工程設計檔案信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn).pdf

1、大型工程設計院每年都要完成大量的工程設計任務,隨之要產(chǎn)生大量的圖紙和電子文件,這些圖紙和電子文件都要作為檔案保存下來,以備以后的查考利用,隨著時間的推移和設計項目的增加,檔案的檢索和管理越來越困難,無法滿足設計人員多方面的利用需求,迫切需要一套高效的管理系統(tǒng)對其進行有效管理.該文針對這一需要開展了工程設計檔案信息管理系統(tǒng)的研究與開發(fā).數(shù)據(jù)庫技術已從文件管理系統(tǒng)發(fā)展到層次、網(wǎng)狀和關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),80年代以來,數(shù)據(jù)管理技術的發(fā)展又進入了

2、新一代技術的研究,出現(xiàn)了面向對象的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng).其應用在計算機輔助工程設計、工程制造(CAD/CAM)領域的工程數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)正在迅速發(fā)展和完善,該系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫在工程設計領域的應用.該文分析了檔案管理的現(xiàn)狀及面臨的主要問題,論述了從檔案管理到檔案信息管理的理論,指出了紙質(zhì)檔案管理與電子文件管理將長期并存很長的一段時間.分析了設計人員在工作中對檔案的利用情況.圖紙檔案和電子文件檔案是同一工程檔案的兩種不同存儲形式.工程設計檔案信息管理系統(tǒng),主要

3、包括兩部分內(nèi)容:圖紙檔案信息管理系統(tǒng)(包括圖紙、技術資料等);電子文件檔案信息管理系統(tǒng)(包括CAD工程圖形、文檔文件等).該文主要工作如下:(1)對檔案進行有效的管理,通過該系統(tǒng)能準確方便地查詢庫房檔案資料的有關重要特性、庫存位置、動態(tài)及時地了解全部檔案的利用情況;.(2)有效進行圖紙、圖書、資料的借閱歸還登記管理,可以及時掌握借閱情況,提供催交清單,清查特定人員所借的所有檔案資料.(3)可以根據(jù)不同的查詢條件進行有關檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總