周年慶活動(dòng)方案

1、銘瀚假日酒店周年慶活動(dòng)方案,擬定部門：總監(jiān)室 擬定日期:2015/12/10,——初稿,目 錄,一、活動(dòng)目的……………………….見(jiàn)頁(yè)3二、活動(dòng)時(shí)間&地點(diǎn)………………..見(jiàn)頁(yè)4三、活動(dòng)項(xiàng)目（1）周年慶活動(dòng)…………………..見(jiàn)頁(yè)5 & 6（2）抓錢機(jī)活動(dòng)…………………..見(jiàn)頁(yè)7（3）現(xiàn)場(chǎng)送禮活動(dòng)………………..見(jiàn)頁(yè)8（4）回饋社會(huì)、慈善活動(dòng)………..見(jiàn)頁(yè)9（5）周年慶晚餐……………………見(jiàn)頁(yè)

2、10四、工作分配………………………見(jiàn)頁(yè)11 & 12 & 13 & 14五、營(yíng)銷推廣………………………見(jiàn)頁(yè)15六、費(fèi)用估算………………………見(jiàn)頁(yè)16 & 17七、注意事項(xiàng)………………………見(jiàn)頁(yè)18,一、活動(dòng)目的,1、首要目的為慶祝銘瀚假日酒店兩周年。2、表彰各部門年度優(yōu)秀員工。3、借此機(jī)會(huì)回饋社會(huì)，以便增加酒店正面能量。4、對(duì)今年的不足做檢討，對(duì)來(lái)年的目標(biāo)做宣誓。5、增加酒店與老顧客的溝通

3、；并且以此開(kāi)發(fā)新顧客。6、為員工之間的活動(dòng)氛圍設(shè)立平臺(tái)，以便增加員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。,二、活動(dòng)時(shí)間&地點(diǎn),1、周年慶活動(dòng)時(shí)間：2016年1月15日 活動(dòng)地點(diǎn)：外廣場(chǎng)2、抓錢機(jī)活動(dòng)時(shí)間：2016年1月1日至2016年1月14日（每 日：19:30~21:30） 活動(dòng)地點(diǎn)：紅歌會(huì)大門外3、慈善公益活動(dòng)時(shí)間：2016年1月10日 活動(dòng)地點(diǎn)：待定4、周年聚餐活動(dòng)時(shí)間

4、：2016年1月15日17:00 活動(dòng)地點(diǎn)：清吧,三、活動(dòng)項(xiàng)目（周年慶活動(dòng)）1,活動(dòng)時(shí)間：2016年1月15日活動(dòng)地點(diǎn)：外廣場(chǎng)舞臺(tái)表演節(jié)目：每個(gè)部門必須最少出兩個(gè)節(jié)目，要求節(jié)目?jī)?nèi)容新穎，并且有代表性意義，各部門活動(dòng)方案及內(nèi)容應(yīng)在2016年1月1日最終確定，并上交策劃部。（紅歌會(huì)2個(gè)+客房部2個(gè)+茶餐廳2個(gè)+足福軒2個(gè)+后勤部2個(gè) = 共10個(gè)節(jié)目）▲屆時(shí)，活動(dòng)開(kāi)始前，應(yīng)有主持人發(fā)言，并且言明祝賀，以表達(dá)銘瀚假日酒店兩

5、周年慶典的開(kāi)始典禮?！顒?dòng)進(jìn)度結(jié)束第3個(gè)表演節(jié)目后，將開(kāi)啟年度最佳員工評(píng)選活動(dòng)（每個(gè)部門將推出一名年度優(yōu)秀員工進(jìn)行領(lǐng)獎(jiǎng)，獲得該獎(jiǎng)的員工，可獲得在抓錢機(jī)內(nèi)20秒的抓錢時(shí)間，所有抓出來(lái)的金額，全部作為優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì)。）▲優(yōu)秀員工抓錢完畢，將在舞臺(tái)集中，每個(gè)人有兩分鐘的發(fā)言表達(dá)時(shí)間，當(dāng)所有優(yōu)秀員工發(fā)言完畢，將由總經(jīng)理和副總經(jīng)理帶領(lǐng)各位總監(jiān)進(jìn)行頒獎(jiǎng)。▲當(dāng)優(yōu)秀員工全部獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā)完畢，表演節(jié)目將繼續(xù)。,三、活動(dòng)項(xiàng)目（周年慶活動(dòng)）2,▲當(dāng)?shù)?/p>

6、5個(gè)表演節(jié)目完畢，將開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)。現(xiàn)場(chǎng)幸運(yùn)大冒險(xiǎn)活動(dòng)規(guī)則如下：◆由主持人說(shuō)出一個(gè)謎語(yǔ)，最快走到舞臺(tái)前回答，并回答正確的前10名觀眾，只要能上臺(tái)，并成功做出主持人所說(shuō)的指定動(dòng)作，均可獲得抓錢機(jī)抓錢10秒的獎(jiǎng)勵(lì)?！?dāng)?shù)?個(gè)表演節(jié)目結(jié)束以后，先由三位總監(jiān)上臺(tái)致辭，并表示明年的工作進(jìn)度及目標(biāo)?！?dāng)所有表演節(jié)目完畢以后，由總經(jīng)理及副總經(jīng)理上臺(tái)致辭，言說(shuō)2015年的酒店所有進(jìn)展及創(chuàng)績(jī)，并且對(duì)2016年的目標(biāo)作出針對(duì)性發(fā)言，還有針對(duì)20

7、15年曾在銘瀚放飛夢(mèng)想的特別員工，進(jìn)行評(píng)價(jià)。▲最后由總經(jīng)理&副總經(jīng)理切蛋糕，禮炮言明，放飛夢(mèng)想，活動(dòng)結(jié)束。,三、活動(dòng)項(xiàng)目（抓錢機(jī)活動(dòng)）,活動(dòng)時(shí)間：2016年1月1日起 至 2016年1月14日終止（每天19：30~21:30）活動(dòng)需求：凡在銘瀚假日酒店任意部門消費(fèi)滿100元者，均可參加本次活動(dòng)。（注：每張消費(fèi)小票，最多只能兌換一張活動(dòng)小票。）活動(dòng)地點(diǎn)：紅歌會(huì)大門外活動(dòng)規(guī)則：▲所有獲得參加本次活動(dòng)的顧客，均可在上

8、訴時(shí)間內(nèi)，帶領(lǐng)特制小票到紅歌會(huì)大門外進(jìn)行抓錢活動(dòng)。▲每個(gè)參加活動(dòng)的顧客，均可以將小票交給現(xiàn)場(chǎng)管制人員，并且在其帶領(lǐng)下，獲得10秒的抓錢機(jī)會(huì)。▲注：所有參加活動(dòng)的顧客，只能一只手放入抓錢機(jī)內(nèi)，并且不可搖晃或隨意搬弄抓錢機(jī)，否則一律視作無(wú)效，所有獎(jiǎng)品&獎(jiǎng)金均回收。,三、活動(dòng)項(xiàng)目（現(xiàn)場(chǎng)送禮活動(dòng)）,活動(dòng)時(shí)間：2016年1月15日活動(dòng)規(guī)則：當(dāng)?shù)?個(gè)表演節(jié)目完畢以后，主持人將會(huì)現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)出一個(gè)謎語(yǔ)，圍觀群眾只要能在最短的時(shí)間內(nèi)，跑到舞

9、臺(tái)前面，并且將謎語(yǔ)回答正確，前十名者，均可參加本次現(xiàn)場(chǎng)送大禮活動(dòng)。活動(dòng)獎(jiǎng)品：成功進(jìn)入前十名者，均可上臺(tái)在抓錢機(jī)內(nèi)抓錢10秒鐘，期間所抓到的所有金額，將成為他們的個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)。活動(dòng)需求：成功抓到個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)者，需要在臺(tái)上大聲吶喊出：“住銘瀚、享足福、食銘記、唱紅歌”的口號(hào)，方可下臺(tái),三、活動(dòng)項(xiàng)目（回饋社會(huì)、慈善活動(dòng)）,前言：銘瀚假日酒店成立兩周年，從一開(kāi)始的毛坯樓開(kāi)始，一磚一瓦，直至名聲響至整個(gè)斗門甚至珠海，這一切看似簡(jiǎn)單，可其中卻歷經(jīng)了

10、各種艱辛和磨難。 從一開(kāi)始就連西埔的當(dāng)?shù)厝硕疾恢楞戝频赀@個(gè)名字，直至“五色毛巾”在珠海衛(wèi)視的出現(xiàn)、這一切都不是一日所達(dá)成的。 作為企業(yè)，我們雖不能說(shuō)成功，可卻真正樹(shù)立了斗門的酒店品牌，回饋社會(huì)，是我們理所應(yīng)當(dāng)、不可推卸的責(zé)任?；顒?dòng)時(shí)間：2016年1月10日活動(dòng)內(nèi)容：慰問(wèn)斗門區(qū)敬老院，并贈(zèng)送一定量的慰問(wèn)品?；顒?dòng)核心：以正能量推廣酒店、達(dá)成媒體共識(shí)、為企業(yè)樹(shù)立品牌正能量、為社會(huì)做出貢獻(xiàn)。

11、活動(dòng)人員：先由策劃部聯(lián)系各敬老院或孤兒院，并與媒體達(dá)成共識(shí)。前期踩點(diǎn)完成，由負(fù)責(zé)對(duì)外工作的總監(jiān)李隆先生帶隊(duì)，帶領(lǐng)各部門經(jīng)理做為期一天的慰問(wèn)工作。,三、活動(dòng)項(xiàng)目（周年聚餐活動(dòng)）,細(xì)節(jié)內(nèi)容：各部門于1月5日前將需要邀請(qǐng)的貴賓名單上交策劃部，策劃部將會(huì)在三個(gè)工作日內(nèi)，將邀請(qǐng)函發(fā)放到各部門經(jīng)理手中，然后各人進(jìn)行邀請(qǐng)，每部門僅限邀請(qǐng)8人，擇優(yōu)而行；該數(shù)字已預(yù)算收柬而不能來(lái)的人數(shù)，該聚餐最多只能容納50人。當(dāng)天16:00，所有部門經(jīng)理應(yīng)

12、在清吧集合，活動(dòng)迎賓應(yīng)在酒店大堂設(shè)定接待點(diǎn)，并為每一位參加本次聚餐的貴賓引導(dǎo)簽名、入席。當(dāng)參加聚會(huì)人數(shù)達(dá)到7成后，總經(jīng)理&副總經(jīng)理致辭講話。聚餐期間，各部門經(jīng)理及服務(wù)員請(qǐng)積極為貴賓倒酒，并指引所需服務(wù)。聚餐期間，銘記茶餐廳必須確保食物不浪費(fèi)及不夠食用的問(wèn)題。聚餐結(jié)束：引導(dǎo)貴賓前往外廣場(chǎng)，觀看酒店周年慶活動(dòng)。,四、工作分配（一）,周年慶活動(dòng)：舞臺(tái)燈光音響配置工作：黃景才主管 & 工程部（1月15日前完成

13、）舞臺(tái)背景及地毯布置工作：茶餐廳 & 工程部（1月15日當(dāng)天16:00前完成）現(xiàn)場(chǎng)桌椅擺放及搬運(yùn)工作：紅歌會(huì)（1月15日當(dāng)天16:00前完成）現(xiàn)場(chǎng)安保工作：保安部（保安部做好崗位及定點(diǎn)安保工作分配）現(xiàn)場(chǎng)迎賓工作：由足福軒挑選司儀4人（名單1月13日前交給策劃部，并帶領(lǐng)試服裝）現(xiàn)場(chǎng)禮炮隊(duì)伍：紅歌會(huì) & 保安部（提前做好工作分配）現(xiàn)場(chǎng)攝影工作：策劃部活動(dòng)營(yíng)運(yùn)推廣：策劃部活動(dòng)背景廣告及宣傳類廣告：策劃部為在場(chǎng)

14、的每一位員工派發(fā)描寫(xiě)夢(mèng)想的紙條：客房部活動(dòng)結(jié)束后回收夢(mèng)想紙條：客房部活動(dòng)結(jié)束后的清潔及場(chǎng)地整理工作：紅歌會(huì)、餐飲部、客房部、保安部?jī)?yōu)秀員工推薦：各部門經(jīng)理（1月5日前完成，并將名單上交策劃部，每個(gè)部門限1名，后勤部2名。）現(xiàn)場(chǎng)后勤保障工作：保安部 & 客房部（準(zhǔn)備好醫(yī)藥箱）現(xiàn)場(chǎng)飲用品置放工作：客房部（在紅歌會(huì)擺放完桌椅后，按位置擺放礦泉水）采購(gòu)工作：黃建輝（1月10日前做好采購(gòu)工作，所需物品可詢問(wèn)策劃部）活動(dòng)主持：

15、梁偉平&梁芹 （1月10日前做好稿子，并交到本次活動(dòng)主策劃李隆總監(jiān)手中審核）▲所有部門的表演活動(dòng)，應(yīng)在1月5日前，全部上報(bào)策劃部，并說(shuō)明內(nèi)容，每個(gè)部門最少兩個(gè)，缺一個(gè)罰部門500元，并且對(duì)部門經(jīng)理做出額外處罰。,四、工作分配（二）,抓錢機(jī)活動(dòng)：對(duì)各部門收銀點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)并告知工作：黃培培經(jīng)理（內(nèi)容及細(xì)則已在本方案中。）抓錢現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)：保安部收票工作：保安部當(dāng)班主管監(jiān)督部門：紅歌會(huì)主管級(jí)以上人員回收工作：保安部（每天晚

16、上結(jié)束活動(dòng)后，保安部當(dāng)班主管應(yīng)聯(lián)系紅歌會(huì)露面經(jīng)理，一起將抓錢機(jī)內(nèi)剩余的獎(jiǎng)品及現(xiàn)金統(tǒng)一拿出，并交到酒店前臺(tái)置放，每天活動(dòng)起始的數(shù)額和結(jié)束后的數(shù)額必須留言高管群。）獎(jiǎng)金填充工作：總監(jiān)李隆（每天必須保證抓錢機(jī)內(nèi)的總額為400元整。）活動(dòng)參與劵：策劃部設(shè)計(jì)參與劵保管工作：總監(jiān)李?。ㄐ枰I(lǐng)取參與劵的部門，請(qǐng)聯(lián)系?。﹨⑴c券贈(zèng)送工作：各部門收銀點(diǎn)（參與劵需同小票一起裝訂方可生效，否則一律視為作廢?。?四、工作分配（三）,現(xiàn)場(chǎng)送禮活動(dòng)：謎語(yǔ)

17、篩選工作：活動(dòng)司儀梁偉平（需要針對(duì)性地想謎語(yǔ)，謎語(yǔ)答案無(wú)法百度出來(lái)?。┈F(xiàn)場(chǎng)秩序工作：保安部（未免造成不良后果，現(xiàn)場(chǎng)需要單獨(dú)人手做好秩序安排。）現(xiàn)場(chǎng)送禮活動(dòng)工作：司儀梁偉平（需要按照游戲規(guī)則而為，不可超過(guò)抓錢時(shí)間。）慈善活動(dòng)：踩點(diǎn)工作：策劃部（需要聯(lián)系真正有需要的慈善單位）慰問(wèn)品采購(gòu)工作：采購(gòu)部活動(dòng)當(dāng)天帶隊(duì)工作：總監(jiān)李隆（需帶領(lǐng)各部門經(jīng)理參加）媒體聯(lián)系工作：策劃部傳播正能量工作：策劃部橫幅及廣告類用品：策劃部,四、工

18、作分配（四）,周年慶晚餐聚餐：晚餐開(kāi)席時(shí)間：1月15日17:00晚餐地址：紅歌會(huì)清吧餐姿標(biāo)準(zhǔn)：自助餐形式主要接待：酒店貴賓、各部門熟客現(xiàn)場(chǎng)布置：紅歌會(huì)晚餐制作單位：銘記茶餐廳現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)員：銘記茶餐廳、周年慶迎賓、各部門經(jīng)理級(jí)人員邀請(qǐng)函制作：策劃部用餐餐具擺放：銘記茶餐廳邀請(qǐng)貴賓工作：各部門經(jīng)理級(jí)人員（請(qǐng)?jiān)?月5日前將名單上交，逾期視作放棄。）,五、營(yíng)銷推廣,抓錢活動(dòng)推廣：12月20日，12月31日、1月10日進(jìn)行微

19、信推廣，12月20日前進(jìn)行廣告?zhèn)鲉卧O(shè)計(jì)，并安排各部門進(jìn)行派發(fā)工作。12月20日前，將把活動(dòng)內(nèi)容掛在各地域性網(wǎng)站。12月25日前，完成X展架設(shè)計(jì)，并派發(fā)各部門。周年慶活動(dòng)推廣：12月31日、1月10日進(jìn)行微信推廣。12月31日前，完成X展架設(shè)計(jì)，并派發(fā)各部門。1月10日將在內(nèi)部推廣各部門節(jié)目。1月20日將本次周年慶活動(dòng)落幕始、終對(duì)外進(jìn)行推廣。1月10日前，將邀請(qǐng)年度網(wǎng)絡(luò)明星進(jìn)行視頻賀詞，并將視頻微信推廣。慈善活動(dòng)推

20、廣：12月31日前，與斗門微信、斗門旅游、斗門微博、斗門商會(huì)做好針對(duì)推廣方面溝通。1月10日進(jìn)行針對(duì)本次活動(dòng)的落幕，進(jìn)行微信推廣。12月31日前，將橫幅、展架、刀旗等設(shè)計(jì)完畢，并歸納使用。,六、費(fèi)用估算（一）,抓錢機(jī)活動(dòng)：1、在每天保證抓錢機(jī)內(nèi)的錢在500元的情況下，由于無(wú)法估算活動(dòng)參與者抓錢數(shù)目的多少，此項(xiàng)無(wú)法估算。2、抓錢機(jī)（已有）3、活動(dòng)參與劵特制印章一枚……………………………………………………約50元。4、X展架

21、* 4個(gè)……………………………………………………………………200元。 此項(xiàng)硬件花費(fèi)共計(jì)：暫定約250元。慈善公益活動(dòng)：1、贈(zèng)送物資采購(gòu)…………………………………………………………………約3000元2、X展架 * 2個(gè)……………………………………………………………………100

22、元3、橫幅制作……………………………………………………………………….150元4、活動(dòng)人員餐飲問(wèn)題……………………………………………………………..200元5、活動(dòng)期間公司車油耗…………………………………………………………約200元 此項(xiàng)共計(jì)花費(fèi)約：3

23、650元。,六、費(fèi)用估算（二）,周年慶晚餐活動(dòng)：以人均50元進(jìn)行計(jì)算，餐飲費(fèi)………………………………………………約2500元酒水費(fèi)用………………………………………………………………………約1000元現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用備用金…………………………………………………………約200元簽到本…………………………………………………………………………約50元?dú)g迎展架………………………………………………………………………約50元

24、 此項(xiàng)共計(jì)費(fèi)用約：3800元。周年慶活動(dòng)：年度優(yōu)秀員工及現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)無(wú)法估算在內(nèi)，此項(xiàng)待定。會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用、橫幅、海報(bào)…………………………………………………約1500元禮炮、鞭炮、飲用水…………………………………………………………約250元現(xiàn)場(chǎng)司儀、迎賓服裝租借費(fèi)…………………

25、………………………………約400元年度蛋糕………………………………………………………………………約200元優(yōu)秀員工證書(shū)…………………………………………………………………約100元 此項(xiàng)共計(jì)費(fèi)用約：2450元。所有項(xiàng)目總費(fèi)用約：1050元（不包括不可估算項(xiàng)）。,

26、七、注意事項(xiàng),周年慶活動(dòng)期間音響設(shè)備及音樂(lè)，由黃景才全程負(fù)責(zé)，音樂(lè)應(yīng)在當(dāng)天16點(diǎn)開(kāi)始播放。周年慶活動(dòng)開(kāi)始前，紅歌會(huì)需要排兩名服務(wù)員全程協(xié)助黃景才工作。周年慶活動(dòng)當(dāng)天，所有空閑員工應(yīng)全部到場(chǎng)。周年慶開(kāi)始前，也就是司儀開(kāi)口將本年度的陳述語(yǔ)說(shuō)完，禮炮響起，以示意活動(dòng)開(kāi)始。當(dāng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理說(shuō)完話，放飛夢(mèng)想，禮炮響起。周年慶聚餐過(guò)后，保安部若發(fā)現(xiàn)本酒店領(lǐng)導(dǎo)或貴賓有喝醉的情況，應(yīng)多加留意，并給予幫助。周年慶結(jié)束以后，由楊亞