上海交大海南校友會成立大會活動流程

1、上海交通大學海南校友會 上海交通大學海南校友會成立大會活動流程 成立大會活動流程一、準備工作 一、準備工作1、8:00 所有志愿者到場，工作人員簽到，現(xiàn)場再次明確任務(wù)。 （工作人員由會務(wù)組統(tǒng)一協(xié)調(diào)校友會志愿者參加，建議會前提前召集大家碰頭，布置任務(wù)明確分工，現(xiàn)場可統(tǒng)一穿著上海交大 T 恤衫）2、8:00-8:30 布置現(xiàn)場（搬運材料、懸掛飾品、檢查旗幟和禮品，部分會場布置工作如有可能在會議前一晚完成。財務(wù)組要安排專門人員到現(xiàn)場收取

2、現(xiàn)場繳納的會費。如有紀念品建議也在進門處發(fā)放。 ）3、8:30-9:00 對現(xiàn)場進行最后布置，調(diào)試多媒體設(shè)備。4、9:00-9:30 對現(xiàn)場進行最后檢查，各位工作人員各就各位。5、9:30-9:50 接待嘉賓和參會校友到場。(重要校友由專人跟蹤接待)6、9:50-10:00 提醒工作人員準備開始，提醒與會人員手機靜音。三、會后工作12:30-1:00 工作人員整理會場。 （貴重物品現(xiàn)場搬走，同時要安排好會餐情況，包括餐桌上的