如何開高質量的會議

1、如何開高質量的會議我們從以下的五個方面交流：一、無效會議的危害二、高質量會議的好處三、如何組織一場高質量的會議四、如何衡量是高質量的會議五、參會者會議禮儀會議是我們工作中不可或缺的一種工作方式?？墒墙洺牭饺藗冞@樣的抱怨：又要開會煩死了；天天開會，天天不會；開會簡直是浪費我的時間，一聽開會頭疼，不去又不行等等這樣的牢騷。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢？主要是因為公司會議的效率太低，無數(shù)次重復同樣的內容始終沒有結果，使人們對會議很反感，卻又不

2、得不做，無效會議的危害產生了。一、無效會議的危害：(1)目標沒有辦法實現(xiàn)，會議成了抱怨的載體。會議涉及到營銷目標的制定、人事、薪資調整等，一定要前期做充分的準備，否則就會成為抱怨會。比如：會議本來是想告訴大家目標制定的情況，卻成了抱怨會。宣布了脫離現(xiàn)實的目標就會出現(xiàn)“這樣的目標簡直是不可能實現(xiàn)的，”“真是站得說話不腰疼，(1)開會是一種群體決策的方式，可以避免結論的片面性。避免出現(xiàn)閉門造車、紙上談兵、一葉障目、亂作決定的現(xiàn)象出現(xiàn)。就像有

3、些公司的主管，比較大男子注意，所有覺得就得我說了算，這樣就不好了，偏激的決定既影響內部的和諧，影響決策的執(zhí)行情況、員工士氣等。應該讓大家都有發(fā)言權，群策群力，這樣朝著一種良性的狀態(tài)發(fā)展。(2)會議讓大家面對面地溝通和交流，可以彌合工作中的一些裂痕。溝通可以解決一切問題。當然溝通也是有講究的，高效溝通會起到事半功倍效果，如果有機會我們在交流一下關于溝通質量的話題。開會就是公司內部溝通最有效的方法之一，可以批發(fā)領導的思想，短時間發(fā)現(xiàn)、分析、

4、制定、解決公司問題。(3)會議比簡單地發(fā)一個文件更有效，因為會議是通過互動把某些觀點提升、提煉、進行有效加工的過程。比如：有些公司老總很重視開晨會，然而把文件下發(fā)下去之后發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不了，。有些人覺得早會無所謂，開不開都行；有些人在開，卻流于形式；有些人開了，落實不了；有些人開幾天可以，卻堅持不了等等的問題。如果通過討論讓大家意識到早會有多重要，在配合合理的績效，這比簡單的下發(fā)一個開晨會的文件要有效的多。如果“意識”沒有改變，“行為”就不會