行政文員助理筆試題及答案

1、行政文員助理筆試題及答案一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？（15分）三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。（15分）四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。（5分）五、你認為加工制造業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）六、公司老總在例會說：“上個月

2、公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理？（10分）七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類？（10分）十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。（15分）方案；請求上級任免有關(guān)干部；請求上級審定有關(guān)項目；請求上級審查批準本礬關(guān)制定的共需由

3、上級機關(guān)審批后方能生效的重要規(guī)范性公文；請求上級批準按規(guī)定必須履行審批程序的其他事項等。15報告。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關(guān)的詢問。實踐中常具體用于：向上級反映工作的進展情況；反映工作中出現(xiàn)的有關(guān)情況、動向或問題；匯報有關(guān)政策法令或指示的執(zhí)行情況和有關(guān)任務的完成情況；提出糾正有關(guān)偏向的具體意見和建議；提出轉(zhuǎn)發(fā)公文的建議；答復上級的詢問；檢討工作中的錯誤；依照報告制度的規(guī)定匯報各方面的綜合情況及工作計劃；將有

4、關(guān)事項或公文報送上級機關(guān)備案等。16函。用于部門之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準等。17.會議紀要。用于記載和傳達會議情況與議定事項。二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？（15分）都說管過行政的人做老板時有資本，從此話可以看出行政工作的重要性與全面性，行政工作貫穿整個企業(yè)的運作。行政部門的特點是服務，它不同于生產(chǎn)，凡非生產(chǎn)性質(zhì)以外的所有事務都應該屬于行政后勤性質(zhì)，包括：宿舍管理、員

5、工勞保與福利、飯?zhí)霉芾?、環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、海關(guān)事務、保安工作、水電管理、設施設備及對外辦公（政府、公益等等）三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。（15分）部門準備資料市場營銷部年初至今的銷售數(shù)據(jù)、客戶資料、客戶投訴與建議、售出品跟蹤記錄、下半年計劃產(chǎn)品研發(fā)部開發(fā)產(chǎn)品的資料、跟蹤報據(jù)、不良點、不良點改進報告