辦公室23項日常工作流程圖,附風險防控要點_第1頁
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文檔簡介

1、<p><b>  辦公室工作流程圖</b></p><p><b>  一、綜合文稿起草</b></p><p>  二、局務會、局長辦公會</p><p><b>  三、局外會議辦理</b></p><p><b>  四、電子公文處理</b&g

2、t;</p><p><b>  收 文</b></p><p><b>  發(fā) 文</b></p><p>  五、普通紙質文件受理</p><p><b>  六、印章使用</b></p><p><b>  七、文件資料歸檔&l

3、t;/b></p><p><b>  八、實物檔案歸檔</b></p><p>  九、 “三密”文件處理</p><p><b>  十、涉密檔案查閱</b></p><p>  十一、《情況通報》編發(fā)</p><p><b>  十二、信息簡報編發(fā)<

4、;/b></p><p><b>  十三、新聞稿審批</b></p><p><b>  十四、新聞采訪審批</b></p><p>  十五、省局市局網站信息報送</p><p>  十六、內外網站信息采編發(fā)布</p><p>  十七、網站安全事故應急處理<

5、/p><p>  十八、處理人民來信來訪</p><p><b>  十九、來信信息處理</b></p><p><b>  來訪信息處理</b></p><p><b>  二十、機關財務開支</b></p><p>  二十一、專項經費開支</p&

6、gt;<p><b>  二十二、日常值班</b></p><p>  二十三、夜間及節(jié)假日值班</p><p>  辦公室崗位風險防控要點</p><p><b>  辦公室權力清單</b></p><p><b>  一、印章管理權</b></p>

7、<p><b>  1、權力范圍:</b></p><p> ?。?)以該局名義發(fā)出的公文;</p><p> ?。?)該局與有關部門的聯合發(fā)文;</p><p> ?。?)經局領導批準開具事務性工作的介紹信;</p><p> ?。?)經局領導批準的出國(出境)人員批件、報表、經費撥款單、資格證書、榮譽證

8、書、離退休證書,或經局領導授權辦公室負責人批準的有關事項等。</p><p> ?。?)經局領導批準的其他事項。</p><p><b>  2、權力依據:</b></p><p>  比照《XX省國家稅務局印章管理辦法》第一條規(guī)定“XX省國家稅務局(以下簡稱省局)印章(行政印章)由辦公室設專人保管和使用,省局黨組印章由人事處專人管理和使用,局

9、內各單位的印章由本單位專人管理和使用?!?lt;/p><p><b>  二、機關財務管理權</b></p><p>  1、權力范圍:按照《會計法》、國家統一財會制度和局機關財務管理制度,對單位各項收支活動進行有效日常監(jiān)督和專項控管。嚴禁超出規(guī)定范圍、限額使用現金,嚴禁以任何方式套取現金、坐支現金。</p><p>  2、權力依據:比照《XX省

10、國家稅務局機關財務管理實施辦法(試行)》第四條規(guī)定:“機關財務管理實行統一領導、歸口管理的原則。機關的財務收支活動,歸口局辦公室管理,由辦公室主任負責?!?lt;/p><p><b>  辦公室崗責手冊</b></p><p>  根據工作實際,辦公室內設主任崗、書記崗、機要保密崗、文秘寫作崗、網站管理崗、信訪管理崗、財務管理崗等崗位。</p><p&

11、gt;<b> ?。ㄒ唬┲魅螎?</b></p><p>  負責辦公室各項工作組織實施。</p><p> ?。?)包括人員政治業(yè)務學習,實施辦公室工作,督促檢查工作落實情況;</p><p> ?。?)負責局重要文字材料的撰寫和各種上報材料文字把關;</p><p> ?。?)搞好調查研究、信息宣傳工作,抓好區(qū)局宣傳

12、報道工作。</p><p> ?。?)全面抓好加強機關管理和運轉工作。 </p><p><b> ?。ǘC要保密崗</b></p><p>  (1)負責貫徹執(zhí)行上級部門有關保密工作的方針、政策、指示和決定;</p><p> ?。?)負責依照保密法規(guī),制訂局及系統保密規(guī)章制度,組織劃分、調整國稅工作中的保密范圍和密

13、級,并監(jiān)督實施;</p><p>  (3)負責局機關日常保密工作,并配上級和地方保密工作機構,加強對局機關保密工作的管理和指導;</p><p>  (4)負責開展保密宣傳教育工作,組織保密骨干業(yè)務培訓;</p><p> ?。?)負責組織、配合上級保密部門的各項保密檢查,并根據檢查結果進行整改;</p><p> ?。?)負責局機關機要文

14、件的管理工作,包括機要文件的簽收、登記、傳閱、整理、歸檔、移交、銷毀;</p><p> ?。?)完成主任、副主任交辦的其他工作。</p><p><b> ?。ㄈ┪拿貙懽鲘?lt;/b></p><p>  (1)編報區(qū)局國稅工作信息、簡報、專項材料,負責做好對市局的信息上報工作;</p><p>  (2)負責本局新聞工

15、作的統一組織、協調與管理對外新聞宣傳工作;</p><p>  (3)做好宣傳資料的搜集、整理、存檔工作,搞好宣傳器材的保管、保養(yǎng);</p><p> ?。?)完成主任、副主任交辦的其他工作。</p><p><b> ?。ㄋ模┚W站管理崗</b></p><p> ?。?)負責區(qū)局內外網站的管理和發(fā)布;</p>

16、;<p> ?。?)完成全局網頁內容的錄入、編排和更新。包括動態(tài)性內容,如國稅情況、調查研究等的輸入工作。</p><p>  (3)完成主任、副主任交辦的其他工作。</p><p><b>  (五)信訪管理崗</b></p><p> ?。?)負責處理人民群眾來信來訪工作,對來信來訪進行登記、記錄、分辦、督辦、催辦;</

17、p><p> ?。?)做好與局機關各科室以及市信訪部門的協調工作;</p><p> ?。?)負責信訪工作制度建設和日常落實工作;</p><p>  (5)協調有關部門的關系;完成主任、副主任交辦的其他工作。</p><p><b>  (六)財務管理崗</b></p><p> ?。?)組織局機關

18、日常經費的年度預算編制和決算編制工作;</p><p> ?。?)按照財務制度的規(guī)定,管理局機關財務收支,把好機關經費日常開支關;</p><p> ?。?)審閱系統集中支付資金的各類批文、票據、合同或協議,按預算、依程序把好系統集中支付資金關;</p><p>  (4)組織機關財務各項管理制度、辦法的制定與修訂,并監(jiān)督落實;</p><p&g

19、t; ?。?)對財務收支進行審核。對審批手續(xù)不全的財務收支應當退回,要求補充、更正;對違反國家財經紀律、財務會計制度規(guī)定的財務收支,不予辦理;對超預算、超標準的支出,不予受理;</p><p> ?。?)妥善保管有關財務印章,由會計和出納分別保管;</p><p> ?。?)做好現金的日常管理,嚴格執(zhí)行庫存現金限額規(guī)定,不得白條抵沖現金,不得坐支、挪用現金;</p><

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