19.采購

1、567.4.1總則7.4.1.1通過對采購過程的控制，確保能夠選用合格的供方和采購的材料、設(shè)備質(zhì)量滿足項目開發(fā)建設(shè)的要求。7.4.1.2職責(zé)a)工程部負(fù)責(zé)公司的工程招標(biāo)工作，對設(shè)計、施工、監(jiān)理等供方進(jìn)行評價、選擇和驗證；b)、物資采購中心負(fù)責(zé)物資采購工作，對材料設(shè)備的供方進(jìn)行評價、選擇和驗證；c)、策劃營銷中心負(fù)責(zé)營銷策劃代理單位和物業(yè)管理單位的招標(biāo)工作，并對其進(jìn)行評價、選擇和驗證；d)、項目部參與對供方的評價、選擇和驗證，并對采購材料

2、設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗控制；7.4.1.3采購控制的主要活動包括：規(guī)劃設(shè)計招標(biāo)、工程施工招標(biāo)、工程監(jiān)理招標(biāo)、營銷策劃代理招標(biāo)、前期物業(yè)管理招標(biāo)以及設(shè)備材料的招標(biāo)和采購等。7.4.2供方的評價對其提供的產(chǎn)品影響到工程關(guān)鍵質(zhì)量的供方，如：工程施工、監(jiān)理、設(shè)計、策劃等單位以及大型設(shè)備的供方，公司將按以下方式進(jìn)行評價和控制。7.4.2.1工程部、物資采購中心和策劃營銷中心根據(jù)職責(zé)范圍，負(fù)責(zé)結(jié)合工程招標(biāo)，收集各種供方的有關(guān)信息資料，組織有關(guān)部門進(jìn)行評

3、價，評價的準(zhǔn)則參照以下原則：a）供方的企業(yè)規(guī)模、資質(zhì)和經(jīng)營狀況應(yīng)與其所投標(biāo)的或提供的產(chǎn)品（服務(wù)）的要求相適應(yīng)；b）供方在其所在的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，具備一定的社會聲譽，并有著一定的成功業(yè)績；c）供方具備持續(xù)提供合格產(chǎn)品的能力，能夠提供其質(zhì)量保證體系有效運行的證據(jù)；d）與公司有過歷史合作的供方，應(yīng)具備良好的歷史合作經(jīng)歷。關(guān)于對供方具體的評價準(zhǔn)則，在每次招標(biāo)的招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法中予以詳細(xì)規(guī)定，執(zhí)行QTZHWI044《工程招投標(biāo)管理制度》。7.4.2

4、.2對供方的評價要填寫“供方評價表”，由參與評價的有關(guān)人員填寫評價意見并簽字。供方經(jīng)評價合格后，由各分管部門負(fù)責(zé)編制合格供方的名冊，包括供方的名587.4.4采購文件7.4.4.1采購文件包括采購合同、招標(biāo)文件、招標(biāo)合同以及所涉及和運用的技術(shù)驗收標(biāo)準(zhǔn)和圖紙等。在實施采購前，要對采購文件的適宜性進(jìn)行評價，對招標(biāo)文件的審批和辦理合同巡簽等都作為評價的方式。7.4.4.2采購合同和招標(biāo)合同按照公司《合同管理制度》的規(guī)定進(jìn)行簽定，合同中應(yīng)明確采

5、購產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量要求及驗收的條款，必要時，對供方的過程、設(shè)備及程序、人員資格和質(zhì)量管理體系的要求予以規(guī)定。7.4.4.3采購文件由各分管部門負(fù)責(zé)管理，各使用部門按相關(guān)規(guī)定使用和保存。7.4.4.4招標(biāo)文件和采購合同的具體規(guī)定，執(zhí)行QTZHWI044《工程招投標(biāo)管理制度》和QTZHWI049《物資采購管理辦法》。7.4.5采購的驗證7.4.5.1各分管部門按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)組織對供方提供的服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量情況進(jìn)行檢驗和驗證。7.4.5.2項目

6、部負(fù)責(zé)材料設(shè)備的進(jìn)場驗收，執(zhí)行QTZHWI015《材料設(shè)備管理制度》，對關(guān)鍵設(shè)備和物資，應(yīng)在采購合同中規(guī)定監(jiān)造和驗證的要求，由物資采購中心派員到供方現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)造和驗證。7.4.5.3對外包單位（設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位）提供服務(wù)的情況，由項目部負(fù)責(zé)日常的監(jiān)督檢查，并定期進(jìn)行評價。7.4.5.4合同有要求時，顧客或其代表有權(quán)在現(xiàn)場對供方的服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行驗證。顧客的驗證不能免除公司的質(zhì)量責(zé)任，也不能排除其后顧客的拒收。7.4.5.5對供方