北京大學醫(yī)學部研究生短期出訪出境辦事流程_第1頁
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文檔簡介

1、北京大學醫(yī)學部研究生短期出訪北京大學醫(yī)學部研究生短期出訪出境辦事流程出境辦事流程1、因公出訪因公出訪出境出境研究生出國參加學術會議等因公短期出訪出境(6個月以下,不含6個月),需提供正式邀請函及自己制作的翻譯件、經(jīng)費資助證明、《北京大學醫(yī)學部研究生短期出訪出境申報表》(詳見附表1,一式兩份,一份研究生院留存,一份交國合處)到研究生院招生就業(yè)辦330室辦理審批手續(xù),然后到國合處辦理因公出訪出境任務批件。經(jīng)費來源為北京大學醫(yī)學部科研經(jīng)費者,

2、還需同時填寫《北京大學醫(yī)學部因公臨時出國任務和預算審批意見表》(詳見附表2)以上表1和表2均要求填寫電子版,然后打印,不得手寫。人事檔案未轉(zhuǎn)入者,需提供原單位同意出訪出境的函件。2、出訪出訪出境審批以及出國任務批件辦理需兩周左右時間,請根據(jù)出境審批以及出國任務批件辦理需兩周左右時間,請根據(jù)個人時間安排,及時進行各項申報手續(xù),以免影響既定行程。個人時間安排,及時進行各項申報手續(xù),以免影響既定行程。北京大學醫(yī)學部因公臨時出國任務和預算審批意

3、見表北京大學醫(yī)學部因公臨時出國任務和預算審批意見表姓名職稱單位出訪國別(含經(jīng)停)出訪時間(天數(shù))出國事由出訪城市起止時間經(jīng)費來源是否有國際合作交流預算□有□無需事先報批的事項及理由護照類型因公護照()因私護照()經(jīng)費負責人審批意見負責人簽字:導師簽導師簽字單位公章系里蓋章系里蓋章年月日單位負責人審批意見到研究生辦公室辦理到研究生辦公室辦理負責人簽字:單位公章年月日科研處審批意見(科研經(jīng)費)負責人簽字:單位公章年月日國合處或人事處審批意見

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