召開(kāi)社區(qū)居民會(huì)議

1、小區(qū)工作者或小區(qū)領(lǐng)導(dǎo)者常常會(huì)苦惱自己用心策劃的小區(qū)活動(dòng)或發(fā)展方案得不到小區(qū)的認(rèn)同。也有的人會(huì)嘆息，不知道要從何處開(kāi)始著手自己的小區(qū)營(yíng)造工作。本文將提供關(guān)心小區(qū)的朋友一個(gè)按步就班的過(guò)程，讓您可以與小區(qū)居民共同規(guī)劃出小區(qū)的遠(yuǎn)景，并選擇小區(qū)營(yíng)造的起步。一、什么時(shí)候需要召開(kāi)小區(qū)會(huì)議？一、什么時(shí)候需要召開(kāi)小區(qū)會(huì)議？本來(lái)，召開(kāi)居民會(huì)議可以有很多種時(shí)機(jī)，但為避免讀者困惑，本文將以前述的精神，介紹一個(gè)小區(qū)遠(yuǎn)景規(guī)劃與行動(dòng)方案選擇的小區(qū)會(huì)議，讓會(huì)議結(jié)束后，

2、與會(huì)者知道什么該是小區(qū)領(lǐng)導(dǎo)者、干部、及熱心居民的下一步行動(dòng)。因此進(jìn)行本文所介紹的小區(qū)居民會(huì)議最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間是當(dāng)小區(qū)有一些人共同認(rèn)為「我們的小區(qū)應(yīng)該動(dòng)起來(lái)」，或「我們的小區(qū)很單調(diào)」，或「我們需要更多小區(qū)認(rèn)同感」，「小區(qū)居民彼此太陌生」…時(shí)，就是召開(kāi)小區(qū)會(huì)議的好時(shí)機(jī)了。二、誰(shuí)來(lái)召開(kāi)小區(qū)會(huì)議？二、誰(shuí)來(lái)召開(kāi)小區(qū)會(huì)議？以臺(tái)灣的情境，我們很自然地認(rèn)為召開(kāi)小區(qū)會(huì)議應(yīng)該是小區(qū)理事長(zhǎng)或村里長(zhǎng)的權(quán)責(zé)。其實(shí)誰(shuí)都可以召開(kāi)小區(qū)會(huì)議，我們的經(jīng)驗(yàn)里曾經(jīng)有過(guò)熱心的托兒所

3、長(zhǎng)召開(kāi)，家庭主婦召開(kāi)，村里辦公處召開(kāi)，專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)召開(kāi)的經(jīng)驗(yàn)。誰(shuí)召開(kāi)不是問(wèn)題，能不能找到居民來(lái)參與小區(qū)會(huì)議才是重點(diǎn)。而居民來(lái)不來(lái)參與小區(qū)會(huì)議，與誰(shuí)召開(kāi)會(huì)議并沒(méi)有必然關(guān)聯(lián)，如何才能讓居民來(lái)參加居民會(huì)議是本文最重要的部份，將在下節(jié)討論。小區(qū)會(huì)議如果不能帶出行動(dòng)就很可惜，因此，不論是誰(shuí)召開(kāi)會(huì)議，都需要思考會(huì)議的成果將如何付諸實(shí)現(xiàn)，為了讓居民的共識(shí)有付諸行動(dòng)的可能性，有些資源人物是需要思考的。三、邀請(qǐng)誰(shuí)來(lái)參加三、邀請(qǐng)誰(shuí)來(lái)參加居民會(huì)議應(yīng)該要廣邀小區(qū)居

4、民參加，而且要很注意性別，年齡、職業(yè)的分布，讓小區(qū)里的各種人士都有參與。事─「小區(qū)會(huì)議」要進(jìn)行。至于如何進(jìn)行宣傳，籌備小組需要進(jìn)行一點(diǎn)腦力激蕩。大家想得到的不外乎海報(bào)，宣傳單，打電話，地方的有線電視，報(bào)紙，面邀等。但有些地方有特殊而有效的工具及管道則是只有當(dāng)?shù)厝瞬胖赖?，例如原住民部落的教?huì)，許多鄉(xiāng)村里的廣播系統(tǒng)，及未來(lái)的小區(qū)電子網(wǎng)絡(luò)等?？傊f(wàn)不要假定「這樣大家就都知道了」。因?yàn)槌３Ｕ娴乃麄儾恢?，或者，「知道」不等于到時(shí)候會(huì)「人到

5、」。因此，您的小區(qū)會(huì)議工作小組運(yùn)用腦力激蕩，列出所有可能的宣傳管道，并指派人力運(yùn)用各個(gè)管道，寫(xiě)新聞稿、傳真報(bào)社、接洽電視臺(tái)、逐家打電話…等，才是成功之道。此外，個(gè)別的邀請(qǐng)是確保人們屆時(shí)出席的不二法門(mén)。為此，籌備小組應(yīng)該列出擬邀請(qǐng)出席的名單，指派人手進(jìn)行邀約（請(qǐng)參考附表二）?！陡奖矶奖矶沸^(qū)會(huì)議計(jì)劃邀請(qǐng)的個(gè)人小區(qū)會(huì)議計(jì)劃邀請(qǐng)的個(gè)人運(yùn)用以下的表格來(lái)決定要邀請(qǐng)那些人來(lái)參加居民會(huì)議。即使在最有組織的小區(qū)里，還是有許多人沒(méi)有屬于任何團(tuán)體。這張

6、表格幫助你點(diǎn)出那些在其它團(tuán)體名單中不出現(xiàn)的名字，以便邀請(qǐng)其參加小區(qū)會(huì)議。第一行是這些人的「類(lèi)別」，接著寫(xiě)出每一個(gè)人的姓名電話。小區(qū)團(tuán)體接洽對(duì)象(1)接洽對(duì)象(2)接洽對(duì)像(3)(姓名電話)(姓名電話)(姓名電話)民間領(lǐng)袖＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿老師＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿商人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿有影響的居民＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿關(guān)心