基于工作流的船舶辦公自動化系統(tǒng)的研究.pdf

1、在傳統(tǒng)的船舶管理中，船舶與船公司之間存著比較嚴(yán)重的溝通障礙，特別是船舶在海上航行期間，某些船舶辦公任務(wù)幾乎處于等待狀態(tài)。船舶與船公司之間的有關(guān)船舶辦公業(yè)務(wù)的必要紙質(zhì)文件、材料，如ISM報告和記錄以及其他報告、報表、船員信息等，只能在船舶靠港停泊時以信件或傳真的形式發(fā)回公司。在船舶上，文件的傳達、傳閱等主要通過會議室開會、現(xiàn)場借閱等來完成。這樣的辦公業(yè)務(wù)效率比較低，而且船員之間互相交流的機會較少，管理機制相對松散，部門之間不能及時溝通和協(xié)

2、同工作。為了盡量克服這些不足，需要形成有效的自動化的船舶辦公業(yè)務(wù)的工作流，使傳統(tǒng)的辦公模式轉(zhuǎn)變成新型辦公模式，保證船舶運輸生產(chǎn)任務(wù)的順利完成，實現(xiàn)船公司的組織目標(biāo)?；谶@樣的需求，本文進一步對船舶辦公業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)分析和設(shè)計，研究了工作流基本理論及其系統(tǒng)模型，實現(xiàn)了基于工作流的船舶辦公自動化系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅滿足了上述需求，使船公司與船舶及其各部門之間通過系統(tǒng)互連、信息共享，加強溝通與協(xié)作，還可協(xié)助實現(xiàn)船公司與船舶、船舶各部門以及船員之間的