視頻會議制度三篇

1、關(guān)于印發(fā)視頻會議系統(tǒng)管理辦法的通知關(guān)于印發(fā)視頻會議系統(tǒng)管理辦法的通知為進一步加強交通視頻會議系統(tǒng)的管理，保證系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠，部研究制定了《交通視頻會議系統(tǒng)管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。交通視頻會議系統(tǒng)管理辦法交通視頻會議系統(tǒng)管理辦法第一條為規(guī)范交通視頻會議系統(tǒng)的管理，保證系統(tǒng)的正常運行，特制定本辦法。第二條視頻會議是提高工作效率，適應(yīng)節(jié)約、便利辦公要求的有效方式，各單位應(yīng)積極利用交通視頻會議系統(tǒng)召開會議、組織講座和培訓等，充分

2、發(fā)揮其效能。第三條以部名義召開的視頻會議，須經(jīng)分管副部長和部長批準；以司局名義召開的視頻會議，須經(jīng)主管副部長批準。召開視頻會議的簽報均應(yīng)經(jīng)辦公廳會簽。使用視頻會議系統(tǒng)舉辦講座、培訓等，由主辦業(yè)務(wù)司局領(lǐng)導(dǎo)批準。交通系統(tǒng)各單位名義召開視頻會議，如需使用交通視頻會議系統(tǒng)，由各單位領(lǐng)導(dǎo)批準并報交通視頻會議系統(tǒng)技術(shù)保障和管理部門備案。第四條中國交通通信中心是交通視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)保障和管理部門。交通視頻會議系統(tǒng)各使用單位也應(yīng)明確系統(tǒng)的具體管理部作

3、崗位開始值機。（三）如召開緊急會議，各參會單位系統(tǒng)管理員應(yīng)在接到通知后立即到達視頻會議設(shè)備現(xiàn)場參加聯(lián)調(diào)，保證系統(tǒng)盡快進入正常運行狀態(tài)，并應(yīng)在聯(lián)調(diào)后立即開始值機。第八條會議期間注意事項：（一）各參會單位應(yīng)在會場的明顯位置設(shè)置本單位的名稱標牌，主要領(lǐng)導(dǎo)要設(shè)置桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標，標牌、桌簽及會標應(yīng)保證圖像效果清晰；（二）系統(tǒng)管理員應(yīng)堅守崗位，確保電話聯(lián)絡(luò)暢通，隨叫隨應(yīng)；（三）系統(tǒng)管理員應(yīng)隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出

4、現(xiàn)不應(yīng)有的畫面；（四）不得隨意播放與會議無關(guān)的音視頻信息；（五）各分會場不發(fā)言時，應(yīng)將話筒調(diào)至靜音狀態(tài)；（六）參會人員應(yīng)面對攝像頭，保持坐姿端正；（七）參會人員應(yīng)關(guān)閉手機或把手機置于震動狀態(tài)；（八）會場內(nèi)禁止吸煙等。第九條會議期間，如分會場系統(tǒng)出現(xiàn)故障，系統(tǒng)管理員應(yīng)盡快予以排除，并避免影響主會場會議的正常進行。系統(tǒng)管理員在會后應(yīng)詳細記錄故障處理情況。第十條會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷系統(tǒng)連接，各分會場在確認主會場中斷后，方可關(guān)閉視頻會議