淺析檔案工作業(yè)務流程(20141115210859)_第1頁
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文檔簡介

1、淺析檔案工作業(yè)務流程摘要檔案管理的業(yè)務流程是檔案工作的狹義理解。檔案管理工作各環(huán)節(jié)必不可少,并且相互聯(lián)系,可以說,各環(huán)節(jié)的處理效果直接關系整個檔案管理工作的質量好壞。本論文闡述檔案管理業(yè)務過程,題。以及其之間的關系和性質、還芻議了網(wǎng)絡環(huán)境下的業(yè)務工作的開展問關鍵字檔案管理業(yè)務過程聯(lián)系網(wǎng)絡環(huán)境引言檔案管理工作有八大業(yè)務環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)都包含著很多內容,如果要詳細敘述,那么非得揚揚灑灑過萬字,所以我就粗入淺出地談談其概念、之間的聯(lián)系以及它的性

2、質了。另外,會對在網(wǎng)絡環(huán)境下,在重視檔案信息化建設的這個時代,問題、需要怎么應對做一點點涉及。一、相關定義檔案工作需要面對什么樣的所謂檔案工作,就是通過科學的管理,提供豐富的檔案材料,直接為社會的政治、經(jīng)濟、科學、文化等各項事業(yè)服務的工作。廣義上是指整個檔案事業(yè)的工作,狹義是指檔案管理的各項業(yè)務過程。本文就是論的包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研和利用在內的八個環(huán)節(jié)的狹義理解。各個環(huán)節(jié)并非天然形成,而是隨著科學管理檔案要

3、求而發(fā)展,為適應社會利用檔案的客觀要求而產(chǎn)生的。什么是檔案收集?檔案收集就是人們分析、研究文件的分散狀況,以制定相關有效措施,將這些相關文件有計劃、有步驟地在特定場所予以集中。來解決橫向和縱向在不同期間、部門產(chǎn)生的零散文件。何謂檔案整理?檔案整理就是將收集到的零亂文件,按照一定方法,將散亂文件進行有效組合,在此基礎上予以排列,進行系統(tǒng)化處理,合理利用。時間流逝,有些檔案的可能會發(fā)生變化。以便更好地進行保管,向社會提供高效保質的有的彼時有

4、價值,而此時未必會有價值,或者說價值方向也已改變??偟膩碚f,就是對檔案是否還有相關價值,是否應該繼續(xù)予以保存進行確定。按照一定方法淘汰那些沒有繼續(xù)保存的必要的檔案,或者將檔案以價值大小為依據(jù)重新劃分保管等級,以向社會提供服務,也為保存更多有價值的檔案騰出空間和必要的投入。這就是檔案鑒定工作。在檔案存放的中,可能會因為自然災害或者難以預料的禍患乃至人為損害,從而造成檔案的自然流失和人為流失。也可能因為諸如載體等外部特征不得不造成檔案遺棄。

5、這就需要工作人員采取科學合理措施來延長檔案使用壽命,管環(huán)節(jié)就應運而生了。更好久遠地發(fā)揮檔案價值。因而,檔案保我們接著談談檔案統(tǒng)計。工作者對檔案各環(huán)節(jié)進行深入細致的統(tǒng)計調查、整理以及分析,對檔案的質與量進行科學合理的分析研究,計。以便更好地掌握檔案管理規(guī)律,順勢產(chǎn)生檔案統(tǒng)統(tǒng)計之后,要分析和研究檔案的內容和形式,排列組合其中有價值的信息,組成多種檢索系統(tǒng),使用戶更順利地獲取所需檔案信息,充分發(fā)揮檔案價值。這就是檔案檢索工作。有價值的檔案信息

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