文件材料歸檔范圍及檔案保管期限規(guī)定

1、logo公司名稱公司名稱18文件材料歸檔范圍及檔案保管期限規(guī)定文件材料歸檔范圍及檔案保管期限規(guī)定第一條第一條為正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，便于保管和利用，制定本規(guī)定。第二條第二條本規(guī)定中的公司文件材料是指公司在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。第三條第三條公司文件材料歸檔范圍是：（一）反映本公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司工作、文化建設(shè)、部門建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；（二）公司工作

2、活動中形成的在維護公司、部門和員工權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；（三）本公司需要貫徹執(zhí)行的上級部門、業(yè)務(wù)協(xié)作單位等的文件材料；下級分公司或子公司報送的重要文件材料；（四）其他對本公司工作具有查考價值的文件材料。（五）公司重要部門如財務(wù)部、HR部、業(yè)務(wù)部、法務(wù)部等，對其專有文件檔案有專門規(guī)定的，依照其規(guī)定的范圍。第四條第四條公司文件材料不予歸檔范圍是：（一）上級單位或者部門發(fā)來的文件材料中，普發(fā)性不需本公司辦理的文件材料，任免、獎懲非

3、本公司工作人員的文件材料，供我公司工作參考的抄件等；（二）本公司文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿；公司內(nèi)部互相抄送的文件材料，本公司負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本公司無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（三）同級業(yè)務(wù)協(xié)作公司發(fā)來的文件材料中，不需我公司貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；版本：V1.0密級：一般制定日期：2014年09月07日修改日期：2015年02

4、月16日發(fā)布日期：2014年03月18日logo公司名稱公司名稱38（七）上級主管單位或者部門和同級合作公司制發(fā)的，非本公司主管業(yè)務(wù)、但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（八）同級合作公司、下級子（分）公司關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；（九）下級子（分）公司報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。第九條第九條公司形成的人力資源、財務(wù)、市場、法務(wù)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按專門規(guī)

5、定執(zhí)行。若兩者在期限規(guī)定上有差異的，依照最長期限保存。第十條第十條公司對應(yīng)歸檔電子文件的數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應(yīng)歸檔。公司應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。第十一條第十一條公司聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦公司歸檔，其他公司將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。第十二條第十二條各子、分公司應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本公司職能和各部門工作實際；編制本公司的文件材料歸檔范圍和文書檔案保