淺談施工企業(yè)辦公生活用品的管理

1、淺談施工企業(yè)辦公生活用品的管理摘要:隨著建筑施工行業(yè)的不斷擴張，必然導致企業(yè)辦公生活用品的持續(xù)增加，由于施工現(xiàn)場比較分散，又給辦公生活用品的管理帶來一定的困難。筆者通過對施工企業(yè)辦公生活用固定資產(chǎn)和低值易耗品的日常管理的特點及現(xiàn)狀分析，制定有效的管理辦法，達到降低企業(yè)的管理成本，增強建筑施工企業(yè)的綜合競爭力與持續(xù)發(fā)展能力。關(guān)鍵詞:施工企業(yè)辦公生活用品管理中圖分類號：F235.3文獻標識碼：A文章編號：1前言建筑施工企業(yè)以大型項目為主，鐵

2、路、公路、橋梁、隧道、地鐵、棚戶改造、樓宇建設、房地產(chǎn)開發(fā)等均屬于其工作范疇。其辦公生活用固定資產(chǎn)和低值易耗品的投資無疑是巨大的，龐大的固定資產(chǎn)和低值易耗品分布在各個施工指揮部或項目部，給物品管理部門提出了全新的挑戰(zhàn)，防止資產(chǎn)流失成為我們目前面臨的嚴重任務，而企業(yè)原有資產(chǎn)和新增資產(chǎn)在日常管理中的體現(xiàn)與企業(yè)的經(jīng)濟效益緊密相關(guān)，因此加強辦公生活用固定資產(chǎn)和低值易耗品管理勢在必行。2辦公生活用品管理存在的問題1）在日常檢查過程中發(fā)現(xiàn)個別項目部

3、沒有建立管理臺賬或建帳不全面；還有超標準、超范圍配備辦公生活用品的現(xiàn)象。2）由于施工企業(yè)的規(guī)模不斷擴張，施工管理人員緊缺，人員變動頻繁，物品管理部門工作不到位，導致實物與財務賬面不符。3）在項目完管理制度化、規(guī)范化，有章可循，有制度可依。3.2加強審批制度，嚴格按需配置購前審批是指對項目部辦公生活用品的品種、檔次、額度根據(jù)實際需要進行必要性和真實性的審核。項目中標并組建項目部后，應首先由項目部綜合部門根據(jù)項目部的機構(gòu)定員、定編和現(xiàn)場的實

4、際情況，合理地提出所需的辦公生活用品購置計劃清單，經(jīng)上級有關(guān)部門研究并報公司領導批準后，由公司主管部門根據(jù)“先內(nèi)部調(diào)劑后購置的原則”，首先在公司范圍內(nèi)進行物品調(diào)劑，不足部分再由計劃主管部門下達購置計劃。嚴格加強審批制度，從而杜絕重復購置和不必要的配備，防止造成資源浪費，以達到節(jié)約開支的目的。3.3加強采購管理，降低購置成本在各類商品供應充足、市場日益繁榮的今天加強物資采購全過程管理最大限度地減少綜合采購成本已成為企業(yè)物資采購的工作重點，

5、項目部辦公生活用品的采購也不例外。對確需購置的辦公生活用固定資產(chǎn)和低值易耗品由公司主管部門每季度集中采購一次，達到一定的數(shù)量或總金額時，由主管部門組織招議標小組按照有關(guān)規(guī)定程序進行招議標采購。如果項目部地處偏遠，可委托項目部自己采購，但必須由兩人以上一起去詢價比價，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價，選擇價廉物美的商品，采購數(shù)量、單價不得超出計劃，詢價比價結(jié)果存檔備查；數(shù)額較大時可就地招議標采購。通過嚴格的采購管理，可有效節(jié)約資金，降低管理成本。3.4加強日常管