【年會(huì)策劃方案】大型企業(yè)年會(huì)策劃方案

1、大型企業(yè)年會(huì)策劃方案,年會(huì)概述年會(huì)策劃活動(dòng)管理應(yīng)急預(yù)案友情備注,,,目 錄,,背景慶祝2016年取得的驕人成績(jī)，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2017年的工作。時(shí)間XXXX年 X月X日 星期X 下午 15:00-21:30地點(diǎn)XX大酒店 XX宴會(huì)廳人數(shù)250-300人基調(diào)藝術(shù)、和諧、歡快、大氣、熱鬧、全員參與,,,年會(huì)概述,,年會(huì)策劃,,主題定位活動(dòng)主線活動(dòng)流程,,,創(chuàng)意策略,簽到安排

2、年會(huì)安排頒獎(jiǎng)安排節(jié)目安排晚宴安排互動(dòng)安排撤場(chǎng)安排,亮點(diǎn)安排,主題定位,,,創(chuàng)意策略,,企業(yè)品牌是優(yōu)雅、藝術(shù)、大膽創(chuàng)新的品牌，注重品牌形象 企業(yè)品牌是值得消費(fèi)者信任的品牌，旨在傳達(dá)企業(yè)的商業(yè)發(fā)展目標(biāo)； 企業(yè)一直在堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，以此來(lái)加強(qiáng)合作伙伴的發(fā)展信心。,本次活動(dòng)依據(jù)企業(yè)追求優(yōu)雅藝術(shù)，注重細(xì)節(jié)的特點(diǎn)，將年會(huì)基調(diào)定位于藝術(shù)、優(yōu)雅、和諧美好?；顒?dòng)主題定位—傳承美譽(yù) 品味經(jīng)典。,晚宴分為三個(gè)樂(lè)章,共同進(jìn)步 共

3、同發(fā)展,歡樂(lè)共享暢想未來(lái)娛樂(lè)餐會(huì),第一樂(lè)章,第二樂(lè)章,第三樂(lè)章,,,以往精彩回顧,表彰大會(huì),活動(dòng)主線,創(chuàng)意策略,,08:00-15:0015:00-16:0016:00-16:0516:05-16:1516:15-16:2516:25-16:3516:35-16:5516:55-17:1017:10-17:15,,,活動(dòng)流程—第一樂(lè)章,創(chuàng)意策略,,企業(yè)精彩回顧,會(huì)場(chǎng)布置 來(lái)賓簽到 ,星光大道，員工采訪女子打擊樂(lè)隊(duì)

4、開(kāi)場(chǎng)，主持人出場(chǎng)總經(jīng)理致歡迎詞公司推出品牌logo董事長(zhǎng)講話播放企業(yè)宣傳片副總介紹企業(yè)概況XX領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史，展望未來(lái),拼搏進(jìn)取、分享成功—頒獎(jiǎng),,,活動(dòng)流程—第二樂(lè)章,創(chuàng)意策略,,女子打擊樂(lè)隊(duì)暖場(chǎng)主持人換場(chǎng)，頒獎(jiǎng)儀式開(kāi)始 頒獎(jiǎng)（最佳員工獎(jiǎng)）頒獎(jiǎng)（最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)）頒獎(jiǎng)（最佳表現(xiàn)獎(jiǎng)）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓共享美酒飛天舞,17:15-17:20 17:25-17:30 17:30-17:40

5、 17:40-18:00 18:00-18:15 18:15-18:20 18:20-18:25,歡樂(lè)開(kāi)場(chǎng)，主持人說(shuō)明節(jié)目流程中華墨舞員工子弟表演主持人報(bào)下一個(gè)節(jié)目，并宣布開(kāi)餐用餐（節(jié)目進(jìn)行中),,,活動(dòng)流程—第三樂(lè)章,創(chuàng)意策略,,18:30-18:3518:35-18:4518:45-18:5518:55-19:0019:00-19:55,歡樂(lè)共享

6、 暢想未來(lái),員工表演員工表演抽三等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言第六個(gè)節(jié)目員工表演員工表演抽二等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言,,,活動(dòng)流程—第三樂(lè)章,創(chuàng)意策略,,19:00-19:0519:05-19:2019:20-19:5019:50-20:00 19:40-20:0020:00-20:1520:15-20:25,歡樂(lè)共享 暢想未來(lái),,,活動(dòng)流程—第三樂(lè)章,創(chuàng)意策略,,員工表演員工表演抽一等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言獎(jiǎng)品競(jìng)拍企業(yè)

7、團(tuán)體壓軸節(jié)目（大合唱）結(jié)束退場(chǎng) 主持人宣布年會(huì)結(jié)束,20:25-20:3520:35-20:5020:50-21:0021:00-21:2021:20-21:3021:30,歡樂(lè)共享 暢想未來(lái),員工創(chuàng)造了高的業(yè)績(jī)，在此歡慶的時(shí)刻，讓員工體驗(yàn)到從未有過(guò)的明星般的感覺(jué)，歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈 員工留影簽到背景：照片后期登錄企業(yè)網(wǎng)站,,,簽到安排—星光大道,亮點(diǎn)安排,,Live

8、 Video,投射到主會(huì)場(chǎng)的大屏幕，伴著企業(yè)logo全場(chǎng)掃射。采訪話題:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:慶典贈(zèng)言Topic4:未來(lái)祝福,,,簽到安排—Live Video,亮點(diǎn)安排,,紅火的女子打擊樂(lè)團(tuán)的樂(lè)隊(duì)，為晚宴增添氣氛,振奮人心藝術(shù)與美的完美結(jié)合，體現(xiàn)了企業(yè)一直崇尚的品牌文化。傳遞只有通力合作，齊心協(xié)力，才能奏出最美樂(lè)章的企業(yè)精神,,,節(jié)目安排—開(kāi)場(chǎng)水鼓舞,亮點(diǎn)安排,,開(kāi)場(chǎng)節(jié)目后，會(huì)議開(kāi)場(chǎng)

9、主持人以喜慶的開(kāi)場(chǎng)白，介紹各個(gè)嘉賓，并引出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致詞企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話：企業(yè)2016總結(jié)，2016發(fā)展,,,年會(huì)安排—總結(jié)大會(huì),亮點(diǎn)安排,,領(lǐng)導(dǎo)講話：推出企業(yè)品牌概念領(lǐng)導(dǎo)揭幕：企業(yè)LOGO,企業(yè)LOGO推出時(shí)，全場(chǎng)燈光暗掉，追光燈直射在場(chǎng)中一對(duì)舞動(dòng)著的獅子上，跳躍翻滾的獅子在眾人的注視下，由領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)亮其眼睛，并由獅子揭開(kāi)企業(yè)LOGO的幕布。,,,年會(huì)安排—推出企業(yè)logo,亮點(diǎn)安排,,企業(yè)LOGO推出副總介紹企業(yè)理念、組織架構(gòu)等XX領(lǐng)

10、導(dǎo)講述集團(tuán)概念，祝賀企業(yè)發(fā)展卓越播放各企業(yè)宣傳片及活動(dòng)開(kāi)始時(shí)經(jīng)典采訪畫面,,,年會(huì)安排—播放企業(yè)宣傳片,亮點(diǎn)安排,,,,,,,年會(huì)安排—共享美酒,亮點(diǎn)安排,,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共享珍藏美酒，與員工共慶企業(yè)的發(fā)展與品牌價(jià)值的飛躍。,,,,,播放“優(yōu)秀員工感言”的video，把大家?guī)敫袘训漠嬅?同時(shí)會(huì)務(wù)組會(huì)把椅子擺在舞臺(tái)上；主持人請(qǐng)上員工代表上臺(tái)，根據(jù)事先設(shè)定的流程開(kāi)始訪談；員工代表分別分享“最感動(dòng)的瞬間”；“最收獲的時(shí)刻”；“最有趣的事情”

11、； 嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀(jì)念品。,頒獎(jiǎng)安排—優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),亮點(diǎn)安排,,,,,,,節(jié)目安排—飛天舞,亮點(diǎn)安排,,飛天舞寓意著企業(yè)的發(fā)展與騰飛，鼓舞每個(gè)企業(yè)成員的士氣，與企業(yè)一起展翅高飛。,,,,,,節(jié)目安排—員工子弟表演,亮點(diǎn)安排,,企業(yè)員工和客戶的兒女集體表演，不僅傳遞了企業(yè)對(duì)未來(lái)的種種寄望，并且通過(guò)打溫情牌，聯(lián)系著企業(yè)與這個(gè)大家庭中的每個(gè)成員的關(guān)系，建立更緊密的感情。,,,,,,節(jié)目安排—中華墨舞,亮點(diǎn)安排,,獨(dú)特的中華墨舞，藝術(shù)

12、與美的完美結(jié)合，與企業(yè)品牌形象完美契合，同時(shí)，中國(guó)墨舞形似在書寫一頁(yè)頁(yè)企業(yè)成員創(chuàng)造的豐功偉績(jī)，賞舞回味，樂(lè)在其間。,音樂(lè)，舞動(dòng)，團(tuán)體合作氣勢(shì)！ 形體、老師提前作培訓(xùn)。,,,,團(tuán)體舞蹈、雙人舞、草裙舞等,唱歌、小品、相聲、樂(lè)器、魔術(shù)等,亮點(diǎn)安排,節(jié)目安排—員工節(jié)目推薦,,會(huì)場(chǎng)燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色會(huì)場(chǎng)播放節(jié)奏明快的音樂(lè)來(lái)賓可以在用餐的過(guò)程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場(chǎng)的氣氛輕松熱烈，一片愉悅的氣氛中，來(lái)賓們盡情享受美食,,,晚宴安排—自助晚宴,亮

13、點(diǎn)安排,,,,預(yù)先在簽到處拍好的每位員工的照片，最后在大屏幕滾動(dòng)，用電腦程序控制，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)敲下鍵盤，音樂(lè)停下來(lái)，大屏幕畫面則定格到獲獎(jiǎng)?wù)摺⒉捎锰厥夥绞浇視远Y品,將年會(huì)又一次推向高潮。,抽獎(jiǎng)安排—大屏幕滾動(dòng)頭像抽獎(jiǎng),亮點(diǎn)安排,,每位來(lái)賓在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前都會(huì)拿到面值為50元、100元、400元的3張代幣。主持人出示包裝好的獎(jiǎng)品，來(lái)賓根據(jù)對(duì)獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)品價(jià)格的猜測(cè)用代幣參與獎(jiǎng)品拍賣由員工參與競(jìng)拍,,,互動(dòng)安排—拍賣規(guī)則,亮點(diǎn)安排,,,

14、領(lǐng)取代幣,參與競(jìng)拍,獲得獎(jiǎng)品,,,亮點(diǎn)說(shuō)明：以拍賣的方式進(jìn)行抽獎(jiǎng)，充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。沒(méi)有拍到獎(jiǎng)品的員工也將每人得到一份新年紀(jì)念品。,互動(dòng)安排—拍賣進(jìn)程,亮點(diǎn)安排,,,,,,,撤場(chǎng)安排,亮點(diǎn)安排,,會(huì)場(chǎng)音樂(lè)響起，溫馨感貫穿整場(chǎng)活動(dòng)。主持人將新年祝福再次送給離場(chǎng)的嘉賓們，讓大家在新年的祝福聲中離開(kāi)。活動(dòng)接近尾聲，禮儀引導(dǎo)嘉賓有秩序的離場(chǎng)。禮儀在出口分發(fā)禮品袋，寄予了企業(yè)對(duì)每個(gè)大家庭成員的祝福。,,,活動(dòng)實(shí)施,,前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施

15、后期總結(jié),,,年會(huì)模擬現(xiàn)場(chǎng)效果圖,前期籌備,,活動(dòng)流程細(xì)化 AV及燈光安排 節(jié)目安排 制作物料,,,活動(dòng)資料準(zhǔn)備,前期籌備,,,,,簽到背景 舞臺(tái)背景板 舞臺(tái)投影 燈光、音響 企業(yè)Logo禮品袋 指示牌 臺(tái)花、胸花 邀請(qǐng)函 頒獎(jiǎng)信封 頒獎(jiǎng)卡,,,活動(dòng)資料準(zhǔn)備—物料準(zhǔn)備,前期籌備,,,,簽到區(qū)：來(lái)賓可在企業(yè)簽到背板前面簽名留影，頭像留影，以備抽獎(jiǎng)?wù)故緟^(qū)：企業(yè)產(chǎn)品，品牌文化，公司理念，成長(zhǎng)歷程等展示接待區(qū)：禮儀

16、引來(lái)賓往會(huì)場(chǎng)里走，正確引導(dǎo)人流 禮儀引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 在休息區(qū)休息，開(kāi)場(chǎng)前入場(chǎng),人流分布,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施,,簽到管理人員管理 會(huì)場(chǎng)及餐飲管理 演出統(tǒng)籌 人員撤場(chǎng)管理 突發(fā)事件管理 場(chǎng)地協(xié)調(diào)管理,,,現(xiàn)場(chǎng)管理,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施,,禮儀小姐迎賓，嘉賓走過(guò)星光大道，走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)禮儀引導(dǎo)參與人員在會(huì)場(chǎng)入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名禮儀引導(dǎo)嘉賓在Logo墻上簽字留影禮儀、攝影師及工作人員引導(dǎo)嘉賓Liv

17、e Video采訪會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放水果、礦泉水，專業(yè)服務(wù)人員專業(yè)簽到人員—發(fā)放代幣（數(shù)值待定）工作人員在醒目位置放置指示牌,,,簽到處人員安排,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施,,,對(duì)攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求,,,現(xiàn)場(chǎng)人員管理,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施,,來(lái)賓管理,攝影攝像管理,主持人管理,AV及燈光技師管理,演員、禮儀管理,AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果,有專人負(fù)責(zé)接送指引工作 有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作,安排好主持人串詞，提前彩排 要求

18、主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛,由專人負(fù)責(zé)演出安排 提前彩排，發(fā)放演出流程 對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表 禮儀小姐統(tǒng)一著裝,,整體秩序及各流程順利進(jìn)行 有序引導(dǎo)來(lái)賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)座位區(qū)域 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員，控制會(huì)場(chǎng)氛圍 管理禮儀小姐 管理好現(xiàn)場(chǎng)演出團(tuán)隊(duì) 有序安排來(lái)賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔,,,會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)管理,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施,,攝影圖片整理成冊(cè)提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告總結(jié)會(huì)議過(guò)程，分析成功與不足總結(jié)報(bào)告編寫，從背景分析、策劃和實(shí)

19、施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述制作多媒體回顧光盤,,,后期工作,后期總結(jié),,,會(huì)前場(chǎng)地考察，安排專人與場(chǎng)地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場(chǎng)情況規(guī)劃時(shí)，注意電源、貨梯、儲(chǔ)藏室與防火通道等參會(huì)重要信息提醒（包括邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)品、證書等）建議設(shè)立應(yīng)急小組 會(huì)中及會(huì)后管理活動(dòng)預(yù)警提示物品保管提示人身安全提示,,,應(yīng)急預(yù)案,,AV部分現(xiàn)場(chǎng)所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)?；顒?dòng)進(jìn)行中對(duì)