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文檔簡(jiǎn)介
1、第3章版式設(shè)置技巧版式設(shè)置技巧設(shè)置頁(yè)面是文檔的基本的排版操作,是頁(yè)面格式化的主要任務(wù),它反映的是文檔中具有相同內(nèi)容、格式的設(shè)置,所以在文檔的段落、字符等排版之前進(jìn)行設(shè)置。頁(yè)面設(shè)置的合理與否直接關(guān)系到文檔的打印效果。文檔的頁(yè)面設(shè)置主要包括設(shè)置頁(yè)面大小、方向、邊框效果、頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)邊距等。如圖3.1所示是區(qū)分版式的各項(xiàng)具體情況。圖3.1區(qū)分版式的各項(xiàng)具體情況在排版的過(guò)程中,也可以根據(jù)需要對(duì)于文檔的各個(gè)部分靈活地設(shè)置不同的效果,比如,分欄。
2、另外,把文檔分節(jié)可以劃分上面的各個(gè)不同部分標(biāo)記。3.1版式設(shè)置版式設(shè)置技巧技巧(一般使用默認(rèn)的【普通】選項(xiàng)),表示當(dāng)雙面打印時(shí),正反兩面的內(nèi)外側(cè)邊距寬度相等,此時(shí)原【頁(yè)邊距】區(qū)域下邊的【左】、【右】框分別變?yōu)椤緝?nèi)側(cè)】、【外側(cè)】框。若要更改部分文檔的邊距,可以選擇需要的部分文本,然后設(shè)置所需的邊距。在【應(yīng)用于】列表框中,單擊【所選文字】。Wd自動(dòng)在應(yīng)用新頁(yè)邊距設(shè)置的文字前后插入分節(jié)符。如果文檔已劃分為若干節(jié),可以單擊某節(jié)或選定多個(gè)節(jié),然后
3、更改頁(yè)邊距。3.1.23.1.2使用鼠標(biāo)設(shè)置頁(yè)邊距使用鼠標(biāo)設(shè)置頁(yè)邊距使用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)可以快速地設(shè)置整篇文檔的頁(yè)邊距。(1)要確認(rèn)在文檔的屏幕中顯示有【水平標(biāo)尺】和【垂直標(biāo)尺】。如果屏幕上沒(méi)有水平標(biāo)尺,可依次單擊【視圖】|【標(biāo)尺】菜單命令來(lái)啟動(dòng)水平標(biāo)尺;如果屏幕上沒(méi)有垂直標(biāo)尺,可以依次單擊【工具】|【選項(xiàng)】命令,在打開(kāi)的【選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇【視圖】選項(xiàng)卡,在對(duì)話框中選中【垂直標(biāo)尺(僅用于頁(yè)面視圖)】單選項(xiàng),再單擊【確定】按鈕退出該對(duì)話框。
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