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1、行政辦主任崗位說明書崗位名稱行政辦主任隸屬部門崗位編碼直接上級總經(jīng)理工資等級三級直接下級本部門員工崗位標識信息可輪換崗位分析日期工作概述全面負責公司行政事務的管理，確保公司各項工作正常運作工作職責與任務（1）負責制訂公司行政事務管理計劃和實施（2）監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核（3）負責制定、完善與審核本部門的規(guī)章制度與工作流程（4）負責實施與公安、市政等政府部門的公共關系（5）領導、規(guī)模、考核直接下級的工作，審批直接下級的工作計劃（

2、6）負責公司CI規(guī)范管理文件的制作和實施（7）完成上級委派的其他任務工作績效標準（1）保證公司管理工作合理、有序，為公司開發(fā)經(jīng)營提供后勤保障（2）確保公司安全文明的工作環(huán)境，對異常情況及時向上級匯報并采取措施（3）嚴格執(zhí)行公司文檔、郵件及網(wǎng)絡的管理規(guī)定，杜絕出現(xiàn)差錯（4）完善公司信息管理，組織搞好公司對外宣傳工作崗位工作關系1內部關系（1）所受監(jiān)督：在公司總體規(guī)劃、重大決策及重要文件審批方面，接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督（2）所施監(jiān)督：在向部

3、門內部人員下達工作任務和文件審批方面，對副主任、秘書、文書及內部管理人員施放監(jiān)督（3）合作關系：在公司行政事務的安排、處理等方面，以各部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關系2外部關系（1）公司事務方面與地方政府發(fā)生聯(lián)系（2）公安、市政等政府部門的公共關系工作權限（1）所屬人員工作崗位調動權、工作指導權、分配權、監(jiān)督考核權（2）對所屬人員的違紀、違規(guī)糾正權、事實處理權或處理申報權（3）行政事務經(jīng)費的審核權或額度內審批權（4）辦公用品采購計劃的審核權（5）公

4、司車輛的調度情況工作時間在規(guī)定時間內上班，有時需要加班加點工作環(huán)境在辦公室工作知識及教育水平要求擁有行政事務管理、經(jīng)濟法及公共關系等方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)經(jīng)營管理方面的知識。熟悉計算機的應用及操作技能技能要求行政事務分析處理能力，外協(xié)關系的公關能力工作經(jīng)驗要求大學本科以上，經(jīng)濟管理或行政事務管理專業(yè)。5年以上工作經(jīng)驗任職要求基本素質要求具有健康的體魄，充沛的精力；強烈的責任心；仔細認真的個人特征行政辦秘書崗位說明書崗位名稱行政辦秘書

5、隸屬部門崗位編碼直接上級行政辦主任工資等級直接下級崗位標識信息可輪換崗位行政辦文書分析日期工作概述負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受影響工作職責與任務（1）負責公司印章的管理和使用（2）負責公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營辦公正常運行（3）負責員工提案資料的管理，立項、申報（4）負責公司機房管理，保證公司網(wǎng)絡安全使用（5）負責公司考勤工作，按時提交打卡記錄（6）完成上級交給的其他任務工作績效標準（1）嚴格控制辦公經(jīng)費使用，做到采

6、購計劃合理、適用（2）嚴格機房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適（3）員工提案申報及時，立項準確（4）嚴格考勤紀律，不弄虛作假崗位工作關系1內部關系（1）所受監(jiān)督：在行政事務處理方面接受主任的指示和監(jiān)督（2）所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡及員工提案管理權、公司印章使用的管理監(jiān)督權（3）合作關系：公司的內勤、外勤及網(wǎng)絡理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關系2外部關系網(wǎng)絡管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關系工作權限（1）公司員

7、工出勤情況的監(jiān)督權、登記權（2）印章及辦公用品的監(jiān)督使用權（3）公司網(wǎng)絡系統(tǒng)及機房的管理權（4）員工提案的立項申報權工作時間在規(guī)定時間內上班，有時需要加班加點工作環(huán)境辦公室知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序工作經(jīng)驗要求?？埔陨蠈W歷，計算機、中文或經(jīng)濟管理專業(yè)。2年以上相關工作經(jīng)驗任職要求基本素質要