試論如何提高檔案管理的高效性和準(zhǔn)確性

1、<p>　　試論如何提高檔案管理的高效性和準(zhǔn)確性</p><p>　　摘 要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，檔案的重大作用逐漸的凸顯出現(xiàn)，這就給檔案管理工作有了較高的要求，因此檔案管理人員在檔案管理工作中要不斷的轉(zhuǎn)變檔案管理觀念、更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)和運(yùn)用創(chuàng)新檔案管理技術(shù)來做好檔案管理工作，使檔案更好的服務(wù)社會(huì)。現(xiàn)本文就現(xiàn)代檔案管理的創(chuàng)新進(jìn)行探究，僅供交流借鑒。 </p><p>　　

2、關(guān)鍵詞：現(xiàn)代檔案管理 創(chuàng)新 思想觀念 知識(shí)理論 技術(shù)手段 </p><p>　　檔案管理工作和單位其他部門緊密相關(guān)，是單位做好其他各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)之一，應(yīng)當(dāng)把檔案管理工作納入到單位整體工作和發(fā)展計(jì)劃中去。面對(duì)目前檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問題，必須提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，建立完善的管理制度，提高管理人員業(yè)務(wù)水平。其中的關(guān)鍵就是要?jiǎng)?chuàng)新出檔案管理的信息化平臺(tái)，才能提高檔案管理的高效性和準(zhǔn)確性。創(chuàng)新在現(xiàn)代社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都廣

3、泛存在的，因?yàn)橹挥袆?chuàng)新才能進(jìn)步，才能避免被淘汰的危險(xiǎn)。所以檔案管理部門為了更好的發(fā)展，在管理檔案過程中要使用創(chuàng)新的管理理念和創(chuàng)新的管理手段，這樣一來才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。 </p><p>　　一、檔案管理推陳出新的前提是思想觀念創(chuàng)新 </p><p>　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的綜合國(guó)力在不斷的增強(qiáng)，在國(guó)際上，我國(guó)的地位也在不斷的提升，我國(guó)的社會(huì)的各方面都發(fā)生了翻天覆地的

4、變化，這都是在發(fā)展過程中堅(jiān)持創(chuàng)新的成果。創(chuàng)新的時(shí)代的產(chǎn)物，也是符合時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，在社會(huì)發(fā)展過程中，發(fā)展前進(jìn)的要求就是要堅(jiān)持創(chuàng)新，否則就會(huì)被落后。創(chuàng)新活動(dòng)的基礎(chǔ)是觀念創(chuàng)新，檔案管理部門只要在觀念上認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新的重要性，才能夠?qū)?chuàng)新運(yùn)用在檔案管理工作發(fā)展的需要上，在運(yùn)用創(chuàng)新手段的過程中，逐漸認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新的重大價(jià)值，更好的進(jìn)行檔案管理和社會(huì)服務(wù)。只有真正認(rèn)識(shí)到了創(chuàng)新在檔案管理工作中的重大促進(jìn)作用，檔案管理部門才能夠?qū)ζ浼訌?qiáng)重視，支持創(chuàng)新的管

5、理工作的實(shí)現(xiàn)，使創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)得到順利的開展?，F(xiàn)代的檔案管理工作創(chuàng)新要求檔案管人員的思想觀念必須是創(chuàng)新的，現(xiàn)代社會(huì)的檔案管理工作的內(nèi)容與過去相比，發(fā)生了很大的變化，所以檔案管理人員要明確這種工作上的變化。過去的檔案管理工作的服務(wù)對(duì)象主要是政治，封閉性相對(duì)較高，被動(dòng)接待是過去檔案管理的服務(wù)方式。但隨著時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)階段檔案管理工作的服務(wù)對(duì)象就較為廣泛了，不僅僅是政治方面，在經(jīng)濟(jì)、科研、教學(xué)等各個(gè)領(lǐng)域都已經(jīng)是其服務(wù)的對(duì)象，需要主動(dòng)的開發(fā)檔&l

6、t;/p><p>　　二、檔案管理活力的源泉是理論知識(shí)創(chuàng)新 </p><p>　　在信息化的模式下，單位檔案管理的工作對(duì)象發(fā)生了很大的變化，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體已經(jīng)向數(shù)字化載體轉(zhuǎn)變，其管理環(huán)境也已經(jīng)開始向數(shù)字化環(huán)境轉(zhuǎn)變，在檔案資料采集、歸檔、目錄編制、統(tǒng)計(jì)、編研、檔案信息開發(fā)利用等諸多管理環(huán)節(jié)都需要隨之而變。 現(xiàn)階段社會(huì)上所呈現(xiàn)出的狀態(tài)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，沒有較高水平知識(shí)，就難以在現(xiàn)代社上立足，檔案

7、管理工作也是一樣，應(yīng)該在管理過程中要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理的知識(shí)理論，提高檔案管理的工作水平，避免檔案管理工作落后于時(shí)代的發(fā)展，在現(xiàn)實(shí)的社會(huì)發(fā)展過程中，具有較大創(chuàng)造空間在檔案管理工作中。例如我國(guó)的政府職能和工作管理模式在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷發(fā)展和完善過程中發(fā)生了很大的變化，檔案管理的工作內(nèi)容也會(huì)隨之而增加，檔案的整理也就會(huì)很復(fù)雜，因此檔案管理工作人員要提高知識(shí)水平和知識(shí)管理能力，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作更好的服務(wù)于政府部門和社會(huì)上的其他領(lǐng)域。檔案管理人員在新

8、時(shí)代的挑戰(zhàn)下，不僅在要思想上重視檔案理論知識(shí)的創(chuàng)新，還要主動(dòng)的積極的去探索檔案理論知識(shí)的創(chuàng)新。這樣一來才能夠跟得上時(shí)代發(fā)展的步伐，避免遭到淘汰，促進(jìn)和推倒檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。理論創(chuàng)新離不開一支高素質(zhì)的工作隊(duì)伍。這就要求我們積極促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)</p><p>　　三、檔案管理工作的動(dòng)力是技術(shù)管理創(chuàng)新 </p><p>　　科學(xué)技術(shù)在社會(huì)中各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展中廣泛的被使用，并取得了較好的成果

9、。因此檔案管理部門也要采用先進(jìn)的科學(xué)的檔案管理手段來實(shí)現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量的提高。在檔案管理過程中可以運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)和科學(xué)的管理模式，作為一種強(qiáng)大的動(dòng)力來促進(jìn)檔案管理工作的全面開展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理工作中廣泛的使用，成為檔案管理工作的主要工具，其具有較大的優(yōu)勢(shì)，不但能夠?qū)n案做好保護(hù)和維護(hù)工作，避免檔案的丟失，而且還能夠減少檔案管理工作人員的工作壓力，最大的優(yōu)勢(shì)是檔案的開發(fā)和利用較為方便。將技術(shù)創(chuàng)新貫穿在檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)

10、上，提高檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)現(xiàn)代化和科學(xué)化的檔案管理實(shí)現(xiàn)。技術(shù)管理創(chuàng)新一方面要努力推進(jìn)管理模式的創(chuàng)新。檔案管理者要自覺堅(jiān)持在管理方面的創(chuàng)新上下工夫，在管理手段現(xiàn)代化上下工夫。堅(jiān)決克服等、靠、要和各種因循守舊思想的束縛，牢固樹立檔案是一種信息資源、同樣會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的理念，把有限的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闊o限的主動(dòng)服務(wù)，由傳統(tǒng)的靜態(tài)服務(wù)、間接服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)的、直接的高層次服務(wù)；由封閉型的管理向開放型管理轉(zhuǎn)變；由單一服務(wù)向多元化服

11、務(wù)轉(zhuǎn)變。另一方面要努力推進(jìn)管理手段的創(chuàng)新。檔案管理主要是</p><p>　　總之，檔案管理者要按照“面向世界，放眼未來”的原則，樹立檔案管理創(chuàng)新思想，開展創(chuàng)新實(shí)踐。對(duì)檔案管理的現(xiàn)狀和特點(diǎn)做到心中有數(shù)，要端正創(chuàng)新行為，做到穩(wěn)步前進(jìn)。注意取人之長(zhǎng)，補(bǔ)已之短，并注重管理手段的推陳出新，推動(dòng)檔案事業(yè)不斷發(fā)展。要與國(guó)際接軌，注重參與國(guó)際檔案信息交流，以滿足多方面利用的要求。 </p><p>&l

12、t;b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]張艷.淺析現(xiàn)代檔案管理的必要性及其舉措[J].黑龍江科技信息，2012（05） </p><p>　　[2]黃仕平.談?wù)劕F(xiàn)代檔案管理的工作素養(yǎng)[J].改革與開放，2012（10）. </p><p>　　[3]徐艷.談現(xiàn)代檔案管理的問題和對(duì)策[J].才智，2012（24）. </p&