淺析知識(shí)管理視角下檔案信息資源建設(shè)研究

1、淺析知識(shí)管理視角下檔案信息資源建設(shè)研究淺析知識(shí)管理視角下檔案信息資源建設(shè)研究論文摘要：本文通過(guò)論述知識(shí)管理檔案信息資源建設(shè)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，提出基于知識(shí)管理的檔案信息資源建設(shè)是檔案館履行其文化使命的必然選擇，并對(duì)如何借助知識(shí)管理的理念方法進(jìn)行檔案信息資源建砹提出了個(gè)人見(jiàn)解。人類(lèi)歷史上經(jīng)歷了五次信息革命，如今已經(jīng)進(jìn)入信息社會(huì)，信息資源開(kāi)發(fā)和利用水平已成為一個(gè)國(guó)家強(qiáng)盛的重要標(biāo)志之一。檔案作為人類(lèi)社會(huì)記憶具，也是一種可貴的信息資源。止確認(rèn)識(shí)檔案信息

2、資源，提高檔案信息資源建設(shè)水平，對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案的信息價(jià)值，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)具有十分重要的意義。本文即是在這一背景下，從知識(shí)管理的角度探討檔案信息資源建設(shè)的若干理論與實(shí)踐問(wèn)題，以期達(dá)到“拋磚引玉”的效果。一、知識(shí)管理與檔案信息資源建設(shè)的關(guān)聯(lián)1知識(shí)管理是一種全新的管理理念和方法知識(shí)管理是運(yùn)用信息技術(shù)，通過(guò)對(duì)知識(shí)的取得、整合、轉(zhuǎn)換、分享、應(yīng)用與創(chuàng)新等一系列活動(dòng)，使知識(shí)不斷產(chǎn)生、累積與升華，以便更有系統(tǒng)、更有效地運(yùn)用知識(shí)去創(chuàng)新的管理。知識(shí)管理作為

3、知識(shí)經(jīng)濟(jì)催生的一種全新的管理理念與管理方法，致力于對(duì)各種知識(shí)的連續(xù)性管理，通過(guò)知識(shí)交流與共享推動(dòng)知識(shí)創(chuàng)新，著力培育和提升組織的集體創(chuàng)造力。知識(shí)管理理論將知識(shí)劃分為顯性知識(shí)利隱性知識(shí)，這種認(rèn)識(shí)源于英國(guó)的哲學(xué)家邁克爾波蘭尼(michaelpolanyi)，經(jīng)過(guò)被譽(yù)為“現(xiàn)代列入檔案管理工作的基本內(nèi)容，與“六個(gè)環(huán)節(jié)”增加到八個(gè)環(huán)節(jié)：。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，檔案管理的傳統(tǒng)理論迎米了變革和創(chuàng)新，檔案信息資源建設(shè)的工作內(nèi)容也隨之豐富起來(lái)。筆者認(rèn)為檔案信

4、息資源建設(shè)應(yīng)該包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目與檢索、編輯與研究七個(gè)環(huán)節(jié)，與提供利用共同構(gòu)成檔案管理工作整體。檔案信息資源建設(shè)按照檔案信息的加工處理程度劃分為兩個(gè)階段：實(shí)體收藏(收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì))和檔案信息資源開(kāi)發(fā)(編目與檢索、編輯與研究)。實(shí)體收藏是檔案信息資源開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)，其成果是收集齊全、整理有序的檔案實(shí)體。檔案信息資源開(kāi)發(fā)是圍繞社會(huì)需要，利用專(zhuān)業(yè)方法和現(xiàn)代技術(shù)，從收藏實(shí)體中發(fā)掘有用的信息材料進(jìn)行編輯和研究，強(qiáng)調(diào)檔

5、案信息的加工處理，是檔案信息資源建設(shè)的高級(jí)階段，其成果是配置合理、高度整合的檔案信息資源庫(kù)。3基于知識(shí)管理的檔案信息資源建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的要求當(dāng)前，檔案信息資源的作用日益凸現(xiàn)，檔案管理工作的內(nèi)容不斷升華。有人認(rèn)為：“檔案館作為檔案集中保管與利用基地，具有應(yīng)用檔案信息資源為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的獨(dú)特作用”，并指出：“要把檔案館建成‘思想庫(kù)’，更好地發(fā)揮檔案資政襄政作用?！庇腥嗣鞔_指出：“在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理將成為知識(shí)管理，檔案服務(wù)成為知