商務(wù)會(huì)所開業(yè)典禮設(shè)計(jì) 畢業(yè)設(shè)計(jì)

1、<p><b>　　畢 </b></p><p><b>　　業(yè) </b></p><p><b>　　設(shè) </b></p><p><b>　　計(jì) </b></p><p>　　課題名稱： 沐之然商務(wù)會(huì)所開業(yè)典禮設(shè)計(jì) &l

2、t;/p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　會(huì)所開業(yè)慶典是向公眾展示酒店形象的絕佳機(jī)會(huì)，為確保酒店開業(yè)慶典順利進(jìn)行及取得圓滿成功，特制定本方案，來確保慶典會(huì)的成功舉辦，并且能夠體現(xiàn)自己學(xué)習(xí)文秘專業(yè)的一些基本技能，逐步加強(qiáng)自己的知識(shí)技能，增強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，豐富提高自我；同時(shí)，一般來講公司都會(huì)通過一些慶典來做一些商務(wù)上的交流，因?yàn)椴粌H可以使與會(huì)人在愉快的活

3、動(dòng)中得到放松，最重要的是可以利用慶典機(jī)會(huì)相互交流溝通，慶典在商務(wù)活動(dòng)之中所占的比分也越來越大，開業(yè)典禮是作為秘書工作者在慶典方面的專業(yè)技能就顯得尤為重要，所以現(xiàn)代秘書必須全方位提高，做一名合格的現(xiàn)代秘書。</p><p>　　在商務(wù)會(huì)所圓滿落成后，需舉行隆重的開業(yè)慶典向社會(huì)各界展示沐之然的與眾不同，樹立經(jīng)典品牌。</p><p>　　本慶典方案從創(chuàng)新、內(nèi)涵、現(xiàn)代的角度，將慶典融入更多的現(xiàn)代

4、禮儀的風(fēng)格。整個(gè)開業(yè)慶典運(yùn)用的主題背景畫、宣傳條幅、花籃、紅地毯、禮炮等元素，從立體空間襯托出“沐之然“商務(wù)會(huì)所的濃厚的氛圍，以隆重的慶典和精彩的文藝表演營(yíng)造出本會(huì)所獨(dú)特與熱烈的場(chǎng)面。力求在短暫的儀式中給人留下深刻難忘的印象，創(chuàng)造視覺和聽覺的沖擊力。</p><p>　　關(guān)鍵詞：沐之然、與眾不同、創(chuàng)新、慶典 </p><p><b>　　目錄<

5、/b></p><p>　　第一章 概述………………………………………………………1</p><p>　　第一節(jié)：公司性質(zhì)、公司定位、企業(yè)文化………………………………1</p><p>　　第二節(jié)：慶典儀式風(fēng)格定位………………………………………………2</p><p>　　第二章 慶典籌備組織……………………………………………2&l

6、t;/p><p>　　第一節(jié)：活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、主題…………………………………………2</p><p>　　第二節(jié)：開業(yè)慶典組委會(huì)及工作安排……………………………………3</p><p>　　第三節(jié)：經(jīng)費(fèi)預(yù)算…………………………………………………………6</p><p>　　第三章 慶典方案實(shí)施:………………………………………7</p>

7、;<p>　　第一節(jié): 開業(yè)慶典宣傳…………………………………………………7</p><p>　　第二節(jié)：會(huì)場(chǎng)布置………………………………………………………9</p><p>　　第三節(jié)：開業(yè)慶典議程…………………………………………………11</p><p>　　第四節(jié)：開業(yè)慶典議程安排……………………………………………13</p>&l

8、t;p>　　第四章：慶典總結(jié)………………………………………………14</p><p>　　第一節(jié)：效果評(píng)估………………………………………………………14</p><p>　　第二節(jié)：經(jīng)費(fèi)結(jié)算………………………………………………………17</p><p>　　附件………………………………………………………………19</p><p>　　附

9、件1：邀請(qǐng)人員名單及剪彩人員名單………………………………19</p><p>　　附件2：歡迎詞…………………………………………………………21</p><p>　　附件3：文藝演出節(jié)目單………………………………………………22</p><p>　　附件4：活動(dòng)應(yīng)急方案…………………………………………………23</p><p>　　附件5：媒

10、體接待方案…………………………………………………26</p><p>　　附件6: 商務(wù)會(huì)所慶典效果圖…………………………………………27</p><p>　　致謝詞：…………………………………………………………30</p><p>　　參考文獻(xiàn)：………………………………………………………31</p><p><b>　　第一章概述

11、</b></p><p><b>　　第一節(jié)： 公司性質(zhì)</b></p><p>　　沐之然商務(wù)會(huì)所為股份制公司, 公司為永久存續(xù)的股份有限公司，董事長(zhǎng)為公司的法定代表人，公司全部資產(chǎn)分為等額股份，股東以其所持股份為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任，公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。</p><p><b>　　一、公司定位</

12、b></p><p>　　這是集辦公、居住、餐飲、康樂、創(chuàng)作為一體的綜合性會(huì)所。會(huì)所以“客戶滿意是我們的工作目標(biāo)”為理念，視服務(wù)質(zhì)量為生命，在運(yùn)作中突顯個(gè)性服務(wù)，打造“讓客戶滿意，使客人感動(dòng)”的一流服務(wù)質(zhì)量。</p><p><b>　　二、企業(yè)文化</b></p><p>　　企業(yè)宗旨：讓您滿意是我們不懈的追求！</p>

13、<p>　　企業(yè)目標(biāo)：創(chuàng)造行業(yè)品牌 服務(wù)高質(zhì)量 工作高效率 管理高標(biāo)準(zhǔn)</p><p>　　企業(yè)口號(hào)：全力以赴 團(tuán)結(jié)協(xié)作 共創(chuàng)輝煌</p><p>　　企業(yè)精神：學(xué)習(xí) 進(jìn)步 發(fā)展 信義 敬業(yè) 忠誠(chéng) 團(tuán)結(jié) 奮斗 拼搏</p><p>　　企業(yè)信條：客人永遠(yuǎn)是對(duì)的 管理永遠(yuǎn)是對(duì)的 團(tuán)結(jié)永遠(yuǎn)是對(duì)的</p><p>　　企業(yè)作風(fēng)：迅

14、速反應(yīng) 馬上行動(dòng) 措施得力 持之以恒</p><p>　　企業(yè)理念：服務(wù)理念：用心 以情 服務(wù)無止境。</p><p>　　經(jīng)營(yíng)理念：創(chuàng)新 永續(xù) 和諧</p><p>　　管理理念：人才至上 以人為本 </p><p>　　企業(yè)價(jià)值觀：一切為了您好 !</p><p>　　第二

15、節(jié)：慶典儀式風(fēng)格定位</p><p><b>　　風(fēng)格</b></p><p>　　沐之然商務(wù)會(huì)為了迎合活動(dòng)的尊貴品質(zhì)，高端形象我們將以隆重、時(shí)尚、喜慶、熱烈為儀式的風(fēng)格基調(diào)。</p><p><b>　　慶典定位</b></p><p>　　參加人數(shù)300以上，現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的開業(yè)典禮儀式

16、氣氛為基準(zhǔn)。 </p><p><b>　　預(yù)期效果</b></p><p>　　開業(yè)慶典活動(dòng)可以很好地聚集人氣，通過舉辦盛大的開業(yè)慶典儀式活動(dòng)，為廣大人民呈現(xiàn)出一個(gè)比較良好的正面形象，有助于宣傳會(huì)所的知名度和美譽(yù)度，加深會(huì)所在消費(fèi)者心中的形象，為以后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。</p><p><b>　　第二章慶典籌備組織</b>

17、;</p><p>　　第一節(jié)：活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、主題</p><p><b>　　一、活動(dòng)時(shí)間</b></p><p>　　2015年6月1日至6月15日（開業(yè)前期宣傳）</p><p>　　2015年6月16日（開業(yè)慶典）</p><p>　　2015年6月17日至6月30日（優(yōu)惠期）</

18、p><p><b>　　地點(diǎn)</b></p><p>　　長(zhǎng)春市高新開發(fā)區(qū)前進(jìn)大街335號(hào)</p><p><b>　　圖1 會(huì)所詳細(xì)地址</b></p><p><b>　　主題</b></p><p>　　以“經(jīng)典時(shí)尚、非凡體驗(yàn)”的主題，為活動(dòng)帶來亮點(diǎn)，

19、通過傳播將亮點(diǎn)放大，加深記憶，引起關(guān)注，建立消費(fèi)者對(duì)沐之然會(huì)所豐富高端的娛樂的認(rèn)同。</p><p>　　第二節(jié)：慶典組委會(huì)及工作安排</p><p><b>　　一、組委會(huì)</b></p><p>　　為了使慶典籌備工作分工明確，提高工作效率，便于動(dòng)員全體員工參與到籌備工作中，現(xiàn)成立開業(yè)慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。</p><p&g

20、t;　　領(lǐng)導(dǎo)組職責(zé)：分配慶典活動(dòng)的各項(xiàng)工作任務(wù)，組織領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督各項(xiàng)慶典活動(dòng)的完成。</p><p>　　主持人:尹琳（沐之然商務(wù)會(huì)所宣傳組長(zhǎng)）</p><p>　　總指揮：白洋（沐之然商務(wù)會(huì)所秘書長(zhǎng)）</p><p>　　副總指揮：藍(lán)西語(yǔ)（沐之然商務(wù)會(huì)所外聯(lián)組長(zhǎng)）</p><p>　　組長(zhǎng)：安然、方希、陸橋、張宇寧、唐浣紗、月靈情、沐恩、夏闖

21、闖</p><p>　　慶典指揮部下設(shè)八個(gè)工作組：會(huì)務(wù)組組、外聯(lián)組、秘書組、新聞宣傳組、后勤保障組、禮儀組、保衛(wèi)組。具體分工如下所示：</p><p>　　慶典籌備人員安排表：表1</p><p><b>　　活動(dòng)日程安排</b></p><p>　　活動(dòng)當(dāng)天以“經(jīng)典時(shí)尚、非凡體驗(yàn)”為主題貫穿始終，讓賓客在每一個(gè)安排中盡

22、享時(shí)尚與經(jīng)典的世界里的盛宴。</p><p>　　慶典活動(dòng)日程安排表：表2</p><p><b>　　第三節(jié)：經(jīng)費(fèi)預(yù)算</b></p><p>　　會(huì)所以“量力而行、量入為出、綜合平衡、略有結(jié)余”的原則，節(jié)約會(huì)所經(jīng)費(fèi)，預(yù)算按照活動(dòng)設(shè)施、慶典材料、宣傳費(fèi)用、其它費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，詳細(xì)情況見下表：</p><p><b&

23、gt;　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算表：表3</b></p><p><b>　　第三章慶典方案實(shí)施</b></p><p>　　第一節(jié): 開業(yè)慶典宣傳</p><p>　　一、利用新聞媒體進(jìn)行宣傳 </p><p>　　1、優(yōu)惠酬賓和特色服務(wù)的推介，重點(diǎn)客戶的拜訪邀請(qǐng)、近期活動(dòng)的預(yù)告等；</p>&l

24、t;p>　　2、通過兩周的廣告宣傳和有效的客戶聯(lián)系，確定重點(diǎn)客戶的開業(yè)時(shí)到場(chǎng)和潛在客戶的開發(fā)。</p><p>　　3、利用長(zhǎng)春臺(tái)新聞天天報(bào)的時(shí)間用一個(gè)星期的30秒電視廣告投放。</p><p>　　實(shí)施理由分析：電視廣告一直受到大部份觀眾的圍追喊打，人們對(duì)在各種電視劇、電影和部份娛樂節(jié)目中插播的廣告十分反感，而且插播的廣告大約有十幾條甚至幾十條之多，所占時(shí)間也特別長(zhǎng)。雖然人們對(duì)廣告

25、這么反感，但是，每個(gè)廣告段位的首條和末條都是人們不得不接受的。因?yàn)槟阏谛蕾p節(jié)目的同時(shí)，首條廣告就突然間出現(xiàn)在你的視野里，是強(qiáng)加給觀眾的、是觀眾不得不接受的，也許只有這條廣告是才能夠真正傳達(dá)給所有欣賞節(jié)目的觀眾，相信5秒左右的時(shí)間內(nèi)就會(huì)有觀眾換臺(tái)。而末條廣告是觀眾覺得這個(gè)廣告時(shí)段的廣告基本也插完或是馬上播完，末條廣告正是基于這一點(diǎn)才有可能被大部份觀眾看到，而在這中間的廣告被觀看的比率就不是很高。 </p><

26、;p>　　4、在長(zhǎng)春晚報(bào)生活時(shí)尚版面進(jìn)行宣傳。 </p><p>　　實(shí)施理由分析：遵義晚報(bào)采取的是日發(fā)行，雖然在覆蓋率上較高，但是缺乏持續(xù)性，消費(fèi)者在瀏覽完后很少進(jìn)行重復(fù)瀏覽，在性價(jià)比計(jì)算上低于廣播電視報(bào)，高于長(zhǎng)春日?qǐng)?bào)，目前XXX商務(wù)會(huì)所需要短時(shí)間內(nèi)的覆蓋面，符合長(zhǎng)春晚報(bào)發(fā)行特點(diǎn)可以進(jìn)行采用。     </p><p>　

27、　5、宣傳單頁(yè)：宣傳單頁(yè)設(shè)計(jì)要一幕了然，活動(dòng)主題明顯(關(guān)鍵詞：低價(jià)/環(huán)保/品質(zhì)/服務(wù))。制作要體現(xiàn)出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式，沒有檔次。 發(fā)布內(nèi)容： </p><p>　　（1）開業(yè)信息 ：時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)題、預(yù)約電話（可提供提前預(yù)約）</p><p>　?。?）優(yōu)惠活動(dòng)內(nèi)容 </p><p>　　（3）企

28、業(yè)相關(guān)信息，文化內(nèi)涵為主 </p><p>　?。?）有關(guān)參與開業(yè)抽獎(jiǎng)參與方法及禮品發(fā)放的信息 </p><p>　　作用：宣傳效果最直接，宣傳覆蓋面也廣，信息也全面，目標(biāo)客戶群明確，有噱頭必然會(huì)引起公眾的注意，并很樂意參加新店開張舉行的活動(dòng)，由此達(dá)到宣傳的效果。</p><p><b>　　二、后期宣傳</b></p

29、><p>　　1、結(jié)合前期宣傳，開業(yè)后繼續(xù)實(shí)行優(yōu)惠政策；</p><p>　　2、將開業(yè)當(dāng)天拍攝的影像制作宣傳片在各媒體上播放一周；</p><p>　　3、撰寫新聞稿件將開業(yè)信息及優(yōu)惠政策的事項(xiàng)在暢銷報(bào)刊上發(fā)布；</p><p>　　第二節(jié)：活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置</p><p>　　整個(gè)慶典現(xiàn)場(chǎng)大氣恢弘，熱烈隆重且典雅有序。按照

30、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)隆重，喜慶的布置原則，所設(shè)各種輕點(diǎn)元素和諧搭配，整體注重點(diǎn)、線、面的完美結(jié)合，凸顯立體感與空間層次感，色彩追求強(qiáng)烈的視覺沖擊力，張揚(yáng)喜慶展現(xiàn)隆重。</p><p><b>　　一、簽到區(qū)</b></p><p>　?。?）一條寬3米的，長(zhǎng)10米的紅色地毯引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，地毯兩邊擺滿花籃； </p><p>　　（2）布置一面

31、長(zhǎng)6米、高3.5米的簽到墻，簽到墻前布置6米長(zhǎng)的簽到席，簽到席圍米黃色（或玫紅色）桌布，上面布置造型鮮花，整齊擺放好簽到簿、簽到筆； </p><p>　?。?）主辦方2位工作人員發(fā)放禮品（或禮金）； </p><p>　?。?）由禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽到、佩戴嘉賓花；協(xié)助工作人員發(fā)放禮品；</p><p>　　（6）將先到的重要嘉賓引導(dǎo)到休息區(qū)休息

32、。</p><p><b>　　二、嘉賓休息區(qū) </b></p><p>　?。?）位置在面對(duì)舞臺(tái)左側(cè)； </p><p>　　（2）高3米、長(zhǎng)6米、寬6米的篷房2個(gè)； </p><p>　?。?）里面布置休息桌椅、鮮花等</p><p><b>　　三、剪

33、彩區(qū)的布置</b></p><p>　　（1）剪彩區(qū)開業(yè)慶典剪彩儀式設(shè)在商務(wù)會(huì)所門前，用紅地毯在門店前左側(cè)鋪就10米×6米的剪彩區(qū)，兩側(cè)擺放兩排花籃裝飾。冷焰火兩組，設(shè)在剪彩區(qū)前方，配合剪彩時(shí)施放。</p><p>　　（2）剪彩區(qū)布置10米橫幅一座，上懸掛“熱烈祝賀圓沐之然商務(wù)會(huì)所盛大開業(yè)”。</p><p><b>　　四、表演區(qū)

34、的布置</b></p><p>　　整個(gè)臺(tái)面用大紅地毯通體覆蓋，后背景用桁架搭建，臺(tái)前設(shè)有五彩氣球，主題詞為“沐之然商務(wù)會(huì)所開業(yè)慶典”。一套話筒音響設(shè)在表演區(qū)。</p><p><b>　　五、周邊環(huán)境設(shè)置</b></p><p>　　彩虹門一座從整體上渲染開業(yè)的隆重氣氛；鮮花組擺在剪彩區(qū)兩側(cè)、大廳門口、內(nèi)部等，表現(xiàn)出熱烈、隆重的氣

35、氛。具體布局如下圖所示：</p><p>　　圖2：開業(yè)慶典會(huì)場(chǎng)布局示意圖</p><p>　　第三節(jié)：開業(yè)慶典議程</p><p><b>　　一、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓剪彩</b></p><p>　　開業(yè)當(dāng)天在會(huì)所門口舉行開業(yè)剪彩儀式，由禮儀人員引導(dǎo)進(jìn)入剪彩區(qū)，同時(shí)由接待人員發(fā)放宣傳資料，由主持人邀領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓上臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓開始

36、剪彩。</p><p>　　二、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓講話</p><p>　　嘉賓邀請(qǐng)，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng)。邀請(qǐng)沐之然董事長(zhǎng)劉然致歡迎詞(具體詳見附件2)，商務(wù)公關(guān)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)蘭希軍致賀辭，總經(jīng)理韶華致辭，代言人張賀先向媒體宣傳造勢(shì)，政府主要

37、領(lǐng)導(dǎo)致辭。（具體嘉賓人員安排詳見附件1）</p><p><b>　　三、抽獎(jiǎng)</b></p><p>　　入場(chǎng)人員在簽到處可領(lǐng)取一張?zhí)柎a牌，主持人邀請(qǐng)臺(tái)下六名以上顧客作為“搖獎(jiǎng)人”，上臺(tái)抽獎(jiǎng)；上臺(tái)參與抽獎(jiǎng)的人員須聽從活動(dòng)主持人以及現(xiàn)場(chǎng)工作人員的指引，保持良好秩序；公證人員監(jiān)督并指定顧客抽取各項(xiàng)中獎(jiǎng)人員名單，抽獎(jiǎng)順序由紀(jì)念獎(jiǎng)開始，每抽一項(xiàng)由主持人搖動(dòng)抽獎(jiǎng)箱一次，抽獎(jiǎng)結(jié)

38、束后，中獎(jiǎng)結(jié)果由公證處公證人員現(xiàn)場(chǎng)予以公布，中獎(jiǎng)?wù)呖涩F(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取獎(jiǎng)品。</p><p><b>　　1、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：</b></p><p>　　特等獎(jiǎng)　1名　 大眾速騰小轎車一輛</p><p>　　一等獎(jiǎng)　2名　 馬爾代夫三天兩夜雙人豪華游　　</p><p>　　二等獎(jiǎng)　4名　 榮事達(dá)XPB62-803S洗衣機(jī)一臺(tái)<

39、;/p><p>　　三等獎(jiǎng)　8名　 美的MM721AAU-PW微波爐一臺(tái)</p><p>　　四等獎(jiǎng)　20名　京博愛牌七孔被一床</p><p>　　五等獎(jiǎng)　30名　不銹鋼蒸鍋一個(gè)</p><p>　　紀(jì)念獎(jiǎng)　100名　 鑄鐵炒鍋一個(gè)</p><p><b>　　2、獎(jiǎng)品領(lǐng)取方式：</b></p

40、><p>　　（1）特、一、二、三等中獎(jiǎng)號(hào)碼牌和本人身份證原件領(lǐng)取。</p><p>　　（2）四、五、紀(jì)念獎(jiǎng)憑中獎(jiǎng)號(hào)碼牌領(lǐng)取。</p><p>　?。?）獎(jiǎng)品領(lǐng)取時(shí)間：公布當(dāng)天領(lǐng)取，逾期不領(lǐng),視為自動(dòng)放棄。</p><p>　　本公司員工及其家屬不參加此次抽獎(jiǎng)活動(dòng)。</p><p><b>　　四、文藝表演&l

41、t;/b></p><p>　　安排精彩的文藝表演，邀請(qǐng)一些知名歌手、著名舞團(tuán)、模特走秀等精彩演出，現(xiàn)場(chǎng)表演小提琴鋼琴表演，營(yíng)造會(huì)所時(shí)尚和經(jīng)典相結(jié)合的氣氛。</p><p>　　第四節(jié):開業(yè)慶典議程安排</p><p>　　為了確保會(huì)所開業(yè)典禮儀式各項(xiàng)籌備工作有序地開展，從而保證儀式取得圓滿成功，特制定此議程安排。</p><p>&l

42、t;b>　　會(huì)議議程表：表3</b></p><p><b>　　第四章：慶典總結(jié)</b></p><p><b>　　第一節(jié)：效果評(píng)估</b></p><p>　　此部分內(nèi)容是綜合活動(dòng)執(zhí)行對(duì)與會(huì)的各位記者、負(fù)責(zé)人、嘉賓及員工現(xiàn)場(chǎng)詢問, 回顧活動(dòng)進(jìn)入實(shí)操階段的各個(gè)環(huán)節(jié)而對(duì)活動(dòng)的執(zhí)行狀況作出評(píng)判，回顧活動(dòng)進(jìn)

43、入實(shí)操階段的各個(gè)環(huán)節(jié)而對(duì)活動(dòng)的執(zhí)行狀況作出評(píng)判。</p><p><b>　　一、計(jì)劃方案</b></p><p>　　慶典開始前期 活動(dòng)物料準(zhǔn)備及組織安排、簽到及奠基慶典儀式過程 ，活動(dòng)表演及活動(dòng)應(yīng)急方案，對(duì)活動(dòng)的中的不足之處進(jìn)行嚴(yán)格篩選。 </p><p><b>　　二、活動(dòng)分析</b></

44、p><p><b>　　物料及組織安排：</b></p><p>　　1、舞臺(tái)：與活動(dòng)前兩天搭建，耳幕較靠前，舞臺(tái)住臺(tái)階不穩(wěn)固； </p><p>　　2、地毯：地毯鋪設(shè)基本到位，僅嘉賓區(qū)未鋪設(shè)地毯； </p><p>　　3、主持臺(tái)：主持臺(tái)踏板過于小，且不平整，活動(dòng)過程中調(diào)整2次； </

45、p><p>　　4、帷幔：由于沒有購(gòu)帷幔，暫用地毯代替。</p><p>　　5、禮品：提前一天準(zhǔn)備到位，活動(dòng)前2個(gè)小時(shí)運(yùn)送至簽到處 </p><p>　　6、舞臺(tái)背景：背景噴繪材質(zhì)較差，且安裝不到位，沒有進(jìn)行防風(fēng)加固處理，導(dǎo)致被大風(fēng)刮斷。</p><p>　　7、簽到：嘉賓簽到稍顯混亂，主要由于設(shè)三塊簽到墻并需在簽到墻及簽到本簽名兩次

46、，部分嘉賓有所抱怨； </p><p>　　8、迎賓、禮儀：禮儀迎賓在整個(gè)活動(dòng)過程中不夠主動(dòng)熱情，簽到時(shí)未及時(shí)接待、問詢并帶領(lǐng)至簽到墻及簽到本簽到；在慶典儀式過程中也出現(xiàn)未及時(shí)帶領(lǐng)嘉賓上臺(tái)情況； </p><p>　　9、發(fā)言稿：我公司起草的發(fā)言稿篇幅稍長(zhǎng)，致使整體發(fā)言時(shí)間較長(zhǎng)。 </p><p>　　10、活動(dòng)流程及編排：整體較為順暢

47、，節(jié)奏控制基本到位。 </p><p>　　11、攝影拍照：此次攝影、拍照效果較差，角度及抓拍均不夠準(zhǔn)確，導(dǎo)致后續(xù)報(bào)道可用素材較少。 </p><p>　　12、并動(dòng)用民警清場(chǎng)2次。</p><p>　　13、主持人：主持人檔次稍低，且過于年輕，主持經(jīng)驗(yàn)不夠豐富，串場(chǎng)不夠緊湊。 </p><p>　　14、與會(huì)嘉

48、賓：奠基儀式現(xiàn)場(chǎng)簽到數(shù)據(jù)反映，政府領(lǐng)導(dǎo)、媒體及行業(yè)協(xié)會(huì)、股東等； </p><p><b>　　三、評(píng)估及正整改</b></p><p><b>　　物料及組織安排：</b></p><p>　　1、舞臺(tái)：舞臺(tái)搭建基本合格，僅住臺(tái)階不夠穩(wěn)固，有晃動(dòng)感； </p><p>　　2、地毯：建議

49、以后活動(dòng)在嘉賓區(qū)也鋪設(shè)地毯； </p><p>　　3、主持臺(tái)：以后要注意細(xì)節(jié)檢查，包括踏板要進(jìn)行前期調(diào)試； </p><p>　　4、帷幔：下次活動(dòng)最好備帷幔，效果好。</p><p>　　5、禮品：禮品提前裝袋及運(yùn)輸，保證了禮品發(fā)放秩序； </p><p>　　6、舞臺(tái)背景：后期舞臺(tái)背景布需采用38絲以上噴繪

50、布，并采取防風(fēng)加固處理，杜絕此類現(xiàn)象再發(fā)生；</p><p>　　7、迎賓、禮儀：建議后期在慶典禮儀方面需對(duì)慶典公司禮儀對(duì)接人員進(jìn)行前期禮儀對(duì)接，講禮儀規(guī)范與要求進(jìn)行講解，保證禮儀接待熱情、順暢； </p><p>　　8、發(fā)言稿：后期在起草發(fā)言稿時(shí)要注意篇幅長(zhǎng)度，控制發(fā)言時(shí)間。 </p><p>　　9、活動(dòng)流程及編排：流程清晰，節(jié)奏把握基本到

51、位。 </p><p>　　10、攝影拍照：后期要體驗(yàn)與媒體及相關(guān)攝影攝像單位進(jìn)行溝通，提前將主要領(lǐng)導(dǎo)及重要環(huán)節(jié)告知，進(jìn)行及時(shí)抓拍。</p><p>　　11、現(xiàn)場(chǎng)秩序：建議后期活動(dòng)將嘉賓區(qū)用伸縮圍欄進(jìn)行劃區(qū)分隔，并設(shè)出入口，在出入口設(shè)安保及禮儀，保證秩序。 </p><p>　　12、主持人：后期相關(guān)活動(dòng)在主持人挑選上做到事前溝通，確保慶典節(jié)奏

52、順暢。 </p><p>　　13、與會(huì)嘉賓：奠基儀式現(xiàn)場(chǎng)簽到數(shù)據(jù)反映，政府領(lǐng)導(dǎo)、媒體及行業(yè)協(xié)會(huì)、股東等人； </p><p><b>　　四、媒體效果評(píng)估</b></p><p>　　分析此次活動(dòng)媒體投放狀況，在利用媒體傳播的互補(bǔ)，延伸效應(yīng)方面此次活動(dòng)媒體投放整體較為成功，活動(dòng)后期通過與的士司機(jī)與部分民眾交流，在達(dá)州市已形成了轟炸效

53、應(yīng)。在后期的活動(dòng)中將進(jìn)一步分析、整合相關(guān)媒體資源，準(zhǔn)確制定營(yíng)銷策略及媒體投放計(jì)劃，合理安排媒體投放時(shí)間及媒體形式，精準(zhǔn)投放，做到有的放矢，為招商工作護(hù)航，進(jìn)一步提升沐之然商務(wù)會(huì)所形象及知名度。</p><p>　　五、活動(dòng)執(zhí)行及組織協(xié)調(diào)</p><p>　　此次活動(dòng)開展過程中對(duì)部分可能出現(xiàn)的情況沒有做好緊急預(yù)案，應(yīng)急措施及不確定因素的應(yīng)對(duì)方面存在一定的問題，但在執(zhí)行力方面落實(shí)基本到位，加上

54、前期的合理分工和多次的部門協(xié)調(diào)分工會(huì)議，將部分問題提前進(jìn)行討論并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案，以及各部門以及員工相互之間良好的溝通配合，為活動(dòng)的順利開展起到了良好的作用。 </p><p>　　后期在相關(guān)活動(dòng)過程中要充分汲取此次活動(dòng)的相關(guān)成功的經(jīng)驗(yàn)及啟示，及時(shí)改正缺點(diǎn)及不足，此次活動(dòng)也是沐之然商務(wù)會(huì)所第一次大型活動(dòng)，也是對(duì)全體員工應(yīng)對(duì)大型活動(dòng)能力及執(zhí)行力的一次檢驗(yàn)，相信通過此次活動(dòng)，廣大同仁也能取長(zhǎng)補(bǔ)短、去粗取精

55、，為今后的活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)，從而使后期相關(guān)活動(dòng)更加順利的開展。</p><p><b>　　第二節(jié)：經(jīng)費(fèi)結(jié)算</b></p><p>　　根據(jù)活動(dòng)要求以及預(yù)期效果，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)以節(jié)約、節(jié)儉為原則進(jìn)行預(yù)算，總經(jīng)費(fèi)按照活動(dòng)設(shè)施、慶典材料、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、宣傳費(fèi)用、其它費(fèi)用進(jìn)行分配。</p><p>　　活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)結(jié)算表：表4</p><p&

56、gt;　　活動(dòng)媒體結(jié)算表：表5</p><p><b>　　注意事項(xiàng)：</b></p><p>　　1、每天采購(gòu)前采購(gòu)人預(yù)支經(jīng)費(fèi)13000元，采購(gòu)結(jié)束后，把單據(jù)給報(bào)銷經(jīng)手人，核對(duì)無誤后，簽字。此表格存檔備案。</p><p>　　2、活動(dòng)結(jié)束后，采購(gòu)人派代表去采購(gòu)地點(diǎn)統(tǒng)一開具發(fā)票，交予報(bào)銷經(jīng)手人。</p><p>　　3

57、、活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)部門必須收集好所有單據(jù)，整理好。派一報(bào)銷負(fù)責(zé)人將單據(jù)及該excel表格一同交予財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。</p><p>　　4、此明細(xì)須經(jīng)4~5名負(fù)采購(gòu)人、報(bào)銷經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽字。</p><p>　　附件1：邀請(qǐng)單位及剪彩人員名單</p><p><b>　　邀請(qǐng)人員名單</b></p><p><b&

58、gt;　　剪彩人員名單</b></p><p><b>　　剪彩人員座次示意圖</b></p><p><b>　　主席臺(tái)</b></p><p><b>　　觀眾席</b></p><p><b>　　附件2：歡迎詞</b></p>

59、;<p>　　尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，女士們、先生們：  大家中午好！  今天，沐之然商務(wù)會(huì)所開業(yè)典禮，作為會(huì)所董事長(zhǎng)，我感到十分榮幸。在此，我謹(jǐn)代表全體員工，對(duì)各位嘉賓的光臨表示熱烈的歡迎，對(duì)會(huì)所開業(yè)表示衷心的祝賀，對(duì)日夜奮戰(zhàn)在酒店施工現(xiàn)場(chǎng)、為酒店順利投入運(yùn)作而付出全部精力和時(shí)間的所有員工及有關(guān)協(xié)作單位致以誠(chéng)摯的謝意!  公司成立于2005年，經(jīng)過十年的成長(zhǎng)和

60、歷練，業(yè)務(wù)范疇不斷擴(kuò)大，從初期的房地產(chǎn)開發(fā)、裝飾設(shè)計(jì)及建筑施工、物業(yè)管理服務(wù)，到近年涉足的包裝工業(yè)、餐飲業(yè)、高爾夫球練習(xí)場(chǎng)等，無不體現(xiàn)員人的勤奮和上進(jìn)精神，而盛景商務(wù)酒店的正式試業(yè)，對(duì)推進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展將具有重要的意義。會(huì)所總面積超過二萬(wàn)平方米，擁有設(shè)備完善的客房和服務(wù)式公寓套房一百多間，休閑設(shè)施包括多功能會(huì)議中心、迷你影院、中西餐廳、陽(yáng)光泳池、足浴、棋牌、歌廳酒吧、舞蹈室、健身室、桌球乒乓球室和羽毛球場(chǎng)等，適合短暫商務(wù)停留或中長(zhǎng)期居

61、住，再配合現(xiàn)代風(fēng)格的建筑設(shè)計(jì)，可謂主題、內(nèi)容、需求相符；而在我市大力推進(jìn)旅游經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天，亦可謂天時(shí)、地利、人和兼?zhèn)洹?#160; 未來的日子里，我們會(huì)努力提升會(huì)所的服務(wù)和管理質(zhì)量，以更高的目標(biāo)建設(shè)迪興實(shí)業(yè)的各類項(xiàng)</p><p>　　附件3：文藝演出節(jié)目單</p><p>　　附件4：活動(dòng)應(yīng)急方案</p><p><b>　　一、制定預(yù)案目

62、的 </b></p><p>　　1、確保本次活動(dòng)期間不發(fā)生影響活動(dòng)有序進(jìn)行的事端。 </p><p>　　2、確保本次活動(dòng)期間現(xiàn)場(chǎng)不發(fā)生意外的事故。 </p><p>　　3、確保參加本次活動(dòng)人員的安全。  </p><p>　　二、突發(fā)情況（部分列舉） </p&

63、gt;<p>　　1、音響的不到位，話筒不夠或者丟失; </p><p>　　2、PPT、音樂等的不到位; </p><p>　　3、其他影響節(jié)目的有序進(jìn)行的突發(fā)情況，如表演者的遲到，主持人的大型口誤，節(jié)目間的銜接過長(zhǎng)等等; </p><p>　　4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員出現(xiàn)不滿情緒;</p><p>　　

64、5、嘉賓未能按時(shí)出席或者出席時(shí)間不是所預(yù)料的情況;</p><p>　　6、現(xiàn)場(chǎng)秩序的混亂，觀眾過少;</p><p>　　7、現(xiàn)場(chǎng)氛圍的冷場(chǎng);</p><p>　　8、互動(dòng)環(huán)節(jié)的冷場(chǎng);</p><p>　　9、禮品發(fā)放的不及時(shí)，或者發(fā)放錯(cuò)誤;</p><p>　　10、有些照片現(xiàn)場(chǎng)忘了采集，采集的照片的質(zhì)量不高;&l

65、t;/p><p>　　11、圖片、文字等一些資料整理不夠;</p><p>　　12、座次安排不合理;</p><p>　　13、部門負(fù)責(zé)人出現(xiàn)離席，主要負(fù)責(zé)人找不到；</p><p>　　14、工作人員態(tài)度不友好，技術(shù)不熟練;</p><p>　　15、活動(dòng)中，各部門之間信息不暢通;</p><p&g

66、t;　　16、活動(dòng)通知力度不夠;</p><p>　　17、活動(dòng)延遲，推遲幾十分鐘的情況;</p><p>　　18、活動(dòng)教室申請(qǐng)的延遲或者未能申請(qǐng)到;</p><p>　　19、物資等相關(guān)物品的丟失; </p><p><b>　　20、電腦電用完</b></p><p><b&

67、gt;　　三、事故處理 </b></p><p>　　1、現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)秩序的有關(guān)人員立即到達(dá)相關(guān)崗位，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。</p><p>　　2、參與活動(dòng)的各部門和個(gè)人都應(yīng)當(dāng)服從現(xiàn)場(chǎng)處維護(hù)秩序人員所作出的決定和命令。</p><p>　　3、活動(dòng)事故發(fā)生后，在進(jìn)行事件調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)處理的同時(shí)，如出現(xiàn)受傷人員，及時(shí)送醫(yī)院。</p><

68、;p>　　4、活動(dòng)組織者要維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、采取疏散、隔離等措施，加強(qiáng)紀(jì)律管理。</p><p><b>　　四、注意事項(xiàng) </b></p><p>　　1、事件第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時(shí)向活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并隨時(shí)與上級(jí)保持密切聯(lián)系。 </p><p>　　2、對(duì)于各類突發(fā)事件，應(yīng)迅速判斷事件性質(zhì)，根據(jù)事件性質(zhì)，及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)。

69、60;</p><p>　　3、活動(dòng)負(fù)責(zé)人要及時(shí)做好整個(gè)活動(dòng)的調(diào)度和控制，穩(wěn)定好現(xiàn)場(chǎng)的秩序。維護(hù)秩序人員不得擅自脫離崗位。發(fā)生事故，及時(shí)各就各位，負(fù)責(zé)安全出口的疏散工作，避免發(fā)生擁擠踩踏事故。 </p><p>　　4、對(duì)于出現(xiàn)的突發(fā)情況予以解決，并提高警惕性，防止同類事件的重復(fù)發(fā)生。</p><p>　　五、成立文藝晚會(huì)活動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案組織機(jī)構(gòu)</

70、p><p>　　指揮部下設(shè)四個(gè)工作組，具體組成人員及職責(zé)如下：</p><p>　　1、突發(fā)事件應(yīng)急指揮部 </p><p>　　組長(zhǎng)：劉瀟  副組長(zhǎng)：萬(wàn)軍  </p><p>　　成員：文一名、趙倩、潘紹云、白毅 </p><p>　　職  

71、責(zé)：總體協(xié)調(diào)、安排、組織各項(xiàng)安全應(yīng)急工作，迅速處理突發(fā)事件的應(yīng)急救援工作。 </p><p>　　2、安全保衛(wèi)應(yīng)急組 </p><p>　　組 長(zhǎng)：柳小魚  副組長(zhǎng)：孫甜甜 </p><p>　　成員：盧俊義、姚之亞。  </p><p><b>　　主要應(yīng)急

72、任務(wù)： </b></p><p>　?。?）負(fù)責(zé)提前到場(chǎng)，配合突發(fā)事件應(yīng)急指揮部工作； </p><p>　　（2）負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場(chǎng)、舞臺(tái)四周、演員休息室、嘉賓席的安全防控； </p><p>　?。?）負(fù)責(zé)提前清場(chǎng)，嚴(yán)禁無關(guān)人員演出前滯留演出現(xiàn)場(chǎng)； </p><p>　?。?）負(fù)責(zé)門禁、現(xiàn)場(chǎng)查

73、驗(yàn)，防止有與晚會(huì)不相干的人員等外來人員進(jìn)場(chǎng)； </p><p>　?。?）保證現(xiàn)場(chǎng)良好的演出秩序，嚴(yán)防尋釁滋事情況發(fā)生； </p><p>　?。?）如遇突發(fā)事件，積極配合其他工作小組開展工作。</p><p>　　附件5：媒體接待方案</p><p>　　一、邀請(qǐng)、確認(rèn)邀請(qǐng)的媒體</p><p>

74、　　重要的媒體需要確認(rèn)2遍，并適時(shí)對(duì)媒體進(jìn)行必要的短暫的和良好的溝通，為此后的報(bào)道做好準(zhǔn)備。同時(shí)向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)相應(yīng)的媒體的車馬費(fèi)。</p><p>　　二、慶典前要提前2-3天勘察現(xiàn)場(chǎng)，具體包括：</p><p>　　1、確認(rèn)慶典現(xiàn)場(chǎng)的大小、位置、桌椅擺放</p><p>　　2、確認(rèn)VIP休息室的具體位置（親自體驗(yàn)會(huì)議廳之間的往來時(shí)間）</p>&l

75、t;p>　　3、確認(rèn)每天接待處的具體為止，包括具體的細(xì)節(jié)問題：臺(tái)花、銀盤、臺(tái)布等。</p><p>　　4、與做慶典的職員做好會(huì)前溝通：了解其具體的布展時(shí)間、形式、聯(lián)系人等。</p><p>　　注意：如果媒體只是參會(huì)的部分人員的話，請(qǐng)事先劃分出媒體區(qū)域：并設(shè)： 較為明顯的指示牌指示路徑。</p><p>　　5、組織有關(guān)人員準(zhǔn)備媒體包，同時(shí)準(zhǔn)備媒體簽到時(shí)所

76、需用品：簽到筆、簽到簿、人員名片。</p><p>　　6、會(huì)議當(dāng)天應(yīng)提前12小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，再次確認(rèn)接待處所需物品并最后完善媒體包，做好準(zhǔn)備工作。</p><p>　　注意：此時(shí)還應(yīng)該接待好提前到場(chǎng)的客戶VIP，安排好休息室，看管好 VIP 的衣物及手提物品。</p><p>　　7、簽到時(shí)（特別是媒體到達(dá)的高峰時(shí)段），不要慌亂，要做到有序、清晰；特：別是有財(cái)務(wù)部門

77、的人員跟隨的時(shí)候，定要保持冷靜，不要慌亂。平面媒體：和電視媒體應(yīng)分開由指定人員接待。</p><p>　　8、簽到后的媒體記者應(yīng)發(fā)給相應(yīng)的資料帶，提醒座位要盡量靠前座。如果時(shí)間允許的話，要進(jìn)行必要的寒暄！</p><p>　　注意：此時(shí)有些媒體會(huì)提出約稿的要求，要隨時(shí)記下，會(huì)后及時(shí)發(fā)給相應(yīng)的媒體。</p><p>　　9、會(huì)議開始后，除一名媒介人員留守外，其他人員應(yīng)

78、進(jìn)入慶典就地支援做：處理即時(shí)的問題，媒體提問時(shí)傳遞話筒，隨時(shí)保持與客戶之間的聯(lián)系。</p><p>　　附件6: 商務(wù)會(huì)所慶典效果圖</p><p><b>　　圖一</b></p><p><b>　　圖二</b></p><p><b>　　圖三</b></p>

79、<p><b>　　圖四</b></p><p><b>　　圖五</b></p><p><b>　　致謝詞</b></p><p>　　畢業(yè)設(shè)計(jì)已經(jīng)接近了尾聲，這也意味著我的大學(xué)生活就要結(jié)束了，學(xué)生生活一晃而過，回首走過的歲月，心中倍感充實(shí)，當(dāng)我寫完這篇畢業(yè)論文的時(shí)候，有一種如釋重負(fù)

80、的感覺，感慨良多。 </p><p>　　首先，我要特別感謝我的指導(dǎo)老師葛成飛老師。做設(shè)計(jì)的過程是艱辛的，但是在我的努力之下還是完成了。在這個(gè)過程中葛成飛老師給了我很大的的幫助，沒有他的盡心指導(dǎo)和嚴(yán)格的要求，我也不會(huì)順利完成這次設(shè)計(jì)。在沒有做畢業(yè)設(shè)計(jì)以前覺得畢業(yè)設(shè)計(jì)只是對(duì)這幾年來所學(xué)知識(shí)的大概總結(jié)，但是真的面對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的想法基本是錯(cuò)誤的。畢業(yè)設(shè)計(jì)不僅是對(duì)前面所學(xué)知識(shí)的一種檢驗(yàn)，而且也是對(duì)自己能

81、力的一種提高。通過這次畢業(yè)設(shè)計(jì)使我明白了自己原來知識(shí)太理論化了，面對(duì)單獨(dú)的課題的是感覺很茫然。自己要學(xué)習(xí)的東西還太多，以前老是覺得自己什么東西都會(huì)，什么東西都懂，有點(diǎn)眼高手低。通過這次畢業(yè)設(shè)計(jì)，我才明白學(xué)習(xí)是一個(gè)長(zhǎng)期積累的過程，在以后的工作、生活中都應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)，努力提高自己知識(shí)和綜合素質(zhì)。</p><p>　　其次，還要感謝這三年來教我美味知識(shí)的老師們，畢業(yè)論文能夠順利完成，你們也都有很大的功勞。 

82、</p><p>　　最后，要向這三年大學(xué)生活期間所有幫助過我的同學(xué)們以及各位朋友們說一聲謝謝。 </p><p>　　這次的畢業(yè)設(shè)計(jì),對(duì)于培養(yǎng)我們理論聯(lián)系實(shí)際的設(shè)計(jì)思想;結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際和解決設(shè)計(jì)實(shí)際問題的能力;鞏固、加深和擴(kuò)展有關(guān)慶典設(shè)計(jì)方面的知識(shí)等方面有重要的作用。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b></

83、p><p>　　[1]馬勇,馮瑋編著.會(huì)展管理[M]. 機(jī)械工業(yè)出版社, 2006</p><p>　　[2]劉松萍等編著.參展商實(shí)務(wù)[M]. 機(jī)械工業(yè)出版社, 2005</p><p>　　[3]龔平,趙慰平主編.會(huì)展概論[M]. 復(fù)旦大學(xué)出版社, 2005</p><p>　　[4]

84、王瑾秀主編.會(huì)展文案[M]. 高等教育出版社, 2006</p><p>　　[5]胡屹編著.策劃學(xué)全書[M]. 中國(guó)社會(huì)出版社, 1999</p><p>　　[6]喬·戈德布拉特著.國(guó)際大型活動(dòng)管理[M].機(jī)械工業(yè)出版社，2003</p><p>　　[7]肖溫雅編著.會(huì)展?fàn)I銷實(shí)務(wù)[M]. 機(jī)械工業(yè)出版