淺談如何做好國(guó)有企業(yè)檔案保密管理工作

1、1淺談如何做好國(guó)有企業(yè)檔案保密管理工作摘要：檔案保密工作歷來是黨和國(guó)家的一項(xiàng)重要工作，做好檔案保密管理任務(wù)艱巨，是每個(gè)公民應(yīng)盡的義務(wù)，也是從事檔案管理工作人員的神圣職責(zé)。新形勢(shì)下，隨著改革開發(fā)日益深入，國(guó)有企業(yè)檔案保密工作也發(fā)生著深刻變化，但最根本還是嚴(yán)格遵守國(guó)家及企業(yè)自身保密管理相關(guān)規(guī)定，行使保密管理職責(zé)，履行保密管理義務(wù)，杜絕泄漏事件發(fā)生。關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；檔案；保密1.問題的提出隨著國(guó)家改革開放進(jìn)程不斷深入，國(guó)有企業(yè)體制機(jī)制也發(fā)生

2、著深刻變化。尤其是近幾年，隨著國(guó)家科技水平不斷提高，科技成果得到了大范圍、大規(guī)模應(yīng)用，帶動(dòng)和推動(dòng)了一批產(chǎn)業(yè)示范項(xiàng)目發(fā)展。其中以煤化工產(chǎn)業(yè)為例，隨著新型技術(shù)工業(yè)化應(yīng)用，各類技術(shù)檔案、管理檔案、設(shè)備原始資料、項(xiàng)目建設(shè)檔案增多，檔案如何存檔，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)管理、加強(qiáng)保密工作就顯的尤為重要。煤化工產(chǎn)業(yè)自十一五以來得到了迅猛發(fā)展，各種新型技術(shù)呈現(xiàn)出競(jìng)相發(fā)展之勢(shì)。但由于煤化工產(chǎn)業(yè)投資高、規(guī)模大等特有性質(zhì)，決定了其關(guān)鍵技術(shù)資料等核心檔案必須做好保密工作

3、，否則高新的工藝技術(shù)一經(jīng)泄密，將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生巨大損害和危害。3出了更高要求，必須適應(yīng)形勢(shì)變化，適應(yīng)新情況和新問題，直面嚴(yán)峻檔案保密工作形勢(shì)。比如，在與跨國(guó)公司等企業(yè)對(duì)外合作過程中，必然要提供一些資料數(shù)據(jù)，但如何把握提供資料及數(shù)據(jù)的“度”就得認(rèn)真商榷了。一方面，既不能提供的過少，太表面，這樣不利于合作與工作開展，甚至又可能導(dǎo)致因?yàn)橘Y料提供不詳細(xì)，致使合作中斷或是產(chǎn)生導(dǎo)致決策失誤的事情；另一方面，也不能提供的過多

4、，多于詳盡，一味保證合作的公開和坦誠(chéng)，致使許多企業(yè)機(jī)密資料和檔案外泄，產(chǎn)生一些不可預(yù)料的后果。實(shí)際情況往往難以預(yù)料，但如何提供必要和所需的檔案，對(duì)于目前企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè)檔案管理人員提出了更高要求。不能只當(dāng)“守門人”和“出庫(kù)員”，也要當(dāng)好“裁判員”和“審計(jì)員”。再比如，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，各類人才流動(dòng)加快，范圍更廣，但是企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)，人才競(jìng)爭(zhēng)是核心，難免存在無序流動(dòng)現(xiàn)象。部分外資和民營(yíng)企業(yè)通常情況下采取高薪挖人策略獲取其他企業(yè)核心技

5、術(shù)，尤其是在國(guó)內(nèi)，國(guó)有企業(yè)掌握絕大部分核心關(guān)鍵技術(shù)，成為了外資和民營(yíng)企業(yè)重點(diǎn)“照顧”對(duì)象。此前，由于缺乏相關(guān)法律約束，致使國(guó)家在核心技術(shù)方面蒙受了很多損失。那么如何采取有效措施堵住因人才流動(dòng)而導(dǎo)致的泄密事件發(fā)生，這方面，對(duì)于檔案保密工作來講，尤為迫切。目前，部分企業(yè)通過簽訂保密協(xié)議，規(guī)定核心員工幾年內(nèi)不得從事相關(guān)工作，但約束效力有限。其實(shí)，這些舉措治標(biāo)不治本，根本上還在檔案保密管理工作上，要從根源上杜絕，就必須對(duì)各類人員進(jìn)行保密級(jí)別界定