將軍集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).pdf

1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(Office Automation，OA)，是指利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問(wèn)題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。近年來(lái)，新技術(shù)為OA系統(tǒng)提供了更廣泛的應(yīng)用，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)手段從簡(jiǎn)單的客戶端/服務(wù)器形式擴(kuò)展到多種通訊手段輔助辦公的形式上來(lái)，使辦

2、公系統(tǒng)的及時(shí)性、有效性得到極大的提高。 本文研究的主要目的是如何利用現(xiàn)代辦公自動(dòng)化的先進(jìn)理念并結(jié)合將軍集團(tuán)實(shí)際，應(yīng)用Lotus Domino/Notes平臺(tái)架構(gòu)，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)出適合煙草行業(yè)與企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。本文研究的內(nèi)容主要包括：一、對(duì)將軍集團(tuán)辦公業(yè)務(wù)需求進(jìn)行了分析，概括系統(tǒng)要求，細(xì)化各系統(tǒng)功能，并梳理辦公過(guò)程中的工作流。二、根據(jù)將軍集團(tuán)的業(yè)務(wù)需求，結(jié)合當(dāng)前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)展，進(jìn)行了協(xié)同辦公系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)，

3、包括：設(shè)計(jì)原則、系統(tǒng)架構(gòu)、功能架構(gòu)、安全架構(gòu)、命名規(guī)則、系統(tǒng)接口等方面。三、將系統(tǒng)分成工作臺(tái)、個(gè)人辦公、公文系統(tǒng)、處室業(yè)務(wù)、輔助辦公、公共信息、系統(tǒng)管理七個(gè)功能模塊，介紹每個(gè)模塊的功能和詳細(xì)設(shè)計(jì)。四、主要以公文系統(tǒng)和短信平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)為例，詳細(xì)描述了主要功能的實(shí)現(xiàn)。五、總結(jié)協(xié)同辦公系統(tǒng)建立后的使用效果和心得體會(huì)。 將軍集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)融合了當(dāng)前流行的管理思想，即對(duì)工作流、信息流和知識(shí)管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個(gè)先進(jìn)、高