全面提升領導干部個人事項報告表管理使用效率和水平工作總結_第1頁
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文檔簡介

1、全面提升領導干部個人事項報告表管理使用效率和水 全面提升領導干部個人事項報告表管理使用效率和水平工作總結 平工作總結為全面提升領導干部個人事項報告表管理使用效率和水平,實現(xiàn)資料管理規(guī)范化、信息化、科學化。XX 市委組織部啟動個人事項報告表數(shù)字檔案庫建設工程,創(chuàng)新開展報告表數(shù)字化工作,實現(xiàn)由“紙質”到“指尖”的提升轉變,助推個人事項報告管理工作提檔升級。搭建數(shù)字平臺,優(yōu)化管理系統(tǒng)。 搭建數(shù)字平臺,優(yōu)化管理系統(tǒng)。推動建立紙質、數(shù)字報告表兩種

2、形態(tài)一體化管理模式,采取購買服務方式,委托具有專業(yè)資質公司對紙質檔案進行分類整理,并開展報告表賦碼工作,確?!耙槐硪淮a”,按照《檔案法》標準要求,已規(guī)范形成紙質檔案 320 盒,便于后期追蹤管理。同時,按照紙質版檔案排放順序、報告表代碼數(shù)據(jù),對 1140名領導干部近 6 年個人事項報告表進行數(shù)字化掃描錄入,形成 6843 份數(shù)字信息表,并購買檔案管理系統(tǒng)對電子表進行整合管理,做到線上虛擬檔案庫與線下實體檔案庫的一一對應,實現(xiàn)線上線下聯(lián)動

3、對接、精準定位、共存互補,提高了管理的科學性、穩(wěn)定性和靈活性。依托數(shù)字賦能,提高工作質效。 依托數(shù)字賦能,提高工作質效。搭建檢索體系,設立多元檢索要素,實現(xiàn)對報告年份、報告人單位、報告人姓名職務、報告表代碼等 8 種重要信息的直接檢索,做到快速查找、高效搜索、精準檢索。新增報告表數(shù)字閱覽模式,支持線上實時查看,為領導干部個人事項報告查核工作提供完整、準確信息,轉變以往長時間查找、比對、歸檔的工作模式,提高比對結果與報告表復核的效率和精準

4、度。同時開通打印功能,實現(xiàn)終端一鍵影印,改變以往在調閱、查找個人事項報告表中反復拆印紙質版材料情況,節(jié)約大量時間,提高工作效率和便捷度。運用數(shù)字技術,助力安全存檔。 運用數(shù)字技術,助力安全存檔。建立查閱權限雙重認證體系,設置系統(tǒng)進入條件,在同時滿足使用 u-key 和密碼口令正確情況下,才可對電子報告表進行讀取和運用,提高了數(shù)據(jù)應用的安全性和保密性。將個人事項報告表數(shù)據(jù)備份至干部人事檔案中心數(shù)據(jù)服務器,確保數(shù)據(jù)受損丟失時,檔案信息能夠快

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