大型活動執(zhí)行手冊

1、項目執(zhí)行手冊流程安排是綱領前期準備是基礎合作執(zhí)行是關鍵控制應變是保障細節(jié)的把控決定效果后期跟蹤是超越的所在2016 年 11 月一、手冊說明本手冊討論對象為接待等項目， 由于大型公開性活動工作較為復雜， 涉及贊助招商、 媒體宣傳以及更多繁雜的現場服務等事宜， 因此， 大型公開性活動需要在具體執(zhí)行中制定嚴謹周密的活動執(zhí)行方案，本執(zhí)行手冊僅為大型公開性活動提供原則性指導。本手冊將活動執(zhí)行分為七個環(huán)節(jié)：信息溝通、方案制定、開會分工、活動籌備、

2、全體排練、 信息溝通、方案制定、開會分工、活動籌備、全體排練、現場執(zhí)行和會后跟進 現場執(zhí)行和會后跟進， 以供執(zhí)行負責人把握整個執(zhí)行過程， 避免因缺乏程序和規(guī)劃而造成執(zhí)行疏漏或偏差，實現清晰的活動把握、周到而創(chuàng)新的方案設計、明確的人員分工安排、完美的現場執(zhí)行和持續(xù)到位的會后跟進，最終完成一個完美的活動執(zhí)行過程。二、活動環(huán)節(jié)一：信息溝通信息溝通是活動執(zhí)行中的第一環(huán)節(jié)， 充分的信息溝通以及對活動成熟地思考是活動舉辦成功的基礎， 也能盡可能避免

3、由于活動理解偏差和信息失真造成的反工、 遺漏和時間浪費等問題。 因此活動執(zhí)行負責人須在活動正式籌備之前， 與領導和其它人士進行充分溝通， 在可允許的范圍內爭取了解盡可能多的信息，填寫下列活動信息溝通表，再籌劃下一步工作?；顒有畔贤ū?活動信息溝通表活動名稱 活動名稱活動時間 活動時間舉辦單位 舉辦單位執(zhí)行負責人 執(zhí)行負責人執(zhí)行單位 執(zhí)行單位活動目的 活動目的活動意義 活動意義主要領導 主要領導嘉賓邀請 嘉賓邀請媒體邀請 媒體邀請主要流

4、程 主要流程接待標準 接待標準其它要求 其它要求活動地點 活動地點協(xié)辦 協(xié)辦/聯辦單位 聯辦單位活動規(guī)模 活動規(guī)模執(zhí)行單位負責人 執(zhí)行單位負責人三、活動環(huán)節(jié)二：方案制定活動方案是活動執(zhí)行的指導性文件。 在活動信息溝通完成之后， 執(zhí)行負責人填寫活動信息溝通表，自己或執(zhí)行方制定活動方案與活動執(zhí)行方案（初稿） ，組織各處室討論，根據修改建議形成活動執(zhí)行方案（第二版） ，提交給領導審閱，最后根據領導反饋意見制定活動執(zhí)行方案（最終第 2 頁 共