后勤管理處(后勤服務(wù)中心)辦公室職責(zé)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、辦公室職責(zé) 辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨、政、工、團(tuán)等日常事務(wù);2.負(fù)責(zé)文件的收發(fā),資料的收集、整理、歸檔及其管理工作;3.負(fù)責(zé)有關(guān)公文、制度的起草和發(fā)送工作,并對(duì)各分中心、部門以處(中心)名義擬定的公文進(jìn)行審核;4.負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的通知、記錄、承辦及督辦等工作;5.負(fù)責(zé)與各科室、分中心目標(biāo)責(zé)任書的簽訂工作;6.負(fù)責(zé)檢查各部門工作計(jì)劃落實(shí)情況;7.負(fù)責(zé)黨政工印章、介紹信的使用、保管;8.負(fù)責(zé)各類信訪的接待,收集教學(xué)、科研及師生員工對(duì)后勤服務(wù)

2、工作的意見建議,及時(shí)反饋信息;9.負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集整理和重點(diǎn)工作開展情況的調(diào)研、論證等工作;10.負(fù)責(zé)做好外聯(lián)及來賓接待工作,以及各科室和分中心之間、后勤與校內(nèi)其他部門之間的協(xié)調(diào);11.負(fù)責(zé)網(wǎng)站的管理及對(duì)外宣傳工作;12.負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)管理工作;13.負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工的管理;14.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報(bào)刊征訂及辦公用品的采購、配發(fā)工作;15.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)工作人員考勤登記工作;16.負(fù)責(zé)公務(wù)用車的保養(yǎng)、維護(hù)和調(diào)度;17.負(fù)責(zé)本部門的節(jié)能降耗工作;18.負(fù)

3、責(zé)本部門各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂及監(jiān)督執(zhí)行;19.負(fù)責(zé)本部門年度工作計(jì)劃的制訂及總結(jié)工作;20.負(fù)責(zé)本部門崗位設(shè)置、崗位職責(zé)劃分,職工聘用及考核工作;21.負(fù)責(zé)本部門職工的政治理論學(xué)習(xí)、思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。維修工程管理科職責(zé) 維修工程管理科職責(zé)1.負(fù)責(zé)維修工程申請(qǐng)的收集與調(diào)研,學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施維修計(jì)劃的編制與實(shí)施; 2.負(fù)責(zé)維修工程的日常管理:維修方案(施工方案)的審定;招標(biāo)工程的前期準(zhǔn)備(編制概算、起草招標(biāo)文件

4、等) ;起草小型維修工程施工安排建議;起草并送審設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、施工合同;組織維修材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià);維修工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度的控制;維修工程內(nèi)、外環(huán)境的協(xié)調(diào);維修工程驗(yàn)收會(huì)議的組織、驗(yàn)收紀(jì)要的起草等;竣工結(jié)算的初審、竣工資料的送審、國有資產(chǎn)的登記備案;維修工程的保修;3.負(fù)責(zé)為學(xué)校水、電、暖等基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃建設(shè)提供需求分析和建設(shè)意見;4.負(fù)責(zé)本部門的節(jié)能降耗工作;5.負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂及監(jiān)督執(zhí)行;6.負(fù)責(zé)本部門年度工作計(jì)劃的

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