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文檔簡(jiǎn)介
1、<p> 深圳市陽(yáng)光電子有限公司會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)</p><p> 桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院</p><p> 《會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)》實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告</p><p> 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:深圳市陽(yáng)光電子有限公司會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)</p><p> 2013年5月26日</p><p><b> 分工表</
2、b></p><p><b> 目錄</b></p><p> 第一章 單位概況介紹5</p><p><b> 一、公司簡(jiǎn)介5</b></p><p><b> 二、部門設(shè)置5</b></p><p><b> 三、業(yè)務(wù)
3、狀況7</b></p><p><b> 四、公司優(yōu)勢(shì)7</b></p><p> 五、公司客戶反饋處理流程8</p><p><b> 第二章 總 則8</b></p><p> 一、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)9</p><p> 二、財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工
4、作10</p><p> 三、附:公司檔案管理表格14</p><p> 第三章 會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)18</p><p> 一、總分類會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)18</p><p> 第四章 憑證設(shè)計(jì)26</p><p> 第五章 會(huì)計(jì)賬簿設(shè)計(jì)31</p><p> 第六章 會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)
5、33</p><p> 第七章 賬戶處理流程和設(shè)計(jì)43</p><p> 一、賬戶處理流程43</p><p> 二、賬務(wù)處理基本模式43</p><p> 第八章帳務(wù)處理模塊使用流程和規(guī)則46</p><p> 一、帳務(wù)處理模塊內(nèi)容46</p><p> 二、本企業(yè)會(huì)計(jì)賬
6、務(wù)處理分錄47</p><p> 第九章 報(bào)表處理模塊使用流程和規(guī)則65</p><p> 第十章 固定資產(chǎn)核算模塊使用流程和規(guī)則67</p><p> 第十一章工資(薪酬)核算模塊使用流程和規(guī)則。68</p><p> 第十二章成本核算模塊使用流程和規(guī)則70</p><p> 第十三章 采購(gòu)業(yè)務(wù)核
7、算模塊使用流程和規(guī)則-------------------------------------------71</p><p> 一、采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)核算程序的設(shè)計(jì)73</p><p> 二、 采購(gòu)業(yè)務(wù)憑證的設(shè)計(jì)74</p><p> 三、送貨制下憑證流轉(zhuǎn)程序的設(shè)計(jì)76</p><p> 四、會(huì)計(jì)處理的設(shè)計(jì)77</p>
8、;<p> 第十四章 銷售與銷售業(yè)務(wù)核算模塊使用流程和規(guī)則----------------------------------79</p><p> 第十五章、籌資業(yè)務(wù)的處理程序內(nèi)容82</p><p> 一、業(yè)務(wù)流程步驟與控制點(diǎn)82</p><p> 第一章 單位概況介紹</p><p><b> 一、
9、公司簡(jiǎn)介</b></p><p> 深圳市陽(yáng)光電子有限公司成立2002年,位于深圳著名的風(fēng)景區(qū)石巖湖畔。是一家專業(yè)從事遙控器研發(fā)制造的民營(yíng)企業(yè)。公司從單一的遙控器組裝工廠發(fā)展成為集軟硬開發(fā)、注塑、絲印、噴油、邦定、組裝為一體的遙控器專業(yè)制造商。專業(yè)從事遙控器的設(shè)計(jì)開發(fā)和生產(chǎn)制造。公司擁有雄厚的技術(shù)力量和精湛的制造工藝,現(xiàn)有包括高級(jí)工程師在內(nèi)的研發(fā)管理人員20余人和250余名熟練的技術(shù)工人,遙控器年生
10、產(chǎn)能力超過600萬(wàn)只。公司已通過ISO9001:2000質(zhì)量體系認(rèn)證, 并嚴(yán)格按照ISO9001:2000的要求建立了一套嚴(yán)格完整的質(zhì)量管理體系,試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備配套齊全,相關(guān)人員配備齊整,以確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。 通過全體員工務(wù)實(shí)的工作態(tài)度和專業(yè)化的服務(wù),我公司贏得了各廠家和客戶的贊譽(yù)和厚愛。公司現(xiàn)有遙控器品種三十多種,產(chǎn)品涉及家用電器、影音器材、汽車音響、衛(wèi)星通訊器材等多方面,并能按客戶要求開發(fā)、定制新款遙控器。本公司產(chǎn)品除供應(yīng)國(guó)
11、內(nèi)廠家外,還遠(yuǎn)銷世界其他國(guó)家。在我們的長(zhǎng)期客戶當(dāng)中有很多大的企業(yè)集團(tuán)、名牌廠家。</p><p> 公司的資產(chǎn)規(guī)模不大、人員較少,組織體系利用垂直式管理體系,管理跨度較小。由于人員較少,在內(nèi)部控制崗位設(shè)置和職責(zé)劃分上容易產(chǎn)生重疊交叉現(xiàn)象,影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,因此根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要和內(nèi)部控制要求設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度是十分必要的。</p><p> 公司的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的直接依據(jù)是《會(huì)計(jì)法》、《
12、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。企業(yè)會(huì)計(jì)記錄與稅收法規(guī)相協(xié)調(diào),會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量盡量與稅法規(guī)定相符。沒有設(shè)置專門人員從事會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,它的特點(diǎn)是會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合。</p><p><b> 二、部門設(shè)置</b></p><p> 公司設(shè)有:總經(jīng)理.副總.業(yè)務(wù)部.工程部.品質(zhì)部.行政部.物料部.生產(chǎn)部.采購(gòu)部.財(cái)務(wù)部</p><p>
13、各部門的基本工作職責(zé)</p><p> 總經(jīng)理:對(duì)公司日常運(yùn)作進(jìn)行指導(dǎo).指揮.監(jiān)督.管理 </p><p> 副總:協(xié)助總經(jīng)理工作 </p><p> 業(yè)務(wù)部:確保銷售機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)年度計(jì)劃的銷量目標(biāo)和銷量增長(zhǎng)率</p><p> 工程部:對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行研究.規(guī)劃 <
14、;/p><p> 品質(zhì)部:承擔(dān)企業(yè)的品質(zhì)管理,品質(zhì)改善及品質(zhì)決策工作</p><p> 財(cái)務(wù)部:對(duì)資產(chǎn)的投資,資本的融通和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量,以及利益分配的管理</p><p> 行政部:負(fù)責(zé)本部門職工的政治思想教育 ,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),培訓(xùn)工作等 </p><p> 物料部:收集保管物料保持賬物一致,提供庫(kù)存信息
15、,協(xié)助庫(kù)存控制 </p><p> 生產(chǎn)部:準(zhǔn)時(shí)完成公司生產(chǎn)任務(wù)及控制成品交收合格率等 </p><p> 采購(gòu)部:主要是對(duì)公司辦公用品及生產(chǎn)原料和工具的采購(gòu)</p><p><b> 組織機(jī)構(gòu)圖</b></p><p><
16、;b> 財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)圖</b></p><p><b> 三、業(yè)務(wù)狀況</b></p><p> 經(jīng)營(yíng)模式: 生產(chǎn)加工、商業(yè)服務(wù) </p><p> 員工數(shù)量: 201 - 300 人</p><p> 主要市場(chǎng): 大陸; 港澳臺(tái)地區(qū); 北美; 東亞; 東南亞; 中東</p>
17、<p> 客戶類型: 經(jīng)銷商,運(yùn)營(yíng)商</p><p><b> 所屬行業(yè): 遙控器</b></p><p> 產(chǎn)品信息: 學(xué)習(xí)型遙控器; 萬(wàn)能遙控器; 無(wú)線遙控器; 數(shù)字機(jī)頂盒遙控器; 車載遙控器; DVD/TV 遙控器; 數(shù)碼相框遙控器等。 </p><p><b> 四、公司優(yōu)勢(shì)</b></p&
18、gt;<p> 公司自成立以來(lái)一直從事數(shù)字視頻廣播設(shè)備(Digital Video Broadcast簡(jiǎn)稱DVB)專用遙控器的研發(fā)及制造。</p><p> 公司開發(fā)了多款合一、學(xué)習(xí)型以及無(wú)線遙控器等多種高端設(shè)備遙控器并廣泛用于廣電行業(yè)。公司已經(jīng)為全球超過一百家DVB品牌提供遙控器,是目前服務(wù)于DVB市場(chǎng)品牌及款式最多的遙控器供應(yīng)商擁有超卓的設(shè)計(jì)制造專家,擁有專業(yè)可靠的供應(yīng)商
19、群,</p><p> 擁有2000平方米的標(biāo)準(zhǔn)工廠,擁有150萬(wàn)/月的出貨能力。注重成本核算,于同等價(jià)位,陽(yáng)光追求最高的性價(jià)比。</p><p> 五、公司客戶反饋處理流程</p><p><b> 第二章 總 則</b></p><p> 第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司
20、經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。 </p><p> 第二條 公司財(cái)務(wù)部門的職能是: </p><p> (一)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。 </p><p> (二)、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。 </
21、p><p> (三)、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。 </p><p> (四)、厲行節(jié)約,合理使用資金。 </p><p> (五)、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。 </p><p> (六)、對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。 </p>
22、;<p> (七)、完成公司交給的其他工作。 </p><p> 第三條 公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法: </p><p> (一)、籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。 </p><p> (二)、做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。 <
23、;/p><p> ?。ㄈ⒓訌?qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 </p><p> (四)、監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。 </p><p> ?。ㄎ澹雌诰幹聘黝悤?huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書,做好分析、考核工作。 </p><p> 第四條 公司財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理
24、中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。</p><p> 第五條 公司財(cái)務(wù)部由會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)、出納組成。會(huì)計(jì)主管兼總賬會(huì)計(jì),在沒有專職會(huì)計(jì)主管之前,會(huì)計(jì)主管職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān)。 </p><p> 第六條 公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本制度。</p><p> 一、財(cái)務(wù)工作崗位
25、職責(zé) </p><p> 第一條 會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作: </p><p> (一)、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金; </p><p> (二)、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益; </p><p>
26、 (三)、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析: </p><p> (四)、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 </p><p> 第二條 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是: </p><p> (一)、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記賬、復(fù)賬、報(bào)賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報(bào)賬。 </p><p> (二)、按照經(jīng)濟(jì)核算原
27、則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。 </p><p> (三)、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。 </p><p> (四)、完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。 </p><p> 第三條 出納的主要工作職責(zé)是: </p>&l
28、t;p> (一)、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。 </p><p> (二)、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。 </p><p> (三)、建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。 </p><p> (四)、嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。 </p>
29、<p> (五)、積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作。 </p><p> (六)、負(fù)責(zé)與貨幣資金收付有關(guān)的具體業(yè)務(wù),記錄日記賬,處理日常貨幣資金收支、申報(bào)、繳納稅金,備用金核算等。并配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。 </p><p> (七)、完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。 </p><p> 二、財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作 </p>&l
30、t;p> ?。ㄒ唬?、財(cái)務(wù)工作管理 </p><p> 第一條 會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。</p><p> 第二條 加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。 </p><p> 第三條 公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑
31、證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 </p><p> 第四條 健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指
32、標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。 </p><p> 第五條 做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。 </p><p> 第六條 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì)計(jì)、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。&
33、lt;/p><p> 第七條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。 </p><p> 第八條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。 </p><p> 第九條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表
34、上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。 會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。</p><p> 第十條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。</p><p> 第十一條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,
35、做出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行做出處理。</p><p> 第十二條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。 </p><p> 第十三條 建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。 </p>
36、<p> 第十四條 會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。</p><p><b> ?。ǘF(xiàn)金管理 </b></p><p> 第一條 現(xiàn)金的收入、支出范圍:</p><p>
37、?。ㄒ唬┈F(xiàn)金收入包括:公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一切現(xiàn)金收入以及支用款項(xiàng)的退回現(xiàn)金等。</p><p><b> ?。ǘ┲С龇秶?lt;/b></p><p> 1.職工工資、各種工資性津貼、勞務(wù)費(fèi),勞保。福利費(fèi)以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。</p><p> 2.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。</p><p> 3.結(jié)
38、算起點(diǎn)以下的零星支出。</p><p> 4.發(fā)給職工的各種獎(jiǎng)金。</p><p> 5.因采購(gòu)地點(diǎn)不確定、交通不便。收款對(duì)方無(wú)銀行賬號(hào)不能辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算或?qū)Ψ疆?dāng)?shù)赜刑厥馇闆r等,必須使用現(xiàn)金結(jié)算的。</p><p> 6.中國(guó)人民銀行確定的需要支付現(xiàn)金的其它支出。</p><p> 第二條 除本規(guī)定外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金
39、限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。 </p><p> 第三條 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。 </p><p> 第四條 日常零星開支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為2000元。超額部分應(yīng)存入銀行。 </p><p> 第五條 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支
40、付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。 因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。</p><p> 第六條 財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。</p><p> 第七條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借支單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。</p&
41、gt;<p> 第八條 符合本規(guī)定的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。</p><p> 第九條 發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無(wú)誤,填制記賬憑證。</p><p> 第十條 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)
42、理審核,總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。 </p><p> 第十一條 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部門主管簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)主管副總經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。 </p><p> 第十二條 無(wú)論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會(huì)計(jì)審
43、核有關(guān)憑證。</p><p> 第十三條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。</p><p> 第十四條 以各部編報(bào)的、經(jīng)財(cái)務(wù)部平衡、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的月度貨幣收支計(jì)劃為依據(jù),由財(cái)務(wù)部進(jìn)行日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收支管理,對(duì)超計(jì)劃支出,又無(wú)批準(zhǔn)計(jì)劃調(diào)整追補(bǔ)支出的,財(cái)務(wù)部拒絕支付。</p><p> 第十五條 現(xiàn)金收支
44、業(yè)務(wù)的管理</p><p> ?。ㄒ唬┈F(xiàn)金收入的管理</p><p> 1.無(wú)論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現(xiàn)金收入,經(jīng)辦部門必須連同收款說(shuō)明書、發(fā)票或收據(jù)副本等,于收進(jìn)日(最晚于次日)如數(shù)交付財(cái)務(wù)部,收款部門不得挪作他用,更不準(zhǔn)留存于經(jīng)辦部門內(nèi)。</p><p> 2.業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預(yù)借的現(xiàn)金,其未支用部分應(yīng)連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交財(cái)務(wù)部沖
45、銷預(yù)借款,不得余款不報(bào),留作他用。</p><p> ?。ǘ┈F(xiàn)金支出的管理</p><p> 1.預(yù)算內(nèi)零星采購(gòu),由經(jīng)辦部門開具請(qǐng)購(gòu)單(代借支單),寫明用途、金額,總經(jīng)理簽字交財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批后辦理,稽核員按預(yù)算審核。</p><p> 2.預(yù)算內(nèi)經(jīng)常性費(fèi)用支出(辦公費(fèi)、小額招待費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等),無(wú)預(yù)借款直接報(bào)賬的,由指定經(jīng)辦部門開具費(fèi)用報(bào)銷單,寫明用途,總經(jīng)理
46、簽字,連同發(fā)票或收據(jù)交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。</p><p> 3.預(yù)算外或超預(yù)算支出,由經(jīng)辦部門提出書面申請(qǐng),按全面預(yù)算管理辦法執(zhí)行。</p><p> 4.業(yè)務(wù)部門借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費(fèi)借款),必須在一周內(nèi)報(bào)賬,對(duì)逾期末報(bào)的通知該部門報(bào)賬或追回現(xiàn)金,必要時(shí)停辦該部門現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。試用期人員不許借款,由該部門經(jīng)理代借。</p><p>
47、5.業(yè)務(wù)人員出差借款5000元以上的差旅費(fèi)時(shí),不得付給現(xiàn)金,可開出支票轉(zhuǎn)入其個(gè)人信用卡中(不能使用信用卡的例外)。</p><p> 三、銀行收支結(jié)算管理</p><p> 第一條 銀行結(jié)算資金管理</p><p> ?。ㄒ唬┿y行結(jié)算收入的管理。</p><p> 1.通過銀行轉(zhuǎn)來(lái)的非支票結(jié)算方式的營(yíng)業(yè)收入憑證,財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門,
48、由經(jīng)辦部門填寫收款說(shuō)明書,并附有關(guān)憑證,交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,由主管會(huì)計(jì)辦理有關(guān)手續(xù),并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。</p><p> 2.由銀行轉(zhuǎn)來(lái)的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來(lái)款的單據(jù),收到后交經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門填寫收款說(shuō)明書,附帶結(jié)算憑證,交財(cái)務(wù)部稽核員審核,交主管會(huì)計(jì)處理。</p><p> 3.業(yè)務(wù)部門收到外單位支付的款項(xiàng),連同有關(guān)憑證、收款說(shuō)明書,送交財(cái)務(wù)部,由稽核員審核,交銀行出納
49、員于當(dāng)日送交銀行并作會(huì)計(jì)處理。</p><p> ?。ǘ┿y行結(jié)算支出的管理</p><p> 1.日常采購(gòu)物資或支出費(fèi)用領(lǐng)用現(xiàn)金按預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審批。</p><p> 2.一個(gè)部門已借支三次,不按規(guī)定時(shí)間報(bào)賬,財(cái)務(wù)部書面通知該部門進(jìn)行查詢,一周內(nèi)仍無(wú)反饋,財(cái)務(wù)部門停止對(duì)該部門簽發(fā)新的借支。</p><p><b> 四、報(bào)賬
50、銷賬</b></p><p> 第一條 各部門預(yù)借的現(xiàn)金,結(jié)算款項(xiàng)業(yè)務(wù)處理完畢,應(yīng)及時(shí)執(zhí)有關(guān)憑證(發(fā)票或收據(jù)、支出憑單等)在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬銷賬。</p><p> 第二條 為貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,報(bào)賬采取上級(jí)審簽辦法,即:各部門人員報(bào)賬,屬預(yù)算內(nèi)支出,由部門總經(jīng)理審簽,報(bào)財(cái)務(wù)本部按權(quán)限審批;屬預(yù)算外支出,均須報(bào)公司主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。各部門經(jīng)理報(bào)賬由主管財(cái)務(wù)的經(jīng)理審簽,再報(bào)總
51、經(jīng)理審簽。</p><p> 第三條 應(yīng)付現(xiàn)金的金額在2000元以上的報(bào)賬,原則上應(yīng)以支票轉(zhuǎn)入報(bào)賬人信用卡內(nèi)??筛鶕?jù)公司情況,由報(bào)賬人員到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金。</p><p><b> 五、會(huì)計(jì)檔案管理 </b></p><p> 第一條 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。 </p&g
52、t;<p> 第二條 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。</p><p> 第三條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。 </p><p> 第四條 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘
53、錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。</p><p><b> 六、處罰辦法 </b></p><p> 第一條 出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍: </p><p> (一)、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的; </p><p> (二)、用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)
54、定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的; </p><p> (三)、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的; </p><p> (四)、利用賬戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的; </p><p> (五)、未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的; </p><p> (六)、保留賬外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人
55、儲(chǔ)蓄方式存入銀行的; </p><p> (七)、違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。 </p><p> 第二條 出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。 </p><p> (一)、違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的; </p><p> (二)、拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、賬表、文件資料的; </p><p>
56、; (三)、偽造、變?cè)臁⒅e報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的; </p><p> (四)、利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的; </p><p> (五)、弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的; </p><p> (六)、在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的; </p><
57、p> (七)、有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。</p><p> 三、附:公司檔案管理表格</p><p> ?。ㄒ唬?、文件歸檔表部門:</p><p> ?。ǘ?、歸檔案卷目錄表</p><p> 卷宗號(hào): 目錄號(hào): 部門:</p>
58、<p><b> ?。ㄈ?、檔案目錄表</b></p><p> 部門: </p><p> (四)、企業(yè)檔案存放表</p><p> 制表人:
59、 制表日期: 年 月 日</p><p><b> (五)、檔案索引表</b></p><p> ?。?、(機(jī)密)文件保管備查簿</p><p><b> ?。ㄆ撸n案明細(xì)表</b></p><p> (八)、作廢檔案焚毀清單</p><p>
60、; 年 月 日 焚毀</p><p> 核準(zhǔn): 監(jiān)焚: 焚毀執(zhí)行人:</p><p><b> (九)、檔案調(diào)閱單</b></p><p> 申請(qǐng)人: 制表日期: 年 月
61、 日</p><p><b> (十)、閱檔催還單</b></p><p><b> ××同志:</b></p><p> 您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾,為方便他人使用和管理,依檔案調(diào)閱規(guī)定,請(qǐng)于×月×日前送還。</p><p><b> 檔
62、案室</b></p><p><b> 年 月 日</b></p><p> ?。ㄊ?、閱檔催還單存根</p><p> ?。ㄊn案保存年限表</p><p> ?。ㄊ?、檔案移交簽收單</p><p> 歸檔部門:
63、 年 月 日</p><p> 歸檔人: 簽收人:</p><p> 第三章 會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)</p><p> 一、總分類會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)</p><p> (1) 會(huì)計(jì)科目是企業(yè)正確建賬,合理核算并編制報(bào)表的重要
64、依據(jù)。由于是小型企業(yè),科目設(shè)置適當(dāng)簡(jiǎn)化了。根據(jù)小企業(yè)會(huì)計(jì)的特性,設(shè)置如下五大類32個(gè)一級(jí)科目:</p><p> ① 資產(chǎn)類:現(xiàn)金,銀行存款,短期投資,應(yīng)收票據(jù),應(yīng)收賬款,其他應(yīng)收款,存貨,待攤費(fèi)用,長(zhǎng)期投資,固定資產(chǎn),累計(jì)折舊,在建工程,無(wú)形資產(chǎn);</p><p> ?、?#160;負(fù)債類:短期借款,應(yīng)付票據(jù),應(yīng)付賬款,其他應(yīng)付款,應(yīng)付工資,應(yīng)交稅金,預(yù)提費(fèi)用,長(zhǎng)期借款;&l
65、t;/p><p> ?、?#160;所有者權(quán)益類:實(shí)收資本,資本公積,留存收益,本年利潤(rùn);</p><p> ④ 成本類:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本;</p><p> ?、?#160;損益類: 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,其他收入,投資收益,主營(yíng)業(yè)務(wù)支出,其他支出,所得稅。</p><p> ?。ㄒ唬┗I資業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置</p>&l
66、t;p> 籌集資本金的會(huì)計(jì)科目設(shè)置</p><p> 借款業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置 </p><p> (二)采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置</p><p> 計(jì)算采購(gòu)成本會(huì)計(jì)科目的設(shè)置 </p><p> 各種存貨會(huì)計(jì)科目的設(shè)置</p><p> 采購(gòu)付款業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置 </p><p
67、> (三)生產(chǎn)過程業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置</p><p> 各種費(fèi)用會(huì)計(jì)科目的總體設(shè)置 </p><p> 工資及應(yīng)付福利費(fèi)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置 </p><p> 提取折舊業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置 </p><p> 核算完工產(chǎn)品成本業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置 </p><p> ?。ㄋ模╀N售業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置</
68、p><p> 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和應(yīng)收款項(xiàng)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置</p><p> 主營(yíng)業(yè)務(wù)支出會(huì)計(jì)科目的設(shè)置</p><p> 其他業(yè)務(wù)收支會(huì)計(jì)科目的設(shè)置</p><p> ?。ㄎ澹├麧?rùn)形成及分配過程業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置</p><p> 利潤(rùn)形成會(huì)計(jì)科目的設(shè)置</p><p> 利潤(rùn)結(jié)算會(huì)計(jì)科目的設(shè)置
69、</p><p> 利潤(rùn)分配會(huì)計(jì)科目的設(shè)置 </p><p><b> 第四章 憑證設(shè)計(jì)</b></p><p><b> 1、記賬憑證</b></p><p><b> 記 賬 憑 證</b></p><p> 年 月 日
70、 記字第 號(hào)</p><p> 財(cái)務(wù)主管 記賬 出納 審核 制單</p><p><b> 2、收料單</b></p><p> 收 料
71、單 1</p><p> 供貨單位: </p><p> 發(fā)票號(hào)碼: 年 月 日 收貨倉(cāng)庫(kù): </p><p> 驗(yàn)收: 保管: 記賬: 制單: </p><p>
72、;<b> 3、領(lǐng)料單</b></p><p> 領(lǐng) 料 單 1 (領(lǐng)料部門留存)</p><p> 領(lǐng)料單位: 憑證編號(hào):</p><p> 用途: 年 月 日 發(fā)
73、料倉(cāng)庫(kù):</p><p> 發(fā)料人: 領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人: 領(lǐng)料人:</p><p> 4、產(chǎn)品入庫(kù)、出庫(kù)單</p><p> 產(chǎn)品出庫(kù)單 1存根聯(lián)</p><p> 制表日期 年 月 日</p><p> 主管
74、 記賬 保管員</p><p><b> 5、貨物運(yùn)輸業(yè)發(fā)票</b></p><p> 公路、內(nèi)河貨物運(yùn)輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票</p><p> 發(fā) 票 聯(lián) 發(fā)票代碼: 開票日期: 發(fā)
75、票號(hào)碼:</p><p> 承運(yùn)人蓋章: 開票人:</p><p><b> 6、旅差費(fèi)報(bào)銷單</b></p><p><b> 旅差費(fèi)報(bào)銷單</b></p><p> 部門:
76、 填報(bào)日期 年 月 日</p><p> 主管 部門 審核 填報(bào)人</p><p><b> 7、財(cái)產(chǎn)物資報(bào)廢單</b></p><p><b> 財(cái)產(chǎn)物資報(bào)廢單</b></p>
77、<p> 部門: 年 月 日</p><p> 填表人: 審核人:</p><p><b> 8、財(cái)產(chǎn)物資盤存單</b></p><p><b> 財(cái)產(chǎn)物資盤存單</b></p><p&g
78、t; 單位名稱: 盤存時(shí)間: 年 月 日 編號(hào):</p><p> 財(cái)產(chǎn)類別: 存放地點(diǎn): 財(cái)產(chǎn)責(zé)任人:</p><p> 盤點(diǎn)人簽章: 實(shí)物保管人簽章:</p><p><b
79、> 9、賬存實(shí)存對(duì)比表</b></p><p><b> 賬存實(shí)存對(duì)比表</b></p><p> 單位名稱: 年 月 日</p><p> 盤點(diǎn)人簽章: 會(huì)計(jì)簽章: </p><p> 10
80、、現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表</p><p><b> 現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表</b></p><p> 單位名稱: 年 月 日</p><p> 盤點(diǎn)人簽章: 出納簽章: </p><p> 11、材料發(fā)出匯總表</p&g
81、t;<p><b> 發(fā)出材料匯總表</b></p><p> 年 月 日 </p><p> 部門: 單位:元</p><p> 12、職工薪酬計(jì)算表</p><p
82、> 職工薪酬計(jì)算表 (①留存)</p><p> 部門: 年 月 日 單位:元</p><p> 審核 制單</p><p>
83、 第五章 會(huì)計(jì)賬簿設(shè)計(jì)</p><p> 庫(kù)存現(xiàn)金 日 記 賬</p><p> 銀行存款 日 記 賬</p><p> 總第 頁(yè) </p><p> 分第 頁(yè)</p><p> 總 分 類 賬</p><p> 總第 頁(yè)
84、</p><p> 分第 頁(yè)</p><p> 會(huì)計(jì)科目或編號(hào) </p><p><b> 三欄式明細(xì)分類賬</b></p><p> 明 細(xì) 分 類 賬</p><p> 總第 頁(yè)</p><p&
85、gt; 分第 頁(yè)</p><p> 會(huì)計(jì)科目或編號(hào) </p><p><b> 多欄式明細(xì)分類賬</b></p><p> 總第 頁(yè)</p><p> 分第 頁(yè)</p><p> 會(huì)計(jì)科目或編號(hào)
86、 </p><p> 數(shù)量金額式明細(xì)分類賬頁(yè)格式(如:原材料)</p><p><b> 明細(xì)分類賬</b></p><p> 總第 頁(yè) </p><p> 分第 頁(yè)</p><p> 編號(hào) </p>
87、<p> 第六章 會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)</p><p> 由于業(yè)務(wù)規(guī)模比較小,社會(huì)影響范圍也較小,其報(bào)表附注內(nèi)容應(yīng)較為簡(jiǎn)略不必單獨(dú)編制資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表,利潤(rùn)分配表,股東權(quán)益增減變動(dòng)表等,有關(guān)這些方面的重要信息可以用附表或附注的形式說(shuō)明。</p><p> 金蝶K3三大報(bào)表的編制</p><p><b> 資產(chǎn)負(fù)債表:</b><
88、/p><p><b> 利潤(rùn)表:</b></p><p><b> 現(xiàn)金流量表:</b></p><p><b> 資產(chǎn)負(fù)債表</b></p><p> 編制單位: 年 月 日
89、 單位:元</p><p> 單位責(zé)任人 審核 制表</p><p><b> 利 潤(rùn) 表</b></p><p> 編制單位: 年 月 日 單位:元</p><p> 單位責(zé)
90、任人 審核 制表</p><p><b> 現(xiàn)金流量表</b></p><p> 編制單位: 年度 單位:元</p><p> 第七章 賬戶處理流程和設(shè)計(jì)</p><p>
91、;<b> 一、賬戶處理流程</b></p><p> 二、賬務(wù)處理基本模式</p><p> ?。ㄒ唬{證匯總的賬務(wù)處理程序</p><p> ?。ǘ┵~戶匯總的賬務(wù)處理程序</p><p> 將記賬憑證逐筆過入有關(guān)賬戶后,直接在賬戶上加計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù),再據(jù)以登記總賬或直接代替總賬,最后編制會(huì)計(jì)報(bào)表</p&
92、gt;<p> ?。ㄈ┒鄼谑饺沼涃~兼匯總轉(zhuǎn)賬憑證賬務(wù)處理程序</p><p><b> 其程序圖如下:</b></p><p> 本企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多,賬務(wù)處理程序以采用逐筆過賬;單位現(xiàn)金和銀行的收付業(yè)務(wù)較多、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)較少,則采用賬戶匯總的賬務(wù)處理程序</p><p> ?。ㄋ模┛颇繀R總兼轉(zhuǎn)賬日記賬賬務(wù)處理程序&l
93、t;/p><p><b> 注意:</b></p><p> 科目匯總表只匯總現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和銀行存款收付業(yè)務(wù)</p><p> 轉(zhuǎn)賬日記賬只登記轉(zhuǎn)賬憑證中的業(yè)務(wù),各科目下也與日記賬各專欄一樣設(shè)“借、貸”兩小欄</p><p><b> 其程序圖如下:</b></p><p&g
94、t; 第八章帳務(wù)處理模塊使用流程和規(guī)則</p><p> 一、帳務(wù)處理模塊內(nèi)容</p><p> 帳務(wù)處理模塊主要是以會(huì)計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù),按會(huì)計(jì)科目,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系對(duì)記帳憑證所載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,進(jìn)行記錄、分類、計(jì)算、加工、匯總,輸出總分類帳、明細(xì)分類帳、日記帳及其他輔助帳簿、憑證和報(bào)表。</p><p> 帳務(wù)處理模塊主要包括:①帳務(wù)初始(建帳);②憑證處理(輸入
95、、審核、匯總);③查詢;④對(duì)帳;⑤結(jié)帳;⑧打印輸出;⑦其他輔助功能。</p><p> 帳務(wù)初始是根據(jù)程序要求和內(nèi)部管理需要自定義會(huì)計(jì)科目體系、記帳憑證格式、帳簿體系的過程。相當(dāng)于手工狀態(tài)下設(shè)立一套新的帳務(wù)核算體系,是用計(jì)算機(jī)建帳的過程。</p><p> 憑證處理包括憑證的輸入、修改、審核、匯總、打印等內(nèi)容。</p><p> 查詢是設(shè)定查詢條件標(biāo)志,靈活迅
96、速查詢某會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證及有關(guān)明細(xì)分類帳、總帳的有關(guān)內(nèi)容。例如:尋找特定內(nèi)容的會(huì)計(jì)憑證,查找會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額或余額等。</p><p> 對(duì)帳功能一部分是由會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)時(shí)由程序自動(dòng)檢查核對(duì),如總帳、明細(xì)帳、日記帳之間的帳帳核對(duì);另一部分則提供給用戶進(jìn)行核對(duì),如與銀行對(duì)帳單核對(duì),與往來(lái)帳核對(duì),與其他輔助帳核對(duì)等,并能做出調(diào)節(jié)表等相關(guān)資料。</p><p> 結(jié)帳功能由程序完成,按
97、國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定,按會(huì)計(jì)科目分級(jí)進(jìn)行計(jì)算、匯總,結(jié)出借貸發(fā)生額和余額,結(jié)束當(dāng)期核算,開始下一個(gè)會(huì)計(jì)核算循環(huán)。結(jié)帳還包括會(huì)計(jì)信息跨年度結(jié)轉(zhuǎn),開始一個(gè)新的會(huì)計(jì)年度的特殊內(nèi)容。</p><p> 打印輸出功能是打印記帳憑證、帳簿等會(huì)計(jì)信息資料,以便用戶使用和歸檔保管。</p><p> 二、本企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理分錄</p><p> 1、采購(gòu)原材料 借:
98、原材料—**(大小)pc貼紙</p><p><b> —壓縮彈簧</b></p><p> —**(型號(hào))機(jī)頂盒</p><p><b> —遙控器電路板</b></p><p> 應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅額</p><p><b> 貸:銀行存款&
99、lt;/b></p><p><b> (應(yīng)付帳款、票據(jù))</b></p><p> 2、生產(chǎn)領(lǐng)用材料 借:生產(chǎn)成本</p><p><b> 制造費(fèi)用</b></p><p><b> 管理費(fèi)用</b></p><p><
100、b> 貸:原材料</b></p><p> 3、分配工資 借:生產(chǎn)成本</p><p><b> 制造費(fèi)用</b></p><p><b> 管理費(fèi)用</b></p><p> 貸:應(yīng)付職工薪酬-工資</p><p> 4、計(jì)提
101、福利費(fèi) 借:生產(chǎn)成本</p><p><b> 制造費(fèi)用</b></p><p><b> 管理費(fèi)用</b></p><p> 貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)</p><p> 5、發(fā)工資 借:應(yīng)付職工薪酬-工資</p><p> 貸:
102、銀行存款(庫(kù)存現(xiàn)金)</p><p> 6、 平時(shí)車間費(fèi)用 借:制造費(fèi)用</p><p><b> 貸:庫(kù)存現(xiàn)金</b></p><p> 7、 月末結(jié)轉(zhuǎn) 借:生產(chǎn)成本</p><p><b> 貸:制造費(fèi)用</b></p><p> 8、
103、 結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品 借:生產(chǎn)成本</p><p><b> 貸:庫(kù)存商品</b></p><p> 9、銷售商品 借:銀行存款(應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù))</p><p><b> 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入</b></p><p> 應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅額</p>
104、<p> 10、結(jié)轉(zhuǎn)銷售商品成本 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本</p><p><b> 貸:庫(kù)存商品</b></p><p> 11、 計(jì)交稅金 借:營(yíng)業(yè)稅金及附加</p><p> 貸:應(yīng)交稅費(fèi)—城建稅</p><p><b> —教育費(fèi)附加</
105、b></p><p><b> —地方教育費(fèi)附加</b></p><p> 12、結(jié)轉(zhuǎn)廠部費(fèi)用 借:本年利潤(rùn)</p><p><b> 貸:管理費(fèi)用</b></p><p><b> 13、發(fā)生借款利息</b></p><
106、;p> ?、?支出 借:財(cái)務(wù)費(fèi)用</p><p> 貸:銀行存款(庫(kù)存現(xiàn)金)</p><p> ?、?收入 借:銀行存款(庫(kù)存現(xiàn)金)</p><p><b> 貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用</b></p><p> 14、結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)收入
107、 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入</p><p><b> 其他業(yè)務(wù)收入</b></p><p><b> 投資收益</b></p><p><b> 營(yíng)業(yè)外收入</b></p><p><b> 貸:本年利潤(rùn)</b></p>&l
108、t;p> 15、結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)費(fèi)用 借:本年利潤(rùn)</p><p><b> 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本</b></p><p><b> 其他業(yè)務(wù)支出</b></p><p><b> 主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加</b></p><p><b> 管理
109、費(fèi)用</b></p><p><b> 營(yíng)業(yè)費(fèi)用</b></p><p><b> 財(cái)務(wù)費(fèi)用</b></p><p><b> 營(yíng)業(yè)外支</b></p><p> 16、計(jì)交所得稅 借:所得稅費(fèi)用</p><p&
110、gt; 貸:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交所得稅</p><p> 17、 結(jié)轉(zhuǎn)所得稅 借:本年利潤(rùn)</p><p><b> 貸:所得稅費(fèi)用</b></p><p><b> 18、結(jié)轉(zhuǎn)凈利潤(rùn)</b></p><p> ?、?盈利 借:本年利
111、潤(rùn)</p><p><b> 貸:利潤(rùn)分配</b></p><p> ?、?虧損 借:利潤(rùn)分配</p><p><b> 貸:本年利潤(rùn)</b></p><p> (一)、貨幣資金及應(yīng)收款項(xiàng)</p><p><b> 1
112、.現(xiàn)金</b></p><p><b> ?、艂溆媒?lt;/b></p><p> ①開立備用金 借:其他應(yīng)收款-備用金</p><p><b> 貸:現(xiàn)金</b></p><p> ?、趫?bào)銷時(shí)補(bǔ)回預(yù)定現(xiàn)金 借:管理費(fèi)用等</p>
113、<p> 貸:現(xiàn)金(報(bào)銷不用備用金科目核算)</p><p> ?、鄢蜂N或減少備用金時(shí) 借:現(xiàn)金</p><p> 貸:其他應(yīng)收款-備用金</p><p><b> ⑵現(xiàn)金長(zhǎng)短款</b></p><p> ?、賻?kù)存現(xiàn)金大于賬面值 借:現(xiàn)金</p><p&g
114、t; 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢</p><p> 查明原因后作如下處理: 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢</p><p> 貸:其他應(yīng)付款-應(yīng)付現(xiàn)金溢余(X單位或個(gè)人)</p><p> 營(yíng)業(yè)外收入-現(xiàn)金溢余(無(wú)法查明原因的)</p><p> ②庫(kù)存現(xiàn)金小于賬面值
115、借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢</p><p><b> 貸:現(xiàn)金</b></p><p> 查明原因后作如下處理: 借:其他應(yīng)收款-應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(XX個(gè)人)</p><p> 其他應(yīng)收款-應(yīng)收保險(xiǎn)賠款</p><p> 管理費(fèi)用-現(xiàn)金短缺(無(wú)法查明原因的)</p>&
116、lt;p> 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢</p><p> ?。?)接受捐贈(zèng) 借:現(xiàn)金</p><p> 貸:待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價(jià)值-接收貨幣性資產(chǎn)價(jià)值</p><p> 繳納所得稅 借:待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價(jià)值-接收貨幣性資產(chǎn)價(jià)值</p><p> 貸:資本公
117、積-其他資本公積</p><p> 應(yīng)交稅金-應(yīng)交所得稅</p><p><b> 2.銀行存款</b></p><p> ?、倨髽I(yè)有確鑿證據(jù)表明存在銀行或其他 借:營(yíng)業(yè)外支出</p><p> 金融機(jī)構(gòu)的款項(xiàng)已經(jīng)部分或全部不能收回 貸:銀行存款</p><
118、p> 3.其他貨幣資金(外埠存款)</p><p> ?、匍_立采購(gòu)專戶 借:其他貨幣資金-外埠存款</p><p><b> 貸:銀行存款</b></p><p> ?、谟么藢?钯?gòu)貨 借:物資采購(gòu)</p>
119、<p> 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)</p><p> 貸:其他貨幣資金-外埠存款</p><p> ?、鄢蜂N采購(gòu)專戶 借:銀行存款</p><p> 貸:其他貨幣資金-外埠存款</p><p><b> 4.壞賬損失</b><
120、/p><p><b> ?、胖苯愚D(zhuǎn)銷法</b></p><p> ?、賹?shí)際發(fā)生損失時(shí) 借:管理費(fèi)用-壞賬損失</p><p><b> 貸:應(yīng)收賬款</b></p><p> ?、谥匦率栈貢r(shí)
121、 借:應(yīng)收賬款</p><p> 貸:管理費(fèi)用-壞賬損失</p><p><b> 借:銀行存款</b></p><p><b> 貸:應(yīng)收賬款</b></p><p><b> ?、苽涞址?lt;/b></p><p> ?、偬崛馁~準(zhǔn)備金時(shí)
122、 借:管理費(fèi)用-壞賬損失</p><p><b> 貸:壞賬準(zhǔn)備</b></p><p> ②發(fā)生壞賬時(shí) 借:壞賬準(zhǔn)備</p><p><b> 貸:應(yīng)收賬款</b></p><p&g
123、t; ?、壑匦率栈貢r(shí) 借:應(yīng)收賬款</p><p><b> 貸:壞賬準(zhǔn)備</b></p><p><b> 借:銀行存款</b></p><p><b> 貸:應(yīng)收賬款</b></p><p> 5.應(yīng)收
124、票據(jù)(見后)</p><p> A、收到銀行承兌票據(jù) 借:應(yīng)收票據(jù)</p><p><b> 貸:應(yīng)收賬款</b></p><p> B、帶息商業(yè)匯票計(jì)息 借:應(yīng)收票據(jù)</p><p> 貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用(一般在中期末和年末計(jì)
125、息)</p><p> C、申請(qǐng)貼現(xiàn) 借:銀行存款</p><p> 財(cái)務(wù)費(fèi)用(=貼現(xiàn)息-本期計(jì)提票據(jù)利息)</p><p> 貸:應(yīng)收票據(jù)(帳面數(shù))</p><p> D、已貼現(xiàn)票據(jù)到期承兌人拒付 </p><p> (1)銀行劃付貼現(xiàn)人銀行帳戶資金
126、 借:應(yīng)收賬款-X公司</p><p><b> 貸:銀行存款</b></p><p> ?。?)公司銀行帳戶資金不足 借:應(yīng)收賬款-X公司</p><p><b> 貸:銀行存款</b></p><p> 短期借款(帳戶資金不足部分)</p><
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