無紙化辦公畢業(yè)論文

1、<p><b>　　畢業(yè)設(shè)計(論文)</b></p><p><b>　　無紙化辦公</b></p><p><b>　　年 月 日</b></p><p>　　畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書</p><p>　?、瘛厴I(yè)設(shè)計（論文）題目</p><

2、p><b>　　無紙化辦公</b></p><p>　?、颉厴I(yè)設(shè)計（論文）選題意義及要求</p><p>　　無紙化辦公是辦公自動化的核心目標(biāo)。我國的OA經(jīng)過從20世紀(jì)80年代末至今20多年的發(fā)展,已從傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)辦公模式,發(fā)展到人手一臺計算機的數(shù)字化辦公模式。目前,對于中小規(guī)模的高職高專院校而言,辦公文件的傳遞,多數(shù)還停留在E-mail和QQ上,未能在校

3、園范圍內(nèi)進行無紙化共享。如果我們處理的各類文件都以傳統(tǒng)的習(xí)慣打印下來進行部門間的傳遞,勢必導(dǎo)致辦公成本的大幅提升,降低辦公效率。</p><p>　?、?、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作內(nèi)容和進度安排</p><p>　　1周：明確論文任務(wù)、搜索有關(guān)資料、解答問題；</p><p>　　2周：講解撰寫畢業(yè)論文基本格式，確定目的,講解辦公設(shè)備知識及解答疑難；</p>

4、<p>　　3周：整理無紙化辦公的意義及歷史背景、解答問題</p><p>　　4周：；搜集無紙化辦公平臺構(gòu)建方面的資料、解答問題；</p><p>　　5-9周：搜集有關(guān)于無紙化辦公需要的圖解；</p><p>　　10周：將各階段文字性成果匯總并撰寫論文，解答問題；</p><p>　　11周：撰寫論文，講解答辯方法及應(yīng)注意的

5、問題、解答問題；</p><p><b>　　12周：論文答辯。</b></p><p><b>　　Ⅳ、主要參考資料 </b></p><p>　　汽車工程 教學(xué)系 數(shù)字辦公 專業(yè) 0923121 班</p><p>　　學(xué)生姓名（學(xué)號）

6、 </p><p>　　畢業(yè)設(shè)計（論文）時間： 自 年 月 日至 年 月 日</p><p>　　答辯時間： 年 月 日 成績 </p><p>　　指導(dǎo)

7、教師： 趙晶 </p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　本論文主要闡述了無紙化辦公即利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行辦公，可實現(xiàn)不用紙張和筆進行各種事務(wù)的處理，并了解了它在目前市場的需求性和一定的可行性，但只是需要時間來證明而已。

8、此文主要是我在國家圖書館實習(xí)后發(fā)現(xiàn)的問題，輔以各種書面材料所寫。對無紙化辦公的實現(xiàn)解開了神秘的面紗。講述了無紙化辦公的含義、歷史背景以及無紙化辦公的設(shè)計平臺和實現(xiàn)的利與弊。通過這些講述來讓大家了解無紙化辦公，了解無紙化辦公的好處。</p><p>　　目前，已經(jīng)有很多企業(yè)甚至學(xué)校應(yīng)用了無紙化辦公，商業(yè)周刊，美國能源部，都對此表明了各自的看點，所以，無紙化辦公已經(jīng)成為了社會的趨勢。</p><p

9、>　　關(guān)鍵詞:無紙化辦公；現(xiàn)代化；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；無紙</p><p><b>　　Abstract：</b></p><p>　　This thesis describes a paperless office, namely the use of modern network technology office, the processing of a varie

10、ty of transactions without paper and pen, and understand it in the current market demand and feasibility, but just need time to prove it. The article I found in the practice of the National Library, supplemented by a var

11、iety of written material written. The realization of the paperless office to unlock the mystery. About the meaning of the paperless office, historical background</p><p>　　Key words: Paperless office; moderni

12、zation; network technology; paperless</p><p><b>　　目 錄</b></p><p><b>　　摘 要I</b></p><p>　　Abstract：II</p><p><b>　　目 錄1</b></

13、p><p><b>　　第1章 緒論2</b></p><p>　　1.1 無紙化辦公的意義2</p><p>　　1.2 無紙化辦公的現(xiàn)狀2</p><p>　　1.2.1 計算機設(shè)備得到普及3</p><p>　　1.2.2 通信網(wǎng)絡(luò)基本建成3</p><p>

14、;　　1.2.3 公文流轉(zhuǎn)速度加快3</p><p>　　1.2.4 配備專兼職管理人員3</p><p>　　1.2.5 少數(shù)單位先行一步3</p><p>　　1.3 無紙化辦公的歷史3</p><p>　　1.4 無紙化辦公主要應(yīng)用4</p><p>　　1.4.1 電子單據(jù)4</p>

15、<p>　　1.4.2 新聞、公告、通知、公文5</p><p>　　第2章 無紙化辦公的設(shè)計5</p><p>　　2.1 管理系統(tǒng)的設(shè)計5</p><p>　　第3章 無紙化辦公實現(xiàn)的利與弊8</p><p>　　3.1 無紙化辦公實現(xiàn)—利8</p><p>　　3.1.1有效地提高了工作

16、效率8</p><p>　　3.1.2 更好地體現(xiàn)了綠色環(huán)保8</p><p>　　3.2 無紙化辦公實現(xiàn)—弊9</p><p>　　3.3 解決辦法9</p><p>　　3.4 實現(xiàn)難點10</p><p>　　3.4.1文化習(xí)慣10</p><p>　　3.4.2 .硬件及

17、網(wǎng)絡(luò)搭建11</p><p>　　3.4.3無紙辦公軟件及電子政務(wù)平臺建設(shè)11</p><p>　　3.4.4 電子簽名和批示存在難點11</p><p>　　3.4.5無紙化辦公的局限及不可調(diào)和的矛盾12</p><p>　　第4章 結(jié) 論13</p><p>　　第5章 致 謝14</p&g

18、t;<p>　　第6章 參考文獻15</p><p><b>　　第1章 緒論</b></p><p>　　1.1 無紙化辦公的意義</p><p>　　無紙化辦公是辦公自動化( O f f i c e，Automation,簡稱OA)的核心目標(biāo)。我國的OA經(jīng)過從20世紀(jì)80年代末至今20多年的發(fā)展,已從傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)辦公模式

19、,發(fā)展到人手一臺計算機的數(shù)字化辦公模式。目前,對于中小規(guī)模的高職高專院校而言,辦公文件的傳遞,多數(shù)還停留在E-mail和QQ上,未能在校園范圍內(nèi)進行無紙化共享。如果我們處理的各類文件都以傳統(tǒng)的習(xí)慣打印下來進行部門間的傳遞,勢必導(dǎo)致辦公成本的大幅提升,降低辦公效率。事實上,我們用計算機處理的各類文件,幾乎都以電子文檔方式處理和保存,只要在現(xiàn)有的校園網(wǎng)內(nèi)部建立辦公應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺,除特別重要的文件必須以紙質(zhì)打印存檔之外,其它一般性文件都在辦公應(yīng)

20、用平臺上閱讀和傳遞,實現(xiàn)無紙化辦公,其綜合效益是顯而易見的。無紙化辦公的靈魂是軟件平臺,硬件是實現(xiàn)無紙化辦公的環(huán)境保障。由于文件在網(wǎng)絡(luò)上流轉(zhuǎn),必須通過授權(quán)確保信息的安全和分層使用,使得文件信息共享成為現(xiàn)實,保密安全得到保障。是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行辦公。主要傳媒工具是計算機等現(xiàn)代化辦公工具，可以實現(xiàn)不用紙張和筆，進行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。</p><p>　　1.2 無紙化辦公的現(xiàn)狀</p>

21、<p>　　盡管未來幾十年之內(nèi)也不能全部變成無紙化辦公，但隨著更多的信息都是以數(shù)字或電子的形式儲存和維護，因此，管理數(shù)據(jù)的更新應(yīng)用也就浮出水面。未來將會使我們越來越走向無紙化辦公。在會計方面，人們對電子工作報告具有新鮮感。在零售市場，電子工作流程正在取代傳統(tǒng)的裝貨單、發(fā)貨單、發(fā)票和其它紙單據(jù)。</p><p>　　我市近年來，市委、市政府對高效、透明政務(wù)工作非常重視，不斷加大在信息化辦公上的經(jīng)費投入，健

22、全無紙化環(huán)境中的計算機硬件、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)三個基本物質(zhì)要素，進一步推進無紙化辦公的條件已經(jīng)基本成熟。</p><p>　　1.2.1 計算機設(shè)備得到普及</p><p>　　隨著計算機應(yīng)用的推廣，全市的大多數(shù)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備的計算機臺數(shù)在近年來快速增長，很多部門已經(jīng)實現(xiàn)“科室一臺”，部分工作人員還配備了筆記本電腦。相比之下，市級機關(guān)和發(fā)達(dá)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的計算機配備情況要好于下屬單位和薄弱鄉(xiāng)鎮(zhèn)。&l

23、t;/p><p>　　1.2.2 通信網(wǎng)絡(luò)基本建成</p><p>　　市政府門戶網(wǎng)站于2005年3月始建，到目前為止，全市所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和43個部門網(wǎng)站已建成并接入主頁面，外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)的通信功能均已具備。</p><p>　　1.2.3 公文流轉(zhuǎn)速度加快</p><p>　　2007年改版升級的政府門戶網(wǎng)站，增加了OA辦公軟件，實現(xiàn)公文的無紙化流轉(zhuǎn)。&

24、lt;/p><p>　　1.2.4 配備專兼職管理人員</p><p>　　2007年，市政府成立網(wǎng)管中心，要求各部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)要配備專兼職網(wǎng)站管理人員，并定期組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)。</p><p>　　1.2.5 少數(shù)單位先行一步</p><p>　　市電信、移動等單位已基本完成內(nèi)網(wǎng)和縱網(wǎng)建設(shè)，初步實現(xiàn)了文件網(wǎng)上傳閱，會議網(wǎng)上通知，事情網(wǎng)上辦理。煙草、稅務(wù)、

25、國土等部門計算機軟硬件的投入也高于其它單位，無紙化辦公程度相對較高。</p><p>　　1.3 無紙化辦公的歷史</p><p>　　傳統(tǒng)的辦公室有基于紙張的文件系統(tǒng)，其中可能包括文件柜 ，文件夾 ， 貨架 ， 縮微膠片系統(tǒng)，圖紙柜，所有這些都需要維修，設(shè)備和相當(dāng)大的空間。 In contrast, a paperless office could simply have a desk

26、, chair, and computer (with a modest amount of local or network storage), and all of the information would be stored in digital form. Speech recognition and speech synthesis could also be used to facilitate the storage o

27、f information digitally.相比之下，無紙化辦公可能只是有一張桌子，椅子，計算機（與適量的本地或網(wǎng)絡(luò)存儲），將數(shù)字形式存儲的所有信息。也可以用于語音識別和語音合成促進信息的數(shù)字化存儲。 </p><p>　　Once computer data is printed on paper, it becomes out-of-sync with computer database updates.

28、一旦計算機中的數(shù)據(jù)是印在紙上，它成為與計算機同步數(shù)據(jù)庫的更新。 Paper is difficult to search and arrange in multiple sort arrangements, and similar paper data stored in multiple locations is often difficult and costly to track and update.紙是難以尋找和安排多個排序安

29、排，類似的文件存儲在多個位置的數(shù)據(jù)往往是困難和昂貴的跟蹤和更新。 A paperless office would have a single-source collection point for distributed database updates, and a publish-subscribe system.無紙化辦公，將有一個單一來源收集點分布式數(shù)據(jù)庫更新</p><p>　　The "p

30、aperless office" was a publicist 's slogan, intended to describe the office of the future . “無紙化辦公” 公關(guān) “的口號，用來描述未來的辦公室。It was facilitated by the popularization of video display computer terminals like the 1964 I

31、BM 2260 .2260 IBM公司的視頻顯示計算機終端，如1964年的普及提供了便利。 An early prediction of the paperless office was made in a 1975 Business Week article. [ 1 ] The idea was that office automation would make paper redundant for routine tasks s

32、uch as record-keeping and bookkeeping , and it came to prominen</p><p>　　Modern computer screens make reading less exhausting for the eyes; a laptop computer can be used on a couch or in bed.現(xiàn)代計算機的屏幕閱讀對眼睛不太累

33、人的，可以在沙發(fā)上或在床上使用筆記本電腦。 With tablet computers and smartphones , with many other low-cost value-added features like video animation, video clips, and full-length movies, many argue that paper is now obsolete to all but thos

34、e who are resistant to technological change. eBooks are often free or low cost compared to hard-copy books.與許多其他成本低附加值的視頻動畫，視頻剪輯和完整長度的電影一樣的功能， 平板電</p><p>　　1.4 無紙化辦公主要應(yīng)用</p><p>　　1.4.1 電子單據(jù)</

35、p><p>　　電子單據(jù)在低端領(lǐng)域也正成為記賬客戶的一種可行方法。從實用賬單如電話單和用電單，到經(jīng)電子零售商務(wù)的賬單，都趨向不打印，而是提供電子郵件帳單并加以說明。許多服務(wù)商如Sprint 和AT&T都推出各種電子賬單的優(yōu)惠措施，比如，對申明接受電子賬單的消費者提供一定的折扣。大多數(shù)會計系統(tǒng)讓用戶的電腦或傳真機能夠接收來自他們電腦或傳真機上的電子賬單或傳真賬單。最務(wù)實的單位意識到無紙化辦公所帶來的成本節(jié)約，紛

36、紛加緊進行無紙化辦公過渡。</p><p>　　1.4.2 新聞、公告、通知、公文</p><p>　　行政機關(guān)、企事業(yè)單位，常對內(nèi)對外發(fā)布公文、新聞、公告、通知，以前是通過打印、張粘，流動性弱、影響小、受眾面窄?！　∮脽o紙化辦公可以通過計算機、網(wǎng)絡(luò)，將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。</p><p>　　第2章 無紙化辦公的設(shè)計</p>&

37、lt;p>　　企業(yè)目前都是傳統(tǒng)的復(fù)印、打印、傳真，紙張、油墨、電費、機器維修保養(yǎng)費、員工時間等，都是企業(yè)的成本開支，社會在進步，創(chuàng)新和符合潮流、實用的產(chǎn)品，才是社會的主流。使用無紙化1.51系統(tǒng)已經(jīng)是社會的趨勢。</p><p>　　2.1 管理系統(tǒng)的設(shè)計</p><p>　　根據(jù)軟硬件資源現(xiàn)狀以及應(yīng)用的需求,無紙化辦公平臺必須保證系統(tǒng)的安全性和透明性,即用戶通過認(rèn)證登錄即可在一個系

38、統(tǒng)上瀏覽整個平臺中的辦公信息資源,而不必知道資源的位置。經(jīng)過摸索和實踐,在現(xiàn)有的校園教育信息平臺上,增加了辦公應(yīng)用平臺,設(shè)置了學(xué)校綜合信息、部門文件傳送、部門信息發(fā)布、部門數(shù)據(jù)備份、學(xué)院圖片下載、學(xué)生名冊下載、課程表下載等。為保障信息管理的安全有序,職責(zé)明確,每一個功能模塊均設(shè)定兩類用戶,既一個公共用戶和一個管理用戶,將部門的信息維護權(quán)限交給部門信息員。</p><p>　　辦公應(yīng)用平臺的結(jié)構(gòu)如圖1所示。<

39、/p><p>　　為實現(xiàn)上述多項辦公應(yīng)用,采用windows2003 sever IIS中的FTP功能和sever-U工具軟件分別進行組合應(yīng)用設(shè)置。以下是構(gòu)建配置步驟。</p><p>　　（1）添加IP:在配置好服務(wù)器主IP后,還應(yīng)在網(wǎng)卡上添加虛擬IP,以滿足服務(wù)器遠(yuǎn)程管理、維護和多項辦公應(yīng)用服務(wù)的需要。具體操作為“: 網(wǎng)上鄰居”→“本地連接屬性”→“Internet協(xié)議(TCP/IP)”→

40、“屬性”→“高級”→“IP設(shè)置”→“添加”。</p><p>　?。?）添加IIS組件:Windows 2003 sever的安全性較高,默認(rèn)安裝并不加載網(wǎng)站發(fā)布、FTP文件傳輸?shù)葢?yīng)用程序服務(wù)器功能,用戶應(yīng)根據(jù)需要自行添加。具體操作為“: 控制面板”→“添加/刪除組件”→“應(yīng)用程序服務(wù)器”→“Internet信息服務(wù)(IIS)”→“確定”。</p><p>　　(3)選擇一個非系統(tǒng)盤建立“

41、 文件傳輸”、“ 信息發(fā)布”、“ 數(shù)據(jù)備份”、“ 圖片下載”、“學(xué)生名冊”、“課程表”文件夾,并分別在“文件傳輸”、“信息發(fā)布”、“數(shù)據(jù)備份”文件夾下為每個二級部門科室新建文件夾。</p><p>　　(4)文件傳送:利用Windows 2003 sever操作系統(tǒng)Internet信息服務(wù)(IIS)中的FTP功能進行設(shè)置,步驟如下。</p><p>　　① 為每一部門科室添加用戶名,并設(shè)定

42、登錄密碼,為普通用戶設(shè)定一個公共用戶和公用密碼。具體操作為“: 控制面板”→“管理工具”→“計算機管理”→“本地用戶和組”→“用戶”進行添加設(shè)置。</p><p>　?、谶x擇一個非系統(tǒng)盤建立“文件傳輸”文件夾,并在該文件下為每一部門科室命，名文件夾。對“文件傳輸”文件夾的安全屬性進行設(shè)置,將在步驟(1)建立的用戶逐一“添加”到“組或用戶名稱”,每一用戶的“安全”選項卡權(quán)限均設(shè)為“讀取和運行”、“列出文件夾目錄”、

43、“讀取”。</p><p>　?、蹖Α拔募鬏敗毕碌牟块T科室文件夾安全屬性進行逐一設(shè)置,在“組或用戶名稱”下只 “添加”本部門的用戶和普通用戶,給部門用戶有除完全控制外的所有權(quán)限,普通用戶只給“寫入”和“列出文件夾目錄”的權(quán)限。</p><p>　　④啟動Internet 信息服務(wù)(IIS),在“FTP站點”下添加“文件傳送”。打開“文件傳送”的屬性,在“FTP站點”指定一個在步驟1添加的

44、虛擬IP,在“ 主目錄”的“ 本地路徑”選擇“ 文件傳輸”的路徑,并設(shè)置為“讀取”、“寫入”、“記錄訪問”。通過上述配置,便可實現(xiàn)普通用戶向任一部門發(fā)送文件,由部門信息管理員接收下載、刪除文件的功能。用同樣的方法,還可實現(xiàn)各系部網(wǎng)站、精品課程網(wǎng)站各維護管理人員的遠(yuǎn)程維護更新工作。</p><p>　　(5)對于信息發(fā)布、數(shù)據(jù)備份、圖片下載、學(xué)生名冊下載、課程表下載等,可利用sever-U工具軟件分別進行配置。具體

45、操作如下。</p><p>　　①啟動sever-U工具軟件,在“域”中分別添加信息發(fā)布、數(shù)據(jù)備份、圖片下載、學(xué)生名冊下載、課程表下載,每一項目均設(shè)定不同的域IP地址(虛擬IP)。</p><p>　?、?為使各部門能夠自己維護各自數(shù)據(jù),對于信息發(fā)布和數(shù)據(jù)備份,對應(yīng)每個部門必須設(shè)定一個用戶名和密碼,而信息發(fā)布還應(yīng)添加一個公共用戶名;對于圖片下載、學(xué)生名冊下載、課程表下載,則只要每個項目添加

46、一個維護用戶名和公共用戶名,并設(shè)定相應(yīng)權(quán)限。</p><p>　　這僅是研究嘗試，但它的可行性是很高的。如果嘗試了這種系統(tǒng)，那么學(xué)校這個紙張，以及有關(guān)消費就會大幅度減少，從而減少了污染，對校園環(huán)境有很大幫助。</p><p>　　第3章 無紙化辦公實現(xiàn)的利與弊</p><p>　　人們通常用“白紙黑字”比喻有確鑿的文字憑據(jù)，不容抵賴或悔改。然而，這一成語在“無紙化

47、辦公”的潮流沖擊下，是否會變成典故呢？或許？但愿，這只是杞人憂天。</p><p>　　3.1 無紙化辦公實現(xiàn)—利</p><p>　　新型的網(wǎng)絡(luò)化辦公開始向傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公方式提出挑戰(zhàn)，方便、快捷的電子政務(wù)也逐步得以推廣，并迅速地在全球范圍內(nèi)掀興起一股“無紙化辦公”的新潮流。這主要得益于無紙化辦公的優(yōu)點：</p><p>　　3.1.1有效地提高了工作效

48、率</p><p>　　提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實行無紙化辦公的最主要的出發(fā)點。通過無紙化辦公，酒店的會議紀(jì)要、工作總結(jié)、質(zhì)檢報告、通知通告等，都可以通過BQQ或OA系統(tǒng)向特定對象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時間、人力和物力，同時，運用電腦進行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而大大地提高了工作效率。</p><p>　　3.1.2 更好地體現(xiàn)

49、了綠色環(huán)保</p><p>　　無紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環(huán)?！币彩歉骶频瓴捎镁W(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進行無紙化辦公，在不知不覺中酒店紙質(zhì)文件大量減少。從本位方面說節(jié)約了紙張也就是節(jié)約了錢，從國家大局說，每年少砍伐大量的樹木，可以更加有效提高森林保護率。除此之外，還大大減少其他如印刷、筆墨、訂書釘、曲形針、大頭針等辦公費用。</p><p&g

50、t;　　據(jù)此，有人對無紙化辦公提出相當(dāng)樂觀的預(yù)測。認(rèn)為不出多少年，紙張將被徹底“掃下辦公桌”，代之以經(jīng)濟高效的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)辦公新模式；有人進行了大膽的測算，宣稱這場史無前例的辦公革命每年將從電鋸下拯救出大量用于造紙的樹木，從而為全球植被保護做出巨大的貢獻……</p><p>　　可是事到如今，“無紙化辦公”這個網(wǎng)絡(luò)時代的新生兒卻未像人們所預(yù)期的那樣茁壯成長，電子文件仍然難以戰(zhàn)勝紙張這個神秘而古老的媒介。紙張是千百年

51、來人類社會所公認(rèn)、所證明的保存信息和知識效果最好、保存時間最長的媒介。倘若紙張真正被電子媒介，如硬盤、軟盤、光盤，還有VCD、DVD等全盤取代時，人們的疑慮也正是由此而生,電子媒介的弊端也被成倍放大。</p><p>　　3.2 無紙化辦公實現(xiàn)—弊</p><p>　　1、到目前為止，所有的電子媒介都不可避免地會受物理和化學(xué)因素的影響產(chǎn)生質(zhì)變，都存在有一天文件無法被打開的危險。</

52、p><p>　　2、從電腦儲存技術(shù)和形式極度快速更新的情況看，任何現(xiàn)有的保險系數(shù)非常大的新的存儲介質(zhì)，都有可能被迅速地淘汰，往往無法被新的格式所支持，從而難以讀出現(xiàn)有的文檔。誰能想象幾十年、幾百年、幾千年后又會發(fā)生怎樣的變化。</p><p>　　3、電子文檔的安全性，更是倍受關(guān)注。一個人辛勤付出勞動成果，而別人只要用一個U盤，加一個命令就可以輕而易舉斬獲。在無紙化運作的過程，別有用心者只要一

53、個電子郵件或者一個小小的U盤就可以將一個酒店的商業(yè)或者人事機密，泄漏出去；甚至有的酒店出現(xiàn)個別管理人員離職時將辦公電腦中文檔全部刪除而導(dǎo)致客戶資料、管理資料流失的情況。</p><p>　　4、電子文稿無法完全取代紙質(zhì)文件，許多上傳下達(dá)的請示、批復(fù)、通知等公文都仍然需要以紙質(zhì)形式打印出來，蓋上公章、領(lǐng)導(dǎo)簽字然后才能生效。用以證明其文的真實性，有效性。而電子文檔極有可能變?yōu)橐恍﹦e有用心者的造假夢提供美妙的溫床。&l

54、t;/p><p>　　因此，無紙化辦公不論是存儲介質(zhì)的材料、電腦的日益更新、以及電子文檔的保密性都時時提吊著人們的十分敏感的神經(jīng)。</p><p><b>　　3.3 解決辦法</b></p><p>　　1、推行無紙化辦公不等于取消紙張使用。</p><p>　　從提高工作效率、節(jié)約資源的角度來看，無紙化辦公的意義重大，

55、其必要性亦無可爭議。但是，就像計算機、電視、廣播的出現(xiàn)依然無法完全取代報刊雜志</p><p>　　的作用一樣，電子文件的盛行恐怕一時也難以完全取代紙質(zhì)文件。可見，現(xiàn)在來說電子文件要完全取代紙質(zhì)文件，還為時尚早。</p><p>　　2、推行無紙化辦公不等于不注重文檔格式。</p><p>　　推行無紙化辦公過程中，應(yīng)更加注重公文管理思路和程序，掌握電子文檔的制作技

56、術(shù)，提高辦公水平和管理能力，防止出現(xiàn)公文不統(tǒng)一的現(xiàn)象。因此，可參照國家公文格式GB/T9702-1999標(biāo)準(zhǔn)，制作電子文檔行文的統(tǒng)一格式，包括電子印章加蓋、簽收時限規(guī)定等，以體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性，樹立酒店對內(nèi)對外的良好形象，達(dá)到公文格式統(tǒng)一、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。</p><p>　　3、推行無紙化辦公不等于放松檔案管理。</p><p>　　推行無紙化辦公過程中，應(yīng)更加注重電子文檔的安全性，加強

57、檔案管理。如規(guī)范《辦公電腦定期備份制度》，《涉密電子文檔加密制度》，《客戶資料分級查閱制度》，《電子文檔目錄定期上報制度》等，同時，將辦公電子文檔列入工作交接的范疇，杜絕檔案的泄密或流失。</p><p>　　4、推行無紙化辦公不等于淡化人際交流。</p><p>　　與電子文檔比較，同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多，身體語言流露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格

58、、文化修養(yǎng)等多方面的信息。傳統(tǒng)文件的傳遞過程也是人際交流的過程。</p><p>　　因此，在推行無紙化辦公過程中，應(yīng)更加注重人際交往氛圍的營造，如通過辦公自動化系統(tǒng)開設(shè)電子論壇等，搭建內(nèi)部人員溝通、交流的平臺，莫讓電腦隔開了人與人之間的距離。</p><p><b>　　3.4 實現(xiàn)難點</b></p><p><b>　　3.4.

59、1文化習(xí)慣</b></p><p>　　在人們的傳統(tǒng)觀念中，“白紙黑字”具有一定的權(quán)威性，是真實可信的，領(lǐng)導(dǎo)還可以直接在紙上圈閱或作批示。人們閱讀紙上的信息比較容易放松，而且不受時間地點的限制。另外，紙張有明顯的優(yōu)點：同電腦屏幕相比，對于印或?qū)懺诩埳系膬?nèi)容，即使在照明條件很差的情況下，我們也能看得比較清楚，還可以很容易地在紙上進行評注修改。同樣的篇幅紙質(zhì)文件比電子文件可顯示的信息量更</p>

60、;<p>　　多，并且身體語言流露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信息。無紙化辦公要成為現(xiàn)實，改變?nèi)藗兊挠^念和習(xí)慣非常重要。</p><p>　　3.4.2 .硬件及網(wǎng)絡(luò)搭建</p><p>　　要實施無紙化辦公，首要問題就是硬件搭建，主要包括計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和辦公設(shè)備。這些設(shè)備在購置時既要著眼當(dāng)前實際，又要兼顧長遠(yuǎn)。尤其是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及服務(wù)器，既要考慮

61、效用又要考慮安全。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購置與計算機不一樣，計算機及終端升級和更換相對容易，而網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的更換及升級極為不便（有的電纜、光纜在群山峻嶺之間，也有的在海底下或是隧道中），這又給網(wǎng)絡(luò)搭建增加了一次性投入成本。總之，無紙化辦公需要硬件搭建，這給我們這樣一個幅員遼闊、地區(qū)差異巨大的發(fā)展中國家?guī)砗艽罄щy。</p><p>　　3.4.3無紙辦公軟件及電子政務(wù)平臺建設(shè)</p><p>　　由于客觀

62、國情和地方保護主義的存在，出于系統(tǒng)安全性和地方政府利益（稅收）的需要，電子政務(wù)的系統(tǒng)軟件將不得不主要由國內(nèi)軟件開發(fā)商來做。從標(biāo)準(zhǔn)化和經(jīng)濟效益的角度來看，這種各地自己“訂制”電子政務(wù)系統(tǒng)的做法是不可取的，這將使電子政務(wù)一體化的難度加大。因為要想實現(xiàn)“一站服務(wù)”或“無站服務(wù)”這一目標(biāo)，涉及跨部門和跨地區(qū)的政府業(yè)務(wù)處理就必須實施一體化。而各不相同的軟件勢必會減緩政府部門間信息系統(tǒng)的一體化及中央與地方政府間的信息系統(tǒng)的一體化的進程。如果采用個體

63、經(jīng)濟的辦法，任由各部門“定制”采購自己的系統(tǒng)，不僅會浪費大量的資源和時間，造成重復(fù)建設(shè)，更由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，政府之間、部門之間的各種系統(tǒng)難以兼容，信息資源難以充分共享。這種“量體裁衣，自給自足”的小農(nóng)經(jīng)濟做法，已經(jīng)為世界各國所摒棄，因為這與規(guī)模經(jīng)濟徹底相悖。</p><p>　　3.4.4 電子簽名和批示存在難點</p><p>　　在手工簽批文件時，不同的人筆跡不同，很容易識別，但

64、在計算機上修改編輯文件，要保留各人的痕跡</p><p>　　卻不是一件簡單的事情。有的系統(tǒng)對這一問題的處理方法是：對每個人修改過的文件都做一個拷貝，然后比較2 個拷貝之間的不同點。這種方法不夠直觀，</p><p>　　也不符合用戶平常的工作習(xí)慣，而且由于要保存多個拷貝，浪費磁盤空間。有些軟件開發(fā)商自己編寫編輯軟件，不同用戶修改的痕跡可以較方便地顯示，但與OA系統(tǒng)不能無縫緊密地連接，所以

65、很難與主流管理軟件相比。</p><p>　　3.4.5無紙化辦公的局限及不可調(diào)和的矛盾</p><p>　　特殊文件如建筑圖紙、施工現(xiàn)場所用公文及縱向（地區(qū)）發(fā)展的不平衡是無紙化辦公將長期面臨的問題，在實施過程中必將遇到挑戰(zhàn)。在特定條件下，一定要實施無紙化辦公可能會勞民傷財，得不償失。另外，一些文書可能在相當(dāng)長時間內(nèi)會一直“雙軌”運行，如公告類。還有一些特殊文書可能只有紙質(zhì)和其他形式，如

66、拘捕令、搜查證、傳喚通知等，不可能說讓犯罪嫌疑人上網(wǎng)去確認(rèn)之后再拘捕或是傳喚。無紙化辦公的初衷就是方便快捷，如果為了無紙化而無紙化就會失去了方向。</p><p>　　無紙化辦公雖面臨諸多挑戰(zhàn)，但其具有傳輸方便、易于共享、增加管理及服務(wù)透明度、提高辦公及經(jīng)濟效益、降低管理成本、節(jié)約社會資源，有利于環(huán)保等優(yōu)勢，而且這些特點都順應(yīng)了當(dāng)今時代的發(fā)展方向，都是應(yīng)該提倡的準(zhǔn)則。因此，政府應(yīng)當(dāng)加快電子政務(wù)實施步伐，在電子公文

67、的安全性、唯一性與法定地位等難點解決之后，盡快采用網(wǎng)絡(luò)辦公，實行無紙化辦公。</p><p><b>　　第4章 結(jié) 論</b></p><p>　　本論文中所述無紙化辦公的實現(xiàn)，由于搜集資料有限，只是對無紙化辦公能有一個大致的了解，從中我知道了無紙化辦公的實現(xiàn)有一些難點例如：硬件、平臺、文化等等的差異，會阻礙無紙化辦公的實現(xiàn)。因為在國家圖書館實習(xí)的原因，讓我知道現(xiàn)

68、在存在的很多問題，紙張以及墨粉的浪費不僅是一家公司存在的問題。所以，無紙化辦公是社會發(fā)展中很重要的一個提倡。</p><p>　　在這次的畢業(yè)論文撰寫中有一點對我來說很重要的是端正了我對工作的態(tài)度，增強了我自我學(xué)習(xí)的能力，特別是對有用資料的網(wǎng)絡(luò)查找能力，讓我深刻的意識到二十一世紀(jì)信息時代的網(wǎng)絡(luò)是一個知識的大寶庫。</p><p>　　通過本論文的撰寫，鞏固了我在實習(xí)單位所學(xué)習(xí)的知識，以及同

69、事的相處。</p><p>　　從撰寫畢業(yè)論文任務(wù)書，規(guī)劃畢業(yè)論文任務(wù)進度開始我在六個月的時間里一邊實習(xí)學(xué)習(xí)一邊總結(jié)實習(xí)經(jīng)驗與技術(shù)，此次論文撰寫讓我受益匪淺，在這段時間里不僅培養(yǎng)了我綜合運用科學(xué)的理論、知識與技術(shù)，解決實際問題的能力，更很好的培養(yǎng)了我仔細(xì)觀察和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力。</p><p><b>　　第5章 致 謝</b></p><p

70、>　　大學(xué)生活一晃而過，回首走過的歲月，心中倍感充實，當(dāng)我寫完這篇畢業(yè)論</p><p>　　文的時候，有一種如釋重負(fù)的感覺，感慨良多。</p><p>　　首先誠摯的感謝我的論文指導(dǎo)老師趙雅文老師。她在忙碌的教學(xué)工作中擠出時間來審查、修改我的論文。還有教過我的所有老師們，你們嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍的作風(fēng)一直是我工作、學(xué)習(xí)中的榜樣；他們循循善誘的教導(dǎo)和不拘一格的思路給予我無盡的啟迪。&l

71、t;/p><p>　　感謝三年中陪伴在我身邊的同學(xué)、朋友，感謝他們?yōu)槲姨岢龅挠幸娴慕ㄗh和意見，有了他們的支持、鼓勵和幫助，我才能充實的度過了三年的學(xué)習(xí)生活。</p><p>　　感謝在國家圖書館實習(xí)中，幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)、員工阿姨們，在工作之余抽出時間來幫我解決各種問題。第6章 參考文獻</p><p>　　【1】張恒杰,曹雋.計算機網(wǎng)絡(luò)工程[M].大連理工大學(xué)出版社,20

72、06,12；</p><p>　　【2】陳元春.網(wǎng)絡(luò)管理與維護[M].中國鐵道出版社,2003,9；</p><p>　　【3】靜永文,張偉.數(shù)字校園促大學(xué)一體化建設(shè).中國教育網(wǎng)絡(luò),2008,4；</p><p>　　【4】“未來辦公室”，“商業(yè)周刊”；</p><p>　　【5】“技術(shù)回?fù)簦簺]有死，只是休息” ，“經(jīng)濟學(xué)家 ”，2008-1

73、0-09；</p><p>　　【6】“回收紙張和玻璃”，US Department of Energy.美國能源部，September 2006 . http://www.eia.doe.gov/kids/energyfacts/saving/recycling/solidwaste/paperandglass.html .2006年9月；</p><p>　　【7】沃克·理查