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文檔簡介
1、公司行政辦公室職責范圍公司行政辦公室職責范圍公司行政辦公室受常務副總領導,行政部職員直接向辦公室主任報告工作,辦公室主任再向常務副總匯報。一、部門職責一、部門職責1、部門協(xié)調(diào):各職能部門的關系協(xié)調(diào)2、建章立制:建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況,促進各項工作規(guī)范化管理。3、資料管理:負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4、會議管理:公司會議組織,記錄及記錄歸檔工作。5、印章管理:公司印章管理。6、證照管理:公
2、司證照管理7、辦入、離職手續(xù):員工入職、離職過程中與行政相關的手續(xù)辦理。8、檔案管理:公司各類檔案的管理、歸檔、保管、借閱等。9、考勤管理:員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等10、車輛管理:公司各類車輛的使用管理及年檢工作。11、實物資產(chǎn)管理:公司實物資產(chǎn)的統(tǒng)計及管理。12、文件控制:(1)發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施。(2)公司文件發(fā)放。二、職責范圍二、職責范圍1、負責貫徹公司領導指示,做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況和反饋信
3、息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;對各項工作和計劃進行督辦和檢查。2、根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3、負責全公司日常行政事務管理,協(xié)助常務副總?cè)粘9ぷ?,負責總?jīng)理及常務副總?cè)粘;顒雍屯獬龌顒拥陌才拧?、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。5、負責公司來往信函的收發(fā)、
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