五分鐘讀懂財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)則

1、五分鐘讀懂財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)則五分鐘讀懂財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)則——西南交通大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷簡(jiǎn)易指南西南交通大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷簡(jiǎn)易指南為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的宣傳，有效降低師生的學(xué)習(xí)成本，計(jì)劃財(cái)務(wù)處系統(tǒng)梳理了幾類常見的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，對(duì)報(bào)賬過(guò)程中需提供的要件及重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題進(jìn)行了列舉，供學(xué)校師生員工參閱。第一部分第一部分總體要求總體要求一、一、經(jīng)費(fèi)種類經(jīng)費(fèi)種類為明確報(bào)銷要求，學(xué)校經(jīng)費(fèi)分為科研經(jīng)費(fèi)科研經(jīng)費(fèi)與其他經(jīng)費(fèi)其他經(jīng)費(fèi)?？蒲薪?jīng)費(fèi)科研經(jīng)費(fèi)專指縱向科研經(jīng)費(fèi)（編碼以P、Q、VP、

2、VQ、WP、WQ、VZ開頭的科研項(xiàng)目）和橫向科研經(jīng)費(fèi)（編碼以R、VR、WR、LR、VH開頭的科研項(xiàng)目）。其他經(jīng)費(fèi)其他經(jīng)費(fèi)是指除科研經(jīng)費(fèi)以外的經(jīng)費(fèi)。二、票據(jù)報(bào)銷的基本要求二、票據(jù)報(bào)銷的基本要求1、所有科研經(jīng)費(fèi)擬報(bào)銷票據(jù)及其相關(guān)附件請(qǐng)自行拍照并妥善保管，以備結(jié)所有科研經(jīng)費(fèi)擬報(bào)銷票據(jù)及其相關(guān)附件請(qǐng)自行拍照并妥善保管，以備結(jié)題審計(jì)使用。題審計(jì)使用。2、擬報(bào)賬發(fā)票的抬頭必須是“西南交通大學(xué)西南交通大學(xué)”。3、持電子發(fā)票報(bào)銷電子發(fā)票報(bào)銷時(shí)，需經(jīng)辦人

3、員簽字承諾“該發(fā)票只報(bào)銷一次不重復(fù)報(bào)銷”并由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷。4、原則上所有需要辦理報(bào)銷的發(fā)票應(yīng)“當(dāng)年取得、當(dāng)年報(bào)銷當(dāng)年取得、當(dāng)年報(bào)銷”，即取得發(fā)票應(yīng)及時(shí)在開票日期所屬會(huì)計(jì)年度內(nèi)報(bào)銷（會(huì)計(jì)年度為1月1日12月31日），因特殊情況不能及時(shí)報(bào)銷的，期限可以適當(dāng)延長(zhǎng)，但最遲不得超過(guò)票據(jù)出具日不得超過(guò)票據(jù)出具日期的次年期的次年4月3030日。考慮到科研項(xiàng)目周期性特點(diǎn)，對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)科研經(jīng)費(fèi)（僅限縱向或橫向科研經(jīng)費(fèi)）中報(bào)銷的票據(jù)，期限可適當(dāng)

4、延長(zhǎng)，但最遲不得超過(guò)票據(jù)出具日期的次年不得超過(guò)票據(jù)出具日期的次年1212月3131日。三、資金支付的基本要求三、資金支付的基本要求經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)選擇刷公務(wù)卡刷公務(wù)卡或者公對(duì)公轉(zhuǎn)賬公對(duì)公轉(zhuǎn)賬的支付方式，應(yīng)刷公務(wù)卡但沒有公務(wù)卡的，可選擇刷其他銀行卡等非現(xiàn)金支付方式并保留相應(yīng)的支付記錄（如保留相應(yīng)的支付記錄（如POSPOS單等）單等），除部分特殊業(yè)務(wù)（簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、出租車費(fèi)用）外原則上不得使用現(xiàn)金支付。第二部分日常報(bào)賬第二部分日常報(bào)

5、賬一、日常辦公用品及低值易耗品報(bào)銷一、日常辦公用品及低值易耗品報(bào)銷1、對(duì)于學(xué)校預(yù)算安排的日常運(yùn)轉(zhuǎn)事業(yè)經(jīng)費(fèi)（日常運(yùn)轉(zhuǎn)事業(yè)經(jīng)費(fèi)（簡(jiǎn)稱事業(yè)經(jīng)費(fèi)）按單位（機(jī)關(guān)、院系等）實(shí)行集中采購(gòu)實(shí)行集中采購(gòu)的方式，由后勤保障處統(tǒng)一辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。2、對(duì)于學(xué)校預(yù)算安排的各類專項(xiàng)、國(guó)撥專項(xiàng)、科研經(jīng)費(fèi)中的縱向科研學(xué)校預(yù)算安排的各類專項(xiàng)、國(guó)撥專項(xiàng)、科研經(jīng)費(fèi)中的縱向科研（簡(jiǎn)稱專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)）按項(xiàng)目實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)的方式：由項(xiàng)目組根據(jù)自身需要定點(diǎn)在確定的供貨商（目前

6、為京東）采購(gòu)，報(bào)銷時(shí)需提供（京東）發(fā)票（京東）發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容不具體的還需提供（京東）采購(gòu)訂單（京東）采購(gòu)訂單。的汽油費(fèi)和往返過(guò)路過(guò)橋費(fèi)須填寫《西南交通大學(xué)科研自駕出差車輛行駛登記西南交通大學(xué)科研自駕出差車輛行駛登記表》，憑住宿費(fèi)和過(guò)橋過(guò)路費(fèi)發(fā)票住宿費(fèi)和過(guò)橋過(guò)路費(fèi)發(fā)票等有效出行證明，并由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批同意后，可發(fā)放伙食補(bǔ)助，但不再發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)。對(duì)于無(wú)過(guò)路費(fèi)發(fā)票的，僅報(bào)銷其他差旅票據(jù)，不發(fā)放差旅補(bǔ)助。2、國(guó)內(nèi)其他出差、國(guó)內(nèi)其他出差對(duì)于其他

7、經(jīng)費(fèi)支持的，確實(shí)因公要報(bào)銷用于城市間交通的自駕車汽油費(fèi)和過(guò)路過(guò)橋費(fèi)的，根據(jù)國(guó)家差旅費(fèi)文件的要求，按城市間最低交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。七、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷七、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷會(huì)議費(fèi)是指本單位舉辦會(huì)議發(fā)生的支出，為核定定額標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議費(fèi)應(yīng)一次一次性報(bào)銷完畢，即不允許性報(bào)銷完畢，即不允許“一次會(huì)議，分次報(bào)銷一次會(huì)議，分次報(bào)銷”。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷需提供以下資料：會(huì)議審批表、會(huì)議通知、會(huì)議簽到表原件（校內(nèi)、校外人員分開簽到）會(huì)議審批表、會(huì)議通知、會(huì)議簽到表原件（校內(nèi)、校外人

8、員分開簽到）、發(fā)票、發(fā)票（發(fā)票內(nèi)容不具體的還需提供加蓋出票單位鮮章的具體費(fèi)用明細(xì)清單發(fā)票內(nèi)容不具體的還需提供加蓋出票單位鮮章的具體費(fèi)用明細(xì)清單）、委托其、委托其他單位辦會(huì)的還應(yīng)提供相關(guān)合同原件。他單位辦會(huì)的還應(yīng)提供相關(guān)合同原件。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)還需要注意以下事項(xiàng)：時(shí)間時(shí)間：科研經(jīng)費(fèi)支持的國(guó)內(nèi)科研業(yè)務(wù)會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱科研會(huì)議）會(huì)期根據(jù)科研工作實(shí)際需要確定，其他經(jīng)費(fèi)支持的國(guó)內(nèi)其他會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱其他會(huì)議）“會(huì)期一般不超過(guò)2天、報(bào)到和離開時(shí)間合計(jì)不超

9、過(guò)2天”；人數(shù)人數(shù)：科研會(huì)議參會(huì)人數(shù)根據(jù)科研工作實(shí)際需要確定，其他會(huì)議要求“校外代表不低于會(huì)議代表的30%”；“會(huì)議服務(wù)的工作人員控制在會(huì)議代表的10%以內(nèi)”，所有類型會(huì)議，凡參會(huì)人數(shù)100人以上的會(huì)議（包括科研會(huì)議）須由分管校領(lǐng)導(dǎo)或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批；地點(diǎn)地點(diǎn)：“原則上在學(xué)校內(nèi)部場(chǎng)所召開”、“不得到黨中央、國(guó)務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會(huì)議”；開支標(biāo)準(zhǔn)開支標(biāo)準(zhǔn)：科研會(huì)議，綜合定額每人每天750元（其中住宿500、伙食150、其他100，可

10、調(diào)劑使用）；其他會(huì)議，綜合定額每人每天550元（其中住宿340、伙食130、其他80，可調(diào)劑使用）。若以上各類會(huì)議沒有發(fā)生住宿費(fèi)，綜合定額應(yīng)扣除住宿定額部分，若沒有發(fā)生伙食費(fèi)，綜合定額應(yīng)扣除伙食定額部分。如果會(huì)議中有外籍人士參會(huì)的如果會(huì)議中有外籍人士參會(huì)的，會(huì)議需先由國(guó)際處審核，以確定是否需按《在華舉辦國(guó)際會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理辦法》要求處理。八、因公出國(guó)（境）差旅票據(jù)報(bào)銷八、因公出國(guó)（境）差旅票據(jù)報(bào)銷因公出國(guó)（境）報(bào)銷需提供以下資料：因公出國(guó)（

11、境）財(cái)務(wù)材料審核會(huì)簽因公出國(guó)（境）財(cái)務(wù)材料審核會(huì)簽單（國(guó)際處辦理）單（國(guó)際處辦理）、外文票據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷確認(rèn)單（國(guó)際處辦理）、外文票據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷確認(rèn)單（國(guó)際處辦理）、四川省人民政府、四川省人民政府出國(guó)出國(guó)赴港澳任務(wù)批件（出國(guó)前國(guó)際處辦理，學(xué)生出國(guó)無(wú)此項(xiàng)）赴港澳任務(wù)批件（出國(guó)前國(guó)際處辦理，學(xué)生出國(guó)無(wú)此項(xiàng)）、因公出國(guó)（境）、因公出國(guó)（境）任務(wù)和預(yù)算審批意見表、西南交通大學(xué)因公出國(guó)（境）預(yù)審表、西南交通大學(xué)任務(wù)和預(yù)算審批意見表、西南交通大學(xué)因公出國(guó)

12、（境）預(yù)審表、西南交通大學(xué)因公出國(guó)（境）費(fèi)用報(bào)銷清單（經(jīng)辦人填寫）因公出國(guó)（境）費(fèi)用報(bào)銷清單（經(jīng)辦人填寫）、護(hù)照（通行證）、護(hù)照（通行證）、簽證（簽注）、簽證（簽注）和出入境記錄復(fù)印件、各種費(fèi)用報(bào)銷憑證及支付記錄、報(bào)銷當(dāng)日的中國(guó)銀行匯和出入境記錄復(fù)印件、各種費(fèi)用報(bào)銷憑證及支付記錄、報(bào)銷當(dāng)日的中國(guó)銀行匯率單（網(wǎng)上打?。┞蕟危ňW(wǎng)上打?。?，因出國(guó)（境）開會(huì)、參加培訓(xùn)或受邀出國(guó)（境）的還需提供，因出國(guó)（境）開會(huì)、參加培訓(xùn)或受邀出國(guó)（境）的還需提