汽車配件采購業(yè)務流程

1、汽車配件采購的業(yè)務流程0820113102208汽車李超華在充滿競爭的21世紀，行政管理部門已經期望通過采購來降低成本，改進供應鏈質量提出獲取新技術的來源渠道，改善循環(huán)周期，使供應商進入產品和開發(fā)流程以及流水線作業(yè)中。而在本文中我就采購流程展開論述。采購流程一般包括以下幾方面。第一，采購需求的產生。汽車配件采購是由需求產生的這樣就會產生采購目標，一般認為采購是對內部需求做出的反應，從而獲取商品或服務。在需求產生后就要對需求進行評估，評估

2、訂單需求是采購計劃中非常重要的一個環(huán)節(jié)，只有準確地評估訂單需求，才能為計算訂單容量提供參考依據，以便制定出好的訂單計劃。它主要包括3個方面的內容：分析市場需求、分析生產需求、確定訂單需求（1）分析市場需求。市場需求和生產需求是評估訂單需求的兩個重要方面。訂單計劃不僅僅來源于生產計劃，一方面，訂單計劃首先要考慮的是企業(yè)的生產需求，生產需求的大小直接決定了訂單需求的大小；另一方面，制定訂單計劃還得兼顧企業(yè)的市場戰(zhàn)略及潛在的市場需求等。此外，

3、制定訂單計劃還需要分析市場要貨計劃的可信度。必須仔細分析市場簽訂合同的數量與還沒有簽訂合同的數量（包括沒有及時交貨的合同）的一系列數據，同時研究其變化趨勢，全面考慮要貨計劃的規(guī)范性和嚴謹性，還要參照相關的歷史要貨數據，找出問題的所在。只有這樣，才能對市場需求有一個全面的了解，才能制定出一個滿足企業(yè)遠期發(fā)展與近期實際需求相結合的訂單計劃。（2）分析生產需求。分析生產需求是評估訂單需求首先要做的工作。要分析生產需求，首先就需要研究生產需求的

4、產生過程，然后再分析生產需求量和要貨時間。（3）確定訂單需求。根據對市場需求和對生產需求的分析結果，就可以確定訂單需求。通常來講，訂單需求的內容是通過訂單操作手段，在未來指定的時間內，將指定數量的合格物料采購入庫。當需求被確認，需求計劃就會產生，這時就要制定采購計劃表。一般采購計劃表如下：采購計劃表編號：CBEAQF7.406工程名稱：自購□，甲供□序號：序號物資名稱規(guī)格型號單位數量擬交付時間技術質量要求第二，采購需求的確認。采購需求的

5、確認是采購的第二個步驟，即是有關負責人隊需求進行核準，一般包括產品的規(guī)格，產品的數量，需求的時間地點等。其主要內容包括3方面：分析開發(fā)批量需求、分析余量需求、確定認證需求。并從采購計劃表對所要采購的物種是否都被正確的填寫，采購管理人員必須核實所需的物品目前是不是一項已在采購的物品。如果物品目前正在被采購，采購部門必須就此通知管理層。（1）分析開發(fā)批量需求。要做好開發(fā)批量需求的分析不僅需要分析量上的需求，而且要掌握物料的技術特征等信息。開

6、發(fā)批量需求的樣式是各種各樣的，按照需求的環(huán)節(jié)可以分為研發(fā)物料開發(fā)認證需求和生產批量物料認證需求；按照采購環(huán)境可以分為環(huán)境內物料需求和環(huán)境外物料需求；按照供應情況可以分為可直接供應物料和需要訂做物料；按照國界可分為國內供應物料和國外供應物料等。對于如此復雜的情況，計劃人員應該對開發(fā)物料需求做詳細的分析，有必要時還應該與開發(fā)人員、認證人員一起研究開發(fā)物料的技術特征，按照已有的采購環(huán)境及認證計劃經驗進行分類。從以上可以看出，認證計劃人員需要兼

7、備計劃知識、開發(fā)知識、認證知識等，具有從戰(zhàn)略高度分析問題的能力。（2）分析余量需求。分析余量需求要求首先對余量需求進行分類，前面已經說明了余量認證的產生來源：一是市場銷售需求的擴大，另一種情況是采購環(huán)境訂單容量的萎縮。這兩種情況都導致了目前采購環(huán)境的訂單容量難以滿足用戶的需求，因此需要增加采購環(huán)境容量。對于因市場需求原因造成的，可以通過市場及生產需求計劃得到各種物料的需求量及時間；對于因供應商萎縮造成的，可以通過分析現(xiàn)實采購環(huán)境的總體訂

8、單容量與原訂容量之間的差別，這兩種情況的余量相加即可得到總的需求容量。（3）確定認證需求。要確定認證需求可以根據開發(fā)批量需求及余量需求的分析結果來確定。認證需求是指通過認證手段，獲得具有一定訂單容量的采購環(huán)境。第三，在采購計劃確定后，就要進行相應的采購準備活動，就是進行認證準備工作。采購準備是整個采購活動的起點，是在與供應商接觸之前必須做好的工作。準備工作主要包括：熟悉需要認證的物料，測算價格，研究項目需求標準，了解項目的需求量，制定認