浙江警察學院公文管理系統(tǒng)的設計和實現(xiàn).pdf

1、辦公自動化是應用計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學、行為科學等先進科學技術，不斷使人們的部分辦公業(yè)務各種辦公設備，并由這些設備與辦公人員構成服務于某種目標的人機信息系統(tǒng)。辦公業(yè)務中的大量活動是公文處理。本文以電子公文管理為研究重點，結合浙江警察學院校園網(wǎng)發(fā)展狀況，設計了一套公文管理系統(tǒng)。論文中所說的“公文”，主要是指電子公文（Electronic official document），其定義為“國家機構及其它社會組織在公務活動中為行使職權、

2、實施管理而在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的具有法定效用和規(guī)范體式的文件”。在公文歸檔后，也稱為檔案。公文管理系統(tǒng)則是對此定義下的公文進行管理。
　　論文中論述了利用Java和JSP設計和實現(xiàn)公文管理系統(tǒng)的過程。經(jīng)過整體分析設計需求，利用Java的特性設計結構合理的Web應用程序，并結合Java中間件軟件Weblogic8.1開發(fā)公文管理系統(tǒng)的We

3、b應用程序。系統(tǒng)采用Microsoft SQL Server2000作為數(shù)據(jù)庫服務器。運行時，還需要JSP容器功能對JSP的支持和數(shù)據(jù)庫連接池功能，以提供高效的數(shù)據(jù)庫連接。
　　此公文管理系統(tǒng)的設計以電子公文或電子檔案的流轉和存取為基礎，以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為重點，最終實現(xiàn)用戶登錄，公文管理，檔案庫管理，部門管理，查詢和借閱管理，系統(tǒng)日志和消息管理等功能。這些功能的實現(xiàn)，進一步體現(xiàn)了辦公自動化系統(tǒng)“提高效率，減少傳遞，節(jié)約紙張，有利保