辦公室收發(fā)文流程示意圖

1、收文處理工作流程表收文處理工作流程表序號序號工作流程工作流程說明1收文登記收文登記所有來文所有來文(含傳真、電話含傳真、電話)都要登記，并提都要登記，并提交綜合辦負責(zé)人擬辦交綜合辦負責(zé)人擬辦2擬辦意見擬辦意見綜合辦負責(zé)人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工提出擬辦意見綜合辦負責(zé)人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工提出擬辦意見（重要來文送主要領(lǐng)導(dǎo)閱批，一般來文送（重要來文送主要領(lǐng)導(dǎo)閱批，一般來文送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批）分管領(lǐng)導(dǎo)閱批）。3領(lǐng)導(dǎo)閱批領(lǐng)導(dǎo)閱批若急需辦理而相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因故不能閱批時，若急

2、需辦理而相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因故不能閱批時，應(yīng)由綜合辦負責(zé)人電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后簽應(yīng)由綜合辦負責(zé)人電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后簽署領(lǐng)導(dǎo)閱批意見，交相關(guān)部門辦理。署領(lǐng)導(dǎo)閱批意見，交相關(guān)部門辦理。4公文閱辦公文閱辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見傳相關(guān)部門（人員）閱根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見傳相關(guān)部門（人員）閱辦。辦。（說明：（說明：“各部門閱各部門閱”指各部門負責(zé)人指各部門負責(zé)人閱，閱，“傳閱傳閱”指全體員工指全體員工閱。閱。）5督辦督辦公文流轉(zhuǎn)過程中，綜合辦文書要跟蹤督辦公文流轉(zhuǎn)過程中

3、，綜合辦文書要跟蹤督辦（緊急公文要立即跟蹤催辦、重要公文要（緊急公文要立即跟蹤催辦、重要公文要及時重點催辦、一般公文要定期催辦）及時重點催辦、一般公文要定期催辦）6歸檔歸檔綜合辦文書在檢查核對公文確已流轉(zhuǎn)完畢綜合辦文書在檢查核對公文確已流轉(zhuǎn)完畢且無異議后，方可送檔案管理人員立卷歸且無異議后，方可送檔案管理人員立卷歸檔。檔。說明：說明：1、收文由綜合辦公室歸口管理，其他部門不能擅自收文和留存文件，以免文件遺失或造成管理混亂；2、文件辦理完