使領(lǐng)館認(rèn)證業(yè)務(wù)辦事指南

1、1使領(lǐng)館認(rèn)證業(yè)務(wù)辦事指南一、什么是使一、什么是使領(lǐng)館認(rèn)證領(lǐng)館認(rèn)證？使領(lǐng)館認(rèn)證領(lǐng)館認(rèn)證，簡(jiǎn)稱領(lǐng)事認(rèn)證認(rèn)證（LEGALIZATIONBYEMBASSYCONSULATE）又稱又稱“外交外交認(rèn)證認(rèn)證”。是指一。是指一國外交、國外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公機(jī)構(gòu)在公證文書或其他或其他證明文明文書上，確上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者機(jī)關(guān)或者認(rèn)證認(rèn)證機(jī)構(gòu)的最后一機(jī)構(gòu)的最后一個(gè)簽字或者印章屬字或者印章屬實(shí)的活的活動(dòng)。二、為什么要什

2、么要辦理使理使領(lǐng)館認(rèn)證領(lǐng)館認(rèn)證？在國在國際貿(mào)際貿(mào)易實(shí)踐中，踐中，許多國家和地區(qū)多國家和地區(qū)出于保出于保護(hù)本國市本國市場(chǎng)的需要，的需要，紛紛紛紛制定了制定了嚴(yán)格的格的貿(mào)易保易保護(hù)政策，政策，要求我國要求我國出口企出口企業(yè)所提供的涉外商所提供的涉外商業(yè)單業(yè)單據(jù)和文件，需據(jù)和文件，需經(jīng)該經(jīng)該國駐華駐華使領(lǐng)館認(rèn)證領(lǐng)館認(rèn)證，才能在，才能在進(jìn)口國口國辦理通關(guān)理通關(guān)結(jié)匯結(jié)匯手續(xù)。使。使領(lǐng)館認(rèn)領(lǐng)館認(rèn)證不僅僅僅僅是一種是一種慣例，而且在不少國家是以法律的

3、形式加以例，而且在不少國家是以法律的形式加以規(guī)定的。定的。經(jīng)過認(rèn)證經(jīng)過認(rèn)證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，效力，為使用國有關(guān)當(dāng)局所承使用國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)。三、哪些國家和地區(qū)需要三、哪些國家和地區(qū)需要辦理使理使領(lǐng)館認(rèn)證領(lǐng)館認(rèn)證？目前，要求使目前，要求使領(lǐng)館認(rèn)證領(lǐng)館認(rèn)證的國家和地區(qū)主要集中在南美、中的國家和地區(qū)主要集中在南美、中東、非洲等國家和地區(qū)，另外一些歐美國家也正加入、非洲等國家和地區(qū)，另外一些歐美國家也

4、正加入到這一行列中來。主要國家有一行列中來。主要國家有阿根廷、埃及、墨西哥、沙特、阿聯(lián)酋、阿曼、巴西、科威特、秘魯、伊朗、印度、俄羅斯、卡塔爾、玻利維亞、希臘、波蘭、哥倫比亞、伊拉克、泰國、菲律賓、厄瓜多爾、約旦、利比亞、土耳其、巴基斯坦、緬甸、智利、委內(nèi)瑞拉、敘利亞等。、、辦理使理使領(lǐng)館認(rèn)證領(lǐng)館認(rèn)證需要提交哪些需要提交哪些單證單證和文件？和文件？1、用于通關(guān)結(jié)匯及涉外商貿(mào)活動(dòng)的各類商業(yè)單證和證明文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)發(fā)票、價(jià)格單、規(guī)

5、格證明、重量證明、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)單、合同、檢驗(yàn)檢疫證書、公證書、保險(xiǎn)單等；2、其他與涉外商其他與涉外商貿(mào)活動(dòng)相關(guān)需相關(guān)需辦理使理使領(lǐng)館認(rèn)證領(lǐng)館認(rèn)證的文件。的文件。五、使五、使領(lǐng)館認(rèn)證領(lǐng)館認(rèn)證的辦理程序是怎理程序是怎樣的？的？1、出口企出口企業(yè)填寫填寫《辦理使理使領(lǐng)館認(rèn)證領(lǐng)館認(rèn)證申請(qǐng)表》（可向（可向協(xié)會(huì)索取或從會(huì)索取或從協(xié)會(huì)網(wǎng)站下會(huì)網(wǎng)站下載），加蓋公章后），加蓋公章后連同需要同需要認(rèn)證認(rèn)證的單證單證和文件交至或寄至和文件交至或寄至協(xié)會(huì)

6、，同會(huì)，同時(shí)以現(xiàn)金、金、轉(zhuǎn)帳轉(zhuǎn)帳、支票的形式、支票的形式預(yù)交認(rèn)證費(fèi)認(rèn)證費(fèi)；2、協(xié)會(huì)傳遞傳遞需認(rèn)證認(rèn)證的單證單證和文件至各和文件至各駐華駐華大使大使館或駐港領(lǐng)事館辦館辦理；理；3、證書證書返回后，返回后，協(xié)會(huì)通知企會(huì)通知企業(yè)領(lǐng)業(yè)領(lǐng)取或取或遞送已送已認(rèn)證認(rèn)證的單證單證和文件。和文件。七、具體的七、具體的辦理時(shí)間時(shí)間和收和收費(fèi)標(biāo)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是怎準(zhǔn)是怎樣的？的？使領(lǐng)館認(rèn)證的時(shí)間：平件一般為15個(gè)工作日，急件一般為7個(gè)工作日；根據(jù)使根據(jù)使領(lǐng)館認(rèn)證領(lǐng)館認(rèn)

7、證的國的國別不同，不同，收費(fèi)也有所也有所不同，包括：各不同，包括：各駐華駐華大使大使館或駐港領(lǐng)事館認(rèn)證費(fèi)館認(rèn)證費(fèi)協(xié)會(huì)代會(huì)代辦費(fèi)辦費(fèi)（含單證往返快遞費(fèi)、稅費(fèi)等）。八、八、辦理使理使領(lǐng)館認(rèn)證領(lǐng)館認(rèn)證需要注意哪些要求和事需要注意哪些要求和事項(xiàng)？1、注意加蓋正確的印章或、注意加蓋正確的印章或辦理相理相應(yīng)的證明書。需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級(jí)出入境檢驗(yàn)檢疫局及各地貿(mào)促會(huì)的印章，或者辦理相應(yīng)的公正書、證明書。2、注意、注意辦理使理使領(lǐng)館認(rèn)證領(lǐng)

8、館認(rèn)證所需的所需的時(shí)間時(shí)間。不同的國家不同的國家對(duì)辦對(duì)辦理使理使館認(rèn)證館認(rèn)證的時(shí)間時(shí)間有不同的有不同的規(guī)定，例如阿根廷、沙特大使定，例如阿根廷、沙特大使館規(guī)館規(guī)定使定使館認(rèn)證館認(rèn)證的時(shí)間為時(shí)間為15天，而天，而委內(nèi)瑞拉委內(nèi)瑞拉則為則為25天；同天；同時(shí)由于各國使由于各國使領(lǐng)館領(lǐng)館往往在我國和本國的往往在我國和本國的節(jié)假日期假日期間都休息，因此，企都休息，因此，企業(yè)在申在申請(qǐng)辦請(qǐng)辦理使理使館認(rèn)館認(rèn)證時(shí)證時(shí)要注意各使要注意各使館對(duì)認(rèn)證時(shí)館對(duì)

9、認(rèn)證時(shí)限的限的規(guī)定，盡可能提早定，盡可能提早辦理，以便理，以便順利通關(guān)利通關(guān)結(jié)匯結(jié)匯。3、注意有些國家要求一些、注意有些國家要求一些貿(mào)易單證單證的認(rèn)證認(rèn)證要同要同時(shí)辦時(shí)辦理。理。阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、酋、科威特、伊朗、約旦、敘利旦、敘利亞等國要求等國要求發(fā)票必票必須與原與原產(chǎn)地證一起一起認(rèn)證認(rèn)證。除此之外，阿。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、酋、沙特、約旦等國等國還要求要求對(duì)出口到出口到該國的肉國的肉類商品必商品必須同時(shí)認(rèn)證時(shí)認(rèn)證4種單證單證：

10、發(fā)票、票、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢檢驗(yàn)檢疫證、屠宰、屠宰證。阿。阿聯(lián)酋還要求要求肉雞出口出口時(shí)需在需在檢驗(yàn)檢檢驗(yàn)檢疫證上注明無病毒、無害、無流感?？仆厣献⒚鳠o病毒、無害、無流感?？仆剡€要求要求發(fā)票必票必須與原與原產(chǎn)地證及白色及白色產(chǎn)地證（白色（白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證）一起）一起認(rèn)證認(rèn)證等。等。4、注意有些國家要求附加、注意有些國家要求附加單據(jù)或文件。據(jù)或文件。阿根廷要求由其他國家或地區(qū)阿根廷要求由其他國家或地

11、區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的口至阿根廷的貨物其原物其原產(chǎn)地證辦證辦理認(rèn)證時(shí)認(rèn)證時(shí)需同需同時(shí)認(rèn)證時(shí)認(rèn)證兩張發(fā)張發(fā)票。利比票。利比亞要求要求單獨(dú)認(rèn)證產(chǎn)認(rèn)證產(chǎn)地證時(shí)須證時(shí)須附正本附正本發(fā)票，且另收票，且另收發(fā)票金票金額的千分之的千分之8.3的手的手續(xù)費(fèi)續(xù)費(fèi)，發(fā)票和票和產(chǎn)地證需4份復(fù)印件等。份復(fù)印件等。5、注意使、注意使領(lǐng)館認(rèn)證領(lǐng)館認(rèn)證的費(fèi)用。用。3附件1：廣東檢驗(yàn)檢疫協(xié)會(huì)代辦使領(lǐng)館認(rèn)證業(yè)務(wù)流程圖協(xié)會(huì)客戶以現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳、支票方式繳費(fèi)收費(fèi)憑證收費(fèi)憑證（一）申請(qǐng)

12、：（一）申請(qǐng)：出口企業(yè)申辦人員填寫《辦理使領(lǐng)館認(rèn)證申請(qǐng)表》，附齊使領(lǐng)館認(rèn)證所需的單證、文件和其他材料；（二）受理：（二）受理：協(xié)會(huì)經(jīng)辦人員審核出口企業(yè)遞交的單證和文件等是否符合使領(lǐng)館認(rèn)證的要求，是否齊全、規(guī)范、有效；（三）登記：（三）登記：協(xié)會(huì)經(jīng)辦人員對(duì)辦理認(rèn)證的證單（文件）信息進(jìn)行登記；對(duì)辦理認(rèn)證的證單（文件）信息進(jìn)行登記；（四）（四）計(jì)收費(fèi)（繳費(fèi)）收費(fèi)（繳費(fèi)）：協(xié)會(huì)統(tǒng)一收取代辦認(rèn)證費(fèi)統(tǒng)一收取代辦認(rèn)證費(fèi)及使領(lǐng)館認(rèn)證所需的各項(xiàng)費(fèi)用，出口