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文檔簡介
1、<p><b> 實(shí)習(xí)報(bào)告</b></p><p><b> 1 課題來源及意義</b></p><p> 采購管理在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)非常重要的位置,任何企業(yè)要向市場(chǎng)提供產(chǎn)品或服務(wù)都離不開原材料的采購。同時(shí),企業(yè)物料采購是最容易流失資金的環(huán)節(jié),也是最能挖掘節(jié)約資金潛力的環(huán)節(jié)。開發(fā)一個(gè)配套的采購管理系統(tǒng),也是適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭激烈狀況的
2、需要,它可為公司決策者及其職能部門提供一套現(xiàn)代化管理手段,幫助公司準(zhǔn)確、及時(shí)地將公司外的物料采購置于公司的內(nèi)部管理之中,動(dòng)態(tài)掌握和控制物料采購的過程。采購作為供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),如何成功的進(jìn)行全球采購降低成本、提高企業(yè)競(jìng)爭力已越來越受到企業(yè)的重視。</p><p> 在過去幾十年中,物流對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)上能否取勝的決定作用變得越來越明顯。從本質(zhì)上說,企業(yè)在市場(chǎng)上的表現(xiàn)主要是由產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格以及產(chǎn)品的供
3、給三個(gè)因素決定,其中任何一個(gè)因素對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭能力都起著重要的影響作用,而這三個(gè)因素都分別直接受到物流的影響。世界經(jīng)濟(jì)將在縱向上對(duì)工業(yè)、供應(yīng)商、顧客、貿(mào)易和物流公司進(jìn)行重新分工,介入生產(chǎn)以及銷售環(huán)節(jié)的物流公司的出現(xiàn)將是物流業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。第三方物流給供應(yīng)鏈各參與者帶來了很多好處和方便,因而受到了極大的歡迎,市場(chǎng)潛力巨大,必將成為下一世紀(jì)物流業(yè)的主流。</p><p><b> 2 國內(nèi)外研究情況<
4、;/b></p><p> 進(jìn)人21世紀(jì)以來,隨著科學(xué)技術(shù)的日漸增進(jìn)和經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展、全球化信息網(wǎng)絡(luò)和全球化市場(chǎng)的形成以及技術(shù)變革的加速,市場(chǎng)競(jìng)爭也日趨殘酷.技術(shù)進(jìn)步和需求多樣化使得產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,公司面臨著縮短交貨期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本和改進(jìn)服務(wù)的壓力.所有這些都要求企業(yè)能對(duì)不斷變化的市場(chǎng)做出快速反應(yīng),源源不斷的開發(fā)出能滿足用戶需求的、定制的“個(gè)性化產(chǎn)品”去占領(lǐng)市場(chǎng),贏得競(jìng)爭。[2]企業(yè)生產(chǎn)能
5、力的發(fā)揮,在一定程度上也要受采購管理的制約。</p><p> 采購是企業(yè)向供應(yīng)商購買商品的一種商業(yè)行為,企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所需要的物資絕大部分是通過采購獲得的,采購是企業(yè)物流管理的起始點(diǎn)。低價(jià)格、高質(zhì)量、良好的服務(wù)是采購者的基本要求,傳統(tǒng)上采購管理的理論都注重于采購行為本身,考慮如何選擇供應(yīng)商,如何談判,使企業(yè)在采購中獲得利益。由于采購資金在總成本中占很大比重,使得采購在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中占重要地位。[3]一個(gè)發(fā)展成熟
6、的企業(yè),普遍意識(shí)到企業(yè)獲得利潤的空間在企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)很小,要進(jìn)一步提高資源的利用率,只能把注意力擴(kuò)大到整個(gè)供應(yīng)渠道上。這是因?yàn)椋?</p><p> (一)傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式已經(jīng)走到了盡頭,大而全、小而全的企業(yè)機(jī)構(gòu)已經(jīng)越來越不能滿足變化的市場(chǎng)需求,社會(huì)呼喚生產(chǎn)方式的變革; </p><p> ?。ǘ┤藗儼l(fā)現(xiàn)在供應(yīng)鏈所包含的系統(tǒng)內(nèi),存在著巨大的改進(jìn)空間,可以更好地利用資源,改進(jìn)獲利條件。虛擬企
7、業(yè)、敏捷制造等新的概念預(yù)示著新的生產(chǎn)方式的出現(xiàn),總的趨勢(shì)是專業(yè)化分工協(xié)作,采購的重要性理所當(dāng)然地上升到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度。 </p><p> 十分典型的例子是我國的家電企業(yè),短短十幾年的時(shí)間發(fā)展成世界第一大家電生產(chǎn)國,但同時(shí)家電行業(yè)也進(jìn)入微利時(shí)代,為了獲得應(yīng)有的利潤率,一些成熟企業(yè)率先實(shí)施管理創(chuàng)新,如海爾、TCL在近年都成立了物流中心,投巨資上網(wǎng)。預(yù)計(jì)通過網(wǎng)上采購可以降低采購成本15%。采購是企業(yè)物資供應(yīng)部門
8、按已確定的物資供應(yīng)計(jì)劃,通過市場(chǎng)采購,加工,訂制等各種渠道,取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需要的各種物資的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。無論是工業(yè)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè),“采購”業(yè)務(wù)的狀況都會(huì)影響到企業(yè)的整體運(yùn)營狀況。</p><p> 3 課題研究主要內(nèi)容和擬采用的研究方案、研究方法或措施</p><p> 3.1 本課題研究的主要內(nèi)容</p><p> 物流采購系統(tǒng)一共設(shè)立了5個(gè)功能模塊,
9、在總平臺(tái)的基礎(chǔ)上分為基本信息,訂單管理,采購管理,預(yù)警管理,賬務(wù)管理等。</p><p> 基本信息:包括三個(gè)子模塊供應(yīng)商信息,貨品信息,采購負(fù)責(zé)人信息等。</p><p> 訂單管理:包括訂單錄入和訂單列表兩個(gè)模塊,選擇供應(yīng)商下訂單,錄入訂單的基本信息。</p><p> 采購管理:采購人員需輸入商品數(shù)據(jù),供應(yīng)商名稱,采購數(shù)量,采購員資料等數(shù)據(jù),并由系統(tǒng)自動(dòng)
10、建立采購數(shù)據(jù)庫,可以打印出采購單作為配送中心對(duì)外采購使用,當(dāng)配送中心與供應(yīng)商通過電子訂貨系統(tǒng)直接向供應(yīng)商發(fā)送采購商品信息時(shí),系統(tǒng)還需具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接收,轉(zhuǎn)換與傳送功能。</p><p> 預(yù)警管理:設(shè)置有兩個(gè)模塊,一是庫存監(jiān)控,倉管人員可隨時(shí)調(diào)用采購預(yù)警系統(tǒng)來核對(duì)需要采購的商品,點(diǎn)開該模塊,輸入某商品的安全庫存,這樣數(shù)據(jù)即可保存到庫存控制數(shù)據(jù)庫中;二是庫存預(yù)警模塊,點(diǎn)擊確定按鈕,可以查詢到“現(xiàn)有庫存低于安全
11、庫存”的商品,然后把報(bào)表打印出來;當(dāng)預(yù)警系統(tǒng)打印出建議采購商品報(bào)表后,采購員即可根據(jù)報(bào)表內(nèi)容查詢供應(yīng)商數(shù)據(jù),根據(jù)可靠的信息選擇供應(yīng)商,之后下向供應(yīng)商下采購單。</p><p> 賬務(wù)管理:采購商品入庫之后,采購數(shù)據(jù)即由采購數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)入賬款數(shù)據(jù)庫,財(cái)務(wù)人員調(diào)用此系統(tǒng)并依此為供貨廠商付款,并按供應(yīng)商做應(yīng)付賬款統(tǒng)計(jì)表作為金額核準(zhǔn)只用。賬款支付后可由會(huì)計(jì)管理人員將付款數(shù)據(jù)登錄,更改應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)庫。</p>
12、<p> 3.2 本系統(tǒng)的主要功能</p><p> 系統(tǒng)具有的基本功能:基本信息的錄入,采購管理,查詢統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)設(shè)置。系統(tǒng)依據(jù)目前商業(yè)網(wǎng)站的設(shè)計(jì)原則,以采購和功能管理為主,輔于查詢功能,是一個(gè)綜合性web系統(tǒng)。建立現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理平臺(tái)可按照“強(qiáng)化管理,理順職能;明確職責(zé),規(guī)范業(yè)務(wù);杜絕腐敗,降低成本;高效運(yùn)作,增加收益”的原則。</p><p> 利用Eclipse作
13、為開發(fā)工具,以Access為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫,開發(fā)一個(gè)第三方物流信息管理平臺(tái)的采購管理子系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)制定采購計(jì)劃、供應(yīng)商管理、庫存控制預(yù)警、應(yīng)付賬款管理等。</p><p> 1、采購計(jì)劃制定。根據(jù)需求計(jì)劃,倉庫的可用庫存等信息生成采購計(jì)劃。采購員通過對(duì)合格供應(yīng)商清單中的供應(yīng)商評(píng)價(jià),選擇一個(gè)合格的供應(yīng)商,確定采購物品名稱及其數(shù)量。</p><p> 2、供應(yīng)商管理。該模塊維護(hù)建中所有物資,材料
14、供應(yīng)商的檔案,包括供應(yīng)商的各種信息,如供貨商編號(hào)、供貨商名稱、商標(biāo)、供貨商類型等。</p><p> 3、庫存預(yù)警。主要完成商品訂購批量及訂購點(diǎn)的確定,庫存數(shù)量控制和庫存量規(guī)劃,以減少因庫存積壓過多造成的利潤損失。</p><p> 4、應(yīng)付賬款管理。統(tǒng)計(jì)所采購物品的應(yīng)付賬款,由財(cái)務(wù)人員調(diào)用并向供貨廠商付款。</p><p> 4.本課題研究的重點(diǎn)及難點(diǎn),目前
15、進(jìn)度 </p><p> 4.1 本課題研究的重點(diǎn)及難點(diǎn)</p><p> 本課題重點(diǎn):供應(yīng)商和貨品信息的收集整理是重點(diǎn),因?yàn)樾枰罅康臅r(shí)間,并且要進(jìn)行分類,各系及各類別的貨品不同,對(duì)整理分析以及表連接造成一定難度。</p><p> 本課題的難點(diǎn):采購商品查詢是本系統(tǒng)的主要功能,有順序查詢和條件查詢。也實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部用戶登錄的密碼修改和注冊(cè),以及管理員對(duì)該用戶
16、的查詢刪除。</p><p><b> 4.2 目前進(jìn)度</b></p><p> 查閱了物流采購管理相關(guān)信息,對(duì)其需求有基本了解。初步了解了物流采購管理系統(tǒng)的構(gòu)成,通過調(diào)研與資料查閱了解了物流公司對(duì)商物流采購管理系統(tǒng)的需求和要求。日前已完成 建表 構(gòu)筑系統(tǒng)框架等工作。</p><p><b> 5 進(jìn)度計(jì)劃</b>
17、</p><p><b> 6 參考文獻(xiàn)</b></p><p> [1] 狄祥義.張躍平.JSP實(shí)用教程(第二版)[M].清華大學(xué)出版社.2007</p><p> [2] 狄祥義.張躍平.Java2實(shí)用教程(第三版)[M].清華大學(xué)出版社.2006</p><p> [3] 錢雪忠.黃建華.數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用(
18、第2版)[M].北京郵電大學(xué)出版社.2008</p><p> [4] 張海藩.軟件工程導(dǎo)論(第5版)[M].清華大學(xué)出版社.2008.2</p><p> [5] 王珊.薩師煊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論[M]. 北京:高等教育出版社,2006.5</p><p> [6] 史濟(jì)民.顧春華.鄭紅.軟件工程--原理、方法與應(yīng)用(第三版)[M].北京:高等教育出版社,200
19、9.3</p><p> [7] 封超.史永利.中文版Access 2007寶典[M].電子工業(yè)出版社.2008.1</p><p> [8] 姚民.采購與供應(yīng)管理(一)[M].學(xué)苑出版社.2008.5</p><p> [9] 侯要紅.栗松濤.Java XML應(yīng)用程序設(shè)計(jì)[M].機(jī)械工業(yè)出版社.2007.9</p><p> [10
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