職業(yè)技術學院系部辦公室主任崗位職責

1、職業(yè)職業(yè)技術學院系部學院系部辦公室主任公室主任崗位職責職責系辦公室主任是系公室主任是系領導領導的參的參謀和助手，具體和助手，具體負責負責系辦公室的全面公室的全面工作，工作，處理事物、做好內(nèi)理事物、做好內(nèi)務、搞好服、搞好服務。主要。主要職責職責有：有：1、協(xié)助系助系領導組織領導組織、協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)、檢查檢查、督促系內(nèi)各、督促系內(nèi)各辦、室的工作，注重、室的工作，注重調(diào)查調(diào)查研究，研究，為系領導領導決策提供可靠的事決策提供可靠的事實和科學依據(jù)。和科

2、學依據(jù)。2、做好、做好辦公室成公室成員的考勤考核工作，的考勤考核工作，負責負責全系教全系教職工長期病、事期病、事假的上假的上報工作。工作。3、根據(jù)系、根據(jù)系領導領導的指示和學院有關的指示和學院有關規(guī)定，定，組織組織起草系工作起草系工作計劃、劃、報告、告、總結總結、通知及其它公文的日常、通知及其它公文的日常處理。理。4、協(xié)助系主任做好助系主任做好經(jīng)費經(jīng)費的管理工作。的管理工作。5、負責負責系內(nèi)外的工作系內(nèi)外的工作聯(lián)系，做好來信、來系，做好

3、來信、來訪人員的接待工作。的接待工作。6、參加系內(nèi)各種會、參加系內(nèi)各種會議，做好會，做好會議記錄議記錄。負責請負責請示、示、報告、工作告、工作計劃、劃、總結總結等的起草和主持文等的起草和主持文書檔案的立卷檔案的立卷歸檔工作。檔工作。7、協(xié)助教助教務辦務辦搞好教學工作；搞好教學工作；協(xié)助學工助學工辦搞好學生工作。搞好學生工作。8、負責負責系印章和一般系印章和一般辦公設施的管理，施的管理，檢查檢查批轉相關文件，做好相關文件，做好上傳下達的工

4、作。下達的工作。9、負責負責教職工考勤和年度考核有關材料的收集工考勤和年度考核有關材料的收集匯總匯總工作。工作。10、完成學院有關部、完成學院有關部門和系和系領導臨時領導臨時交辦的其他工作，并的其他工作，并協(xié)助系助系領導領導做好安全工作。做好安全工作。11、妥善保管和正確使用公章。、妥善保管和正確使用公章。職業(yè)職業(yè)技術學院系部學院系部辦公室主任公室主任崗位職責職責系辦公室主任是系公室主任是系領導領導的參的參謀和助手，具體和助手，具體負責

5、負責系辦公室的全面公室的全面工作，工作，處理事物、做好內(nèi)理事物、做好內(nèi)務、搞好服、搞好服務。主要。主要職責職責有：有：1、協(xié)助系助系領導組織領導組織、協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)、檢查檢查、督促系內(nèi)各、督促系內(nèi)各辦、室的工作，注重、室的工作，注重調(diào)查調(diào)查研究，研究，為系領導領導決策提供可靠的事決策提供可靠的事實和科學依據(jù)。和科學依據(jù)。2、做好、做好辦公室成公室成員的考勤考核工作，的考勤考核工作，負責負責全系教全系教職工長期病、事期病、事假的上假的上報工作。

6、工作。3、根據(jù)系、根據(jù)系領導領導的指示和學院有關的指示和學院有關規(guī)定，定，組織組織起草系工作起草系工作計劃、劃、報告、告、總結總結、通知及其它公文的日常、通知及其它公文的日常處理。理。4、協(xié)助系主任做好助系主任做好經(jīng)費經(jīng)費的管理工作。的管理工作。5、負責負責系內(nèi)外的工作系內(nèi)外的工作聯(lián)系，做好來信、來系，做好來信、來訪人員的接待工作。的接待工作。6、參加系內(nèi)各種會、參加系內(nèi)各種會議，做好會，做好會議記錄議記錄。負責請負責請示、示、報告、工

7、作告、工作計劃、劃、總結總結等的起草和主持文等的起草和主持文書檔案的立卷檔案的立卷歸檔工作。檔工作。7、協(xié)助教助教務辦務辦搞好教學工作；搞好教學工作；協(xié)助學工助學工辦搞好學生工作。搞好學生工作。8、負責負責系印章和一般系印章和一般辦公設施的管理，施的管理，檢查檢查批轉相關文件，做好相關文件，做好上傳下達的工作。下達的工作。9、負責負責教職工考勤和年度考核有關材料的收集工考勤和年度考核有關材料的收集匯總匯總工作。工作。10、完成學院有關部