料大家傳閱一遍，然后扔到一邊。比如有個(gè)同學(xué)寫自己最大的缺點(diǎn)是喜歡看美女，真是寒。這種只會(huì)讓公司覺(jué)得你不重視它的做法實(shí)在不值得提倡。4、簡(jiǎn)歷照片也有學(xué)問(wèn)，太丑太美都不好。有些女生應(yīng)該是去照的完美照，賊成熟賊漂亮賊職業(yè)，這樣反而會(huì)給篩選人一個(gè)不好的印象。而有些男生在照片上歪

4、瓜裂棗慘不忍睹，恩。。雖說(shuō)不應(yīng)該以貌取人，但是人都不是那么理性的嘛，特別是看了幾百份簡(jiǎn)歷之后的人。當(dāng)然如果是那種看起來(lái)就特踏實(shí)特能干特樸實(shí)的，那種是會(huì)有加分的。所以說(shuō)，如果照片感覺(jué)不太好，還不如不放上去，這樣至少不會(huì)扣分。5、學(xué)習(xí)成績(jī)還是很重要的，得過(guò)的獎(jiǎng)一定要寫上去。我們公司初選有一條標(biāo)準(zhǔn)，一定要得過(guò)獎(jiǎng)學(xué)金，而且到了真正篩的時(shí)候，被貫徹為一定要得過(guò)二等以上獎(jiǎng)學(xué)金。因?yàn)榈眠^(guò)三等的人實(shí)在太多了，不算數(shù)。還有些同學(xué)寫自己班級(jí)排名前20%，然

5、后獲獎(jiǎng)情況是空著的，這也只會(huì)讓人不明所以，然后直接扔掉。如果有與職位相關(guān)專業(yè)技能的獎(jiǎng)項(xiàng)或者資格認(rèn)證也可以，但一定要拿得出手的，什么院級(jí)別的競(jìng)賽獎(jiǎng)就算了。當(dāng)然，成績(jī)這東西，到找工作的時(shí)候已經(jīng)差不多決定了。如果真的因?yàn)榉N種原因成績(jī)不盡如人意，那就一定要突出自己的長(zhǎng)項(xiàng)，并且這個(gè)長(zhǎng)項(xiàng)一定要符合公司的要求，見(jiàn)下一條。6、對(duì)癥下藥才是王道。答：如果是應(yīng)屆生，我們會(huì)先看學(xué)校專業(yè)，在校表現(xiàn)和實(shí)習(xí)經(jīng)歷。如果是專業(yè)性崗位，那么不符合專業(yè)的就會(huì)被直接OUT，

6、而如果是管理類崗位，會(huì)重點(diǎn)看是否有豐富的實(shí)踐經(jīng)歷，這一欄空白的就容易被OUT。5秒太短了，如果想找的信息一眼看過(guò)去找不到，或者表達(dá)繁瑣層次感不強(qiáng)，語(yǔ)言密密麻麻看著人頭暈，對(duì)不起，OUT！問(wèn)：簡(jiǎn)歷中最關(guān)鍵的“部位”在哪？答：一般會(huì)最注重崗位的匹配度。匹配度首先表現(xiàn)在你的學(xué)校專業(yè)，其次是你擁有的不容易被培訓(xùn)的能力。我們并不想了解你到底完成過(guò)多少任務(wù)，而是想知道你是否有匹配所應(yīng)聘崗位的能力。有些應(yīng)屆生說(shuō)自己沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)，不要有這個(gè)顧慮，積極為

7、自己爭(zhēng)取面試機(jī)會(huì)，重點(diǎn)展現(xiàn)你符合崗位要求和不容易被培訓(xùn)的能力。2實(shí)習(xí)經(jīng)歷表述有技巧案例：一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生，在校期間做過(guò)餐廳服務(wù)員、有一段短期的產(chǎn)品推銷經(jīng)歷，還在某公司實(shí)習(xí)做過(guò)行政助理。在簡(jiǎn)歷的社會(huì)活動(dòng)一欄一般他會(huì)這么寫，“某年某月~某月，我在某某飯店做服務(wù)員，工作是點(diǎn)菜送菜……?！睂＜曳治觯簳r(shí)間、地點(diǎn)、事情。沒(méi)錯(cuò)，表達(dá)很清楚?？晌铱床怀瞿荏w現(xiàn)你什么技能。訣竅就在于，要學(xué)會(huì)提升，比如“我在餐廳做服務(wù)員期間，在用餐高峰期，我通過(guò)對(duì)客戶需求的分

8、析，通過(guò)協(xié)調(diào)接待員，優(yōu)化了點(diǎn)菜的流程，提高了效率?！边@樣我就能看出你有組織和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。做實(shí)習(xí)行政助理也一樣，“我在做行政助理時(shí)，通過(guò)對(duì)歷年辦公用品進(jìn)行分析，制定預(yù)算，并采用供應(yīng)商招投標(biāo)，選擇最低成本，使得全年辦公用品成本降低了30%?！边@樣的表述說(shuō)明你有溝通能力，有成本意識(shí)，最后還有數(shù)據(jù)證實(shí)你的成績(jī)，效果就會(huì)好很多。專家提醒：一切要以事實(shí)為依據(jù)，否則即使獲得了面試機(jī)會(huì)，也過(guò)不了關(guān)，不是親身經(jīng)歷的事情很容易露餡。所以建議大二大三的同學(xué)