基于Lotus的辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用.pdf

1、在知識經(jīng)濟時代，信息與知識占企業(yè)資源的主導(dǎo)地位，直接關(guān)系到企業(yè)的創(chuàng)造能力、生產(chǎn)力和企業(yè)效益。以知識管理為核心的辦公自動化系統(tǒng)成為企業(yè)的首選。Lotus Domino/Notes能夠高效率處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，它的群件、工作流技術(shù)，特別適合于開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)。 本論文主要討論Lotus Notes群件和Intranet技術(shù)在實施辦公管理信息系統(tǒng)中的運用和實現(xiàn)。通過對辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展過程的回顧，提出了辦公自動化的定義，描述了它的現(xiàn)狀

2、和發(fā)展趨勢，對現(xiàn)有的主流開發(fā)模式、體系結(jié)構(gòu)、開發(fā)平臺等進行了對比分析，指出各自的優(yōu)劣所在。對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)強大的管理能力，能方便地實現(xiàn)工作流和群件技術(shù)，是Lotus開發(fā)平臺的優(yōu)勢，是它的長項。在對威海市教育局辦公系統(tǒng)進行需求、功能、結(jié)構(gòu)分析的基礎(chǔ)上，制定了基于Lotus Notes群件，面向工作流的系統(tǒng)設(shè)計方案，建立了系統(tǒng)模型，提出了該系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)采用簡單易用的Client/Server體系，要初步具備個人辦公、公文處理、會議管理、檔案

3、管理和工作計劃等基本功能；根據(jù)現(xiàn)行公文處理過程，規(guī)劃設(shè)計出計算機輔助管理流程，可以實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)的電子化，能夠加快公文運轉(zhuǎn)速度，提高辦公效率和工作質(zhì)量，基本上具備無紙辦公的能力。結(jié)合作者在開發(fā)過程中承擔(dān)的工作，重點介紹了公文管理中的發(fā)文管理和文件檢索兩個功能模塊，設(shè)計了流程、數(shù)據(jù)庫、表單，書寫了多個重點操作的程序代碼，采用面向?qū)ο蠛陀嬎銠C組件技術(shù)相結(jié)合的方法，使得模塊之間具有良好的可重組性和可重要性；可利用流程控制器來實現(xiàn)流程定制，操作

4、就相對簡單了好多。要想系統(tǒng)能穩(wěn)定地工作，就要保證系統(tǒng)的安全性，除要做到硬件的安全、內(nèi)外網(wǎng)的分隔，還要利用Lotus系統(tǒng)提供的身份驗證、權(quán)限控制等手段，實現(xiàn)應(yīng)用級的安全。利用Notes提供的三個@DB函數(shù)和三個擴展類，可以實現(xiàn)對外部數(shù)據(jù)的訪問。最后，對所做的工作進行了總結(jié)，分析了系統(tǒng)存在的不足，并提出了改進的建議。 該系統(tǒng)已經(jīng)成功運行，效果較理想。所進行的嘗試和探討，對于開發(fā)大規(guī)模、安全穩(wěn)定性要求更高的辦公自動化系統(tǒng)具有一定的參考