公司活動(dòng)保障工作單

1、公司活動(dòng)保障流程工作單總協(xié)調(diào)總協(xié)調(diào)：組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)組長(zhǎng)：組員：分項(xiàng)負(fù)責(zé)項(xiàng)負(fù)責(zé)人：人：1.文稿會(huì)務(wù)組：2.文案宣傳組：3.接待聯(lián)絡(luò)組：一、前期籌備工作單序號(hào)序號(hào)工作內(nèi)容工作內(nèi)容完成完成時(shí)限責(zé)任人任人1.確定活動(dòng)議題，明確活動(dòng)邀請(qǐng)的單位2.會(huì)場(chǎng)預(yù)訂，草擬活動(dòng)方案3.收集邀請(qǐng)單位的聯(lián)系方式，發(fā)送活動(dòng)邀請(qǐng)函4.收集與會(huì)人員及其行程信息5.酒店房間預(yù)訂及分配（提前考察房間房況，確認(rèn)房間設(shè)施完好情況）6.車輛預(yù)訂及司機(jī)安排，考察車況，并根據(jù)行程提前做

2、好接機(jī)工作單7.提前聯(lián)系做好人員用餐安排（及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，提前確認(rèn)用餐人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)；準(zhǔn)備酒水、桌位的布置、制訂好菜單）8.呈報(bào)活動(dòng)預(yù)算（視情辦理借款手續(xù)）9.下發(fā)活動(dòng)通知（內(nèi)部），做好保障分工及相關(guān)匯報(bào)材料收集（通知內(nèi)應(yīng)明確各單位上報(bào)材料最終時(shí)限，具體最終時(shí)限以實(shí)際活動(dòng)保障行程安排為準(zhǔn)）10.擬寫主持人詞及領(lǐng)導(dǎo)講話代擬稿。11.演示材料準(zhǔn)備（公司簡(jiǎn)介、PPT和宣傳片等）12.會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備（投影儀、打印機(jī)、筆記本電腦、翻頁筆、U盤、錄音筆、

3、照相機(jī)等）13.聯(lián)系合照拍攝方，確定合影人員數(shù)量、名單、座次及引導(dǎo)方案。要有戶內(nèi)和戶外兩種方案，考慮到下雨情況。座次依照管理級(jí)別及單位大小提前排序，并與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。7.酒店領(lǐng)導(dǎo)在酒店大堂迎接，并發(fā)放房卡三、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保障時(shí)間時(shí)間：地點(diǎn)：地點(diǎn)：總協(xié)調(diào)總協(xié)調(diào)：工作人工作人員：序號(hào)序號(hào)工作內(nèi)容工作內(nèi)容責(zé)任人任人1.會(huì)議材料的準(zhǔn)備2.會(huì)議議程的擬定，包括會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、主持人、議程的確定等3.參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的通知及信息統(tǒng)計(jì)4.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置及會(huì)議記錄5.

4、會(huì)議期間的茶點(diǎn)服務(wù)6.提前做好會(huì)場(chǎng)房間的通風(fēng)透氣活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保障工作單時(shí)間時(shí)間段工作內(nèi)容工作內(nèi)容實(shí)施細(xì)則細(xì)則完成完成情況情況1.筆記本電腦1.確認(rèn)電腦電源已接通，或保證電池已有充足電量；2.確認(rèn)電腦桌面無關(guān)程序、文檔和界面已清理；3.視情多備一臺(tái)電腦。2.投影儀安裝投影儀，并調(diào)試。3.錄音筆1.確認(rèn)錄音筆空間充足；2.確認(rèn)錄音筆電量充足，必要時(shí)加電池或備份電池。4.會(huì)議桌牌確認(rèn)上座領(lǐng)導(dǎo)已打印桌牌，并擺放無誤。5.翻頁筆確保電量充足。6.話筒