怎樣使用倉庫管理軟件在電腦上管理倉庫

1、怎樣使用倉庫管理軟件在電腦上管理倉庫電腦管理信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，輔助企（事）業(yè)各級(jí)管理人員進(jìn)行管理決策的信息系統(tǒng)，其任務(wù)是進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的收集、傳輸、存儲(chǔ)、加工和輸出等處理，為各級(jí)管理人員提供決策時(shí)所需的信息（或數(shù)據(jù)）。信息處理（或稱數(shù)據(jù)處理）的基本原則是”用正確的程序，正確的方法，去處理正確的數(shù)據(jù)”。對(duì)數(shù)據(jù)的要求是準(zhǔn)確、及時(shí)和適用。在現(xiàn)代化企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中，從原材料的投入開始，經(jīng)過一道道生產(chǎn)工序，直至最后制成產(chǎn)品，就是物質(zhì)不斷

2、改變其形態(tài)的過程，稱物流過程。物流過程的每個(gè)環(huán)節(jié)都伴隨產(chǎn)生大量的反映物質(zhì)狀態(tài)和特征的信息（或數(shù)據(jù)），這些數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理又有著重大的影響。反映在倉庫庫存管理方面的數(shù)據(jù)，則為一個(gè)公司的經(jīng)營決策和活動(dòng)、生產(chǎn)計(jì)劃、成本分析以及產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤等提供了重要的信息。下邊我們就以”財(cái)管家軟件”的倉庫管理軟為示例來介紹某家以貿(mào)易為主營業(yè)務(wù)的A公司的倉庫管理規(guī)范化之路.A公司是一個(gè)經(jīng)營多規(guī)格、多品種商品的小型企業(yè)，每年生產(chǎn)銷售旺季時(shí)，來提貨的客戶

3、之多，進(jìn)出倉的商品數(shù)量之大，是可想而知的。實(shí)行電腦化管理之前，全憑幾個(gè)工作人員手工操作，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且準(zhǔn)確程度不高?；诖?，公司領(lǐng)導(dǎo)購買了一套財(cái)管家倉庫管理軟件，通過一段時(shí)間的實(shí)踐和不斷完善，己經(jīng)取得了令人滿意的效果。以下就該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想和具體操作作一簡(jiǎn)要概述。2進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)的組成及功能財(cái)管家軟件的倉庫管理系統(tǒng)由以下幾個(gè)系統(tǒng)組成：錄入系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和打印系統(tǒng)。錄入系統(tǒng)錄入原始的數(shù)據(jù)，然后經(jīng)由數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算、索

4、引、歸類等處理，最后可以方便地在查詢系統(tǒng)里查詢或在打印系統(tǒng)里打印各類報(bào)表。2.1錄入系統(tǒng)可選擇入庫單錄入、提貨單錄入、銷售單錄入等內(nèi)容。操作程序如下：①入庫單錄入每次生產(chǎn)部門生產(chǎn)出來的商品進(jìn)入成品倉時(shí)，需由兩個(gè)部門之間聯(lián)合派人點(diǎn)清數(shù)目，并開具入庫單，然后交給電腦開票員，由開票員將該批商品按入庫單號(hào)碼、入庫日期、品種、數(shù)量、生產(chǎn)日期及批號(hào)逐項(xiàng)輸入，形成一個(gè)入庫單數(shù)據(jù)庫。②提貨單錄入客戶到成品倉提貨時(shí)，需持有本公司財(cái)務(wù)部門開具的提貨單由開票

5、員輸入該提貨單內(nèi)容（若采用網(wǎng)絡(luò)版，則此道步驟可省略），包括提貨單號(hào)碼、客戶名稱、品種規(guī)格、數(shù)量以及提貨方式（內(nèi)銷、出口、贈(zèng)送、損耗、送貨等）?？蛻裘麊未嬖趯ｉT的財(cái)管家軟件的客戶庫里，有統(tǒng)一的客戶代碼，因此輸入客戶名稱只需輸入相應(yīng)的客戶代碼即可。若有新客戶則在輸入客戶代碼處建立該新客戶。提貨單錄入完畢，就可開出廠證。⑥庫存分表能打出任一時(shí)刻的倉庫里每個(gè)品種、每個(gè)生產(chǎn)日期、每批號(hào)貨的入庫數(shù)、現(xiàn)存數(shù)。以上兩種庫存表的功能在于能為當(dāng)天的生產(chǎn)計(jì)劃

6、、發(fā)貨計(jì)劃提供參考依據(jù)⑦跟蹤單報(bào)表是最能體現(xiàn)財(cái)管家軟件系統(tǒng)功能的一個(gè)報(bào)表。因?yàn)樯唐肥芴鞖?、溫度及運(yùn)輸距離長短等諸多因素的制約，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量不穩(wěn)定或中途出現(xiàn)數(shù)量短缺等情況，因此對(duì)每個(gè)品種、每個(gè)批號(hào)的商品的發(fā)貨作好記錄就十分重要。輸入任何一種批次的商品，即會(huì)打印出該批貨的來龍去脈，包括入庫時(shí)間。生產(chǎn)日期和批號(hào)、數(shù)量、總濁度以及提貨的客戶名稱、提運(yùn)日期、提運(yùn)數(shù)量、運(yùn)輸工具及車船集裝箱號(hào)碼、提運(yùn)人、出廠證號(hào)碼等相關(guān)資料，查詢起來迅速方便準(zhǔn)確。

7、過去要跟蹤商品發(fā)貨去向全靠人工既費(fèi)時(shí)又不準(zhǔn)確，如96年初我們有一批商品發(fā)出后才發(fā)現(xiàn)因總濁度高而出現(xiàn)沉淀現(xiàn)象，結(jié)果用人工查找，計(jì)算了一個(gè)星期仍未得出準(zhǔn)確數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在由電腦查詢則方便、快捷、準(zhǔn)確。此外，財(cái)管家軟件電腦查詢系統(tǒng)還可以為決策層了解市場(chǎng)“炒貨”、假冒商品提供準(zhǔn)確快捷的參考信息。綜上所述，財(cái)管家倉庫管理軟件功能多且操作方便。在倉庫管理方面，提高了工作效率，減少了人為錯(cuò)誤、遺漏，保證了進(jìn)出倉數(shù)量的可靠性，節(jié)省了人力，降低了成本，重要的是