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1、中南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)管理?xiàng)l例中南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)管理?xiàng)l例為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),使之更好地服務(wù)于社團(tuán)會(huì)員和廣大中南學(xué)子,結(jié)合學(xué)校有關(guān)文件精神,中南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“學(xué)社聯(lián)”)特制定本條例。第一條社團(tuán)活動(dòng)分類(lèi)學(xué)社聯(lián)為方便服務(wù)和管理我校的社團(tuán)活動(dòng),現(xiàn)將社團(tuán)活動(dòng)按其性質(zhì)分為三類(lèi):1跨?;顒?dòng)。2全校性大型活動(dòng)。3社團(tuán)常規(guī)活動(dòng)。第二條活動(dòng)申請(qǐng)材料根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)性質(zhì)不同,社團(tuán)申請(qǐng)活動(dòng)時(shí)需提交不同的活動(dòng)申請(qǐng)材料。1跨?;顒?dòng)。需提交材料
2、包括《中南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)跨校活動(dòng)申請(qǐng)表》(附件1)、所需場(chǎng)地申請(qǐng)表、社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)、外聯(lián)協(xié)議(如涉及外聯(lián))、財(cái)務(wù)預(yù)算說(shuō)明。2全校性大型活動(dòng)。需提交材料包括《中南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)校級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)表》(附件2)、所需場(chǎng)地申請(qǐng)表、社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)、外聯(lián)協(xié)議(如涉及外聯(lián))、財(cái)務(wù)預(yù)算說(shuō)明。若活動(dòng)危險(xiǎn)性較(2)全校性、跨社團(tuán)或協(xié)辦性的活動(dòng)須在活動(dòng)正式召開(kāi)前一周或更早向?qū)W社聯(lián)提交有關(guān)申請(qǐng)材料。(3)社團(tuán)內(nèi)部舉辦的常規(guī)活動(dòng)或社團(tuán)舉辦的小型活動(dòng)須提前3個(gè)工作日或更早
3、向?qū)W社聯(lián)提交有關(guān)書(shū)面申請(qǐng)材料。第四條活動(dòng)開(kāi)展流程1各社團(tuán)在開(kāi)展活動(dòng)之前一定要制定詳盡的活動(dòng)策劃,之后向?qū)W社聯(lián)提交相應(yīng)活動(dòng)申請(qǐng)表,并附帶活動(dòng)策劃書(shū)(小型活動(dòng)可以提交活動(dòng)詳細(xì)安排表),以及外聯(lián)協(xié)議書(shū)(涉及外聯(lián)支持的活動(dòng))。社團(tuán)活動(dòng)如有外聯(lián)情況,須在申請(qǐng)表備注欄注明有外聯(lián)贊助,合作商家名稱及贊助金額,并提交外聯(lián)協(xié)議。2學(xué)社聯(lián)收到社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)材料后,將組織有關(guān)負(fù)責(zé)人依照相關(guān)規(guī)定對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)議,并由主管社團(tuán)活動(dòng)審批的學(xué)社聯(lián)常委簽署意見(jiàn)。學(xué)社聯(lián)審批
4、通過(guò)的活動(dòng)將呈交校團(tuán)委進(jìn)行復(fù)核,整個(gè)活動(dòng)審批流程原則上不超過(guò)一星期。3經(jīng)評(píng)議認(rèn)為有較大風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng),學(xué)社聯(lián)須與相關(guān)社團(tuán)簽署《中南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)安全責(zé)任聲明》(附件8)。未簽署責(zé)任書(shū)的高風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)學(xué)社聯(lián)一概不予審核通過(guò)。若相關(guān)社團(tuán)違規(guī)舉辦活動(dòng),一經(jīng)查實(shí),將進(jìn)行嚴(yán)肅處理,同時(shí)該學(xué)期內(nèi)不再允許該社團(tuán)進(jìn)行其他活動(dòng)。違規(guī)舉辦活動(dòng)出現(xiàn)安全事故者,學(xué)社聯(lián)對(duì)此不承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。4經(jīng)校團(tuán)委復(fù)核同意舉辦的活動(dòng),可在其規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行社團(tuán)活動(dòng)。通過(guò)審批的活動(dòng)
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