公司檔案分類編號(hào)規(guī)定

1、檔案分類編號(hào)規(guī)定檔案分類編號(hào)規(guī)定一、總則一、總則為了科學(xué)地管理本公司的檔案，使之便于查找利用，充分發(fā)揮檔案的信息作用，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本規(guī)定。二、檔案分類二、檔案分類本公司檔案按照各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料內(nèi)容，具體特征結(jié)合分類，本著保持檔案材料有機(jī)聯(lián)系和便于保管利用的原則，根據(jù)本公司的具體情況，特將公司全部檔案分為八大類進(jìn)行保管。序號(hào)名稱代號(hào)1合同類H2行政管理類G3會(huì)計(jì)檔案類K4資產(chǎn)類Z5聲像類S6榮譽(yù)證書(shū)類R7項(xiàng)

2、目管理類X8圖書(shū)管理類T三、檔案編號(hào)方法三、檔案編號(hào)方法本公司檔案編號(hào)由企業(yè)代號(hào)，檔案分類號(hào)，檔案屬類號(hào)、年代號(hào)及案卷順序號(hào)五部分組成。公司代號(hào)與檔案代號(hào)用“”隔開(kāi)，各級(jí)屬類代號(hào)、年代號(hào)與案卷順序號(hào)之間用“—”隔開(kāi)。“J&A”為公司代號(hào)，即為“深圳市姜峰室內(nèi)設(shè)計(jì)有限公司”英文名稱的縮寫(xiě)。檔案保管期限的代號(hào)：永久卷用“A”表示；長(zhǎng)期卷用“B”表示；短期卷用“C”表示，標(biāo)在擋案袋的封面上。四、公司各類檔案編號(hào)模式：四、公司各類檔案編號(hào)模式：