工程設(shè)計(jì)檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).pdf

1、大型工程設(shè)計(jì)院每年都要完成大量的工程設(shè)計(jì)任務(wù),隨之要產(chǎn)生大量的圖紙和電子文件,這些圖紙和電子文件都要作為檔案保存下來,以備以后的查考利用,隨著時(shí)間的推移和設(shè)計(jì)項(xiàng)目的增加,檔案的檢索和管理越來越困難,無法滿足設(shè)計(jì)人員多方面的利用需求,迫切需要一套高效的管理系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行有效管理.該文針對(duì)這一需要開展了工程設(shè)計(jì)檔案信息管理系統(tǒng)的研究與開發(fā).數(shù)據(jù)庫技術(shù)已從文件管理系統(tǒng)發(fā)展到層次、網(wǎng)狀和關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),80年代以來,數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展又進(jìn)入了

2、新一代技術(shù)的研究,出現(xiàn)了面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫系統(tǒng).其應(yīng)用在計(jì)算機(jī)輔助工程設(shè)計(jì)、工程制造(CAD/CAM)領(lǐng)域的工程數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)正在迅速發(fā)展和完善,該系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫在工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用.該文分析了檔案管理的現(xiàn)狀及面臨的主要問題,論述了從檔案管理到檔案信息管理的理論,指出了紙質(zhì)檔案管理與電子文件管理將長期并存很長的一段時(shí)間.分析了設(shè)計(jì)人員在工作中對(duì)檔案的利用情況.圖紙檔案和電子文件檔案是同一工程檔案的兩種不同存儲(chǔ)形式.工程設(shè)計(jì)檔案信息管理系統(tǒng),主要

3、包括兩部分內(nèi)容:圖紙檔案信息管理系統(tǒng)(包括圖紙、技術(shù)資料等);電子文件檔案信息管理系統(tǒng)(包括CAD工程圖形、文檔文件等).該文主要工作如下:(1)對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理,通過該系統(tǒng)能準(zhǔn)確方便地查詢庫房檔案資料的有關(guān)重要特性、庫存位置、動(dòng)態(tài)及時(shí)地了解全部檔案的利用情況;.(2)有效進(jìn)行圖紙、圖書、資料的借閱歸還登記管理,可以及時(shí)掌握借閱情況,提供催交清單,清查特定人員所借的所有檔案資料.(3)可以根據(jù)不同的查詢條件進(jìn)行有關(guān)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總