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文檔簡介
1、<p> 10蘭州石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院課時(shí)計(jì)劃</p><p> №__第15周______</p><p> 第十章 連鎖超市的管理信息系統(tǒng) </p><p><b> 一、教學(xué)目的</b></p><p> 了解連鎖超市管理信息系統(tǒng)的概念和連鎖超市管理信息系統(tǒng)的運(yùn)作流程,理解連鎖超市管理信息系統(tǒng)組成和
2、連鎖超市管理信息系統(tǒng)流程的基礎(chǔ)上,掌握配送中心信息系統(tǒng)的功能、配送中心信息系統(tǒng)的運(yùn)作流程和POS系統(tǒng)組成及運(yùn)作。</p><p><b> 二、教學(xué)重點(diǎn)</b></p><p> 配送中心信息系統(tǒng)的功能、配送中心信息系統(tǒng)的運(yùn)作流程和POS系統(tǒng)組成及運(yùn)作。</p><p><b> 三、教學(xué)難點(diǎn)</b></p&g
3、t;<p> 連鎖超市管理信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)和連鎖超市總部管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及流程。</p><p><b> 案例5:兩個(gè)老外</b></p><p> 2002年7月24日晚,天氣又悶又熱,在21:45分左右,兩位穿著長袖衣和大馬甲的外國人來到了某商場煙酒柜。因?yàn)槭抢贤?,營業(yè)員與收銀員都對其表現(xiàn)出較為好奇的態(tài)度。當(dāng)另一顧客在煙酒柜收銀臺(tái)付一條“5
4、55”牌香煙的貨款時(shí),這兩個(gè)老外突然打鬧起來,而當(dāng)班收銀員,對此現(xiàn)象感到很好奇,站在旁邊看熱鬧。突然老外把手伸進(jìn)錢箱,抓起一把錢,分為兩疊,稍后,又放回錢箱,而此時(shí)收銀員并不覺得有什么異常情況。事后收銀員將此事向收銀課長反映,并聲稱未出現(xiàn)異常狀況,收銀課長也就未多考慮此事。當(dāng)次日清點(diǎn)收銀款時(shí)才發(fā)現(xiàn)短款了3000元。</p><p><b> 分析</b></p><p&
5、gt; 1、當(dāng)時(shí),老外穿著長袖衣,外加一個(gè)大馬甲,這種裝束在大熱天來講是一個(gè)很明顯的反常裝束。《手冊》中已強(qiáng)調(diào)一定注意一些反常裝束,這種情況往往就是當(dāng)事人有不軌企圖的表現(xiàn)。人人樂許多員工年齡較小,對外國人持有好奇心態(tài),認(rèn)為外國人都是有錢人,都是“好人”,而對其放松警戒。有些老外就是利用我們員工的這種心態(tài)來進(jìn)行犯罪活動(dòng)的。</p><p> 2、收銀課長在聽到員工的匯報(bào)后,不及時(shí)處理此事,而是不了了之,造成短款
6、。做為收銀課長防損意識(shí)如此淡薄,令人感到吃驚。</p><p> 3、希望廣大員工時(shí)刻保持清醒頭腦,加強(qiáng)防損意識(shí),把防損工作做得更好!</p><p> 第一節(jié) 連鎖超市管理信息系統(tǒng)概述</p><p> 一、連鎖超市的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)</p><p> 連鎖超市的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是由總部系統(tǒng)、配送中心系統(tǒng)、各分店系統(tǒng)組成的,系統(tǒng)整
7、體結(jié)構(gòu)應(yīng)具有開發(fā)性、先進(jìn)性、實(shí)用性、可擴(kuò)展性、可靠性、完全保密性以及通用性。</p><p> 二、連鎖超市總部計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)</p><p> 對于連鎖超市總部來說,需要有一臺(tái)主服務(wù)器、若干臺(tái)微機(jī)作為工作站。主服務(wù)器要承擔(dān)企業(yè)主要數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和計(jì)算、處理配送中心和各連鎖分店等下級(jí)核算機(jī)構(gòu)的匯總數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)計(jì)算、數(shù)據(jù)交換等任務(wù),根據(jù)連鎖企業(yè)的規(guī)模特點(diǎn),一般采用集中分布式或集中式的網(wǎng)絡(luò)結(jié)
8、構(gòu)較好。</p><p> 三、配送中心的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)</p><p> 配送中心的管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)依據(jù)配送中心規(guī)模的大小可采取以下結(jié)構(gòu):</p><p> ?。ㄒ唬┎捎么笮蛿?shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)</p><p> 系統(tǒng)設(shè)備采用小型機(jī)或高檔微機(jī)服務(wù)器,作為管理系統(tǒng)服務(wù)器,工作站點(diǎn)使用通用微機(jī);網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為局域網(wǎng)和廣域網(wǎng),并采用TCP/IP
9、協(xié)議,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和通信;軟件平臺(tái)的服務(wù)器的操作系統(tǒng)使用UNIX或Windows 2000 server(服務(wù)器版),微機(jī)使用WINDOWS操作系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫使用大型關(guān)系式數(shù)據(jù)庫ORACLE、SYBASE或SQL server ;開發(fā)工具為DELPHI或C語言等。</p><p> (二) 采用小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)</p><p> 可采用微機(jī)服務(wù)器或高檔微機(jī)作服務(wù)器;網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可使用
10、WINDOWS NT或NOVELL;軟件平臺(tái)為WINDOWS操作系統(tǒng)或DOS操作系統(tǒng)、小型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(如FOXPRO)等應(yīng)用管理軟件。</p><p> 四、分店的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)</p><p> 采用高檔微機(jī)作服務(wù)器,通用微機(jī)作為工作站;收款機(jī)最好選擇三類PC-BASE收款機(jī)或帶有銷售流水線功能、能接受條碼設(shè)備的高檔二類收款機(jī);條碼掃描設(shè)備采用微機(jī)平臺(tái)式或手持激光槍、CCD等;網(wǎng)
11、絡(luò)系統(tǒng)可使用WINDOWS NT或NOVELL;軟件平臺(tái)為WINDOWS操作系統(tǒng)、C語言;前臺(tái)收款機(jī)和小型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(如FOXPRO)等應(yīng)用管理軟件。</p><p><b> 五、遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)</b></p><p> 通過總部、配送中心和各連鎖分店三部分計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng),總部能及時(shí)獲得配送中心和各連鎖分店的有關(guān)業(yè)務(wù)資料,并能及時(shí)將有關(guān)信息反饋給配送中心
12、和連鎖分店,還可與供應(yīng)商、銀行、咨詢公司、社會(huì)相關(guān)部門等進(jìn)行遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng),開展訂貨、結(jié)算、收集信息、聯(lián)絡(luò)商務(wù)、電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)營銷等項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)。</p><p> 案例:收銀員工作的失誤引發(fā)的顧客投訴 </p><p> 2007年7月,在顧客服務(wù)中心收到這樣一個(gè)投訴,顧客楊某一家在買完單時(shí)無意中發(fā)現(xiàn),他的小票上多錄入了2件他并沒有購買的商品,與此同時(shí),跟隨他身后買單的家人,也發(fā)現(xiàn)小票上多錄
13、入了2件并沒有購買的商品。楊某當(dāng)時(shí)非常氣憤地跑到顧客服務(wù)中心,大罵:“你們這簡直是詐騙犯!”,而且一直嚷嚷:“如果不對這件事做出合理解釋,我就投訴到消協(xié)”。并口口聲聲說“要炒掉這樣的員工,要狠狠地處罰她”。聞?dòng)嵍鴣淼闹鞴荞R上拿過電腦小票進(jìn)行核實(shí),發(fā)現(xiàn)情況確實(shí)如此,而且錯(cuò)誤出自同一個(gè)收銀員。主管立即向顧客道歉,并將這一家子引至自己的辦公室內(nèi),并倒水安慰他們。待他們冷靜后,主管再次對收銀員工作的失誤進(jìn)行誠懇的道歉和檢討,并答應(yīng)就此事要對該收
14、銀員進(jìn)行嚴(yán)肅的處理和教育。當(dāng)時(shí)商場正在進(jìn)行有獎(jiǎng)促銷活動(dòng),主管就多給了幾張抽獎(jiǎng)券給顧客,并說“這次差錯(cuò)是我們工作中的一次失誤,我們一定會(huì)引以為誡,提高我們員工的工作質(zhì)量,希望您能繼續(xù)支持和相信我們商場?!痹谥鞴艿哪托慕忉屜拢瑮钅骋患也怕叵藲?,并主動(dòng)說:“算了,也不要炒掉她了,現(xiàn)在找一份工作也不容易,但要好好教育她,不能再出現(xiàn)這樣的失誤,否則對你們商場的聲譽(yù)影響太壞了?!?lt;/p><p><b>
15、分析</b></p><p> 1、收銀員先后發(fā)生同樣的錯(cuò)誤,說明收銀員不是基本功不扎實(shí)就是責(zé)任心不強(qiáng)。作為管理人員應(yīng)針對員工不同情況加以處理,如果是責(zé)任心不強(qiáng)應(yīng)加強(qiáng)態(tài)度培訓(xùn),如果是基本功不扎實(shí)則應(yīng)加速專業(yè)技能培訓(xùn),盡量減少收銀員的差錯(cuò)。</p><p> 2、這位主管的投訴處理經(jīng)驗(yàn)比較豐富,她首先核對小票,確認(rèn)事實(shí),然后引導(dǎo)顧客離開現(xiàn)場,以免造成圍觀引發(fā)更壞的影響。她先讓
16、顧客冷靜下來,然后就工作人員的失誤對顧客做出道歉并答應(yīng)做出處理,有效地維護(hù)了公司的形象,并巧妙地利用促銷活動(dòng)贈(zèng)送給顧客獎(jiǎng)券,給顧客心理上的平衡,取得了顧客的諒解,用自己的聰明和真誠留住了顧客。</p><p><b> 2. 掌上型終端機(jī)</b></p><p> 掌上型終端機(jī)的功能,是將所需</p><p> 訂貨的商品條碼及數(shù)量以掃描
17、或鍵入</p><p> 的方式,暫時(shí)儲(chǔ)存在其記憶體(Memory);</p><p> 待訂貨作業(yè)完畢,再將掌上型終端機(jī)與后臺(tái)電腦連接,將其記憶體中的訂貨資料,存入電腦主機(jī)。</p><p><b> 3. 調(diào)制解調(diào)器</b></p><p> 它可將電腦內(nèi)“0”與“1”的數(shù)字信號(hào)轉(zhuǎn)換成模擬信號(hào),通過公共網(wǎng)絡(luò),
18、傳遞給對方的調(diào)制解調(diào)器,再還原成數(shù)字信號(hào),進(jìn)入電腦產(chǎn)生訂貨資料。所以調(diào)制解調(diào)器就是傳達(dá)兩地電腦信息的主要裝置。</p><p><b> 2. 盤點(diǎn)流程</b></p><p> 1)盤點(diǎn)流程圖(見圖10.3)</p><p><b> 2)盤點(diǎn)流程說明。</b></p><p><b&
19、gt; 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)</b></p><p><b> 庫存管理子系統(tǒng)</b></p><p><b> 銷售管理子系統(tǒng)</b></p><p><b> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理子系統(tǒng)</b></p><p> ?。ㄎ澹┤肆Y源管理子系統(tǒng)</p>&l
20、t;p> 連鎖總部的人力資源管理包括對整個(gè)企業(yè)人員的錄用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、工資福利待遇進(jìn)行計(jì)劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等一系列功能。</p><p> ?。┥唐愤M(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)與分析子系統(tǒng)</p><p> 統(tǒng)計(jì)分析的內(nèi)容主要有以下各項(xiàng):1)商品購進(jìn)、銷售、庫存等計(jì)劃完成情況分析;2)商品進(jìn)貨和進(jìn)貨合同執(zhí)行情況分析;3)商品進(jìn)貨來源和銷售方式分析;4)庫存分析;5)銷售品種分析;6)銷
21、售構(gòu)成變化情況分析;7)進(jìn)貨、倉儲(chǔ)管理費(fèi)用分析;8)利潤計(jì)劃完成情況、銷售利潤及利潤分析。</p><p><b> 人力資源管理子系統(tǒng)</b></p><p><b> 商品進(jìn)銷存</b></p><p><b> 入庫系統(tǒng)</b></p><p><b>
22、 出庫系統(tǒng)</b></p><p><b> 庫存管理系統(tǒng)</b></p><p><b> 庫存貨區(qū)管理系統(tǒng)</b></p><p><b> ?。ㄋ模┻\(yùn)輸配送系統(tǒng)</b></p><p> 運(yùn)輸配送系統(tǒng)的任務(wù)是完成供貨商與配送中心之間、配送中心與各分店之間
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